Jak vést konverzaci

Autor: Lewis Jackson

Datum Vytvoření: 6 Smět 2021

Datum Aktualizace: 1 Červenec 2024

Obsah

stupně
Metoda 1 Správa sociální konverzace
Metoda 2 Soukromá diskuse
Metoda 3 Proveďte diskusi online

V tomto článku: Spravujte společenskou konverzaciZadejte soukromou diskusiProveďte diskusi online17 odkazů

Umění konverzace přichází snadno pro některé lidi a ne pro všechny. Lidské vztahy jsou důležitým faktorem přežití a patří mezi nejlepší způsoby, jak se spojit s ostatními. Je možné, že máte možnost komunikovat online nebo soukromě, ale máte problémy s vystupováním na večírcích nebo při profesionálních schůzkách. Máte také potíže s komunikací i na rande. Nalezení snadné strategie, jak uspět ve svých konverzacích za všech okolností, vám umožní rozšířit váš vztah se světem a dalšími.

stupně

Metoda 1 Správa sociální konverzace

Zahajte konverzaci jednoduchou větou jako: Ahoj, jak se máš? V závislosti na tom, jak daná osoba odpoví, budete vědět, zda se s vámi cítí pohodlně. Pokud s vámi chce mluvit, zeptejte se jich na malé otázky, například Do kterého cíle cestujete dnes? Jak dlouho tam zůstaneš?
- Pokud konverzace musí pokračovat, můžete položit další osobní otázky. Když vám poskytne více informací o sobě, udělejte to samé. Tím se zlepší kvalita vaší interakce.
- Zeptejte se ho, například: Jak rostlo v jižní Kalifornii? Strávili jste více času na pláži nebo sportováním?
- Pokud vidíte, že je unavená konverzací, řekněte něco jako: Bylo to skvělé potěšení s vámi si povídat. Nechám tě dělat, co jsi udělal. Budete vědět, jestli se ta osoba nudí, když s ní mluvíte, dívá se jinam, kontroluje hodinky, nebo se často zdá, že je rozptýlena nebo ve spěchu.
K určení kompatibility použijte konverzace. Konverzace konané k datům vyžadují větší tlak než většina ostatních typů konverzací. Jediným způsobem, jak někoho poznat, je hovořit s nimi o tématech, která zahrnují vaše společné zájmy, hodnoty, ideály a úroveň vzdělání. Budete muset najít někoho, s kým jste kompatibilní, a pouze konverzace vám může pomoci dosáhnout tohoto cíle.
Buďte otevřeni odpovědím na otázky. Otevřené konverzace vyžadují, abyste byli zranitelní. Soustřeďte se na výhody, které získáte od poznání někoho. To by vám mohlo pomoci otevřít, protože možná budete chtít jít s osobou nebo s ní obchodovat nebo požádat, aby byla vaším mentorem.
- Děkuji osobě za otevřenost a za zodpovězení vašich otázek.
- Začněte jednoduchými otázkami a přejděte k relevantním otázkám. Pravděpodobně se budete muset zeptat na univerzitě, kde studovala, než se zeptáte na její vztah se svým otcem.
- Pokud vidíte, že se osoba cítí trapně diskutovat o určitých tématech, nepokračujte v tomto směru, změňte téma. Důkazy o tom, zda je osoba v rozpacích, zahrnují: zírat dolů, chichotat se, vypadat bledě, čelist zaťatou nebo nucenou myš.
Buďte a posluchač aktivní. Ukažte osobě, kterou posloucháte, opakováním toho, co říká, jiným způsobem nebo v jiném bodě během konverzace. Lidé jako my, abychom je poslouchali, a zejména aby jim porozuměli, když mluví.
- Například, když s vámi někdo mluví, dejte mu oči upřené a občas přikývněte, abyste ho ujistili, že ho sledujete. Počkejte, dokud nedokončí, než vložíte komentář jako wow nebo jo, vidím, co říkáš, Můžete také položit další otázku, která se přímo vztahuje k tomu, co řekl.
