Jak napsat dobrý průvodní dopis

Obsah

• stupně
• Část 1 Zdůrazněte jeho motivace
• Část 2 Napište průvodní dopis
• Část 3 Vyplnění průvodního dopisu

V komerčním jazyce je průvodním dopisem dokument, který uchazeč obvykle píše, aby odpověděl na pracovní nabídku. Jak tento termín napovídá, motivační dopis vyjadřuje zájem kandidáta o potenciálního zaměstnavatele na navrhované pozici. Dobře napsaný průvodní dopis bude navíc obsahovat informace o tom, proč by byl kandidát pro tuto pozici vhodný. Z tohoto hlediska je průvodní dopis docela podobný průvodnímu dopisu.

stupně

Část 1 Zdůrazněte jeho motivace

1. 
   

   
   Zhodnoťte své dovednosti a profesní zkušenosti. Než začnete psát svůj dopis, udělejte si čas na zapsání odborných zkušeností, které jste získali ve své kariéře a které jsou relevantní pro vaši přihlášku, jakož i všech dovedností, díky nimž jste cenným kandidátem. Neztrácejte čas talentem a zkušenostmi, které nemají nic společného s pozicí, kterou hledáte. Snažíte se dokázat, že jste pro tuto konkrétní práci a ne pro jakoukoli práci dobrou volbou.
   • Řekněme například, že se ucházíte o místo v public relations. Pravděpodobně zdůrazníte své počítačové dovednosti. Určitě se však nebudete zmiňovat o činnosti, která nesouvisí s pozicí, kterou hledáte, jako je vaše letní zaměstnání v továrně na zemědělské stroje. Měli byste také prodiskutovat své dovednosti v cizím jazyce s odbornými zkušenostmi v zemi, jejímž jazykem mluvíte.

2. 
   

   
   
   
   Napište průvodní dopis, který jde k základům. Většina náborářů připouští, že průvodní dopis by měl být tak jasný, jak je výstižný. Pro vaše pohodlí byste mohli redukovat srdce své pošty na jednu větu, stejně jako jste shrnuli účel třídní eseje. Vzhledem k tomu, že může být příliš hrubé nebo oportunistické napsat jen to, že píšete tento dopis, abyste získali tuto práci, zkuste se zaměřit na to, co pro vás tato práce znamená, pokud jde o kariéru a osobní a jak můžete vynikají v této pozici.
   • Na výše uvedeném příkladu postavení v oblasti public relations byste mohli napsat například: „Účelem tohoto dopisu je ukázat, jak mohu využít své dovednosti a zkušenosti v pozice na vysoké úrovni ". Určitě nebudete dost pobláznění, abyste řekli, že účelem vašeho dopisu je prokázat, že jste nejlepší a že byste měli tuto práci získat.

3. 
   

   
   
   
   Přesně vědět, proč chcete mít tuto práci. Teoreticky může mít osoba, která odpovídá na pracovní nabídku, několik důvodů. Stejně jako by měl váš průvodní dopis sdělit vašemu budoucímu zaměstnavateli, proč jste cenní, měl by také naznačovat, proč by vám tato práce mohla vyhovovat a jak je pro vás tato práce lepší než ostatní. Řekněte, jak je tato práce ideální pro vaši kariéru a osobní cíle. Zaměstnavatelé rádi vědí, proč je jejich pracovní nabídka atraktivnější než ostatní, protože vám poskytuje okamžitou auru loajality vůči společnosti.
   • Nebuď příliš upřímný, ale nebuď příliš nečestný. Pokud vás například práce zajímá jako první, protože je velmi dobře placená, neříkej to spontánně, protože zaměstnavatel bude váhat najmout někoho, kdo bude mít sympatie k jeho výplatní listině. Místo toho se pokuste zaměřit na další pozitivní prvky této práce, i když jsou spíše neoficiální. Flexibilita pracovních harmonogramů, profesní zkušenosti, které získáte, nebo příležitosti udělat něco zajímavého, například.
   • Pokud se například ucházíte o pozici public relations uvedenou výše, můžete zmínit možnost uvést svůj pozoruhodný talent v cizích jazycích do služby společnosti. Neříkáte pouze, že chcete tuto práci, protože je dobře placená a protože sdílení zisku z podnikání je královské.

