Jak uspořádat workshop

Obsah

• stupně
• Část 1 Příprava na workshop
• Část 2 Příprava dílny
• Část 3 Řízení dílny
• Část 4 Hodnotit seminář

Vědět, jak vést workshop, je velmi důležité pro pedagogy, vedoucí podniků, vědce a profesionály obecně. Dobře připravený workshop umožňuje účastníkům získat nové dovednosti, informace a pocit osobního úspěchu. Ideální workshop také umožňuje účastníkům aktivně komunikovat a učit se.

stupně

Část 1 Příprava na workshop

1. Definujte účel své dílny. Ať už se učíte nové dovednosti, poskytujete informace nebo zvyšujete povědomí, je důležité znát cíle své dílny. Co chcete sdělit svým účastníkům? Tato analýza vám umožní identifikovat několik specifických dovedností, konkrétní téma, které se během workshopu budete věnovat, nebo jen pocit, který chcete inspirovat doma. Zamyslete se přesně, čeho chcete dosáhnout a proč si myslíte, že je tento cíl důležitý. Zde je několik příkladů.
   • Naučte se psát přesvědčivý průvodní dopis.
   • Naučte se oznamovat špatné zprávy svým pacientům.
   • Naučte se 5 technik přesvědčit neochotného studenta, aby se zúčastnil kurzu.
   • Naučte se, jak vytvořit efektivní prezentaci PowerPoint.

2. 
   

   
   
   
   Identifikujte své publikum Budou se účastníci workshopu navzájem poznat nebo budou cizinci? Budou již znát předmět vaší dílny nebo budou v předmětu zcela nový? Rozhodli se navštěvovat váš workshop nebo je součástí povinného odborného vzdělávání? Odpovězte na tyto otázky, abyste mohli lépe připravit svůj workshop.
   • Pokud se například účastníci již navzájem znají, můžete své skupinové aktivity nastavit mnohem rychleji. Pokud se navzájem neznají, budete muset začít tím, že rozbijete led a povzbudíte je, aby se představili zbytku skupiny.

3. 
   

   
   Naplánujte si dílnu. Plánujte ji držet ráno nebo brzy odpoledne. Tato denní období jsou skutečně období, kdy budou vaši účastníci vzhůru a bdělí. Chcete, aby vaši účastníci byli aktivní a účastnili se vašich aktivit. Pokud je to možné, vyhněte se plánování své dílny na konci dne, protože vaši účastníci mohou být unavení a netrpěliví, aby svůj den ukončili.

4. 
   

   
   
   
   Získejte viditelnost. Distribuujte letáky nebo visí plakáty, můžete také kontaktovat firmy a firmy ve vašem oboru, abyste získali viditelnost a přilákali více účastníků. Mít poutavý titul pomůže, ale také naplánovat krátkou prezentaci tématu vaší dílny a proč je to důležité a nutné. Naplánujte si kombinaci obrázků a obrázků, abyste upoutali pozornost vašich potenciálních účastníků.

5. 
   

   
   Nábor účastníků. Váš workshop by se měl zúčastnit v průměru 8 až 15 lidí. Toto není konference. A musíte mít dostatečně malou skupinu, aby si každý mohl klást otázky, otestovat své dovednosti a spolupracovat s ostatními účastníky. Váš workshop však musí mít dostatek účastníků, aby byli efektivní. Proto je ideální skupina 8 až 15 lidí.
   • Někdy si nebudete moci vybrat velikost vaší skupiny účastníků. Pokud máte mnoho účastníků, najděte kreativní tipy, které vás nepřekonají. Například skupinu 40 lidí lze rozdělit do 5 menších skupin po 8 účastnících. Můžete také poskytnout pomoc od facilitátorů, kteří usnadní správu větší skupiny.

6. 
   

   
   Připravte účastníky. Některé workshopy budou vyžadovat určitou přípravu od účastníků. Například budou muset číst zpravodajské články, připravovat zpravodajský příběh nebo znovu číst práci jiného účastníka. Pokud mají domácí úkoly ještě před uspořádáním dílny, nezapomeňte ji specifikovat a dát jim nejjasnější pokyny.
   • Vaše pokyny musí být přísné, pokud chcete, aby vaši účastníci investovali do vaší dílny ještě před jejím konáním. Určete, kde a kdy se vrátí. Musí kopii vrátit ručně nebo jednoduše poslat svou práci e-mailem?

