Jak se připravit na schůzku

Obsah

• stupně

je wiki, což znamená, že mnoho článků je napsáno několika autory. Chcete-li vytvořit tento článek, 17 lidí, někteří anonymní, se podílelo na jeho vydání a zlepšování v průběhu času.

Příprava na úspěch schůzky je velmi důležitá. Setkání jsou také důležitou součástí mnoha profesí, takže to není malá firma!

stupně

1. Zeptejte se sami sebe, zda je to nutné nebo ne. Pokud naplánujete schůzku pouze za účelem předání informací, neztrácejte čas ostatních lidí. Pošlete jim poznámku.
2. Připravte si názor. Měl by obsahovat datum, čas, program a umístění schůzky. Distribuujte toto oznámení účastníkům dostatečně včas.
3. Připojte poznámky z předchozí schůzky, pokud tam byla. Účastníkům to umožní identifikovat body, kterým nerozumí, nebo ty, s nimiž nesouhlasí.
4. Vložte základní prvky na místo. Před začátkem schůzky uspořádejte židle a stoly. Získejte papír a pera pro každého. Umístěte karafu vody doprostřed stolu a sklenice podél stolu.
5. Oznámit zahájení zasedání. To znamená, že osoba předsedající schůzce požaduje ticho, aby schůzka mohla začít. Určete čtvrtletní cíle týmu.Agendou dne je seznam témat, která budete řešit v předem určeném čase k dosažení tohoto cíle. Například: 1) Revize situace cílů předchozího čtvrtletí (15 minut), 2) Prohlídkový stůl pro návrhy cílů (20 minut), 3) Výběr 5 cílů (10 minut).
6. Předejte docházkovou knihu. Můžete také použít kousek papíru na začátku schůzky a nechat, aby všichni přítomní popsali své jméno a označení. Tato jména budou zahrnuta do zprávy.
7. Přemýšlejte o zprávě. Požádejte tajemníka odpovědného za zápis, aby popsal hlavní body schůzky a napsal je později.
8. Na konci oficiálního zasedání se zeptejte, pokud má někdo nějaké dotazy. Toto je známé jako různé problémy. Určete datum příští schůzky a formálně to dokončete.

rada

• Program vymezuje schůzku a brání nám mluvit příliš dlouho o konkrétním tématu.
• Je běžné ustanovit prezidenta na výroční valné hromadě. Předseda vede schůzi, zajišťuje dodržování programu jednání a to, že najednou mluví pouze jedna osoba.
• Pokud nebylo jmenováno žádné křeslo, zeptejte se, zda by někdo jiný chtěl tuto roli na schůzi naplnit.
• Stejná zásada platí i pro tajemníka odpovědného za zprávu.
• Je důležité mít přesný účet, aby nedošlo k dalším neshodám.
• Tyto pokyny se týkají formálního setkání.
• I v souvislosti s neformálním zasedáním je nejprve vhodné zaslat upozornění, že čas a datum schůzky je dobrý nápad. V práci může stačit požádat účastníky o účast na neformálním setkání.

varování

• Prezident musí mít silnou osobnost, aby zajistil hladký průběh schůzky.