Jak se zeptat na pracovní nabídku telefonicky

Obsah

• stupně
• Část 1 Provádí výzkum
• Část 2 Napište skript
• Část 3 Příprava na volání
• Část 4 Přeskočit hovor

Vzít telefon s dotazem na nabídku práce může být skvělý způsob, jak zapůsobit na budoucího zaměstnavatele. S tímto druhem iniciativy se také můžete dozvědět více o společnosti a dokonce navázat úzký vztah s osobou na druhém konci linky.Před uvolněním hovoru proveďte průzkum, opakujte to, co chcete říct, a připravte se na profesionální a příjemný rozhovor.

stupně

Část 1 Provádí výzkum

1. 
   

   
   Najděte osobu, která je nejvhodnější kontaktovat. Použijte weby jako LinkedIn, Facebook, Google a webové stránky společnosti, na kterých chcete pracovat, a najděte kontakt manažera najímání. Zkuste také zavolat na ústřednu společnosti. Požádejte o přímé číslo nebo rozšíření osoby, kterou chcete oslovit.

2. 
   

   
   Udělejte nějaký průzkum o společnosti. Udělejte svůj výzkum a dozvěděte se co nejvíce o společnosti. Pokuste se najít poslání společnosti, abyste pochopili její hlavní cíle. Také si přečtěte aktuální popisy zaměstnanců a popisy pracovních míst, abyste získali lepší představu o typu osoby, na kterou je společnost zvyklá, ao povinnostech přiřazených ke každé pozici.
   • K získání těchto informací použijte LinkedIn, web společnosti a další sociální sítě.
   • Identifikujte všechny informace, které se chcete o společnosti dozvědět, v případě, že se tazatel zeptá, proč máte o to zájem.

3. 
   

   
   
   
   Zkompilujte všechny své informace. Pokud plánujete kontaktovat více než jednu společnost, uspořádejte informace shromážděné v tabulce. Vysvětlete kontakty, abyste je mohli snáze vidět. Když začnete telefonovat, uveďte do tabulky datum hovoru, obsah konverzace a osobu, se kterou jste hovořili, abyste mohli sledovat později.

Část 2 Napište skript

1. 
   

   
   Napište, co chcete říct. Začněte tím, že žetony pokryjí hlavní body konverzace. Uveďte fráze, které chcete použít k představení sebe, několik informací o své zkušenosti a typu práce, kterou hledáte. Pokud potřebujete popsat skript, použijte slova a fráze, které odrážejí váš způsob vyjadřování, abyste vypadali přirozeně.
   • Představit sami sebe. Použijte své celé jméno. Například: „Dobrý den, paní Durandová. Jmenuji se Jean Richard. "
   • Mluvte o svých úspěších, pokud jsou pro danou práci relevantní. Například: „Jsem zkušený webový designér a počítačový vědec s desetiletými zkušenostmi. Hledám nové výzvy. "
   • Vysvětlete důvod hovoru. Například: „Pokud vám to nevadí, ráda bych věnovala několik minut času tomu, aby se dozvěděla o pozicích ve vašem IT oddělení. "

2. 
   

   
   
   
   Vytvořte si seznam svých otázek. Před zahájením hovoru si vytvořte seznam otázek týkajících se společnosti. Můžete se například zeptat sami sebe na pozice ve vašem oboru a chcete vědět, co musíte udělat, abyste se přihlásili. Získejte další informace, které společnost od vás může očekávat.
   • Zamyslete se také nad otázkami, které mohou během rozhovoru vyvstávat, a podle toho připravte odpovědi.
   • Můžete se například zeptat, proč máte zájem pracovat ve společnosti, kde jste slyšeli o pracovní nabídce, kdy budete připraveni na pracovní pohovor nebo začít pracovat, jakož i na svůj nárok na plat.

3. 
   

   
   Zopakujte konverzaci. Posaďte se na klidném místě s vaší e v ruce a seznamem otázek a opakujte. Zkuste různé přístupy, aby vypadaly přirozeně ve vašich slovech. Pokuste se toto cvičení načasovat, abyste byli schopni zvládnout hlavní body za méně než minutu.
   • Mluvte jasně.
   • Úsměv během diskuse. Pomůže vám to vypadat sebevědomě.
   • Nahrajte svůj hlas a poslouchejte jej později. Proveďte úpravy, které považujete za nezbytné, například pokud neustále používáte jazykové tiky, mluvte příliš rychle nebo monotónně.

