Jak používat funkce najít a nahradit v dokumentu Word

Obsah

• stupně
• Metoda 1 Najít e
• Metoda 2 Vyměňte e
• Metoda 3 Najít a nahradit zástupnými znaky

Software Word je součástí kancelářské sady Microsoft Office. Tento software pro zpracování e je velmi silný. Jedním ze zajímavých nástrojů aplikace Microsoft Word je funkce vyhledávání. Při hledání jediného slova je možné v dokumentu najít i jeho výskyt. Je možné provést vyhledávání a nahrazení slova nebo řetězce slov v části dokumentu (dříve vybrané) nebo v celém dokumentu. Mezi nejnovějšími verzemi aplikace Word 2007 a 2010 a verzí aplikace Word 2003 se přístup k nástroji poněkud liší, ale operace je stejná. Funkce vyhledávat Slovo a funkce Vyhledejte a nahraďte jsou velmi silné.

stupně

Metoda 1 Najít e

1. 
   

   
   

   Podívejte se do dokumentu Word. Je možné vyhledávat na konkrétní části dokumentu. Chcete-li to provést, jednoduše zvýrazněte hru. Vyberte kliknutím levým tlačítkem před první slovo. Držte prst stisknutý na levém tlačítku myši a přetáhněte kurzor na všechna slova nebo na větu. Při hledání v úplném dokumentu není co dělat, je to ve výchozím nastavení.

2. 
   

   
   

   
   
   Otevřete funkci Vyhledejte a nahraďte. Funkce Vyhledejte a nahraďte je dialogové okno s kartami pro každou možnou akci. Budete muset zadat slovo nebo frázi, kterou chcete najít.
   • Pro přístup k funkci Vyhledejte a nahraďte ve verzi 2003 musíte jít do nabídky na vydání pak vyberte vyhledávat.
   • Přístup k funkci se liší pro Word 2007. Musíte jít na longlet vítejte, poté klikněte na rozevírací seznam vyhledávat, vybrat najít a dialogové okno Vyhledejte a nahraďte souvre.
   • Verze 2010 je organizována jinak. Pro přístup k funkci Vyhledejte a nahraďte, musíte se postavit na louku vítejte, pak v rubrice změna klikněte na Rozšířené vyhledávání, Dialogové okno Vyhledejte a nahraďte souvre. Všimněte si, že pokud kliknete v sekci změna na vyhledávat, v levé části dokumentu se otevře okno. Toto je okno prohlížeče, které vám umožní provádět vyhledávání, která nemají dialogové okno Vyhledejte a nahraďte.
   • Zobrazení dialogového okna Vyhledejte a nahraďte v dokumentu Word je to možné pomocí klávesové zkratky CTRL + H.

3. 
   

   
   

   
   

   Použijte tuto funkci vyhledávat. Jakmile se dialogové okno otevře, zadejte slovo, větu, která vám umožní zahájit vyhledávání ve vyhrazeném prostoru za slovem vyhledávat, Pokud hledáte slovo nebo frázi, kterou jste použili v předchozím vyhledávání, otevřete rozevírací seznam kliknutím na šipku dolů a poté slovo vyhledejte. nebo věta.

4. 
   

   
   

