Jak napsat hodnocení rizika

Autor: Roger Morrison

Datum Vytvoření: 24 Září 2021

Datum Aktualizace: 1 Červenec 2024

Obsah

stupně
Část 1 Identifikujte rizika
Část 2 Identifikujte potenciální oběti
Část 3 Posouzení rizik
Část 4 Zaznamenání výsledků hodnocení do dokumentu

V tomto článku: Identifikace rizikIdentifikace potenciálních obětíHodnocení rizikHodnocení výsledků hodnocení v dokumentu18 Reference

Řízení rizik na pracovišti je součástí řízení bezpečnosti a ochrany zdraví zaměstnanců společnosti. Jako šéf je na vás, abyste určili možné příčiny, které mohou ve vaší společnosti způsobit nehody, a podnikněte nezbytná opatření k jejich nápravě. Proces spočívá v hodnocení rizik. Většina zaměstnavatelů je ze zákona povinna toto posouzení provést. Práce, která je relativně jednoduchá, nevyžaduje mnoho papírování. Ve skutečnosti se budete muset podívat na všechna možná rizika na pracovišti a podniknout kroky k ochraně svých pracovníků před těmito riziky. Chcete-li to provést, stačí projít určitými kroky, než začnete psát své hodnocení.

stupně

Část 1 Identifikujte rizika

Rozlišujte mezi a nebezpečí a nebezpečí profesionál. Je nezbytné rozlišovat mezi těmito dvěma slovy a používat je moudře při hodnocení.
- Nebezpečí je cokoli, co může způsobit škodu. Přemýšlejte o elektřině, chemikáliích a práci ve výškách a z žebříku nebo lešení.
- Riziko představuje pravděpodobnost vzniku nehody, která může způsobit škodu ostatním. Například chemické popálení nebo úraz elektrickým proudem, pád o více než dva metry nebo zranění ostrým předmětem.
Prohlédněte si své pracoviště. Během inspekce se pokuste identifikovat možná nebezpečí. Identifikujte činnosti, procesy a látky, které mohou být pro vaše zaměstnance škodlivé.
- Prohlédněte si předměty, kancelářský nábytek a potenciálně nebezpečná zařízení. Vytvořte soupis všech látek na pracovišti, od chemikálií po horkou kávu. Přemýšlejte o nebezpečích, která představují pro zaměstnance.
- Pokud pracujete v kanceláři, hledejte volné elektrické dráty v podchodech nebo pod stolky, zásuvkami, skříňkami nebo stolními deskami. Prohlédněte si okna, dveře a židle pracovních stanic zaměstnanců. Zkontrolujte nebezpečí ve společných prostorách, jako je trouba ve špatném stavu nebo špatně izolovaný kávovar.
- Pokud pracujete v supermarketu nebo skladu, vyhledejte rizikové stroje. Zkontrolujte předměty, jako jsou věšáky nebo bezpečnostní spony, které mohou padnout nebo být hozeny na vaše zaměstnance. Hledejte nebezpečí v uličkách obchodu, jako jsou úzké police nebo prasklé části podlahy.
Povzbuďte své zaměstnance, aby vás upozornili na možná nebezpečí. Vaši zaměstnanci vám skutečně mohou pomoci upozorněním na všechna nebezpečí, s nimiž se při práci setkávají. Pošlete jim e-mail nebo je spojte a zvyšte povědomí o dané záležitosti.
- Také je požádejte, aby poukazovali na nebezpečí, která podle jejich názoru mohou způsobit značné škody, jako jsou pády z výšin, skluzů, zakopnutí a nebezpečí požáru.
Přečtěte si pokyny výrobce nebo vlastnosti zařízení nebo látek. Budete mít informace, které vám pomohou vysvětlit potenciální nebezpečí a jak se jim vyhnout, včetně zohlednění povahy zařízení a jejich pravidel použití.
- Pokyny výrobce jsou pravděpodobně uvedeny na štítcích zařízení nebo látek. Můžete si také přečíst příručku výrobce, abyste lépe porozuměli potenciálním rizikům spojeným se zařízením nebo látkou.
Zkoumejte nemoci na pracovišti a hlášení nehod. Tyto dokumenty vám usnadní identifikaci méně zjevných nebezpečí. Kromě toho budete mít přesné informace o všech nehodách, které se dříve na pracovišti vyskytly.
- Pokud zastáváte vedoucí pozici, budete si moci tyto soubory přečíst online nebo nahlédnutím do archivů společnosti.
Přemýšlejte o potenciálních dlouhodobých nebezpečích. Tato rizika zahrnují obtíže, které budou mít vliv na pracovníky, pokud je vystaví po dlouhou dobu.
- Přemýšlejte o dlouhodobých expozicích vysoké úrovni hluku nebo škodlivých látek. Může to také představovat zdravotní riziko vyplývající z opakovaného používání zařízení na pracovišti, jako je páka, klávesnice nebo pult.
Navštivte vládní stránky, kde najdete pokyny pro ochranu zdraví a bezpečnost při práci. V závislosti na zemi, kde se nacházíte, můžete získat praktické rady ohledně pracovních rizik, a to na stránkách vlády, která se těmito otázkami zabývá. Obvykle najdete seznam nebezpečí a způsoby, jak jim zabránit. To vám poskytne přesné informace o uznaných nebezpečích, jako je například práce vystavující personál pádům z určité výšky, manipulace s chemikáliemi nebo obsluha obráběcích strojů.
- Kliknutím na tento odkaz navštívíte vládu USA pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci.
- Chcete-li navštívit vládní web Spojeného království, klikněte na tento odkaz. Pro přístup na francouzskou vládní stránku klikněte na tento odkaz.

