Jak vyplnit žádosti

Autor: Laura McKinney

Datum Vytvoření: 6 Duben 2021

Datum Aktualizace: 26 Červen 2024

Obsah

stupně
Metoda 1 Příprava
Metoda 2 Vyplňte formulář žádosti osobně
Metoda 3 Vyplňte online formulář žádosti

V tomto článku: Příprava na vyplnění formuláře žádosti osobně Vyplnění formuláře online žádosti5 Reference

Formulář žádosti o zaměstnání obvykle dává potenciálnímu zaměstnavateli první dojem z vás. Jako kandidát byste měli udělat vše pro to, aby váš případ vynikl zejména. Jinými slovy, musíte se připravit vytvořením šablony žádosti se všemi nezbytnými informacemi a obdržením zpětné vazby k těmto informacím. Ať už tedy vyplníte žádost osobně nebo online, můžete se pokusit přizpůsobit své odpovědi dané práci a vytvořit jasný a bezchybný soubor.

stupně

Metoda 1 Příprava

Shromážděte základní informace. Získání informací o vás může být vaším řidičským průkazem a dalšími formami. V závislosti na zemi, kde žijete, možná budete muset uvést své číslo sociálního zabezpečení nebo jiný písemný dokument, který vám dává právo pracovat.
Podrobně si zapište svou historii práce. Doporučuje se uvést poslední zaměstnání v chronologickém pořadí, od nejnovějšího po nejstarší. Pro každou pozici, kterou zastáváte, napište následující.
- Název, adresa, věk a kontaktní informace společnosti.
- Jméno a kontaktní informace nadřízeného.
- Pracovní pozice, vaše povinnosti a úspěchy.
- Datum, kdy jste opustili svou práci a datum, kdy jste opustili společnost, důvod, proč jste ve společnosti přestali pracovat, a vaše poslední platová sazba.
Víte, co říct, pokud jste neměli nepřetržitou práci. Pokud jste nikdy nepracovali, nepracovali jste nějakou dobu ve společnosti nebo jste byli ve vězení, musíte něco napsat do sekce pozadí. Vhodná odpověď může znamenat rozdíl mezi ostatními uchazeči: mohli byste buď vyzvednout práci nebo vidět svou zamítnutou přihlášku.
- V případě nezaměstnanosti: pokud jste nepracovali měsíce nebo roky, musíte uvést důvod této situace. Pokud budete pokračovat ve vzdělávání nebo školení, dejte to vědět. Pokud již nějakou dobu hledáte práci, můžete do vyhledávače zadat „hledání zaměstnání“.
- Nemáte-li žádnou pracovní historii: I když jste neměli platené zaměstnání, je vždy lepší něco popsat v pracovním toku. Udělejte si seznam dobrovolnických pozic, které jste obsadili, dočasných nebo příležitostných zaměstnání (například pokud jste pracovali jako chůva, sekačka na trávu, malířka) nebo jakýkoli druh práce, kterou jste provedli (například pokud jste pracovali ranč vaší rodiny).
- Pokud jste byli ve vězení: napište práci, kterou jste provedli ve vězení. Napište jméno vězení, ve kterém jste byli uvězněni, a uveďte další druhy informací o vězení.
Zadejte informace o svém vzdělání. U některých žádostí o zaměstnání bude možná nutné zahájit školní docházku ze střední školy a u jiných budete možná muset popsat pouze nejvyšší dosažený titul. Seznam nejprve nejnovější diplomy. Nezapomeňte uvést:
- název a umístění každé navštěvované školy, ve které jste získali své tituly (bakalářské, vysvědčení, vysokoškolské vzdělání),
- data promoce,
- jakýkoli čestný rozdíl,
- datum, kdy budete muset absolvovat, v případě, že jste stále v přípravě.
Připravte si odpovědi na otázky týkající se zločinu a palby. Obecně musíte ve svém nominačním spisu uvést, zda jste byli nuceni odstoupit, pokud jste byli usvědčeni ze spáchání trestného činu, pokud jste již byli propuštěni nebo rezignovali, abyste se vyhnuli propuštění. Takto můžete odpovědět na tyto otázky.
