Jak odmítnout žádost o doporučení

Obsah

• stupně
• Část 1 Porozumět některým základním pravidlům ohledně doporučení
• Část 2 Odmítnout žádost o doporučení

V ideálním světě byste měli být poctěni a nadšeni, když popíšete doporučující dopis někomu, kdo o to požádá. Ve skutečnosti však nemusí být vždy pohodlné napsat doporučující dopis někomu, koho byste nedoporučovali, buď proto, že neznáte tuto osobu dostatečně dobře, nebo proto, že si nemyslíte že si zaslouží dobré doporučení. Ať už jsou vaše důvody jakékoli, existuje několik způsobů, jak žádost o doporučení odmítnout zdvořile a profesionálně.

stupně

Část 1 Porozumět některým základním pravidlům ohledně doporučení

1. 
   

   
   Vězte, že doporučení musí být vždy pozitivní. Účelem doporučujícího dopisu je poskytnout pozitivní informace o osobě a vysvětlit, proč si myslíte, že má co nabídnout společnosti. Pokud vás někdo požádá o napsání doporučujícího dopisu, očekává od vás, že ho bude podporovat; pokud si myslíte, že to nemůžete udělat, je lepší žádost o doporučení odmítnout, než napsat ohromující žádost.
   • Obecně se toto pravidlo vztahuje na celý doporučující dopis. Nepřijímejte psaní dopisu, pokud má psát „John vždy dělá, co je v jeho silách, ale nedosahuje svých cílů, pokud jde o řešení problémů se zákazníky.“ Doporučení by měla zůstat naprosto pozitivní: „Jean je oddaná osoba, která vždy řeší technické problémy vždy na prvním místě.“

2. 
   

   
   
   
   Pamatujte, že doporučení musí být upřímná. Nelži. Na toto doporučení jste uvedli své jméno, neohrožujte svou integritu a vytvořte pozitivní doporučení.
   • Pokud potřebujete lhát o svém vztahu s danou osobou, o hodnocení jejích kvalit nebo o čemkoli jiném, abyste popsali pozitivní doporučení, je lepší, abyste toto doporučení jednoduše nevypracovali.
3. Udělejte si čas na zvážení toho, co toto doporučení představuje. Před souhlasem s popisem doporučení pro někoho je třeba zvážit několik věcí.
   • Trávíte úsilí, čas a dáváte své jméno do rovnováhy. Zeptejte se sami sebe, zda osoba, pro kterou to děláte, stojí za to.
   • Nebudete se moci vrátit k tomu, co jste uvedli v doporučení.
   • Přemýšlejte o tom, mohl by být tento dopis pro vás v budoucnu problém? Jste si stoprocentně jisti, že osoba, pro kterou píšete, bude na úkol a nepoškodí vaši pověst.
4. Omezte počet lidí, pro které píšete doporučení. Ujistěte se, že tito zaměstnanci (nebo vaši studenti, pokud jste učitel), chápou, že nedáte svá doporučení lehce. To znamená, že byste to měli dělat jen pro lidi, kteří si to skutečně zaslouží, musíte mít absolutní důvěru ve své schopnosti.
   • Když řeknete, že nedáte mnoho doporučení, nebudete ohromeni požadavky. Jediní lidé, kteří vás přijdou vidět, budou mít dostatečnou důvěru ve své schopnosti cítit, že na jejich žádost odpovíte pozitivně.

5. 
   

   
   
   
   Není zakázáno odmítnout. Odmítnutí žádosti o doporučení se může zdát zvláštní a obtížné, zejména pokud často mluvíte s tazatelem. Přesto se v budoucnu ocitnete v obtížnější situaci jen tehdy, přijmete-li. Udržujte svou integritu a dostatečně respektujte osobu před vámi, aby zdvořile a upřímně odmítla jeho žádost.
   • Uvědomte si, že pokud někomu odmítnete popsat doporučení, může se vás pokusit přesvědčit a změnit vás. Buďte připraveni čelit, pokud váš partner vytrvá a nadále jeho žádost podporuje, zůstaňte pevní. Nedovolte, aby pocity viny nebo sociálního tlaku zakrývaly váš úsudek.

Část 2 Odmítnout žádost o doporučení

1. 
   

