Jak prezentovat záhlaví e-mailu

Obsah

• stupně
• Metoda 1 Vytvoření profesionálního předávání pošty
• Metoda 2 Vytvoření pomalé osobní pošty

Přestože je elektronický protokol méně přísný, musí psaní pošty respektovat určitá pravidla gramatiky a etikety. Ať už je profesní nebo osobní, musí dopis obsahovat záhlaví, které identifikuje autora dopisu, příjemce a datum odeslání.

stupně

Metoda 1 Vytvoření profesionálního předávání pošty

1. 
   

   
   Otevřete své ošetření. Ať už si vyberete jakýkoli formát, víte, že úřední dopis musí být napsán, vytištěn a podepsán rukou.

2. 
   

   
   Použijte hlavičkový papír, pokud jej máte. Minimálním požadovaným způsobem při psaní oficiální pošty je uvedení jména autora, jména společnosti, adresy společnosti, telefonního čísla a pokud možno loga. Tyto informace jsou v horní části e-mailu.

3. 
   

   
   Pokud nemáte hlavičkový papír, zadejte svůj dopis svou adresou. Jednoduše zadejte svou ulici, město a poštovní směrovací číslo do prvních dvou řádků v pravém horním rohu stránky. Není nutné přidávat vaše jméno nebo titul, protože tyto informace se objeví na konci dopisu připojeného k vašemu podpisu.
   • Pokud váš předmět e-mailu naznačuje, že jste kontaktovali jeden z těchto kanálů, můžete přidat svou e-mailovou adresu nebo telefonní číslo.

4. 
   

   
   
   
   Zapište si datum. Použijte obvyklý formát, například „4. května 2014“. Můžete napsat o dva řádky nižší než adresu vpravo nebo vlevo od pošty.
   • Existuje několik možností, jak napsat datum. Pro jistotu se podívejte do různých e-mailů přijatých nebo odeslaných od vaší společnosti.
   • Evropská data jsou psána odlišně od amerických dat. Lusage chce, abychom začali dnem, měsícem a rokem.

5. 
   

   
   Adresa příjemce musí být zarovnána o dva řádky níže než datum. Nazývá se také „interní adresa“ a musí obsahovat platné jméno a jméno osoby, její adresu. V závislosti na případě zadejte název společnosti na řádek mezi jménem příjemce a adresou.
   • Udržujte správnou adresu, datum, pozdravy a odstavce. V oficiální poště jsou odstavce zarovnány a odděleny klávesou Tab.
   • Pokud píšete do zahraničí, napište název země velkými písmeny.
   • Vnitřní adresa by měla být asi 2,5 cm pod datovým řádkem, na levé straně nebo na řádku, pokud je na pravé straně.

6. 
   

   
   
   
   Stiskněte klávesu dvakrát vstoupit. Poté začněte slovy „Drahá“ a poté jménem nebo titulem osoby. Například „Vážený bratře“. Nezapomeňte interpunkci.

7. 
   

   
   Pak napište svůj dopis. Uzavřete klasickou zdvořilou frázi a napište své jméno a titul.

Metoda 2 Vytvoření pomalé osobní pošty

1. 
   

   
   Vyberte si papír, který vám vyhovuje. Na rozdíl od profesionální, více oficiální pošty jsou osobní dopisy často psány ručně, vaše iniciály nebo vaše jméno se objevují v horní části pošty.

2. 
   

   
   Napište svou adresu, vpravo nahoře, pouze pokud ji příjemce nezná. Obálka může být hozena do koše a přidání adresy do dopisu může pouze povzbudit příjemce, aby vám odpověděl. Datum není nutně nutné.
   • Jméno odesílatele také není užitečné, ulice, město a poštovní směrovací číslo jsou dostačující.

3. 
   

   
   Napište datum dne a pošlete dopis o dva řádky níže, než je vaše adresa, doprava nebo doleva. Formát použitý pro datum musí být stejný jako ve vaší zemi.
   • Nečekejte na odeslání dopisu, jinak ztratí intenzitu v závislosti na jeho obsahu.

4. 
   

   
   Adresa příjemce není nutná. Pokud píšete e-mail o konkrétní žádosti, měli byste se vrátit k pravidlům, která vidíte v prvním kroku.

5. 
   

   
   Začněte dopisem „Dear“ nebo „Dear“. Použité termíny závisí na vašich znalostech osoby, které píšete. Nezapomeňte interpunkci.
   • Můžete napsat "Milý bratranec", "Milá Lucie".
   • Nepoužívejte kombinaci „drahá“ a jména osoby: „Vážený pane Dupont“.
   • Napište svůj dopis, včetně odstavců, závěrů a podpisu.