4. 
   

   
   Přemýšlejte o tom, co z vás dělá lepší volbu kandidáta než jiná osoba. Váš průvodní dopis by měl potenciálnímu zaměstnavateli nakonec prokázat, že jste tou nejlepší volbou mezi všemi uchazeči, kteří podali přihlášku. Udělejte si čas na přemýšlení o tom, proč byste mohli být lepší volbou než kterýkoli jiný hypotetický kandidát, který by měl stejné zkušenosti jako vy. Zvažte vše, co byste mohli do této práce přinést. Mohli byste zmínit následující věci.
   • Vaše osobnost. Osoba, která je jinak vysoce kvalifikovaná k tomu, aby zastávala určitou pozici, ji nemůže získat, protože nemá správný profil. Poutavá osobnost, která má smysl pro dotek, je nezbytná pro postavení v public relations.
   • Vaše dostupnost. Každá úloha má jiná časová omezení. Některé mají běžnou pracovní dobu, od devíti do sedmi, kde jiné vyžadují večerní nebo víkendovou práci.
   • Váš profesionální itinerář Zaměstnavatelé najímají lidi, jejichž aplikace je logickým pokračováním jejich kariéry. Jinými slovy, pro zaměstnavatele může být obtížné najmout osobu, pro kterou bude navrhované postavení velkou změnou v jeho kariéře, protože je nepravděpodobné, že v této pozici zůstane velmi dlouho.

Část 2 Napište průvodní dopis

1. 
   

   
   Začněte klasickým vzorcem zdvořilosti. Průvodní dopis je docela formální obchodní dokument, takže byste měli okamžitě přijmout zdvořilý tón. Například byste se měli obrátit na vedoucího pracovníka tím, že se vyhnete příliš známé frázi jako „Vážený pane Doe“. První dojem je vždy nejlepší a měli byste s ním držet docela formální tón. Nejlepší věc, kterou musíte udělat, je jít přímo k náboru. To je obvykle manažer lidských zdrojů společnosti. Pokud neznáte jméno této osoby, můžete zavolat společnosti nebo poslat poštu manažerovi lidských zdrojů.
   • Můžete se také rozhodnout začít od srdce subjektu a zcela upustit od jakékoli formy konvenčního pozdravu.
   • Vězte, že většina služeb zaměstnanců společností je v rozporu se vzorcem „Určeno pro koho práva“ a říká, že se může zdát neosobní nebo lhostejná.

2. 
   

   
   Představte se stručně. Neztrácejte čas v bla po vaší zdvořilé fráze. Řekněte nám, kdo jste, odkud jste a proč se ucházíte. Tento úvod lze shrnout do dvou nebo tří řádků. Pamatujte, že náborový tým pravděpodobně obdrží sto průvodních dopisů. Čím dříve se tedy dostanete k věci, tím je pravděpodobnější, že víte, kdo jste, jaká je vaše kariéra, jaké jsou vaše dovednosti atd.
   • Pokud jste například požádali o výše uvedené stanovisko k public relations, najdete v následujícím úvodu ideální vzorec, který vám představí a projednáme téma vaší pošty ve třech řádcích:

     „Jmenuji se Jeanne Dupont a píšu vám v rámci zveřejňování pracovních míst zveřejňovaných na webových stránkách vaší společnosti. Moje desetiletá zkušenost na recepci pařížského ředitelství Unicef a moje vášeň pro lidský kontakt mě může učinit tím pravým kandidátem na práci, kterou navrhujete. ““

3. 
   

   
   Vysvětlete, jaké jsou vaše profesní zkušenosti a jak máte kvalifikaci pro tuto práci. Pak byste měli pojmenovat své předchozí zaměstnavatele, zejména pokud jsou velmi prestižní. Zde nemusíte chodit do podrobností, jako byste v kariéře pokračovali nebo pokračovali. Stačí říct, že jste pro takovou společnost pracovali tolik let, než aby jste vytvářeli systematický seznam pracovních pozic s datem pronájmu a datem odjezdu. I zde byste měli být struční a shrnout tyto informace do tří řádků.
   • Nebojte se, pokud nemáte relevantní odborné zkušenosti - například požádat o místo pro začátečníky. Místo toho se zaměřte na své dovednosti, svou osobnost, pracovní etiku a všechny druhy činností, které by pro vás mohly mluvit.Například, pokud se ucházíte o práci poprvé jako kuchař v restauraci, můžete své kuchařské dovednosti v hodinách vaření popsat šéfkuchařem s hvězdičkou Michelin, třídou vaření v letním táboře. kromě vašeho titulu z hotelové školy i sezónních prací v lyžařském středisku nebo na výletní lodi.

