Jak strávit produktivní den

Obsah

• stupně
• Část 1 Začněte den
• Část 2 Buďte produktivní ve škole nebo v kanceláři
• Část 3 Sledování produktivity domácnosti

Pokud máte nabitý program, možná budete chtít vytěžit maximum z každého dne. Pokud máte co dělat, může se to zdát ohromující. Základní dovednosti v organizaci a řízení času vám však mohou pomoci mít produktivní každodenní rutinu. Den můžete začít zdravou snídaní, sklenicí vody a cvičením. To vám umožní chodit do práce nebo do školy se spoustou energie. Privilegujte své úkoly podle jejich důležitosti. Odpočiňte si, abyste se nevyčerpali. Doma se zaměřte na úkoly, jako je čištění a plánování na další den. Kromě toho nezapomeňte provést aktivitu. Péče o sebe je pro produktivitu stejně důležitá jako práce samotná.

stupně

Část 1 Začněte den

1. 
   

   
   Zahajte přípravu den předtím. Pokud chcete mít produktivní den, měli byste to naplánovat. Před spaním v noci si vytvořte seznam úkolů. Ve skutečnosti byste měli být opatrní při sestavování seznamu proveditelných úkolů. Pokud děláte hodně práce, můžete být namísto produktivního dne více stresovaní. Držte se tří nebo pěti velkých cílů denně.
   • Pokud máte mnoho cílů, zůstaňte na minimu. Pokud byste například museli pro svou práci napsat zprávu, zahrnovalo by to několik dílčích kroků. Máte příležitost představit cíl tohoto druhu Na konci dne dokončete zprávu Dupont a předpokládat, že to zahrnuje několik dílčích úseků.
   • Pokud nemáte velké úkoly v dohledu, můžete nastavit čtyři až pět malých cílů. Můžeš napsat něco jako Odpovězte na Marthin e-mail, přepište tiskovou zprávu, opravte obsah webových stránek a zavolejte zpět zpět Pierreovi.
   • Pamatujte, že můžete dělat více věcí. Ve skutečnosti, pokud tvrdě pracujete a udržujete svou produktivitu, je pravděpodobné, že jdete nad rámec toho, co je na seznamu. Účelem posledně jmenovaného je získat představu o tom, co vy must dělat na konci dne. Zaznamenání vašich hlavních cílů vám může pomoci stanovit priority.

2. 
   

   
   
   
   Vypijte sklenici citronové vody. Citron může ráno zvýšit vaši energii, což může zvýšit vaši produktivitu po celý den. Jakmile se ráno probudíte, dejte si sklenici citronové vody. Nepijte čistou citronovou šťávu, protože bude silná pro vaše zuby. Před spaním v noci byste měli v ledničce dát džbán citronové vody.
   • Pro dosažení nejlepších výsledků byste měli pít citronovou vodu na lačný žaludek.
   • Po vypití vody vyčkejte patnáct až třicet minut před jídlem.

3. 
   

   
   Vyhněte se sociálním sítím za každou cenu. , Facebook a další sociální sítě vás mohou rozptýlit. Nevytahujte svůj mobilní telefon brzy ráno a zkontrolujte svůj účet na Facebooku. Místo toho zaměřte svou energii na něco jiného.
   • Myslete na uvolněný a pozitivní způsob, jak začít den. Sociální sítě mohou často vyvolat pocity nedostatečnosti, což vás na začátku dne dostane do špatné nálady. Místo toho poslouchejte skladbu, která se vám líbí, sledujte ptáky venku, proveďte meditaci nebo protahování.
   • Udělejte si pravidlo pro sebe, když můžete jít na sociálních médiích. Můžete například slíbit, že se před snídaní nekonzultujete s Facebookem.
   • Pokud se to pro vás stane vážným problémem, máte v telefonu dokonce možnost zablokovat rozptýlené stránky.

4. 
   

   
   
   
   Máš snídani. Dobrá snídaně je nezbytná pro úspěšný den. To je známé jako nejdůležitější jídlo dne z nějakého důvodu. Pomáhá zlepšit vaši energii a náladu a obecně může zvýšit vaši produktivitu.
   • Opravdu snídani. Vyvarujte se zpracovaných potravin a sladkého občerstvení, jako jsou koblihy.
   • Ovesné vločky, jogurt, ovoce a vejce jsou skvělou volbou pro dobrou snídani.
   • Pokud jste ve spěchu, zkuste vzít něco malého na silnici. Dokonce i jíst banán na cestě do práce vám může pomoci zvýšit vaši produktivitu.

