Jak vyplnit potvrzení

Obsah

• stupně
• Část 1 Vyplnění dokladu
• Část 2 Porozumění věrnostním a klíčovým prvkům příjmu

Potvrzení je písemné potvrzení o přijetí, které potvrzuje, že byla přijata částka peněz nebo konkrétní zboží. Pokud provozujete firmu nebo prodáváte, doporučujeme vám mít potvrzení, které můžete vy a váš kupující použít k vedení svých účtů. Potvrzení bude proto považováno za smlouvu mezi kupujícím nebo prodávajícím a vámi a také vám umožní sledovat různé výdaje, které provedete.

stupně

Část 1 Vyplnění dokladu

1. 
   

   
   Chcete-li proces urychlit, zakupte účtenky z uhlíkového papíru. Pokud vyplníte své účty ručně, zvažte nákup bloku papírových papírů. Díky tomu, vyplněním účtenky, budete mít dvě kopie, které budou připraveny, jedna pro vás a druhá pro klienta.
   • Doklady z karbonového papíru jsou také často označeny a nesou informace požadované pro příjem hotovosti. Pokud ne, předloží šablonu, kterou můžete vyplnit jasně a správně.

2. 
   

   
   Vyplňte všechny ručně psané účtenky černým inkoustovým perem. Chcete-li zajistit, aby byl váš účet čitelný, musíte jej vyplnit černým inkoustovým perem. Potvrzení musí být trvalým záznamem a za tímto účelem se musíte vyhnout tomu, abyste jej naplnili tužkou nebo barevným inkoustovým perem, které může časem vyblednout.
   • Při ručním vyplňování účtenky jej nezapomeňte popsat tučným a čitelným, aby bylo snazší číst. Používáte-li účtenky z uhlíkového papíru, stiskněte při psaní špičku pera, aby se inkoust objevil ve druhé nebo třetí kopii.

3. 
   

   
   
   
   Použijte razítko. Můžete použít tištěné razítko od vaší společnosti nebo předtištěné prázdné příjmy s názvem vaší společnosti. Chcete-li příjmům dát více formální charakter, musíte opatřit razítko vaší společnosti. Máte také možnost použít předtištěné příjmy, které nesou logo a název vaší společnosti. To zákazníkovi jasně oznámí, že produkty pocházejí od vaší společnosti nebo společnosti, a je to užitečný odkaz, pokud se má potvrzení v budoucnu použít.

4. 
   

   
   Integrujte všechny potřebné informace pro tržby. Ať už vyplníte doklad ručně nebo vytvoříte kopii v dokumentu v počítači, musíte se ujistit, že začleňujete základní prvky, jako například:
   • údaje o prodejci
   • podrobnosti o kupujícím
   • datum, kdy byla transakce provedena
   • podrobnosti o produktu
   • částka transakce
   • způsob platby
   • podpis prodávajícího a podpis kupujícího

5. 
   

   
   
   
   Ujistěte se, že máte všechny informace. Zkontrolujte, zda máte všechny informace potřebné pro příjem nájemného. Příjem nájemného je nutný pro nájemce, pokud ten platí v hotovosti nebo bankovním šekem a chce tyto platby sledovat. To je také užitečné pro pronajímatele, protože slouží jako důkaz o vybraném nájemném. Kromě toho některé země vyžadují, aby pronajímatelé vystavovali nájemce nájemné. Pokud se snažíte nájemci nebo pronajímateli vystavit nájemné, musíte se ujistit, že obsahuje níže uvedené základní informace:
   • celková částka zaplaceného nájemného
   • datum platby
   • celé jméno nájemce
   • celé jméno vlastníka
   • adresa nájemního bydlení
   • doba výplaty nájemného
   • použitý způsob platby (šek, hotovost atd.)
   • podpis nájemce a podpis vlastníka

6. 
   

   
   Nezapomeňte si zdarma vytisknout kopii účtenky. Pokud chcete pro vaši firmu nebo firmu vytvořit tištěné účtenky, uvědomte si, že existuje několik kopií účtenek, které jsou volně dostupné na internetu. Stačí je vytisknout a orazítkovat názvem vaší společnosti a přizpůsobit je pro své každodenní transakce.

Část 2 Porozumění věrnostním a klíčovým prvkům příjmu

1. 
   

   
   Pochopte platnost potvrzení. Příjmy jsou velmi důležité, protože vám umožní sledovat vaše příjmy pro daňové účely. Uchovávejte všechny své příjmy, zejména pokud provozujete podnikání, protože budete muset své výdaje zdůvodnit ve svých daňových příjmech. Pokud jste zodpovědní za společnost, budete stále muset vystavit účtenku svým zákazníkům a většina společností vám poskytne účtenku za vaše nákupy.
   • Když kupujete drahé předměty nebo nabízíte drahé služby, je naprosto důležité, abyste obdrželi potvrzení. Ve skutečnosti jde o předběžné opatření, aby v případě právních problémů souvisejících s transakcí mohly obě strany prokázat přijetí jako důkaz u soudu.