   Upřesněte své hledání. V dokumentu dialogové okno Vyhledejte a nahraďte Microsoft Office nabízí řadu možností kontroly. Tyto možnosti umožňují upravit vyhledávání a optimalizovat výsledek zvětšením nebo zmenšením vyhledávacího pole. Pokud se seznam možností neobjeví, budete muset kliknout na tlačítko Více >> v dialogu, takže se zobrazí zaškrtávací políčka.
   • volba Respektujte zlom, Tato možnost vám umožní vyhledávat prvky, které jste do hry zadali. vyhledávat vyšší a nic víc (přesně to, co jste napsali). Při hledání se budou brát v úvahu velká a malá písmena.
   • volba Celé slovo, Při této možnosti se vyhledávání zaměří na všechna zadaná slova a nezastaví se na slova, která mají částečně slovo, které jste napsali. Pokud píšete trpělivý, odpověď, která vám poskytne vyhledávací funkci, bude na slovo trpělivý a on ti o tom slovu nic neukáže netrpělivý, Pokud máte v řetězci mezeru, tato možnost není platná.
   • Možnosti prefix a přípona jsou užitečné, pokud chcete hledat slova s ​​přihlédnutím k písmenům před nebo za slovy (viz: vyhledávání e).
   • volba Použijte zástupné znaky, Touto možností je možné provádět vyhledávání podle pravidel pro popis e. Tato pravidla jsou pojmenována regulární výrazy (regex nebo regexp), viz podrobné použití funkce Najít / nahradit Wordu.
   • volba Ignorujte interpunkční znaménka, Při této možnosti může vyhledávací funkce ignorovat interpunkci jako pomlčku. Při zaškrtnutí této možnosti vyhledávací funkce nalezne slova tooltip a tooltip (viz: hledejte e).
   • volba Ignorovat znaky umístění, Zaškrtnutá volba způsobí, že vyhledávání nezohlední mezery mezi dvěma slovy, jako je popis a informace o bublinách. S možností vybrané, funkce vyhledávat najděte obě slova. Tato možnost může být užitečná, pokud chcete ovládat, jak bylo slovo zapsáno do dokumentu, a proto jej v případě potřeby opravte, aby se zachovalo pravopisné slovo.

5. 
   

   
   

   Vyberte vyhledávací pole. Jakmile zadáte slovo nebo řetězec, který chcete najít, vše, co musíte udělat, je zjistit, kde by toto vyhledávání mělo začít. Pokud jste v dokumentu zvýraznili část e, klikněte na tlačítko Hledat v a rozhodnout se pro Aktuální výběr, zvolit Hlavní dokument, pokud chcete spustit vyhledávání v celém dokumentu. Pokud si předem nic nevyberete, budete mít pouze jednu možnost, která bude Hlavní dokument.

6. 
   

   
   

   Vyberte tlačítko následující. Jakmile vyberete vyhledávací pole, můžete kliknout na následující, Ve vybraném dokumentu nebo oblasti dokumentu zvýrazněte první výskyt a klikněte znovu následující, je zvýrazněn druhý výskyt. Podle potřeby opakujte tuto akci.
   • V aplikacích Word 2007 a 2010 můžete vidět žlutou zvýrazněnou v dokumentu nebo vybrané e pole, všechny výskyty nalezené funkcí. vyhledávat, Stačí kliknout na tlačítko Zvýrazňovač čtení, pak zvolte Zvýrazněte vše v rozevíracím seznamu. Pokud chcete tuto funkci deaktivovat, není nic jednodušší. Klikněte na tlačítko Zvýrazňovač čtení, poté vyberte Odstranit zvýraznění, V aplikaci Word 2003 stačí zaškrtnout políčko Zvýrazněte všechny položky nalezené v, Chcete-li zakázat, klikněte v dokumentu.

Metoda 2 Vyměňte e

1. 
   

   
   

   Nahraďte v dokumentu Word. Je možné definovat konkrétní část v dokumentu, ve kterém bude nahrazení provedeno. Chcete-li to provést, jednoduše zvýrazněte hru. Vyberte kliknutím levým tlačítkem před první slovo. Držte prst stisknutý a přetáhněte kurzor přes všechna slova nebo fráze. Chcete-li použít funkci vyměnit v úplném dokumentu není co dělat, je to ve výchozím nastavení.

2. 
   

   
   

   Otevřete funkci Vyhledejte a nahraďte. Funkce Vyhledejte a nahraďte je dialogové okno s kartami pro každou možnou akci. Po otevření dialogového okna vyberte kartu vyměnit.
   • Ve verzi Word 2003 musíte jít do nabídky vydání, poté vyberte vyměnit.
   • Vyberte kartu vítejte, pak v rubrice změna klikněte na vyměnit pro edice 2007 a 2010.

3. 
   

   
   

   Vyplňte oblast vyhledávat. Zadejte slovo nebo řetězec do vyhrazeného prostoru před slovo vyhledávat.

4. 
   