Požádejte o druhou schůzku. Pokud skončíte na rande a pak řeknete: Myslím, že dnes večer šlo dobře, že? Chtěl bych si to znovu prožít, Pokud ten, který říkáte, dává pozitivní odpověď, naplánujte si druhé datum nebo mu řekněte alespoň při psaní nebo volání. Ujistěte se, že ctíte svůj záměr.
Při rozhovoru s někým berte v úvahu věkové rozdíly. Každý, bez ohledu na svůj věk, je šťastnější, když si uvědomí, že jeho život je plný smysluplných a seriózních rozhovorů. Je však důležité vzít v úvahu věk osoby, se kterou chatujete.
- Když se s ním mluvíte, nezastrašujte se a neponořujte se do soukromého života dítěte. Zeptejte se dítěte na jednoduché otázky a dovolte mu odpovědět. Děti obvykle odolávají obtížným otázkám společenského významu. Pokud s vámi dítě nechce mluvit, nechte ho zdržet se.
- Při rozhovoru se starší osobou udržujte normální tón, pokud vás starší osoba nepožádá o zvýšení hlasu. Nepředstírejte, že všichni senioři mají těžký sluch. Říká Ahoj, jak se máš dnes? stačí zahájit konverzaci. Učte se co nejvíce od starších lidí. Z života se naučili mnoho věcí a jsou ochotni je s vámi sdílet.
- Ne všichni senioři se rádi nazývají hypocoristy.
- Buďte laskaví a pochopte, že je možné, že jste jediný, s kým tato osoba mluví kdykoli. Šťastný život zahrnuje seriózní rozhovor.
Zaměřte se na vztahy pro váš osobní a obchodní rozvoj. Mohli byste být na místním shromáždění nebo na národním setkání s lidmi, které neznáte. Dialog je důležitý, pokud máte v úmyslu s někým obchodovat nebo pokud vás někdo chce získat.
- Rozbijte led komplimenty jako Je to docela kravata, nebo Vaše hodinky jsou krásné, nebo Tyto boty jsou působivé.
- Spravujte humor s opatrností. Všichni nemáme stejný smysl pro humor.
- Chcete-li rozšířit seznam adres, zálohujte svá kontaktní data.
Najděte společné rysy, které vás spojí s touto osobou nebo s lidmi ve shromáždění. Lidská bytost má tendenci hledat prostředky, jak vycházet s ostatními. Cítíte se potěšeni, když máte pocit, že nejste ve shromáždění sami. Poutavé konverzace vám pomohou budovat vztahy.
- Pokud jste na svatbě a sedíte u stejného stolu s lidmi, které neznáte, máte na výběr. Buď tam můžete zůstat klidně, nebo si můžete zahrát rozhovor, abyste zabili čas. Někteří lidé se skutečně setkali se svou budoucí manželkou na svatbách. Bez rozhovoru by se to nikdy nestalo.
- Zeptejte se osoby nebo osob, se kterými máte spojení s ženichem nebo nevěstou.
- Zapojte se do témat, která jsou bezpečná a vyhýbejte se mluvení o politice, náboženství a sexu. Měli byste se vyhnout nesouhlasu, alespoň dokud neřežete dort.
- Mluvte o jídle, které se podává, a ujistěte se, že všechno jde dobře.
- Pokud se konverzace zapadne, omluvte se za to, že jste šli do koupelny nebo šli do jiného stolu, kde byste někoho mohli znát. Svatby se vždy konají na krásných místech. Využijte toho a najděte krásné místo, kde budete pobývat po oslavě. Bar může být lepším místem.
Konec konverzace jemně. Možná budete chtít ukončit konverzaci k datu, na konci schůzky nebo po vyčerpání. Máte právo tak učinit, pokud to chcete nebo pokud to potřebujete. Buďte milí a řekněte: Jsem velmi rád, že jste si dnes našli čas. Myslím, že tě opustím, Váš cíl by měl být hladký.