2. 
   

   
   Mějte na paměti, že obvykle existují čtyři typy účtenek. Teoreticky byste mohli vyplnit potvrzení téměř pro každou transakci, kterou provedete, ať už je to váš nájem, terénní úpravy nebo srážky. Obecně existují čtyři typy účtenek, které vám budou vydány alespoň jednou, když provedete prodej nebo nákup.
   • Potvrzení o platbě: Při zpracování transakce vystaví osoba, která prodává položku, potvrzení o platbě. Tato žádost musí obsahovat odkaz, datum vydání a vybranou částku. Pokud byla platba provedena v hotovosti, měla by existovat poznámka, která uvádí, že. Pokud se však platba provádí šekem nebo peněžním příkazem, měl by být uveden odkaz na číslo peněžního příkazu nebo číslo šeku. V případě, že transakce byla zaplacena kreditní kartou, musí být uveden typ použité karty (Visa, MasterCard, Skrill) a poslední čtyři číslice poslední karty.
   • Lékařský doklad: jedná se o fakturu, která odůvodňuje nákup léčivých přípravků, jako jsou léky, předpis nebo chirurgický nástroj. Tento typ příjmu musí obsahovat podrobnosti, jako je diagnostický kód, datum a čas konzultace a celková částka zaplacených peněz.
   • Potvrzení o prodeji: Tento typ potvrzení jistě obdržíte pokaždé, když provedete nákupy, a pokud podnikáte, vystavíte zákazníkovi potvrzení o prodeji, jakmile dodáte příslušné produkty. Potvrzení bude použito jako doklad o nákupu a musí obsahovat podrobnosti, jako je datum, kdy byl prodej proveden, shromážděná částka, název a cena produktů a totožnost osoby, která transakci řídila.
   • Potvrzení o nájmu: tento typ potvrzení bude nájemci vydán jeho vlastníkem. Slouží jako důkaz, že nájemce zaplatil nájemné a musí obsahovat jména pronajímatele a nájemce, adresu pronajatého bytu, fakturační období, výši nájemného, ​​jakož i data vstupu v platnost a ukončení nájemní smlouvy. ,
   • Pokud prodáváte nebo kupujete příslušenství online, obdržíte nebo obdržíte elektronický účet. Elektronické účtenky jsou ve skutečnosti digitální účtenky, které obsahují stejné informace dostupné na běžném platebním dokladu a odůvodňují nákup výrobků nebo příslušenství vyrobených na internetu.

3. 
   

   
   Porozumět klíčovým prvkům potvrzení zákazníka a dodavatele. Pro účely tohoto článku se zaměříme na potvrzení o výměně mezi dodavatelem a zákazníkem. Jako poskytovatel služby nebo produktu budete muset vystavit potvrzení, které obsahuje základní informace.
   • Kontaktní údaje dodavatele: na této úrovni musí být v horní části příjmu jméno dodavatele (nebo jeho společnosti), jeho adresa, jeho telefonní číslo nebo adresa. Měli byste také dát pozor na jméno vedoucího obchodu nebo vlastníka firmy nebo společnosti.
   • Kontaktní informace dodavatele: Patří sem celé jméno klienta nebo laku.
   • Datum transakce: je to den, měsíc a rok, ve kterém byla transakce provedena. Tyto informace budou užitečné při daňovém řízení.
   • Podrobnosti o produktu: Na této úrovni musíte napsat stručný popis nabízených služeb nebo prodaných produktů, včetně názvu, množství, odkazu na produkt a jakýchkoli dalších informací, které by identifikovaly produkt. Tato poslední položka bude velmi užitečná, pokud si budete muset pamatovat prodej v budoucnu.
   • Částka transakce: Rozdělte celkovou částku transakce předložením počáteční ceny produktu, daně, mzdových nákladů, jakož i případných propagačních akcí nebo slev. Tento cenový rozklad dále potvrdí prodej a učiní jej jedinečným.
   • Způsob platby: informujte o způsobu platby použitém zákazníkem. Může to být v hotovosti, šekem, debetní nebo kreditní kartou.
   • Podpis dodavatele a zákazníka: jakmile je účtenka připravena nebo vytištěna a zákazník zaplatil, musíte nyní do dolní části potvrzení vložit poznámku „zaplaceno“ a požádat zákazníka, aby podepsal svůj podpis. Pro pohodlí si také můžete podepsat kopii účtenky a uchovat ji ve svých záznamech.