4. 
   

   
   Seznam vašich nejdůležitějších dovedností. Vaše profesionální zkušenost není všechno, na čem záleží. Precizní a cenné dovednosti vás někdy mohou učinit mnohem přitažlivějším kandidátem, než kdybyste roky strávili prací v podobném zaměstnání. Uveďte jakékoli zvláštní znalosti nebo kvalifikace, které by vás mohly zefektivnit v práci, na kterou cílíte. Je tu obrovské množství věcí, které byste zde mohli zmínit. Zde je několik příkladů.
   • Jazykové znalosti. Mluvíte plynule jiným jazykem? To může být plus pro společnost, která pracuje na mezinárodní úrovni.
   • Technologické dovednosti. Máte základní znalosti o programování počítačů? Víte, jak vytvořit web? Tyto dovednosti jsou často velmi žádané po technologických a reklamních společnostech.
   • Zvláštní kvalifikace Máte řidičský diplom? Řidičský průkaz pro těžká nákladní vozidla? Tyto dovednosti jsou nezbytné, pokud chcete získat postavení odpovědnosti v budově.

5. 
   

   
   Vysvětlete, proč jste více než ostatní ideální volbou kandidáta. Ke konci průvodního dopisu je obvykle vhodné věnovat několik řádků tomu, co z vás dělá dobrého kandidáta na tuto pracovní nabídku. Neříkejte, že jste tou správnou osobou nebo že se okamžitě stanete součástí pracovního týmu, pokud nevíte, jak funguje společnost nebo společnost, pro kterou se ucházíte. Místo toho se zaměřte na vlastnosti, díky nimž se z vás stane ceněný spolupracovník. Najdete zde další věci, které můžete předložit.
   • Vaše osobnost. Jste přátelští a čestní? Už jste se v minulosti vždy dobře bavili se svými kolegy? Zaměstnavatelé rádi najímají lidi, kteří jsou zaměřeni na tým, mají pozitivní přístup a udržují dobrou pracovní atmosféru.
   • Váš postoj ve společnosti. Jste společenský, vyjadřujete se snadno, jste extrovertní? Vaše schopnost interakce s ostatními může být pro váš pracovní výkon velmi důležitá. Některá zaměstnání vyžadují velkou lehkost vyjádření a ne jiné.
   • Vaše cíle a vášně. Zahrnuje tato práce něco, co byste rádi dělali? Může vám to pomoci splnit sen? Zaměstnavatelé si najímají lidi, kteří mají velké osobní motivace související s jejich prací.

6. 
   

   
   Dokončete svůj dopis elegancí, ale zkrátka. Když řeknete vše, co potřebujete, abyste se vykreslili jako dokonale kvalifikovaného kandidáta s ideálním profilem, měli byste svůj dopis dokončit co nejkratší dobu a přitom zůstat velmi zdvořilí. Neztrácejte čas zdvořilými výrazy, které jsou stejně bombastické, jako jsou velkolepé. Potenciální zaměstnavatel může být podrážděný tím, že musí číst sendviče vaší květinové prózy.
   • Například byste mohli uzavřít svůj motivační dopis pro pozici v public relations následujícím vzorcem:

     „Můžete mě kontaktovat telefonicky nebo e-mailem na výše uvedených souřadnicích a ráda od vás uslyším a děkuji za pozornost, kterou jste věnovali mé poště.

     S pozdravem

     Jeanne Dupont “

Část 3 Vyplnění průvodního dopisu

1. 
   