7. 
   

   
   Prioritizujte své cíle. Většina workshopů je časově omezená. Mohou trvat méně než 30 minut nebo se mohou rozložit po několik dní. Bez ohledu na délku vašeho workshopu budete mít dané období k předání svých znalostí jeho účastníkům. Spíše než snažit se být v krátkém čase komplexní, přemýšlejte o základních znalostech a dovednostech, které chcete sdělit svému publiku. Ty musí tvořit jádro vaší dílny.

8. 
   

   
   Připravte několik technik učení. Dospělí se učí různými způsoby: vizuálně, ústně, praxí nebo řadou těchto metod. Pamatujte, že nemusíte nutně znát preference svých účastníků, a proto musíte poskytnout různé studijní materiály. V závislosti na předmětu a cílech vaší dílny poskytněte letáky, audiovizuální pomůcky, počítačové lekce a hraní rolí.

9. 
   

   
   Připravte se na distribuci karet. Svým účastníkům můžete distribuovat relevantní četby, případové studie, seznamy klíčových pojmů a kvízy. Nejlepší je je připravit proti proudu. Budete se moci vyhnout nesprávným hláskováním nebo chybám pozornosti. Nezapomeňte použít čitelné písmo. Uveďte každému dokumentu název a datum, aby je mohli účastníci v budoucnu snáze klasifikovat a znovu použít.
   • Pokud máte mnoho čtení, které můžete sdílet se svými účastníky, můžete je před distribucí distribuovat, aby se mohli připravit.
   • Pokud plánujete distribuovat několik dokumentů, můžete také svým účastníkům poskytnout pořadač nebo složku, aby je mohli snáze ukládat. Pokud tento workshop poprvé nekonáte, můžete jej také zkompilovat do brožury, kterou budete distribuovat publiku.

10. 
    

    
    Organizujte si audiovizuální média. Pokud chcete promítat prezentaci PowerPoint, videoklip nebo zvukový klip, musíte je připravit předem. Vyzkoušejte je doma a ujistěte se, že fungují správně. Také se ujistěte, že jejich formát je čitelný na materiálu, který budete používat v dílně.
    • Můžete také hovořit s technikem odpovědným za místnost, ve které se bude konat vaše dílna, abyste si ověřili, zda zařízení správně funguje. Ne všechny projektory jsou například kompatibilní s počítači Macintosh. Některé pokoje nebudou mít reproduktory atd. Zkontrolujte, zda je zařízení, které máte k dispozici, kompatibilní s technologií, kterou budete používat.

11. 
    

    
    Uspořádejte své počítačové podpory. Pokud vaši účastníci musí odpovídat na dotazník ve svém počítači nebo se účastnit online fóra, musíte tyto materiály připravit před workshopem. Také si naplánujte, zda vaši účastníci přinesou svůj vlastní počítač, a v tomto případě je nezapomeňte oznámit.
    • Pokud vaši účastníci musí provádět určité činnosti na internetu, nezapomeňte se zeptat technika, pokud je to možné. Musíte se ujistit, že je místnost dobře vybavena bezdrátovým připojením k internetu a nezapomeňte požádat o heslo.

12. 
    

    
    Nábor zaměstnanců. Například budete potřebovat odborníky, dorátory nebo pomocníky v závislosti na předmětu a velikosti semináře, který chcete uspořádat.Odborník může představit novou lékařskou techniku, řečník bude moci sdílet relevantní anekdoty k tématu vaší dílny a asistent vám pomůže doprovázet velkou skupinu účastníků. Pokud potřebujete pomoci s řízením vaší dílny, zvažte její nábor předem. Čím více jste připraveni, tím lepší je kvalita vaší dílny.

13. 
    