   
   Buďte upřímní. Lež může problém dočasně vyřešit, ale nakonec vás to chytí. Na konci dne vám to moc nepomůže a nepřesune osobu, která potřebuje doporučení. Nemusíte být přímí k tomu, abyste byli hrubí, netřeba říkat: „Nemožné, jste neplatný zaměstnanec, všechny vás nenávidíme,“ a nemusíte se ani vymlouvat, abyste odmítli žádost svého partnera.

2. 
   

   
   Zdvořile vysvětlete své důvody. Musíte vysvětlit své důvody se vší upřímností, i když je to trapný a trapný moment. Své důvody uveďte zdvořile.
   • Pokud tuto žádost odmítnete, protože neznáte osobu dostatečně dobře, je to relativně snadná situace, která se dá zvládnout příjemným a pravdivým způsobem. Musíte jen říci: „Protože jsme spolu dlouho nepracovali, nemyslím si, že bych vám mohl napsat dostatečně silné doporučení.“
   • Pokud žádost odmítnete, protože výkon zaměstnance nebo studenta si nezaslouží doporučení, může to být trochu složitější. Na konci dne budete muset být upřímní: „Necítím se dobře, když jsem popsal doporučující dopis.“
3. Použijte čas jako omluva. Ve skutečnosti možná nebudete chtít popsat doporučení, protože to vyžaduje čas, ale můžete jej také použít jako omluvu. Přehrajte skutečnost, že jste velmi zaneprázdněni. Zůstaňte upřímní ohledně toho, co spotřebovává spoustu času, ať už je to vaše nemocná babička, kolik kopií musíte napsat, nebo se připravit na další cestu.
   • Existuje mnoho výmluv, které můžete použít, ale pokuste se být pravdivý, pokud jde o vysvětlení dotazovateli, že pro jeho nabitý program nemůžete pro něj napsat doporučení.

4. 
   

   
   Můžete navrhnout další doporučení. Pokud se tak cítíte dobře, navrhněte dotyčné osobě požádat o doporučení. Funguje to zvláště dobře, pokud jeho žádost odmítnete, protože ho neznáte dost.
   • Můžete jednoduše říci: „Proč se nezeptáte Mary? Pracovala s tebou mnohem déle než já. “
   • Pokud nemůžete doporučit tohoto zaměstnance nebo studenta kvůli jeho pochybnému výkonu, můžete také navrhnout alternativy. Odmítněte žádost a pokračujte slovy „Možná se můžete zeptat Marie nebo Pavla“.

5. 
   

   
   Zůstaňte zdvořilí. Vždy je možné být zdvořilí a čestní. Vyberte svá slova pečlivě (řekněte „Nemohu to udělat“ místo „Nemožné“) a mějte na paměti, mějte na paměti, že vás tato osoba žádá o tuto službu, protože si myslí, že napíšete dobré doporučení, vaše odmítnutí by mohlo ublížit jí a zklamat ji. Vaše zdvořilost a vaše laskavost mohou tuto ránu zmírnit morálkou.

6. 
   

   
   Zůstaňte krátké a pěkné. Pravděpodobně to můžete vysvětlit větou nebo dvěma, není nutné podrobně zdůvodňovat své důvody ani dát lekci svému partnerovi. Stačí říct ne, jasně uvést svůj důvod a případně navrhnout někoho jiného.

7. 
   

   
   Odolejte potřebě opakovaně se omlouvat. Lidé mají sklon k nadužívání, když jsou v rozpacích. Můžete se omluvit jednou nebo dvakrát, ale opakování desetkrát, že je vám líto, žadateli příliš nepomůže. To situaci jen ještě více znesnadní.
   • Pamatujte, že neděláte nic špatného.

8. 
   

   
   Držte se svého rozhodnutí. Poté, co jste odmítli kladně odpovědět na žádost o doporučení, nepřevážejte své rozhodnutí jednoduše proto, že vás osoba prosí, argumentuje jejich případem nebo se snaží změnit své rozhodnutí tak či onak. Pokud se vzdáte, bude situace jen komplikovanější: budete muset napsat obtížné doporučení, které by ohrozilo vaši integritu. Zůstaňte silní!