Část 2 Identifikujte potenciální oběti

Najděte skupiny ohrožených osob. Nejde o sestavení nominativního seznamu, ale o seznam skupin lidí, kteří mohou čelit potenciálním rizikům. Ve skutečnosti budete identifikovat a uvést skupiny lidí, které se vyvíjejí v konkrétním prostředí.
- Například: „zaměstnanci, kteří pracují v obchodě“ nebo „kolemjdoucí na ulici“.
Určete nebezpečí, která ohrožují každou skupinu. Pak budete muset identifikovat všechny nehody nebo nemoci, které by mohly ohrozit tyto skupiny.
- Například: „pracovníci, kteří kartony ukládají na policích, mohou mít bolesti páteře v důsledku opakovaných pohybů nezbytných pro zvedání kartonů“ nebo „řidiči strojů mohou trpět bolestmi kloubů způsobenými manipulací s pákou. objednávka ".
- Můžete být konkrétnější ohledně osobních nebezpečí, například „pracovníci mohou při manipulaci s tiskovými lisy zažít popáleniny“ nebo „čisticí prostředky mohou zakopnout o kabely, které procházejí pod stolem“.
- Pamatujte, že někteří zaměstnanci mohou mít odlišné požadavky, jako jsou zprávy nebo mladí rekruti, lidé se zdravotním postižením a těhotné ženy nebo ti, kteří nedávno porodili.
- Musíte také zvážit lidi, kteří na pracovišti nebudou trvale, jako jsou čisticí prostředky, návštěvníci, dodavatelé a pracovníci údržby. Je také důležité identifikovat rizika pro kolemjdoucí nebo pro širokou veřejnost.
Informujte své zaměstnance o souvisejících rizicích. Pokud několik skupin zaměstnanců, někdy i několik stovek, pracuje ve stejném pracovním prostoru, je důležité se jich zeptat, zda mají představu o rizicích spojených s jejich postavením. Přemýšlejte o dopadu vaší činnosti na ostatní lidi a důsledcích práce ostatních na vaší skupině.
- Požádejte členy svého týmu, aby vám sdělili, které skupiny lidí vám při sestavování seznamu mohly uniknout. Například jste zapomněli, že úklid musí také zvedat lepenkové krabice v kanceláři nebo že určitý stroj produkuje hladinu hluku, která je nebezpečná pro chodce na ulici.

