Jak používat šablony dokumentů v aplikaci Microsoft Word

Obsah

• stupně
• Metoda 1 Vyberte šablonu v systému Windows
• Metoda 2 Vyberte šablonu v systému Mac
• Metoda 3 Použít šablonu na existující dokument v systému Windows
• Metoda 4 Použít šablonu na existující dokument v systému Mac
• Metoda 5 Vytvoření šablony v systému Windows
• Metoda 6 Vytvoření šablony v systému Mac

V tomto článku: Vyberte šablonu v systému WindowsVyberte šablonu v systému MacAplikujte šablonu na existující dokument v systému WindowsPoužijte šablonu na existující dokument v systému MacVytvořte šablonu v systému WindowsVytvořte šablonu v systému Mac

Ať už pro počítače se systémem Windows nebo Mac, aplikace Microsoft Word nabízí možnost výběru nebo vytváření šablon. Jedná se o předformátované dokumenty pro konkrétní účely, jako jsou faktury, kalendáře nebo životopisy.

stupně

Metoda 1 Vyberte šablonu v systému Windows

1. Otevřete Microsoft Word. Dvojitým kliknutím na bílou ikonu „W“ na tmavě modrém pozadí otevřete aplikaci Word.

2. 
   

   
   Vyhledejte šablonu. Přejděte dolů na domovskou stránku aplikace Microsoft Word a vyhledejte šablonu, nebo zadejte dotaz do vyhledávacího pole v horní části stránky a zobrazte výsledky.
   • Pokud například hledáte šablony pro rozpočtování, zadejte do vyhledávacího pole „rozpočet“.
   • Chcete-li najít šablony, musíte být připojeni k Internetu.

3. 
   

   
   Vyberte šablonu. Kliknutím na šablonu, kterou chcete použít, ji otevřete v okně, kde se můžete blíže podívat.

4. 
   

   
   
   
   Klikněte na vytvořit. Tato možnost je umístěna napravo od náhledu modelu a otevře ji v novém dokumentu Word.

5. 
   

   
   Upravte šablonu. Většina modelů má vzorek e, který můžete nahradit odstraněním a následným zadáním vlastního e.
   • Můžete také změnit rozvržení mnoha šablon (jako je písmo, barva a velikost e), aniž by to ovlivnilo počáteční vzhled šablony.

6. 
   

   
   Uložte dokument. Klikněte na soubor v levém horním rohu stránky vyberte Uložit jako, dvakrát klikněte na místo uložení, zadejte název dokumentu a klikněte na rekord.
   • Až budete chtít tento dokument znovu otevřít, přejděte do složky, kde jste jej uložili, a dvakrát na něj klikněte.

Metoda 2 Vyberte šablonu v systému Mac

1. 
   

   
   
   
   Otevřete Microsoft Word. Poklepejte na ikonu aplikace Word, která vypadá jako bílé „W“ na modrém pozadí. V závislosti na nastavení se otevře nový dokument nebo se zobrazí hlavní stránka aplikace Word.
   • Pokud se tím otevře domovská stránka aplikace Word, přejděte ke kroku „Najít šablonu“.

2. 
   

   
   Klikněte na soubor. Tato položka je umístěna v levém horním rohu obrazovky a otevírá rozbalovací nabídku.

3. 
   

   
   vybrat Novinka ze šablony. Tato možnost je v horní části rozbalovací nabídky soubor, Kliknutím na ni otevřete galerii šablon.

4. 
   

   
   Vyhledejte šablonu. Procházejte dostupnými šablonami a zobrazte předdefinované možnosti nebo zadejte hledaný výraz do vyhrazeného pruhu v pravé horní části stránky.
   • Chcete-li například najít šablony faktur, zadejte do vyhledávacího pole „faktura“.
   • Abyste mohli vyhledávat šablony, musíte být připojeni k internetu.

5. 
   

   
   Vyberte model. Kliknutím na šablonu se otevře okno náhledu vybrané šablony.

6. 
   

   
   Klikněte na otevřený. Tato možnost je v okně náhledu a model otevře jako nový dokument.

7. 
   

   
   Upravte šablonu. U většiny modelů najdete vzorek e, který můžete nahradit vlastním obsahem.
   • Můžete také změnit rozvržení většiny šablon (například písmo, barvu nebo velikost e), aniž byste je poškodili.

8. 
   

   
   Uložte dokument. Klikněte na soubor > Uložit jako, zadejte název, kterému chcete dát svůj dokument, a vyberte rekord.

Metoda 3 Použít šablonu na existující dokument v systému Windows

1. 
   

   
   Otevřete dokument aplikace Microsoft Word. Poklepejte na dokument, ve kterém chcete šablonu použít.
   • Tento trik funguje pouze pro nedávno otevřené modely. Pokud jste nedávno neotevřeli model, který chcete použít, otevřete jej a zavřete jej před pokračováním.

2. 
   

   
   Klikněte na soubor. Tato možnost je umístěna v levém horním rohu stránky.

3. 
   

   
   vybrat možnosti. možnosti je v levé dolní části stránky soubor.

4. 
   

   
   Přejděte na kartu doplňky. Tato karta je v levém podokně okna možnosti.

5. 
   

   
   Klikněte na rozbalovací pole spravovat. Je ve spodní části stránky doplňky a otevře rozbalovací nabídku.

6. 
   

   
   vybrat modely. Tato možnost je uprostřed rozbalovací nabídky.

7. 
   

   
   Klikněte na dosah. Tlačítko go je napravo od rozbalovacího pole spravovat.

8. 
   

   
   zvolit tie. Tato možnost je umístěna v pravém horním rohu stránky.

9. 
   

   
   Vyberte šablonu. Klikněte na model, který chcete použít.

10. 
    