   
   Zkontrolujte a smažte veškerý nadbytečný obsah. Jak je uvedeno výše, průvodní dopis by měl jít k základům. Chcete-li získat průvodní dopis co nejplynulejší, měli byste být svým bezohledným cenzorem. Když dokončíte svůj první běh, využijte příležitost si jej alespoň jednou přečíst a najděte nadbytečnost. Kdykoli objevíte příliš dlouhou frázi, snižte ji a přejděte k základům. Kdykoli narazíte na slovo, které je příliš složité, které můžete snadno nahradit jeho kratším ekvivalentem, udělejte to. Váš průvodní dopis je dokument, který má konkrétní funkci, není to příležitost předvést své psaní. Měli byste si tedy zachovat docela jednoduchý styl.
   • Před dokončením průvodního dopisu si udělejte krátkou přestávku, pokud na to máte čas. Většina editorů to doporučuje, protože nabízí hodně zpětného pohledu ve srovnání s tím, co jste napsali, a usnadňuje zaznamenávání chyb.

2. 
   

   
   Udržujte formální tón. Člověk by měl vždy psát průvodní dopis neutrálním, zdvořilým a formálním způsobem jako jakýkoli jiný obchodní dokument. Nepoužívejte slang, nehrajte slovní hry ani humor. Mějte na paměti, že lidé, kteří čtou váš dopis, vás vůbec neznají. Nebudou tedy mít důvod věřit, že děláte ducha s nejlepšími úmysly na světě a ne za to, že je nebudete respektovat. Odborníci na poštu obvykle doporučují psát průvodní dopis, jako byste dávali důležitý projev, nikoli jako byste mluvili s přítelem nebo členem rodiny.
   • Jasným příkladem vaší kariéry je říct, že „od roku 2002 do roku 2006 jsem byl novinářem na volné noze pro několik médií“, což je vážnější než psaní „Od roku 2002 do roku 2006“ Na volné noze jsem psal pro lidi, které znám “, i když význam je téměř totožný.

3. 
   

   
   Nezapomeňte uvést své e. Až budete hotovi s obsahem dopisu, věnujte čas tomu, aby bylo zajištěno, že rozložení dokumentu je v souladu s účelem průvodního dopisu a že je snadno čitelné. To bude často podobné průvodnímu dopisu nebo jinému písemnému dokumentu. Zde jsou některé problémy s rozvržením, které jsou běžnými zdroji záměny.
   • Záhlaví: horní část stránky vlevo by měla obsahovat vaše jméno, adresu, telefonní a elektronické kontaktní informace na samostatných řádcích. Mezi touto hlavičkou a pozdravem ponechte mezeru.
   • Mezery: Rozdělte své odstavce dobře a vložte mezi své věty jeden řádek.
   • Odstoupení: můžete provést výběr na začátku každé věty, nebo na začátku každého nového odstavce, nebo nechat e zarovnáno doleva na celé stránce. Obvykle se nedoporučuje provádět výběr, pokud se vrátíte na řádek ve stejném odstavci.
   • Závěr: Nechte mezi pozdravem a vaším jménem mezeru ve třech řádcích.

4. 
   

   
   Před odesláním znovu přečtěte e, abyste opravili jakékoli výslovnosti nebo pravopisné chyby. Když si myslíte, že je váš průvodní dopis připraven, nezapomeňte se na něj naposledy podívat, abyste nezmeškali malou chybu. Věnujte zvýšenou pozornost všem gramatickým chybám, nevhodnému používání slov a nadbytečnému obsahu. Dále najdete několik obecných tipů pro přehrání.
   • Recenze z tištěné verze vašeho e, nikoli na obrazovce počítače. Když vidíte svůj e v jiném formátu, než jaký se zobrazuje na obrazovce, můžete na chvíli opravit vše, co jste neviděli.
   • Přečtěte si nahlas. Ještě větší pravděpodobnost odhalíte chyby, pokud uslyšíte vlastní e a uvidíte je na papíře. Obzvláště dobré je spatřit plynulost vět, které by vás jinak mohly uniknout.
   • Získejte pomoc od přítele. Osoba, která nikdy nečetla vaše e, může vidět chyby, které jste přeletěli. Často se stává, že jsme slepí vůči tomu, co jsme napsali, když jsme na něj trávili příliš mnoho času.