    
    Naplánujte si skupinové aktivity. Interakce v rámci skupiny účastníků dělají všechny rozdíly mezi dobře vedeným workshopem nebo ne. Tímto způsobem můžete naplánovat společné aktivity, které budou vhodné pro cíle vaší dílny. Nezapomeňte uvést, zda se tyto činnosti budou provádět ve dvojicích, v malých skupinách nebo se všemi účastníky. Uveďte dostatek příležitostí pro aktivní účast každé osoby. Zde je několik příkladů skupinových aktivit.
    • Debaty. Rozdělte své účastníky do dvou skupin, každá s misí na obranu pozice.
    • Think-porovnávat-share. Zeptejte se svých účastníků. Nechte je přemýšlet o tom jednotlivě, pak s partnerem a nakonec sdílejte svá zjištění se zbytkem skupiny.
    • Otázky a odpovědi. Pokud potřebujete předložit spoustu informací, zapojte přítomné tím, že jim poskytnete příležitost klást vám otázky. Můžete na ni odpovědět sami nebo navrhnout ostatním účastníkům, aby odpověděli.
    • Role hraje. Každému účastníkovi dejte roli při uvádění nových dovedností, které právě získali, do praxe.
    • Reflexní sezení. Navrhněte svým účastníkům, aby si vymýšleli nápady. Napište je na flipchart nebo na velký prázdný list papíru a poté doporučte přítomným, aby znehodnocení jejich výsledků.

14. 
    

    
    Nezapomeňte na přestávky. Obvykle se více zaměřujeme na úkoly, které musíme udělat, když máme příležitost krátkých přestávek. Vaši účastníci si také budou moci snadněji zapamatovat své nové znalosti. Takže naplánujte alespoň krátkou přestávku 5 minut za hodinu. Budete mít méně času se svými účastníky, ale ten, kterého jste opustili, bude mnohem produktivnější.

15. 
    

    
    Vyvarujte se mačkání. Plánované činnosti mohou trvat o 10 až 20% více času, než jste si původně mysleli. Pokud například plánujete strávit 10 minut otázkami a odpověďmi, může tato relace ve skutečnosti trvat 12 minut. Poskytněte dostatek času na každou důležitou aktivitu nebo téma, které chcete pokrýt. Vyhněte se přílišnému mačkání, protože můžete ztratit nebo frustrovat své účastníky.
    • Pokud máte obavy, že váš workshop skončí příliš brzy, můžete naplánovat několik dalších aktivit, které posílí zážitek vašich účastníků. Pokud máte čas je řídit, perfektní! Jinak to nebude drama.

16. 
    

    
    Přemýšlejte o tankování. Workshopy vyžadují hodně energie a práce. Chcete-li zajistit, aby vaši účastníci byli v nejlepší formě, můžete si naplánovat zdravé nápoje a občerstvení. V ideálním případě budou náklady na tyto občerstvení zahrnuty do částky darované účastníky nebo organizací, která vám pověřila vést workshop. Neplaťte za ně vlastními penězi.
    • Snažte se vyhnout potravinám, které jsou příliš tučné nebo příliš sladké. Ty dávají krátké vrcholy energie, které však budou velmi rychle klesat. Vaši účastníci se mohou cítit unavení nebo rozptýlení. Místo toho si naplánujte vyvážené občerstvení jako ovoce, syrovou zeleninu, hummus nebo celozrnný chléb.

Část 2 Příprava dílny

1. 
   

   
   Příjezd předem. Nechte dostatek času na přípravu místnosti a cítit se pohodlně. Před zahájením workshopu budete někdy muset mluvit s technikem, kuchařem nebo členy vašeho týmu. Naplánujte si trochu peněz na řešení nepředvídaných problémů a problémů na poslední chvíli.

2. 
   

   
   Připravte si vybavení. Musíte to udělat před narozením účastníků. Počítače, projektory a reproduktory musí být nainstalovány předem, aby čas věnovaný vaší dílně byl co nejproduktivnější. Nechcete trávit veškerý čas řešením malých technických problémů. Pokud je to možné, požádejte technického asistenta odpovědného za místnost, aby vám pomohl s instalací všeho, protože nemusíte nutně znát zařízení na místě a jednoduše proto, že odborník v oboru bude vždy účinnější než nováček.