    
    Klikněte na otevřený. otevřený je ve spodní části okna modely a otevře vybranou šablonu.

11. 
    

    
    Zaškrtněte políčko Automatická aktualizace stylů dokumentů. Toto pole je pod názvem modelu v horní části stránky.

12. 
    

    
    Klikněte na OK ve spodní části okna. Rozložení šablony se použije v dokumentu.

13. 
    

    
    Uložte dokument. Klikněte na soubor v levém horním rohu stránky vyberte Uložit jako, dvakrát klikněte na místo uložení, zadejte název dokumentu a klikněte na rekord.

Metoda 4 Použít šablonu na existující dokument v systému Mac

1. 
   

   
   Otevřete dokument aplikace Microsoft Word. Poklepejte na dokument, který chcete otevřít.
   • Toto bude fungovat pouze u nedávno otevřených modelů. Pokud jste nedávno neotevřeli model, který chcete použít, nejprve jej otevřete a zavřete, než budete pokračovat.

2. 
   

   
   Klikněte na nářadí. Tato možnost je umístěna na levé straně panelu nabídek Mac. Kliknutím na ni otevřete rozbalovací nabídku.
   • Pokud možnost nevidíte nářadí, kliknutím na okno aplikace Microsoft Word se zobrazí.

3. 
   

   
   vybrat Modely a doplňky. Tuto možnost najdete ve spodní části rozbalovací nabídky. Kliknutím na ni otevřete okno.

4. 
   

   
   Klikněte na tie. tie je v okně Modely a doplňky.

5. 
   

   
   Vyberte model. Klikněte na šablonu, kterou chcete použít pro svůj dokument.

6. 
   

   
   Klikněte na otevřený. Rozložení šablony bude použito v dokumentu.

7. 
   

   
   Uložte dokument. Klikněte na soubor > Uložit jako, zadejte název dokumentu a klikněte na rekord.

Metoda 5 Vytvoření šablony v systému Windows

1. 
   

   
   Otevřete Microsoft Word. Poklepejte na ikonu Microsoft Word, která vypadá jako bílé „W“ na tmavě modrém pozadí.
   • Pokud chcete vytvořit šablonu z existujícího dokumentu, poklepejte na dokument a přejděte ke kroku „Upravit dokument“.

2. 
   

   
   Klikněte na model Prázdný dokument. Najdete ji v levém horním rohu okna aplikace Word.

3. 
   

   
   Upravte svůj dokument. Všechny provedené změny rozvržení (například mezery, velikost e nebo písmo) se použijí na váš model.
   • Pokud vytvoříte šablonu z existujícího dokumentu, pravděpodobně nebudete muset nic upravovat.

4. 
   

   
   Klikněte na soubor. Tato karta je umístěna v levém horním rohu stránky.

5. 
   

   
   vybrat Uložit jako. Tato možnost je v horní části okna nádrže soubor.

6. 
   

   
   Vyberte umístění zálohy. Šablonu uložíte poklepáním na složku nebo umístění.

7. 
   

   
   Přejmenujte svůj model. Zadejte název, kterému chcete dát svůj model.

8. 
   

   
   Rozbalte pole typ. Je pod polem určeným pro název souboru. Kliknutím na ni otevřete rozbalovací nabídku.

9. 
   

   
   Klikněte na Word šablony. Tato možnost je v horní části rozbalovací nabídky.
   • Pokud do dokumentu vložíte makra, můžete také kliknout Word šablony podporující makra.

10. 
    

    
    vybrat rekord. Toto tlačítko je v pravé dolní části okna a umožňuje vám uložit šablonu.
    • Pokud chcete, budete moci použít šablonu na další dokumenty.

Metoda 6 Vytvoření šablony v systému Mac

1. 
   

   
   Otevřete Microsoft Word. Aplikaci otevřete dvojitým kliknutím na bílou ikonu „W“ na tmavě modrém pozadí.
   • Chcete-li vytvořit šablonu z existujícího dokumentu, poklepejte na příslušný dokument a okamžitě pokračujte krokem „Upravit dokument“.

2. 
   

   
   Přejděte na kartu nový. Karta nový je v levé horní části domovské stránky.
   • Pokud neexistuje žádná domovská stránka, přejděte na kartu soubor potom klikněte na Novinka ze šablony.

3. 
   

   
   Vyberte model Prázdný dokument. Vypadá to jako bílé pole a umožňuje vám vytvořit nový dokument aplikace Word.

4. 
   

   
   Upravte svůj dokument. Provedené změny rozvržení (například mezery, velikost e nebo písmo) se použijí na váš model.
   • Pokud vytvoříte šablonu z existujícího dokumentu, pravděpodobně nebude nutné nic měnit.

5. 
   

   
   Klikněte na soubor. Tato možnost je umístěna v levém horním rohu stránky.

6. 
   

   
   vybrat Uložit jako šablonu. volba Uložit jako šablonu je v rozbalovací nabídce soubor.

7. 
   

   
   Zadejte název svého modelu. Zadejte název, kterému chcete dát svůj model.

8. 
   

   
   Stáhněte nabídku dolů Formát souboru. Je ve spodní části okna a otevírá rozbalovací nabídku.

9. 
   

   
   Klikněte na Šablona aplikace Microsoft Word . Tato možnost je v rozbalovací nabídce a za ní následuje přípona „.dotx“.
   • vybrat Šablona aplikace Microsoft Word, která podporuje makra pokud do dokumentu umístíte makra.

10. 
    

    
    Klikněte na rekord. Toto je modré tlačítko ve spodní části okna. Kliknutím na ni uložte šablonu.
    • Šablonu můžete použít na jiné dokumenty, pokud chcete.

rada

• Šablony jsou zvláště užitečné pro vytváření faktur nebo brožur.

varování

• Nemusíte platit za modely.