5. 
   

   
   Cvičte před prací. To vám umožní regulovat úroveň stresu a náladu. Fyzická aktivita navíc zvyšuje vaši energii. Vstávejte brzy ráno na cvičení, než odjedete do školy nebo do práce.
   • Nemusíte příliš cvičit. Může být užitečné něco tak jednoduchého jako 10 minut fyzické aktivity.
   • Za 10 minut můžete jít na procházku, dělat aerobik ve vaší kuchyni nebo běžet na běžícím pásu. Pokud máte rádi aktivity jako pilates nebo jóga, zkuste najít 10minutovou rutinu na internetu.

Část 2 Buďte produktivní ve škole nebo v kanceláři

1. 
   

   
   Zbavte se všech rozptýlení. Produktivní den začíná minimem rozptýlení. Když dorazíte do kanceláře nebo školy, odložte všechno, co by vás mohlo rozptýlit. Měli byste být schopni soustředit se na svou práci a ne na jiné věci.
   • Pokud pracujete na počítači, zavřete jakýkoli prohlížeč, aplikaci nebo software, který by vás mohl rozptýlit. Odhlaste se ze svých účtů na sociálních sítích a na webových stránkách, kde čtete články s novinkami. Pokud máte program, který vás rozptyluje na pozadí, zavřete jej.
   • Zbavte se všeho, co vás může odvrátit od stolu. Máte-li knihu, kterou jste si koupili ke čtení na přerušení, odložte ji. Chraňte před jakýmkoli elektronickým zařízením, jako je iPod nebo iPhone, které může vytéct energii.
2. Odmítněte žádosti, které neodpovídají vašim prioritám. S říkáním není nic špatného nezvláště pokud máte před sebou rušný den a lidé vás žádají, abyste dělali věci, které nemáte k tomu energii a čas. Pokud vás někdo požádá, abyste udělali něco, co se neshoduje s vašimi cíli pro daný den, řekněte jim, že jim nemůžete pomoci.
   • Můžete říct něco jako: „Ne, dnes musím udělat spoustu věcí a nemůžu k tomu nic přidat“, nebo jednoduše říct „Ne, nemůžu vám to dnes pomoci“.

3. 
   

   
   Uspořádejte si svůj pracovní prostor. Nikdo nemůže produktivně pracovat v chaotickém prostředí. Než začnete pracovat, chvilku odložte. Uspořádejte všechny papíry a zlikvidujte vše, co není nutné. Pokud je na vašem stole prach nebo nečistoty, rychle je vyčistěte. Pokud vidíte odpadky, jako je limonáda nebo bonbónový obal, zlikvidujte je. Čistý pracovní prostor může být velmi užitečný, pokud chcete být produktivnější.
   • Organizujte své dokumenty logickým způsobem. Dokumenty, na kterých byste měli pracovat, nebo dokumenty, které byste měli zkontrolovat, lze uspořádat do jednoho balíčku a dokumenty, se kterými jste skončili, do jiného.
   • Objednejte také své zásoby. Ujistěte se, že máte všechny základní kancelářské potřeby (pera, nůžky, sešívačky atd.) Na jedné části vašeho stolu.

4. 
   

   
   Soustřeďte se na jednu věc najednou. Když pracujete na jednom úkolu, soustřeďte se na něj svou energií. Například při práci na zprávě nepřemýšlejte o návratu domů. Nemyslete na další úkol, který byste měli udělat při práci na jiném úkolu. Zaměření na jednu věc najednou z vás učiní produktivnější, protože budete při práci věnovat plnou pozornost produktivnější práci.
   • Dělat několik věcí najednou je pro produktivitu opravdu špatné. Budete potřebovat více času, abyste se pokusili udělat tři věci najednou, než dělat jednu věc najednou.
   • Místo skákání mezi různými úkoly vyberte jeden, dokončete jej a přejděte k dalšímu. Nepokoušejte se kontrolovat své e-maily nebo sledovat svůj telefon, zatímco se něco pokoušíte dokončit.