Část 3 Příprava na volání

1. 
   

   
   Určete nejlepší čas na volání. Navštivte web společnosti a pomocí vlastního úsudku určete nejlepší čas, kdy zavolat. V ideálním případě volejte brzy během dne. Vyhněte se volání během pracovní doby uprostřed dne. Zkuste také nevolat v době oběda.

2. 
   

   
   Najděte klidné místo. Předejte hovor z klidného místa, kde se můžete soustředit na konverzaci, aniž byste riskovali okolní hluk. Pokud jsou v okolí další lidé, řekněte jim, že pro uskutečnění telefonního hovoru potřebujete klid, aniž byste byli rušeni.

3. 
   

   
   Připravte si svůj prostor. Vezměte si pero nebo tužku, abyste si dělali poznámky, a ujistěte se, že máte před sebou tabulku s kontaktními a firemními informacemi, abyste si ji mohli rychle přečíst. Pro jasné spojení použijte pevnou linku, abyste snížili riziko přerušení dalším hovorem nebo e. V případě, že vaše ústa vyschne, nechte vedle sebe láhev vody.
   • Pokud přijmete další hovor, nepřerušujte správce lidských zdrojů.
   • Během hovoru nejezte, nepijte alkohol, kouř ani žvýkačku.

4. 
   

   
   Nechte svůj životopis po ruce. Při odpovídání na otázky týkající se vaší zkušenosti zkontrolujte svůj životopis. Tímto způsobem budou vaše odpovědi v souladu s informacemi uvedenými na vašem životopisu. Před voláním se ujistěte, že je aktualizujete, aby sdílené informace byly nejnovější.
   • Mít svůj životopis po ruce vám také pomůže snáze odpovědět na otázky, pokud se během hovoru cítíte nervózní.

Část 4 Přeskočit hovor

1. 
   

   
   Dělejte si poznámky. Během hovoru si zapište co nejvíce podrobností, včetně jména osoby, kterou jste kontaktovali, prodloužení, den a čas hovoru, obsah rozhovoru a to, co bylo dohodnuto. Všimněte si také všech otázek, které vás překvapily, abyste mohli zkoumat a připravovat se na další telefonní hovor.
   • Vložte všechny tyto informace do tabulky.
   • Na konci hovoru zkontrolujte, co chcete říci, a potvrďte kontaktní informace z poznámek.
   • Například, než řeknu, děkuji, řekněte něco takového: „Jak bylo dohodnuto, pošlu vám svůj životopis a referenční seznamy během následujících dvou pracovních dnů. "

2. 
   

   
   Buďte připraveni stanovit konkrétní časy pro pohovory. Pokud navrhujete harmonogramy pro pohovory nebo další schůzky, nezapomeňte neodpovídat neodborně nebo příliš váhat o tom, co říkáte. Řekněte přímo, když jste k dispozici, například: „Jsem volný až do poledne v úterý a středu a odpoledne v pátek. »Otevřete kalendář během hovoru, aby byl váš úkol snadnější.
   • Před uvolněním hovoru se ujistěte, že znáte svou dostupnost na další dva týdny.
   • Neměňte data schůzek, pokud to není naléhavé.

3. 
   

   
   Postupujte podle pravidel jazyka telefonu. Buďte milí všichni, včetně administrativního personálu a asistentů. Pokud jste na někoho hrubého, šéf se to mohl naučit. Adresujte osobu, které voláte, jménem, ​​kterému předchází pan nebo Mrs.pokud neřeknete jinak. Poslouchejte pozorně a nepřerušujte svého partnera. Na konci hovoru mu děkujte za čas a pozornost, kterou vám věnoval, přestože konverzace nebyla úspěšná.
   • Zahajte telefonický rozhovor tak, že se dotyčné osoby zeptáte, zda má s vámi několik minut na rozhovor. Pokud odpověď zní ne, řekněte mu, že jej zavoláte pozdě, a ujistěte se, že o něj požádáte nejlepší čas.

4. 
   

   
   Zašlete poděkování. Napiš odborníkovi osobě, se kterou jsi mluvil, abys jí poděkoval za to, že s tebou mluvila. Pošlete ji ve stejný den telefonního hovoru. Nečekejte déle než jeden den po hovoru, abyste mohli zaslat poděkování. Pokud vám nebylo zakázáno požádat o zaměstnání ve společnosti, uveďte svůj životopis a osobní průvodní dopis obsahující klíčové informace, které jsou během hovoru pokryty.