3. 
   

   
   Uspořádejte židle předem. Způsob uspořádání židlí bude záviset na počtu účastníků, velikosti místnosti a aktivitách, které jste plánovali. V ideálním případě bude vaše skupina dostatečně malá, aby vám umožnila sedět v kruhu nebo půlkruhu: ustanovení, které usnadňuje komunikaci. Pokud musíte sledovat video nebo prezentaci aplikace PowerPoint, bude určitě vhodnější půlkruh nebo řady židlí.

4. 
   

   
   Distribuujte své podpory. Máte-li pro svou dílnu listy nebo jiné materiály, umístěte je předem na stoly nebo židle, abyste ušetřili čas. Ujistěte se, že jsou uklizené a že každý má legendu. Zde jsou další položky, které budete muset mít předem v místnosti.
   • Občerstvení a nápoje.
   • Jména účastníků a jejich značky.
   • Tužky a pera.

5. 
   

   
   Vítejte účastníky. Příjezd předem vám umožní nainstalovat místnost, relaxovat a naučit se poznat lidi před zahájením dílny. To vám umožní vytvořit jedinečný odkaz s každým účastníkem.

Část 3 Řízení dílny

1. 
   

   
   Představte se sobě a své dílně. Jakmile všichni sedí, začněte prezentovat svůj workshop. Nezapomeňte uvést své jméno a způsob, jakým vám účastníci mohou volat. Také uveďte, proč jste považováni za odborníka na dané téma a jaké jsou cíle vaší dílny. Je také vhodné stručně shrnout, jak bude seminář organizován, aby se na něj mohl každý připravit. Tato prezentace by neměla trvat déle než několik minut.
   • I když je téma vaší dílny vážné, můžete vždy použít trochu humoru k uvolnění atmosféry a dát účastníkům náladu.
   • Prezentujte také vzdělávací materiály, které jste jim zpřístupnili. Můžete například požádat lidi, aby na odznaku popsali své jméno, použili šálek kávy a zkontrolovali každou ze svých brožur. Pokud dáváte přednost tomu, aby účastníci okamžitě nezapnuli svůj počítač nebo nezačali okamžitě číst vaše výukové materiály, sdělte jim, kdy je potřebují.

2. 
   

   
   Začněte tím, že rozbijete led. Požádejte každého účastníka, aby se představil. Omezte tyto prezentace na několik vět tím, že požádáte všechny, aby odpověděli na dvě nebo tři otázky, jako je jejich jméno a co doufají, že se z tohoto semináře poučí. Činnosti ledoborců by měly být co nejkratší, ale jsou nezbytné pro relaxaci účastníků a jejich povzbuzení k volné interakci.
   • Můžete také svým účastníkům navrhnout, aby odpověděli na lehčí otázky jako „Jaký je váš oblíbený film“ nebo „Skladba, kterou tajně milujete“?

3. 
   

   
   Sledujte svůj plán. Nyní se vaše příprava ukáže jako nejužitečnější. Mějte přehled o své dílně po ruce a snažte se ji co nejvíce sledovat. Neváhejte a vysvětlete přímo svým účastníkům, co budete dělat a proč. Váš vzdělávací plán by pro ně neměl být překvapením a ocení, že vědí, proč jste se rozhodli uspořádat workshop tímto způsobem. Můžete jim to například říct.
   • „Začneme případovými studiemi, abychom pochopili všechny nuance. Poté budete rozděleni do několika skupin, abyste našli řešení tohoto problému. "
   • „Začneme se zaměřením na klíčové pojmy, které vám pomohou zvládnout tento nový počítačový software. Poté vysvětlím tyto podmínky a my odpovíme na dotazník k ověření vašich nových znalostí. Nakonec budeme diskutovat o tom, co jsme se v tomto semináři naučili. "
   • „Představte se osobě, která sedí před vámi. Za pár minut začneme hrát roli, která bude spočívat v uvedení vás do obuvi vzdělávacího poradce a studenta s tímto určeným partnerem. "

4. 
   

