Jak napsat zprávu o průzkumu

Obsah

• stupně
• Část 1 Zápis souhrnu a základních údajů
• Část 2 Vysvětlete metodiku a výsledky
• Část 3 Analyzujte své výsledky
• Část 4 Doladění zprávy

Jakmile dokončíte průzkum, posledním krokem je napsat zprávu. To odpovídá popisu vaší studie, výsledků a odhaleného trendu. Většina zpráv z průzkumů se řídí klasickým vzorem, který je rozdělen do okruhů a každá z nich má specifický účel. Vyplňte je řádně a přečtěte si celý dokument, abyste získali úhlednou a profesionální zprávu.

stupně

Část 1 Zápis souhrnu a základních údajů

1. 
   

   
   Rozdělení zprávy do samostatných částí s tituly. Zprávy z průzkumů obvykle mají názvy pro každé téma. Ačkoli je možné zaznamenat malé odchylky, položky jsou často totožné. Klasické části sestavy jsou:
   • titulní stránka,
   • obsah,
   • shrnutí
   • kužel a cíle,
   • metodika,
   • Výsledek
   • závěr a doporučení,
   • přílohy.

2. 
   

   
   Napište a souhrnná poznámka na jedné nebo dvou stránkách. Tato část by měla být na konci dokumentu za obsahem. Souhrnná zpráva uvádí hlavní body zprávy na několika stránkách. Zahrnuje:
   • metodika průzkumu,
   • hlavní výsledky průzkumu,
   • závěry z výsledků průzkumu,
   • doporučení na základě výsledků.

3. 
   

   
   
   
   V části věnované kuželu uveďte cíle studie. Začněte v této části vysvětlením, proč byla studie provedena. Vysvětlete hypotézu a cíle průzkumu. Normálně není nutné psát více než jednu stránku. Nezapomeňte identifikovat následující body.
   • Cílová nebo studovaná populace: kdo je studován? Patří do určité věkové skupiny, kulturní skupiny, náboženství, politické víry nebo jiné běžné praxe?
   • Proměnné studie: o čem je průzkum? Snaží se průzkum zjistit korelaci nebo vztah mezi dvěma věcmi?
   • Účel průzkumu: jak budou tyto informace použity? Jaká nová data může tato studie odhalit?

4. 
   

   
   Prezentujte kužel s podobnými výzkumy a studiemi. To může být užitečné při pochopení toho, zda vaše výsledky potvrzují nebo zneplatňují současné přesvědčení o problému. Napište dvě nebo více stránek vysvětlujících problém a jak k němu přistupovali jiní vědci.
   • Výzkumné studie prováděné vědci konzultováním akademických časopisů hodnocených dvojicemi. Kromě toho konzultujte zprávy od společností, organizací, novin nebo think tanků stejného druhu.
   • Porovnejte jejich výsledky s vašimi. Podporují vaše výsledky nebo jsou v rozporu s jejich požadavky? Jaké nové informace přináší vaše zpráva?
   • Popište otázku pomocí rovnocenných důkazů. Uveďte, co se snažíte naučit, a vysvětlete, proč selhaly jiné průzkumy.

Část 2 Vysvětlete metodiku a výsledky

1. 
   

   
   
   
   Vysvětlete, jak byla studie provedena. Sekce metodiky pomáhá čtenáři pochopit, jak byla studie provedena. Nahrazuje oddíl o kuželu a cílech. V závislosti na složitosti vašeho vyšetřování může mít tato sekce několik stránek. Zde je několik věcí, které byste měli zvážit v této sekci.
   • Kdo jste rozhovor? Jak můžete definovat věk, pohlaví a další charakteristiky těchto skupin?
   • Provedli jste průzkum e-mailem, telefonem, webem nebo individuálním rozhovorem?
   • Byli účastníci vybráni náhodně nebo z nějakého důvodu?
   • Jaká byla velikost vzorku? Jinými slovy, kolik lidí odpovědělo na vaše otázky?
   • Dostali účastníci za oplátku dotazník něco na oplátku?

2. 
   

   
   Popište typ otázek v metodice. Běžné typy otázek jsou otázky s výběrem odpovědí, rozhovory a hodnotící stupnice (nazývané také hodnotící stupnice). Popište zde obecné téma otázek a uveďte příklady.
   • Například byste mohli shrnout obecné téma svých otázek následovně: „Požádali jsme účastníky, aby odpověděli na otázky týkající se jejich každodenní činnosti a stravovacích návyků. "
   • Neptejte se na všechny otázky v této sekci. Váš dotazník by měl být uveden v první příloze (příloha A).

3. 
   

   
   Výsledky prezentujte v samostatné sekci. Jakmile podrobně popíšete svou metodiku, vytvořte novou rubriku, která zobrazí výsledky z průzkumu. Tato část může obsahovat několik stránek. Pokud je to nutné, použijte odrážky, které vám pomohou přečíst některé z vašich výsledků.
   • V případě rozhovorů s lidmi vyberte některé relevantní odpovědi a uveďte je v této části. Odkažte čtenáře na kompletní dotazník, který je připojen.
   • Pokud je ve vašem průzkumu více témat, nahlaste výsledky pro každou sekci zvlášť. Pro každý nadpis potřebujete titulky.
   • Vyhněte se komentování výsledků v této části. Musíte pouze předložit data pomocí statistik, ukázkových odpovědí a poté kvantitativních údajů.
   • V tomto tématu přidejte grafy, tabulky a další vizuální znázornění vašich dat.