Část 3 Posouzení rizik

Určete pravděpodobnost dosažení pracovního rizika. Takové riziko je nedílnou součástí každodenního života a jako šéf nebo manažer nemusíte odstraňovat všechna rizika. Musíte však znát hlavní rizika a způsoby jejich řízení. Takže jste nuceni dělat všechno, co je rozumně možné chránit lidi před možným poškozením. Jedná se o konkretizaci úrovně rizika a opatření nezbytných k jeho kontrole stanovením času a nezbytných investic, jakož i nehod, kterým je třeba zabránit.
- Vezměte také na vědomí, že nebudete muset přijmout nepřiměřené opatření ve srovnání s vynaloženým rizikem. Nejezděte přes palubu, abyste provedli hodnocení rizik. Ve skutečnosti je lepší být rozumný a brát v úvahu pouze skutečné potřeby. Nemáte předvídat nepředvídaná rizika.
- Například si musíte všimnout rizika úniku chemikálií a považovat je za hlavní riziko. Minimální rizika, jako je ta, která představuje ruční sešívačka nebo víko hrnce, které někoho mohou ublížit, se však nepovažují za rizika. rozumně možné, Snažte se identifikovat hlavní a menší rizika, ale vyhněte se perfekcionismu a snažte se identifikovat absolutně všechna možná nebezpečí na pracovišti.
Uveďte kontrolní opatření pro každé nebezpečí. Možná budete muset pracovníkům poskytnout ochranu zad a bezpečnostní vybavení, známé také jako osobní ochranné prostředky (OOP). Zeptejte se však sami sebe, zda je možné riziko zcela eliminovat.Můžete přeinstalovat police obchodu, abyste zabránili zvedání kartonů? Pokud to není možné, přemýšlejte o tom, jak kontrolovat rizika, aby se minimalizovala pravděpodobnost vzniku nebezpečí. Zde je několik praktických řešení, která můžete prozkoumat.
- Vyzkoušejte méně riskantní řešení. Nezapomeňte nainstalovat přechodnou plošinu nebo ráfek, abyste snížili výšku zdvihu na polici.
- Zamezte přístupu k nebezpečím nebo organizujte pracoviště, aby se snížilo vystavení nebezpečí. Můžete obnovit rozvržení obchodu, abyste se vyhnuli zvedání kartonů, které se dají na police.
- Svým pracovníkům můžete také poskytnout ochranné vybavení nebo zavést bezpečnostní pravidla. Zamyslete se nad zábradlím, osobními ochrannými prostředky a bezpečnostními postupy. Například můžete učit pracovníky správným způsobem, jak zvednout krabici ze země, ohýbat kolena a držet záda rovně.
- Zvažte také poskytnutí komfortního vybavení, jako jsou sprchy a lékařské soupravy první pomoci. Například, pokud vaši zaměstnanci manipulují s chemikáliemi, budete potřebovat lékárničky a sprchové kabiny vedle jejich pracovních stanic.
Hledejte efektivní a levná řešení. Společnost nemusí nutně investovat astronomické částky, aby zlepšila hygienu a bezpečnost na pracovišti. Obecně je jednoduché nastavení zřídka drahé. Například zvažte umístění zrcátka pro zlepšení viditelnosti kolem mrtvého úhlu a zabránění nehodám vozidel, nebo uspořádejte krátký tréninkový kurz o tom, jak správně zvedat předměty.
- Ve skutečnosti, pokud nepřijmete základní opatření, riskujete ztrátu hodně peněz v případě nehody. Bezpečnost vašich zaměstnanců je ve vašem hlavním zájmu. Pokud je to možné, rozhodněte se pro řešení s vysokými náklady pouze v případě potřeby. Preventivní náklady jsou lepší než péče o zraněného pracovníka.
Používejte hodnotící modely vytvořené profesními nebo zaměstnavatelskými asociacemi. Mnoho z nich nabízí hodnocení rizik pro konkrétní odvětví, jako je práce ve výškách nebo manipulace s chemikáliemi. Vyhledejte v Národní organizaci pro bezpečnost práce. Nezapomeňte navštívit specializované stránky pro danou činnost, jako je těžba nebo správa.
- Zkuste tyto modely použít nebo přizpůsobit vašemu pracovišti. Model může například obsahovat návrhy, jak zabránit pádu z žebříku nebo zajištění odpojených elektrických vodičů v kancelářích. Tyto návrhy pak můžete použít pro své vlastní posouzení rizik s ohledem na zvláštnosti svého pracoviště.
Povzbuďte své zaměstnance, aby se podělili o své komentáře. Je nezbytné zapojit své zaměstnance do hodnocení rizik a povzbuzovat je, aby předkládali návrhy. To vám poskytne větší šanci vyvinout opatření, která budou správně fungovat. Kromě toho se vyhnete zavádění nových rizik na pracovišti.