   
   

   Vyplňte oblast Nahraďte jej. Vyplňte slovo nebo řetězec ve vyhrazeném prostoru před slovem Nahraďte jej, Je také možné, pokud jste již tuto funkci použili, vybrat slovo nebo řetězec znaků v rozevíracím seznamu kliknutím na tlačítko se šipkou směřující dolů, která je na konci řádku.

5. 
   

   
   

   Zmenšete vyhledávací pole. Pro zpracování vašeho vyhledávacího pole můžete použít různé možnosti funkce. Oblast hledání můžete zvětšit nebo zmenšit stejným způsobem jako na loterii vyhledávat.

6. 
   

   
   

   Vyberte oblast e. Přejít na longlet vyhledávat, Pokud jste v dokumentu zvýraznili část e, klikněte na tlačítko Hledat v a rozhodnout se pro Aktuální výběr, zvolit Hlavní dokument, pokud chcete spustit vyhledávání v celém dokumentu. Pokud si předem nic nevyberete, budete mít pouze jednu možnost, která bude Hlavní dokument.

7. 
   

   
   

   Vyměňte e. Je velmi snadné provést výměnu e. Za tímto účelem existují dva přístupy, které je možné udělat z dlouhé doby vyměnit dialogového okna Vyhledejte a nahraďte.
   • Prvním z nich je vybrat tlačítko následující, pak tlačítko vyměnit, Proto nahradíte dřívější e prvního výskytu novým e. Vše, co musíte udělat, je opakovat tuto akci pro každý výskyt, pro který chcete změnit e.
   • Další rychlejší možnost je vybrat tlačítko Vyměňte vše, Tato akce nahradí všechny nalezené výskyty, u kterých plánujete nahradit e současně. Tato akce je účinná, když vyberete oblast e, kterou chcete vyhledat a nahradit, nebo když se rozhodnete nahradit celá slova. Kombinace těchto dvou je také účinná.

Metoda 3 Najít a nahradit zástupnými znaky

1. 
   

   
   

   Vyberte oblast e. Přejít na longlet vyhledávat, Pokud jste v dokumentu zvýraznili část e, klikněte na tlačítko Hledat v a rozhodnout se pro Aktuální výběr, zvolit Hlavní dokument, pokud chcete spustit vyhledávání v celém dokumentu. Pokud si předem nic nevyberete, budete mít pouze jednu možnost, která bude Hlavní dokument.

2. 
   

   
   

   Otevřete dialogové okno. Pro přístup k funkci Vyhledejte a nahraďte ve verzi 2003 musíte jít do nabídky na vydání pak vyberte vyhledávat, Přístup k funkci se liší pro Word 2007. Musíte jít na longlet vítejte, poté klikněte na rozevírací seznam vyhledávat, vybrat najít a dialogové okno Vyhledejte a nahraďte souvre. Verze 2010 je organizována jinak. Pro přístup k funkci Vyhledejte a nahraďte, musíte se postavit na louku vítejte, pak v rubrice změna klikněte na Rozšířené vyhledávání, Otevře se dialogové okno. Všimněte si, že pokud kliknete v sekci změna na vyhledávat v levé části dokumentu se otevře okno. Toto je okno prohlížeče, které vám umožní provádět vyhledávání, která nemají dialogové okno Vyhledejte a nahraďte, Nakonec se zobrazí dialogové okno Vyhledejte a nahraďte v dokumentu Word je také možné použít klávesovou zkratku CTRL + H.

3. 
   

   
   

   Aktivujte tuto možnost Použijte zástupné znaky. Jakmile otevřete dialogové okno Vyhledejte a nahraďte, zaškrtněte možnost. Pokud nejsou zaškrtnuta žádná políčka, budete muset kliknout na tlačítko Více >> v dialogu, pro který je zobrazen.

4. 
   