4. 
   

   
   V sekci výsledků zadejte jakýkoli zajímavý trend. Pravděpodobně máte spoustu informací. Aby vaši čtenáři pochopili důležitost vašeho průzkumu, můžete zdůraznit trendy, vývoj nebo zajímavá pozorování.
   • Například odpovídají jednotlivci z podobné věkové skupiny na stejnou otázku shodně?
   • Prozkoumejte otázky, které mají nejvíce odpovědí stejného druhu. To naznačuje, že většina lidí na otázku odpoví stejným způsobem. Jaký je váš odpočet?

Část 3 Analyzujte své výsledky

1. 
   

   
   Důsledky studie uveďte na začátku závěru. Na začátku této části napište odstavec shrnující hlavní body této studie. Zeptejte se sami sebe, co by se čtenář měl poučit z tohoto průzkumu.
   • Zde se můžete odklonit od objektivního tónu, který dosud charakterizoval práci. Dalo by se říci, zda by měl být čtenář vystrašen, znepokojen nebo fascinován skutečností.
   • Můžete například upozornit na slabá místa současné politiky nebo uvést, jak studie prokazuje, že současné postupy jsou účinné.

2. 
   

   
   Dejte doporučení. Jakmile přednesete výsledky svého průzkumu, dejte jasně najevo, co by si měl čtenář pamatovat. Co data odhalí? Jaká opatření by měli lidé na základě výsledků přijmout? Tato část může obsahovat několik odstavců, viz některé stránky. Zde jsou některá doporučení, která byste zde mohli řešit.
   • Tento předmět potřebuje další výzkum.
   • Pokyny nebo stávající zásady musí být změněny.
   • Společnost nebo instituce se musí dohodnout.

3. 
   

   
   Do přílohy vložte grafy, tabulky, ankety a posudky. Dotazník k průzkumu by měl být první přílohou (příloha A). Zkopírujte a vložte celý průzkum do tohoto tématu. Můžete přidat přílohy zobrazující vaše statistické údaje, výsledky rozhovorů, glosář technických termínů a grafická data.
   • Dodatky obvykle obsahují dopis. Například: Příloha A, Příloha B, Příloha C atd.
   • V dokumentu můžete označit čtenáři, aby si přečetl dodatky. Můžete například napsat: „viz dotazník v dodatku A“ nebo „položili jsme účastníkům 20 otázek (dodatek A)“.

Část 4 Doladění zprávy

1. 
   

   
   Na začátek vložte titulní stránku a obsah. Musí se objevit na prvních dvou stránkách dokumentu. Na první stránce by měl být uveden název, vaše jméno a instituce. Druhý by měl být obsah.
   • Obsah by měl uvádět čísla stránek pro každý nadpis (nebo nadpis) sestavy.

2. 
   

   
   K formátování dokumentu použijte vhodný styl. V některých profesních oborech můžete být požádáni o formátování zprávy specifickým stylem. Nejčastěji používané pro zprávy ze studií jsou: standard APA a standard Chicago Manual of Style.
   • Obecně platí, že informace naleznete v uvozovkách v závorkách v e. Na konci věty uveďte jméno autora a další informace, například číslo stránky nebo rok vydání, v závorkách.
   • Některé profesní organizace mohou mít své vlastní pokyny. Další informace získáte od nich.
   • Pokud nemusíte dodržovat určitý styl, ujistěte se, že je formát dokumentu jednotný. V sestavě použijte stejné mezery, velikost písma, písmo a uvozovky.

3. 
   

   
   Rozhodněte se pro jasný styl, objektiv během psaní. Pamatujte, že vaší úlohou je představit výsledky průzkumu. Nesnažte se posuzovat účastníky nebo výsledky. Doporučení uvádějte pouze v poslední části zprávy.
   • Během psaní nevyjadřujte žádný názor na výsledky. Vyhněte se například následujícímu: „Studie ukazuje znepokojivý trend k většímu užívání drog a je třeba ji omezit. Jednoduše napište: „Výsledky ukazují nárůst závislosti. "

4. 
   

   
   Používejte stručné a jednoduché věty. Informace předložte co nejjednodušší. Nepoužívejte květinový jazyk a komplikované zatáčky. Díky tomu, že některé studie se zaměřují na složitá témata, pomůže čtenáři lépe porozumět vašim výsledkům.
   • Pokud váháte mezi jednoduchým termínem a složitým termínem, vyberte nejjednodušší. Například místo popisu „1 z 10 civilistů připouští, že používají alkoholické nápoje třikrát denně“, „jednoduše řeknou“, 1 z 10 říká, že pijí alkohol 3x denně. "
   • Odstraňte zbytečné věty a slova. Například, místo popisu “určovat frekvenci adopce psů,” jen říkat ”znát frekvenci adopce psů. "

5. 
   

   
   Před odesláním dokument zkontrolujte. Ujistěte se, že neobsahuje žádné gramatické chyby, pravopisné chyby ani jiné typy. Před odesláním zprávy nadřízenému nebo učiteli zkontrolujte správnost formátu.
   • Ujistěte se, že jste očíslovali stránky dole. Zkontrolujte také, zda obsah obsahuje správná čísla stránek.
   • Nezapomeňte, že nástroj kontroly pravopisu zabudovaný do softwaru pro elektronické zpracování nezjistil žádné chyby. Požádejte někoho jiného o přečtení vaší zprávy, která vám pomůže odhalit tyto skořápky.