5. 
   

   
   Nejdříve proveďte nejdůležitější úkoly. Pokud vás velmi nezajímá důležitá nebo obtížná práce, udělejte to nejdřív. Nejdůležitější úkoly tak nebudou opuštěny. Po dokončení velkého úkolu se budete cítit uvolněněji, což vám umožní pokračovat ve svém dni s menším stresem. To vás může zvýšit produktivitu.
   • Můžete použít seznam, který jste vytvořili předchozí den. Jaké tři nebo pět věcí jsi musel udělat? Začněte s jedním z nich.
   • Předpokládejme, že jste nervózní odpovědí na důležitý e-mail zákazníka. Místo toho, abyste to odložili a starali se o to, udělejte to na první pozici ráno.

6. 
   

   
   Odpočiňte si a odměňte se během dne. Součástí produktivity je občasné uvolnění. Pokud si přestávku neberete, budete vyčerpáni před koncem dne. Při práci si udělejte čas a každých patnáct až třicet minut si udělejte krátkou přestávku.
   • Máte také příležitost odměnit se. Budete tvrději pracovat, pokud víte, že na konci určitého úkolu obdržíte odměnu. Můžete například jíst dezert po dokončení disertační práce. Poté, co dokončíte plánování prezentace, můžete si udělat 5 minutovou přestávku, abyste si mohli prohlížet své účty na sociálních sítích.

Část 3 Sledování produktivity domácnosti

1. 
   

   
   Přemýšlejte o svém dni. Na konci dne, když se vrátíte domů, udělejte si čas na přemýšlení. Nedávejte se do jiné práce, jinak budete vyčerpaní a stresovaní. Místo toho se posaďte a zkontrolujte svůj den.
   • Pomysli na vše, čeho jsi dosáhl. Nechte se cítit hrdí. Gratulujeme vám za vše, co jste během dne udělali dobře. Možná si pomyslíte: „Jsem velmi rád, že jsem promluvil na dnešním setkání“.
   • Odpusťte se za vše, co jste udělali špatně. Pamatujte, že každý dělá chyby a uznává, že nedokonalosti a chyby jsou součástí života. Například si pomyslete: „Vím, že v této poznámce došlo k překlepu, ale všichni dělají chyby.“

2. 
   

   
   Oblečte si oblečení na další den. Je dobré připravit si oblečení, které budete mít na sobě den předtím, než jdete do práce nebo školy další den. Umístěte je blízko postele, abyste neztráceli čas hledáním toho, co se nosí ráno.

3. 
   

   
   Proveďte malé čištění. Pokud to děláte každý den, budete se cítit jako doma produktivnější. Pamatujte, že čisté prostředí přispívá k produktivnímu myšlení. Kromě toho vám pravidelné čištění ušetří čas. Pokud trávíte každý den trochu času úklidem, nebudete muset strávit hodiny víkendem intenzivním očištěním.
   • Pokud nějaký úkol vyžaduje čas, začněte s tím. Jakmile zjistíte, že jste to udělali, máte nyní příležitost osvobodit svou mysl a udělat jinou práci.
   • Máte možnost rozdělit domácí práce, abyste je mohli dělat v různých dnech v týdnu. Můžete například prát v pondělí oblečení, v úterý umývat nádobí, ve středu platit účty atd.

4. 
   

   
   Cvičte aktivity, které vám pomohou relaxovat. Nemůžete pracovat pořád. Je nezbytné, abyste si každou noc vzali trochu času na přestávku. Než půjdete do postele, udělejte něco, co způsobí, že se budete cítit bezpečně a zdravě. Vydejte se na aktivitu, jako je čtení knihy, horká vana nebo sledování televize. To vám může pomoci cítit se uvolněněji a vyhnout se vyhoření, které může snížit vaši produktivitu.

5. 
   

   
   Udělejte si seznam věcí, které můžete udělat pro příští den. Udělej to před spaním. Ještě jednou nezapomeňte vytvořit seznam úkolů, které chcete provést.Můžete sledovat stejný cyklus produktivity, ale nezapomeňte psát mezi 3 a 5 úkoly, které byste určitě měli udělat příští den.