   
   

   Použijte zástupné znaky. Do vyhledávacího pole zadejte zástupné znaky, které chcete použít. Všimněte si, že zástupný znak odpovídá normálnímu znaku. Můžete zadat přímo do vyhledávacího prostoru zástupný znak nebo si můžete vybrat ze seznamu kliknutím na tlačítko speciální který je ve spodní části dialogového okna Vyhledejte a nahraďte.
   • Otazník? Otazník se používá k nahrazení dopisu slovem, například „t? Ile". Spuštěním vyhledávání pomocí „t? Ile“ může být na oplátku odpovědí plátno nebo dlaždice.
   • Poslední *, Tento zástupný znak umožňuje nahradit řetězec znaků. Zadáním „s * ble“ v závislosti na tom, zda je vyhledávání prováděno, mohou být možné odpovědi: myslitelné, pískové, nestabilní, neukojitelné atd.
   • Háčky , Hranaté závorky jsou zástupné znaky, které vám umožňují umisťovat mezi ně znaky a provádět hledání všech slov obsahujících tyto znaky tím, že zvažují, co je před nebo po, jako součást hledaných slov. Takže při hledání typu „“ jsou možné odpovědi: báječný, stabilní nestabilní, rozumný atd. Mezi závorky je možné vložit pomlčku, která bude odpovídat řetězci znaků. Pro „“ jsou možné odpovědi: neukojitelná, nestabilní, písek, nepolapitelný atd.
   • Šle e" nebo "l @ e".
   • Znak níže <, Tento zástupný znak se používá k označení toho, že se jedná o začátek slova a že hledání je pro všechna začínající slova. Zadáním „
   • Značka výše>, Používání zástupných znaků >je stanoveno, že hledáme slova s ​​určitým koncem. Při hledání „> schopných“ tedy najdeme odpovědi jako přijatelné, impozantní, ziskové, myslitelné atd.
   • Vykřičník! Tento zástupný znak používáme, když chceme vyloučit znaky. Je zajímavé, že tento zástupný znak lze použít k vyloučení písmen na začátku slova nebo na konci slova. Tedy s „ble“ můžeme najít: písek, bahno, ale ne bajku nebo stůl. Umístěním písmen před závorky budou z odpovědi vyloučena slova končící v závorce a za vykřičník. Nakonec je možné vyloučit písmena uprostřed. Napíšeme-li „rt“, odpovědi mohou být: krysa, smích. Při přidávání pomlčky jako je tato „ble“ slova obsahující písmena F, g a hod budou vyloučeny z možných odpovědí.
   • Zpětné lomítko , Nazývá se také „zpětné lomítko“. Tento zástupný znak lze použít k výměně dvou slov. Můžeme tedy nahradit informace o bublině podle informační bublina, Vstup vyměnit bude nutné zadat mezeru vyhledávat „(Info) (bublina)“ a v prostoru Nahraďte jej " 2 1". Další funkce zpětného lomítka je na kartě vyhledávat zdůraznit, že se výzkum bude týkat interpunkčního znaménka a nikoli použití generického znaku (?,!). Takže napsáním "? »Všechny výskyty ? bude zvýrazněno v e.
   • Závorky (), Tyto zástupné znaky jsou užitečné pro identifikaci a zarámování znaků, které budou používat jiné nebo i více zástupných znaků. Takže, pokud se podíváme do e, všechna slova začínají v a končící na , použijeme kombinaci zástupných znaků, jejichž závorky umožní izolovat písmena v a , Bude nutné napsat do prostoru výzkumu pruhu vyhledávat "<(In) * (le)>". Možné odpovědi budou: neukojitelná, nepřijatelná, nestabilní, nepolapitelná atd.

5. 
   

   
   

   Vyměňte e. Podle svého výzkumu můžete nahradit to, co hledáte, slovem nebo řetězcem slov. Vstup vyměnit, zadejte do zóny Nahraďte jej slovo nebo slova, která chcete nahradit tím, která hledáte.

6. 
   

   
   

   Vyberte oblast e. Před použitím funkce Vyhledejte a nahraďtepokud vyberete část e, budou akce provedeny v tomto výběru. Jinak budou na celém dokumentu. Všimněte si, že pokud jste v dokumentu zvýraznili část e, budete muset kliknout na tlačítko Hledat v a rozhodnout se pro Aktuální výběr, zvolit Hlavní dokument, pokud chcete spustit vyhledávání v celém dokumentu. Pokud si předem nic nevyberete, budete mít pouze jednu možnost, která bude Hlavní dokument.