   
   Buďte flexibilní. Je samozřejmě důležité, abyste svůj seminář dobře připravili, ale může se vyvinout v závislosti na reakcích a zkušenostech účastníků. Umožněte určitou flexibilitu přizpůsobit svůj workshop otázkám, obavám a zájmům přítomných. Můžete jim navrhnout, aby si vybrali z několika činností podléhajících hlasování. To vám umožní soustředit se na to, na čem záleží přítomným, a odstranit nadbytečný nebo zbytečný obsah.

5. 
   

   
   Sázejte na interaktivní aktivity. Abychom usnadnili porozumění a naučili se nové znalosti, nechte je sledovat skupinové aktivity, aby je uvedli do praxe. Interaktivní aktivity jsou zvláště účinné při výuce nových technik řešení problémů. Workshop se liší od konference a měli byste se snažit zapojit přítomné. Dejte jim příležitost naučit vás nové věci, stejně jako vštěpujete nové znalosti doma.
   • Poskytujte své informace kousek po kousku a nechte účastníky, aby se vás zeptali na jejich otázky.
   • Rozdělte účastníky do několika skupin, aby dokončili úkol, a požádejte je, aby podali zprávu celé skupině.
   • Pořiďte si videoklip a nechte každého účastníka spárovat, aby se podělil o své reakce.
   • Poskytněte tipy, jak zvládnout obtížnou situaci, a požádejte každou malou skupinu účastníků, aby si s nimi zahrála roli.
   • Požádejte odborníka, aby představil techniku, a poté požádejte účastníky, aby na toto téma odpověděli na dotazník.

6. 
   

   
   Nemluv příliš. Neměli byste se snažit ovládat každý krok vaší dílny. V takovém případě mohou být účastníci znuděni nebo frustrovaní. Nikdy nezapomeňte, že workshop a konference jsou dvě různé věci: tento formát závisí na interakci, kolektivních činnostech a týmové práci.

7. 
   

   
   Nezapomeňte na přestávky. Přestávky umožňují účastníkům lépe asimilovat a analyzovat nové informace. Určete přítomným, kdy si mohou dát přestávku a její trvání. To jim umožní lépe organizovat chodit do koupelny, zavolat nebo jiné osobní potřeby. Neodstraňujte tyto přestávky, a to ani v případě, že vám zbývající čas zbývá do konce.

8. 
   

   
   Změňte aktivitu každých 20 až 30 minut. Nedostatek pozornosti obvykle nastane po 20 minutách stejné činnosti. Tato data by měla být pro vás příležitost ukázat vám kreativnější. Změňte průběh svých aktivit, požádejte účastníky, aby reorganizovali židle nebo naplánovali krátkou přestávku každých 20 až 30 minut, aby všichni zůstali pozorní a motivovaní.

9. 
   

   
   Uvolněte náladu. I když jednáte s vážným tématem, humor je vynikajícím nástrojem pro zvýraznění informací a udržení zaměřeného publika. Přemýšlejte o různých způsobech, jak zodpovědně a eticky představit nádech humoru, a to jak ve vaší prezentaci, tak při diskusích s účastníky a plánovaných aktivitách. To povzbudí přítomné, aby byli uvolněnější, pohotovější a pohodlnější.

10. 
    

    
    Udržujte uctivou atmosféru. Zajistěte, aby se se všemi účastníky ve vaší dílně zacházelo stejně a pokud možno s úctou. To znamená, že nejdůležitější role (například vedoucí skupiny) musí být rozloženy spravedlivě. Povzbuďte nej diskrétnější nebo plaché účastníky. Vaším cílem musí být to, aby se všichni cítili nasloucháni a respektováni. Kromě toho se vyhněte předložení účastníka (nebo dokonce své vlastní osoby), aby nikdo monopolizoval diskusi.

11. 
    

    
    Připravte se na nepředvídatelné. Většina seminářů bude hladká. Koneckonců, účastníci chtějí být přítomni a učit se nové znalosti. Existují však určité scénáře, kdy přítomná osoba nebude ochotna se účastnit nebo může urážet jiného účastníka. Buďte profesionální, ať se stane cokoli, a povzbuzujte ohleduplné chování tím, že předvedete příklad Buďte jasní v tom, co očekáváte od svých účastníků. Pokud je jeden z vašich účastníků turbulentní nebo se snaží zastrašit jinou osobu, promluvte si s nimi osobně. Zdůrazněte důležitost toho, co ho chcete naučit, a řekněte mu, že od něj očekáváte, že se bude chovat jako dospělý, tedy profesionálně.