- Uveďte seznam příslušných incidentů. Vyhněte se slovům, jako je propuštění nebo rezignaci, a používejte výrazy, jako je nedobrovolné oddělení nebo rezignace.
- Napište frázi „Budu řešit tento bod během rozhovoru“. To vám umožní vysvětlit, proč jste byli propuštěni, nebo polehčující okolnosti odsouzení za závažný trestný čin.
- Nezapomeňte, že nejste povinni tyto záležitosti projednávat ve svém spisu. Kromě toho, pokud jste byli obviněni ze spáchání trestného činu a dosud jste nebyli odsouzeni, můžete jednoduše na otázku, zda jste byli odsouzeni, jednoduše říci „ne“.
Připravte si seznam svých referencí. Uveďte jméno, pozici a kontaktní informace každé osoby a uveďte typ vztahu, který s nimi máte. V pracovních nabídkách se často uvádí tři reference a některé společnosti chtějí pouze profesionální reference. Uchovávejte si seznam svých profesionálních a osobních referencí, abyste si mohli snadno vybrat ten, který vyhovuje požadavkům aplikace. Přinejmenším musíte mít seznam nejméně šesti referencí, včetně tří odborných referencí a tří osobních referencí.
- Poskytování odborných referencí znamená psaní jmen vašich zaměstnavatelů nebo kolegů, se kterými jste pracovali.
- Poskytování osobních referencí je jako psaní jmen vašich kolegů nebo přátel, ale nikoli členů vaší rodiny.
- Ujistěte se, že předem komunikujete se všemi dotyčnými lidmi, abyste se ujistili, že jsou připraveni sloužit jako reference.
Napište své dovednosti a kvalifikace. Formuláře žádosti často obsahují sekci „Další související zkušenosti“. Tyto informace budete muset přizpůsobit úkolu, o který se ucházíte, ale pro přípravu souboru si vytvořte seznam dalších typů informací, které můžete zahrnout, včetně:
- vaše úroveň v cizích jazycích (ústní projev, čtení, psaní),
- stroje nebo zařízení, se kterými můžete manipulovat nebo opravit,
- software, který ovládáte, a programovací dovednosti,
- získané certifikáty a certifikáty.
Zjistěte, jaké informace byste neměli poskytovat. Některé zákony zakazují diskriminaci kandidátů na základě jakéhokoli zvážení rasy, barvy pleti, náboženství, pohlaví, národního původu, věku, zdravotního postižení nebo genetických informací. Jedinými požadovanými informacemi by měly být základní informace nezbytné k určení, zda je kandidát kvalifikovaný pro danou pozici. Pokud vás potenciální zaměstnavatel požádá o následující informace, musíte je zdvořile odmítnout poskytnout.
- Otázky týkající se zdravotního postižení.
- Členství v organizacích, klubech, společnostech nebo léčebnách, které by mohly naznačovat rasu, pohlaví, věk, náboženství nebo národní původ kandidáta.
- Náboženská příslušnost.
- Informace o rase, pohlaví nebo národním původu. Pokud vás potenciální zaměstnavatel požádá o tyto informace pro účely sledování, musí být poskytnuty na jiném formuláři, který nebude při posuzování žádosti zohledněn.
Vytvořte šablonu. Umístěte všechny své informace na kopii formuláře žádosti stránky a po celou dobu si je nechte. Usnadní vám to vyplňování osobních aplikací. Pokud máte smartphone, zvažte pohodlí digitální verze aplikace v telefonu.
- Na mnoha stránkách najdete kopie formuláře žádosti, které vám pomohou najít inspiraci.
Nechte si formulář přečíst někým jiným. Existují agentury, které kontrolují bezplatné přihlášky a mohou vám pomoci najít práci a připravit se na pohovory. Proveďte nějaký výzkum online. Pokud ne, požádejte alespoň jednoho člena rodiny nebo přítele, kterému důvěřujete, aby zkontroloval vaši aplikaci.