Metoda 2 Soukromá diskuse

Uspořádejte své nápady před zahájením konverzace. Pokud se chystáte na soukromou diskusi s někým, je důležité, abyste byli psychologicky připraveni. Určete konkrétní cíl a výsledek, kterého chcete dosáhnout. Soukromé rozhovory se vždy dějí z nějakého důvodu. Přemýšlejte o tom, co chcete říci a jak odpovíte na jakékoli dotazy.
- Pokud chcete někomu říct, že pro ně něco cítíte, dejte mu jasně najevo, co cítíte. Jste připraveni na vztah nebo se jen chcete bavit? Jaká jsou vaše očekávání? Chcete pouze přátelský odkaz?
- Pokud chcete požádat o zvýšení služby, promyslete si své činnosti, které mohou vaši žádost podpořit. Byl jsi lepším zaměstnancem? Vzali jste často iniciativu k dokončení úkolů?
Než začnete hovořit, vezměte na vědomí vše, co chcete říct. To vám umožní jasně pochopit vaše myšlenky a očekávání. Zaznamenání vám pomůže soustředit se na aspekty, které musí vaše diskuse zahrnovat. Dobře organizovaná konverzace je mnohem produktivnější.
- Procvičujte, co jste řekl, protože vás to může zbavit stresu, který můžete cítit.
Praxe před rozhovorem s osobou. Tím se sníží vaše úzkost a uklidní vás. Vyberte si něco, co chcete dělat, a zaměřte se na dobré výsledky. Při zahájení konverzace budete přehlednější.
- Být citlivý ve vašem jednání a komunikaci s osobou, pro kterou máte pocity, je tajemstvím udržování dobrého vztahu.
Nastavte datum a čas pro chat. Protože většina lidí je často zaneprázdněna, může být užitečné stanovit čas na diskusi. Budou časy, kdy nemáte nic naplánovaného a budete se muset sami rozhodovat. Pokud jste připraveni, budete se moci dostat včas.
Procvičte si relaxační techniky. Příprava na důležitou konverzaci může být plná nervozity. Najděte způsob, jak ovládat svůj strach. Dýchejte zhluboka, zavřete oči a řekněte: Dostanu se tam. Opravdu se o to starám a musím to udělat.
Dejte si podporu. Někdy potřebujeme jen malou pomoc, aby věci fungovaly. Dejte si podporu, protože je to důležitá skutečnost a jste odhodláni riskovat. Pravděpodobnost, že bude uspokojivý výsledek, přímo souvisí s činnostmi, které podniknete. To se nestane, pokud neuděláte nic.
- Jednou s tou osobou se zhluboka nadechněte a řekněte 1, 2,3 pojďme!a pak řekněte, co musíte říci: Ahoj, rád bych ti řekl něco, co je pro mě úplně nové. Domnívám se, že je to stejné jako doma. Moc se mi líbil okamžik, kdy jsme spolu strávili jindy, a rád bych s tebou utratil tolik. Co myslíš? Tyto věty budou vynikajícím výchozím bodem. Nechť jeho odpověď slouží jako reference.
- Připravte se podle toho, dokud se necítí stejně. Vedení rozhovoru s určitou dvojznačností vám dá jistotu a svobodu jej dále přerušit nebo přesměrovat.
Pokračujte v jakékoli konverzaci položením co nejvíce otázek. Je lepší klást otevřené otázky, ale můžete také klást uzavřené otázky a také otázky v ano nebo v ne, Je formulována otevřená otázka, která vyvolává podrobnou odpověď. Pokud jste se na konverzaci připravili, nebudete mít problém s hledáním otázek.
- Příkladem otevřené otázky může být toto, Řekněte mi o své zkušenosti v Arizoně. Taková otázka by vás mohla vést k rodinným detailům, studiím a dalším zajímavým tématům.
- Příkladem uzavřené otázky může být toto, Našli jste dobré místo pro parkování? I když to vyvolalo odpověď od ano nebo nemůže to vést k podrobnější konverzaci o parkovací situaci v okolí a může dokonce vést k jiným tématům.
- Vážná diskuse zahrnuje oba typy otázek. Nedovolte, aby se tlak, který se snažíte ovládat, prohluboval konverzaci a ukončil ji.
Udržujte dobrý oční kontakt Oprava osoby, když s vámi mluví, dokazuje, že ji respektujete. Pokud váš pohled jde do jiných částí vašeho těla nebo na ostatní kolemjdoucí, tato osoba to bude vědět a tak se zlobí nebo ztratí chuť mluvit s vámi. Pokud se na vás člověk dívá, když mluvíte, zkuste to samé.
- Existují různé kultury, díky nimž se domníváme, že pohled od někoho, kdo s námi mluví, je známkou úcty. Jste dostatečně zodpovědní, abyste předem věděli, zda kulturní rozdíly ovlivní vaši konverzaci.