Část 4 Zaznamenání výsledků hodnocení do dokumentu

Napište jednoduchý hodnotící dokument, který lze snadno sledovat. Musí pokrývat rizika, rizika pro personál a opatření přijatá k jejich kontrole.
- Pokud vaši zaměstnanci nepřesahují pět lidí, nejste povinni tento dokument psát. Doporučuje se to však. V případě potřeby ji budete moci revidovat a aktualizovat.
- Máte-li pět nebo více zaměstnanců, musíte ze zákona popsat dokument o posouzení rizik.
Napište dokument pomocí šablony. Můžete si vybrat z několika šablon dostupných online, v závislosti na povaze vašeho pracoviště. Při psaní dokumentu o posouzení rizik se pokuste prokázat, že jste provedli následující kroky:
- správné posouzení nebezpečí,
- přesná identifikace exponovaného personálu,
- soupis hlavních nebezpečí a posouzení počtu zúčastněných osob,
- stanovení rozumných a praktických opatření,
- audit zbytkového rizika, který musí být slabý nebo zvládnutelný,
- zapojení vašich zaměstnanců do procesu.
- Pokud se povaha vaší firmy mění často, nebo pokud se vaše pracoviště mění a vyvíjí, například pokud se jedná o staveniště, musí posouzení zohlednit širokou škálu rizik, která můžete předvídat. Může to být například stav webu, kde vaši pracovníci v daný den cvičí, fyzická nebezpečí v oblasti, jako jsou padající stromy nebo kameny atd.
Seřadit rizika v sestupném pořadí závažnosti. Pokud identifikujete několik nebezpečí, budete je muset seřazovat podle důležitosti. Nejzávažnějším rizikem může být například únik chemikálií do uzavřeného prostoru chemické továrny. Pokud jde o bolest páteře při manipulaci s osobou, bude to pravděpodobně považováno za méně závažné riziko.
- Hodnocení nebezpečnosti je obvykle založeno na zdravém rozumu. Nejprve si všimněte nebezpečí, která by mohla vyplynout ze zranění, popálení, vážné nehody, jako je smrt nebo ztráta končetiny. Poté přejděte na méně závažné nehody.
Identifikujte udržitelná opatření pro závažná nebezpečí. To jsou ty, jejichž důsledky jsou velmi nebezpečné, například špatné zdraví a smrt. To by mohlo mít za následek přísnější prevenci úniku v případě chemického závodu nebo jasnější postup vypouštění v případě úniku. Svým pracovníkům můžete také poskytnout vysoce kvalitní osobní ochranné pomůcky, které zabrání kontaktu s chemikáliemi.
- Zkontrolujte, zda tato vylepšení nebo řešení mohou být implementována rychle nebo dočasně, až do provedení přísnější kontroly.
- Pamatujte, že spolehlivost kontrolních opatření se musí zvyšovat se závažností nebezpečí.
Všimněte si vzdělávacích potřeb personálu. Hodnocení rizika může tyto potřeby zohlednit, aby vaši zaměstnanci měli možnost seznámit se s bezpečnostními postupy, jako je správné uchopení lepenky na zemi před jejím zvednutím nebo před chemickým únikem.
Vytvořte matici pro hodnocení rizik. Tato metoda vám pomůže určit pravděpodobnost výskytu nebezpečí na pracovišti. Matice obsahuje sloupec důsledky a pravděpodobnosti, která sama o sobě zahrnuje další členění. Zde je příklad.
- Vzácné. V takovém případě může dojít k události pouze výjimečně.
- Nepravděpodobné. V takovém případě může dojít k události, jsou-li splněny určité podmínky.
- Je to možné. K této události může někdy dojít.
- Common. Akce se bude konat často.
- Téměř jisté. Událost by se měla vyskytovat po většinu času.
- Horní sloupec se poté rozdělí tak, aby indikoval dopad události. Zde je příklad.
- Nevýznamné. V takovém případě bude finanční ztráta malá. Na schopnosti a pověst společnosti nebude mít žádný dopad.
- Miner. Finanční ztráta bude průměrná. Dojde k mírnému narušení schopností a dopad na pověst společnosti bude malý.
- Grave. Finanční ztráta bude vysoká. Narušení schopností a dopad na pověst společnosti budou skromné.
- Katastrofální. Finanční ztráty budou značné. Narušení schopností bude velmi časté a bude důležitý dopad na pověst společnosti.
- Katastrofální. Finanční ztráta bude rozhodující pro přežití společnosti. Narušení schopností bude trvalé a dopad na pověst společnosti bude nenapravitelný.
- Jako příklad matice rizik jednoduše klikněte na tento odkaz.
Sdílejte dokument o posouzení rizik se svými zaměstnanci. Toto je pouze doporučení, protože nemusíte zákonem sdílet tento dokument se svými zaměstnanci.
- Mějte vytištěnou kopii dokumentu a uchovávejte elektronickou kopii na webových stránkách společnosti. Ve skutečnosti je užitečné mít snadný přístup k dokumentu, aby bylo možné dokument aktualizovat nebo v případě potřeby upravit.
Pravidelně kontrolujte svůj dokument. Existuje jen málo pracovišť, která nepodléhají úpravám. Dříve nebo později budete muset nainstalovat nové zařízení, používat jiné látky a postupovat podle dalších postupů, které mohou vytvářet nová nebezpečí. Denně kontrolujte postupy svých zaměstnanců a v případě potřeby aktualizujte dokument pro posuzování rizik. Zde jsou některé otázky, na které můžete myslet.
- Jaké změny nastaly od posledního vyhodnocení?
- Jaké nové údaje vyplývají z nehod, které byly zaznamenány nebo jim bylo zabráněno?
- Stanovte roční datum pro systematické přezkoumání hodnocení rizika. Pokud na pracovišti došlo v uplynulém roce k významné změně, aktualizujte dokument o vyhodnocení co nejdříve.