Metoda 2 Vyplňte formulář žádosti osobně

Přineste si vlastní černé pero. Nejlepší je použít černé pero na modré pero. Ujistěte se, že vaše pero umožňuje jasně a čitelně popisovat. Zaměstnavatelé upřednostňují formy, které jsou jedinečné než neléčené formy.
Správně se oblékněte. Neexistuje nikdy druhá šance udělat dobrý první dojem, říkají. Bez ohledu na pozici, náboráři mají větší šanci najmout někoho, kdo vypadá profesionálně. Kromě toho můžete hned získat rozhovor, takže musíte mít osobu, která má na pohovor schůzku.
Zeptejte se, zda můžete do domu přinést prázdný formulář. Je vždy nejlepší, kdykoli je to možné, jít domů s formulářem, abyste si mohli udělat čas na správné vyplnění a nechat si ho přečíst někdo jiný.
Přečtěte si celý formulář, včetně zvláštních pokynů. Některé formuláře jsou někdy zahrnuty do formulářů, které umožňují náborovému pracovníkovi posoudit schopnost uchazečů dodržovat pokyny správně. Můžete být například požádáni o uvedení informací v určitém pořadí.
Jako příklad použijte šablonu, ale odpovědi upravte. Při popisu svých úkolů ve formuláři se zaměřte na dovednosti a zkušenosti, které se vztahují k práci, o kterou se ucházíte.
- Pokud jste například pracovali jako kuchař a ucházíte se o pozici konzultanta pro prodej, měli byste při popisu své zkušenosti jako kuchaře zdůraznit svou profesní etiku a schopnost dělat několik věcí najednou.
- Můžete si vytvořit dvě kopie aplikace a nejprve vyplnit kopii, abyste získali představu o tom, co to je. Tímto způsobem budete moci vytvořit úhledný formulář poté, co jste použili první požadavek k formulaci vašich odpovědí.
Vyplňte všechna pole. Pokud se na vás otázka nevztahuje, odpovězte „Nelze použít“ (NA). Pokud ne, potenciální zaměstnavatel by si mohl myslet, že jste otázku náhodou vynechali.
Zkontrolujte vše, co jste napsali. Neměli byste dělat náborářům dojem, že jste osobou, která vám umožňuje snadno se vyhnout chybám.
- Při prohlížení elektronických těl je čtěte zdola nahoru, abyste zjistili pravopisné chyby, které byste si při běžném přehrávání nevšimli.
- Zajistěte přesnost všech informací. Můžete být propuštěni za poskytnutí nepravdivých informací.

Metoda 3 Vyplňte online formulář žádosti

Pokud je to možné, vyplňte online aplikaci. Při používání online existuje několik výhod.
- Protože se chystáte psát na počítači, nemusíte se starat o své psaní.
- Můžete požádat ostatní, aby vaši žádost znovu přečetli.
- Nemusíte se obávat, pokud personál pošle žádost náborovému pracovníkovi.
Přečtěte si celý formulář, včetně zvláštních pokynů. Některé pokyny jsou někdy na formulářích, což náborovému pracovníkovi umožňuje posoudit schopnost uchazečů správně se řídit pokyny. Můžete být například požádáni o uvedení informací v daném pořadí.
Jako příklad použijte šablonu, ale odpovědi upravte. Vyplněním online aplikace můžete vyjmout a vložit určité pasáže svého modelu. Budete však muset upravit obecné odpovědi, abyste zdůraznili dovednosti a zkušenosti vztahující se k práci, o kterou se ucházíte.
- Pokud jste například pracovali jako kuchař a ucházíte se o pozici konzultanta pro prodej, měli byste při popisu své zkušenosti jako kuchaře zdůraznit svou profesní etiku a schopnost dělat několik věcí najednou.
Vyplňte všechna pole. Pokud se na vás otázka nevztahuje, odpovězte „Nelze použít“ (NA). Pokud ne, potenciální zaměstnavatel si může myslet, že jste otázku náhodou vynechali.
Požádejte někoho, aby vaši žádost znovu přečetl. Před odesláním si vytiskněte kopii formuláře a požádejte důvěryhodného přítele nebo zaměstnance místní agentury práce o jeho kontrolu.
Před odesláním zkontrolujte požadavek ještě jednou. Před odesláním byste si také měli formulář zkontrolovat sami. Ujistěte se, že váš formulář neobsahuje pravopisné nebo gramatické chyby a ujistěte se, že jsou všechny informace správné. Pokud vyjmete a vložíte určité pasáže, ujistěte se, že jsou dobře přilepené, protože zvláštní formáty, jako jsou kurzíva, uvozovky a spojovníky, často zmizí.