Nechte mobilní telefon na dálku. Mobilní telefony ve vaší oblasti vás mohou zbytečně bavit. Rozptylování notebooků odvádí vaši pozornost od konverzace a od toho, kdo s vámi mluví. Zjistěte, zda konverzace vyžaduje zvláštní pozornost od vás. Čím vážnější téma diskutujete, tím více se budete muset vyvarovat rozptýlení.
Buďte aktivním posluchačem Pokud se někoho ptáte, musíte si pozorně poslechnout jeho odpověď bez přerušení. Po dokončení této akce budete moci položit další otázku nebo otázku, která dané osobě zamyslí, objasní a pošle emocionální připomenutí. Když někdo ví, že posloucháte, diskuse se zjednoduší a budete moci klást relevantní a intimní otázky.
Při oznámení smutných zpráv buďte laskaví a stateční. Není snadné sdělit někomu špatné zprávy, že jde o jeho propuštění z funkce, ohlášení smrti milovaného nebo o jeho zlomení. Je naprosto normální cítit se z toho nervózně a chvatně se tomu vyhnout. Bohužel v životě existují chvíle, kdy se těmto věcem nedá snadno vyhnout a potřebujete odvahu je udělat.
- Použijte sendvičovou techniku. Tato technika spočívá v tom, že o osobě řekneme něco pozitivního, využijeme smutných zpráv a zakončíme pozitivním potvrzením. Tím se zmírní rána zpráv. V závislosti na rozsahu toho, co musíte osobě oznámit, může být užitečný jakýkoli způsob, jak tuto situaci uvolnit.
- Můžete to například říci: Chováte se dobře s lidmi a mohu vám říci, že vás každý oceňuje. Bohužel jsme se nakonec rozhodli tuto pozici už neudržet. Jsem si jistý, že jiný zaměstnavatel bude mít ráda tak skvělého zaměstnance, jako jste vy.
Snižte bolestivost situace, než je to možné. Nebudete muset prodlužovat nevyhnutelné, a za tímto účelem jděte rovnou k cíli co nejrychleji. Je to ta nejcitlivější věc. Pokud se zapojíte do konverzace, která končí špatně, riskujete vytvoření negativní reakce.
- Zahajte konverzaci vyslovením: Podívej, mám pro tebe smutnou zprávu a může tě to bolet, ale řeknu ti to. Dostal jsem hovor. Vaše matka je mrtvá. Mohu pro vás něco udělat?
- Důležitou součástí rozhovoru je poslech někoho, když vyjadřují své pocity a obavy.
- Sdílejte stejné zkušenosti s touto osobou tím, že řeknete: Vím, že smrt mé matky byla jednou z nejobtížnějších věcí. Je mi líto, že se vám to děje.
Procvičte si svůj přístup. Čím více aplikujete svůj přístup k různým typům rozhovorů, tím lépe se budete cítit. Až přijde čas, budete méně obtížní. Vyvíjejte techniky na podporu lidí, jako jsou opravny vozidel, poskytovatelé služeb, skladovatelé a ti, se kterými se setkáte v autobuse nebo v metru.
- Pokud například často máte problémy s dodavateli, kteří pracují u vás doma, nejprve s nimi projděte diskusi a řekněte: Hledám někoho, kdo dokáže ctít jeho slova, a ne toho, kdo dá více slibů, ale kdo bude produkovat méně. Raději bych měl upřímně diskutovat, než se cítit špatně o situaci, kdy nejsou splněna moje očekávání. Dají vám vědět, jestli se dokážou této výzvy ujmout. To vám zaručuje čekání, které vám pomůže v případě, že v budoucnu vzniknou potíže.
Připravte se, když musíte ohlašovat dobré zprávy. Je to úžasná věc v životě, když musíte někomu oznámit dobrou zprávu. Jsou chvíle, kdy budete muset být dobře připraveni, ne jen pustit zprávy. Pokud přemýšlíte o tom, že v Paříži budete mít dítě, oženit se nebo si vysnít práci snů, musíte se na to připravit.
- Předpovídejte reakce každého a připravte se podle toho. Pokud víte, že vaše matka panikaří, když uslyší vzrušující zprávy, pak určete vhodné místo, kde jí sdělíte novinky.
- Očekávejte dotazy, které můžete mít během rozhovoru. Například, pokud jste těhotná, lidé se vás mohou zeptat, kdy porodíte, zda jste již vybrali jména dítěte a jak se cítíte.
- Buďte otevřeni odpovědím na otázky a věděte, že druhá osoba je pro vás šťastná.
- Pokud někoho požádáte, aby se oženil, rozhodněte se, kde to bude, kdy a co řeknete. Ať už to děláte na vrcholu hory za soumraku nebo na ručních prknech ráno, slova, která předcházejí nebo následují váš návrh, mohou člověka vzrušovat. Vězte, že tyto okamžiky jsou zvláštní a musíte být velmi opatrní, abyste nebyli zklamáni.