12. 
    

    
    Uzavřete svůj workshop. Váš závěr musí obsahovat shrnutí nových poznatků, které jste vložili svým účastníkům. Vysvětlete účel vaší dílny. To vám umožní soustředit se na nové dovednosti získané přítomnými. Předložením semináře jasně uveďte cíle, které jste uvedli, a vysvětlete, proč si myslíte, že jeho účastníci těchto cílů dosáhli. Chvála jim za jejich práci a nové znalosti.

Část 4 Hodnotit seminář

1. 
   

   
   Shromažďujte komentáře. Udělejte to ihned po uspořádání vaší dílny. Můžete například napsat hodnotící formulář, který mohou vaši účastníci vyplnit na konci semináře během několika minut. Dej jim však dostatek času, aby přemýšleli o svých otázkách a přesně jim odpověděli. Okamžitá zpětná vazba vám umožní zlepšit obsah vašeho workshopu, ale také posílit proces učení prováděný vašimi účastníky. Zde je několik příkladů otázek, které jim můžete položit.
   • Jaké byly cíle tohoto workshopu? Myslíte si, že workshop tyto cíle splnil?
   • Které činnosti vám umožnily získat nejvíce znalostí? Na druhé straně, které byly méně pedagogické?
   • Bylo trvání workshopu vhodné?
   • Jaká pedagogická podpora (leták, čtení, dotazník atd.) Byla nejužitečnější? Který z nich byl nejméně užitečný?
   • Co jste se naučili z tohoto workshopu?
   • Co se podle vás učili ostatní účastníci z tohoto workshopu?
   • Jak byste tento workshop změnili v budoucnu? Máte nějaké návrhy na zlepšení?
   • Jaká další témata byste chtěli navštívit?

2. 
   

   
   Vraťte se k nim o několik dní později. Zeptejte se účastníků ve své dílně, pokud je můžete v budoucnu kontaktovat a požádat je o jejich připomínky. Někteří lidé potřebují čas na analýzu vaší dílny. Požádejte je o zpětnou vazbu několik dní nebo týdnů poté, co vám poskytne nový pohled na vaši práci. Můžete přidat nové otázky, jako je následující.
   • Vzpomněli jste si snadno na informace, které jste se naučili v dílně?
   • Stále přemýšlíte o tomto workshopu?
   • Jak vám tento workshop pomohl ve vaší každodenní práci? Mohl vám více pomoci?
   • Které podpory byly od workshopu nejužitečnější? Jaká média jste zahodili nebo zapomněli?

3. 
   

   
   V případě potřeby uspořádejte další dílnu. Pokud má určitý počet účastníků zájem sledovat pokročilejší verzi svého workshopu, můžete uspořádat další workshop. V posledním díle budete moci odpovědět na jejich otázky, jít do podrobností o předmětu nebo vyvolat pokročilejší verze techniky, kterou jste je naučili v první části vaší dílny.Ujistěte se, že tento další workshop není příliš opakující se, aby zůstal zajímavý pro účastníky, kteří se zúčastnili první části.

• Pečlivě plánujte, ale nezapomeňte být dostatečně flexibilní, abyste své plány v případě potřeby změnili.
• Analyzujte reakce vašich účastníků v každé fázi semináře. Pokud si nejste jisti, jak se cítí o vašich aktivitách, neváhejte je požádat, aby se podělili o své myšlenky a komentáře.
• Buďte velmi jasní o cílech vaší dílny a o tom, jak činnosti, které hodláte realizovat, slouží těmto účelům.
• Technologické nástroje jsou velmi praktické, ale ujistěte se, že jsou při jejich používání pohodlné. Pokud s prezentacemi v PowerPointu moc dobře nejste, požádejte odborníka, aby vám pomohl nebo se obrátil na jiný formát.