Metoda 3 Proveďte diskusi online

Napište a odpovězte na e-maily, jako by vás zastupovaly. Online diskuse se stávají stále důležitějším aspektem každodenních zkušeností, včetně všech typů vzdělávání, kterých jsme dnes svědky. Vaše slova odrážejí vaši osobnost a vaši vlastní vizi, takže je důležité, abyste ze sebe dávali to nejlepší. Pokud nemáte možnost vést osobní konverzaci, uvědomte si, že váš obrázek představuje to, co píšete během online diskuse.
Využijte dobrý tón v e-mailech a e-mailech. Uvědomte si, že vaše e-maily a e-maily mohou ztratit své tóny. Elektronické konverzace jsou jednorozměrné a mohou být nepochopeny. Nemáte šanci vidět osobu osobně, aby prozkoumala řeč těla, intonaci a emoce diskuse.
- Ukažte zdvořilost při výběru slov.
- Nepoužívejte pouze velká písmena v e-mailu nebo e-mailu. Toto bude pravděpodobně považováno za vociferaci.
- Použijte emotikony, malý symbol obličeje, který popisuje emoce, k vyjádření emocionální povahy vašich slov a rozhovorů.
Zahajte a dokončete online komunikaci osobním a profesionálním způsobem. Například vždy vložte pozdrav, například Vážený / á, byl jsem velmi šťastný, že jsem dnes obdržel váš e-mail, a myslel jsem, že vám odpovím. Nakonec řekněte: Děkuji, že jsi mi dal tu čest vysvětlit mou situaci. Těším se na vaši odpověď. Respektive odesláno, _____.
Buďte explicitní a rovnou k věci. Pokud máte otázku, přemýšlejte o tom rychle. Vzhledem k příjemci pravděpodobně nebudete mít více než několik sekund, než se na něj dostane pozornost.
Buďte srdeční. Zacházejte s ostatními tak, jak chcete. I když musíte vyjádřit nespokojenost nebo rozpor, snažte se udržovat profesionální chování. Například řekněme Vážený pane, bylo mi oznámeno, že se vaše společnost dopustila chyby. Dnes vás kontaktuji, abyste problém vyřešili, a doufám, že situaci lze vyřešit bez dalších kroků.
Při chatování na sociálních sítích používejte diskrétnost. Ať už trávíte hodinu denně nebo měsíc na internetu, každý má pověst online. Síla pozitivních akcí a poškození online škod může změnit vaše okolnosti v srdeční rytmus. Každý komentář vložený do sociálních sítí může znamenat buď dobrý začátek konverzace, nebo může být odpovědí, která může konverzaci prodloužit.
Vyjádřete se, aniž byste byli drsní. Můžete například říci: Chápu, proč jste naštvaní a rád bych vám řekl, proč jsem tak naštvaný. Než uděláte komentář, udělejte si pauzu. Zeptejte se sami sebe, Bude to urážlivé, ponižující nebo pravděpodobně způsobí potíže v mých budoucích interakcích? Před klikáním si udělejte pauzu dvakrát send, Pamatujte, že jakmile něco pošlete, nemůžete se vrátit.
Vyhněte se antagonizaci komunity. Anonymní povaha komentářů online pravděpodobně rozpoutá reakci skupiny. Pokud se zapojíte do diskuse o sociální síti a někdo se vám váš komentář nelíbí, může se k vám vrhnout horda nepřátel. Rozumní lidé vám mohou být snadno nezodpovědní, protože vědí, že je nikdo nemůže zastavit nebo potrestat.
Neodpovídejte na rozhovory, které vás dráždí nebo které vás přitahují více negativních pocitů. Pokud vám někdo řekne něco špatného, neodpovídejte. Pozitivní názory jsou ty, které vyvolávají pozitivní reakce. Zapojte se do těchto typů komentářů a každá konverzace, kterou budete držet online, bude pozitivní.
Použijte es k rozhovoru s ostatními. Úkoly vám umožní zůstat v kontaktu s lidmi, které máte rádi. Některé věkové skupiny ho používají lépe než jiné a jiné ho zneužívají k vytváření zdravotních problémů. Sells jsou dnes velmi dobrým prostředkem komunikace. Když jste velmi zaneprázdněni, nemáte vždy čas zavolat nebo mluvit se svými blízkými.
Při psaní vlastního textu buďte zdvořilí. Pokud vám někdo napíše, nečekejte na odpověď. V rozhovoru mezi sebou ukažte stejnou zdvořilost, jakou budete zobrazovat při osobním rozhovoru.
- Pokud některou z nich pošlete a nedostanete odpověď, nestěžujte si. Zašlete sekundu a zeptejte se osoby, zda ji přijala.
- Pokud se cítíte v rozpacích, že někdo nemohl odpovědět na vaši otázku, můžete mu to napsat, Ahoj, můžeš mi udělat laskavost tím, že odpovíš alespoň písmenem K, když ti píšu? To mi dává alespoň jistotu, že jste mě přijali, a brání mi v tom, abych se tím bál.
Buďte v kontaktu s rodinou. Pokud jsou vaši prarodiče zvyklí na e-maily a e-maily, pošlete je svým a dejte jim vědět, že je máte rádi a staráte se o ně. Prarodiče se někdy cítí ignorováni a rádi vás vyslechnou. Pokud se zajímají a stále se cítí schopné, víme, že nejsou příliš staří, aby se naučili něco nového.