Jak napsat potvrzení o zaměstnání

Obsah

• stupně
• Část 1 Příprava na psaní dopisu
• Část 2 Psaní potvrzení o zaměstnání

Potvrzení dopisu o zaměstnání je úřední dokument, který zaměstnavatel často zasílá jiné instituci, aby potvrdil pracovní historii zaměstnance. Obecně je tato korespondence vyžadována, když osoba žádá o půjčku, pokusí se pronajmout nemovitost nebo požádat o nové postavení. Takový dopis je také vyžadován k ověření pracovní historie. Při psaní potvrzení o zaměstnání musíte předložit sami sebe, poskytnout přesné informace o povinnostech zaměstnance a potvrdit zaměstnání. Nezapomeňte použít oficiální hlavičkový papír, nezapomeňte uvést své kontaktní údaje a dopis podepsat. Zveme vás, abyste pokračovali ve čtení, abyste se seznámili s tím, jak napsat úplné a přesné potvrzení pracovního listu.

stupně

Část 1 Příprava na psaní dopisu

1. 
   

   
   Zjistěte, proč chcete napsat potvrzení o zaměstnání. Váš obsah a styl se mohou lišit v závislosti na příjemci dopisu. Pokud je to finanční instituce, je lepší přijmout formální styl. Pravděpodobně budete muset zahrnout finanční informace, jako jsou platy, provize, zvýšení a bonusy. Na druhou stranu, pokud se dopis týká zaměstnance žádajícího o nové zaměstnání, můžete jej napsat přátelským způsobem a vynechat finanční informace.
   • Pochopením účelu a rozsahu dopisu budete moci napsat dokument, který přesně odpovídá potřebám příjemce.

2. 
   

   
   
   
   Identifikujte nejlepší osobu k napsání dopisu. Obecně je tento dopis napsán zaměstnavatelem jménem zaměstnance. V takovém případě je zaměstnanec, který vás jako zaměstnavatele žádá, aby mu vydal pracovní doklad pro konkrétní účel. Na druhé straně je také možné, aby zaměstnanec popsal samotný dopis. V této situaci zaměstnanec napíše dopis a poté požádá zaměstnavatele, aby jej podepsal. Tento může v případě potřeby upravit. Obecně lze říci, že je na zaměstnavateli, aby napsal dopis jménem zaměstnance, nikoli naopak.
   • Pokud napíšete takový dopis jednomu ze svých zaměstnanců, můžete jej přizpůsobit svým standardům a kontrolovat obsah. Kromě toho bude mít dopis větší váhu, protože jste autorem jako zaměstnavatelem. Je však čas dokončit tento úkol. Jako zaměstnavatel budete pravděpodobně mít nabitý program. Na druhou stranu může být psaní těchto dopisů únavné. Je však třeba uznat, že potvrzení pracovních listů je obecně krátké. Výsledkem je, že psaní nebude trvat příliš dlouho, zejména pokud jste dříve takové dopisy napsali.
   • Pokud jako zaměstnanec píšete vlastní dopis, snáze si vyberete informace, které mají být příjemci odhaleny. Kromě toho nebudete muset informovat svého zaměstnavatele o svých představách o dané záležitosti. Navíc, psaní vlastního dopisu ho může osvobodit od jakéhokoli tlaku ve vztahu ke lhůtám pro přípravu dopisu. Jinými slovy, váš šéf bude šťastný, protože vám dopis nepíše. Bude to však stále muset podepsat a vzhledem k tomu, co jste napsali, může být neochotný tak učinit. V takovém případě budete pravděpodobně muset přepsat dopis a ztrácet čas nebo nechat zaměstnavatele, aby vám ho napsal.

3. 
   

   
   
   
   Shromažďujte požadované informace. Když znáte příjemce, budete muset shromáždit potřebné prvky k napsání dopisu v celém rozsahu.
   • Jste-li zaměstnavatel, zvažte obsah pohovoru se zaměstnancem a zjistěte jeho obsah. Zejména budete muset uvést informace o příjemci, účel dopisu, body, které mají být zahrnuty, a datum odeslání.
   • Pokud jste zaměstnanec a musíte tento dopis napsat sami, budete mít všechny potřebné informace, i když je nejprve nutné se svým zaměstnavatelem projednat, abyste zjistili, co od tohoto dopisu očekává. Pomůže vám to napsat dopis, který splňuje požadavky vašeho zaměstnavatele a při podpisu nezpůsobí žádné problémy.

Část 2 Psaní potvrzení o zaměstnání

1. 
   

   
   Použijte hlavičkový papír od společnosti. K popisu vašeho dopisu vždy noste papír s oficiálním vedoucím společnosti. Pokud jste zaměstnavatel, zkuste toto pravidlo použít automaticky. Pokud jste zaměstnanec, musíte požádat svého šéfa, aby použil hlavičkový papír od společnosti. Dopis napsaný na takovém dokumentu bude formálnější a povzbudí příjemce, aby důvěřoval obsahu.
   • Pokud hlavičkový papír nemáte, můžete jej vytvořit pomocí počítače. Loutna by měla obsahovat název společnosti, adresu, telefonní číslo a e-mailovou adresu. Měl by také obsahovat informace o autorovi dopisu, jeho funkci a datu, kdy byl dopis napsán.

2. 
   

   
   Být konkrétní zadáním adresy příjemce. Pokud znáte jeho jméno, pošlete mu dopis přímo. Pokud ne, uveďte adresu společnosti a uveďte účel dopisu.
   • Pokud znáte například adresu a jméno příjemce, zadejte je do záhlaví. Poté pokračujte s formulářem pro volání jako „drahý“.
   • Pokud neznáte jméno příjemce, pošlete dopis jednomu z oddělení společnosti a uveďte objekt na řádku. Pokud například zadáváte finanční instituci za účelem získání zaměstnanecké půjčky, můžete odeslat dopis místní pobočce této instituce. Účel dopisu můžete uvést frází, jako je „potvrzení pracovního listu za účelem získání půjčky“.

3. 
   

   
   Představit sami sebe. Věnujte první odstavec svého dopisu vysvětlení, kdo jste a jaký je účel tohoto dopisu. Musíte uvést vaši pozici, svou dobu ve společnosti a délku vašeho vztahu se zaměstnancem. I když jste zaměstnancem, píšete dopis z pohledu svého zaměstnavatele, protože jej podepíše on.
   • Můžete například napsat: „Jmenuji se Robert Martin a jsem ředitelem prodeje a marketingu společnosti ABC. Pro tuto společnost pracuji 12 let. Zaměstnance znám už sedm let a tři roky jsem jeho přímým manažerem.

4. 
   

   
   Potvrďte zaměstnání zúčastněné strany. V další části shrneme funkce zaměstnance ve společnosti. Zejména uvedete data směny zaměstnance v různých funkcích, které zastával, jeho aktuální titul ve společnosti, ať už je součástí dočasného nebo stálého zaměstnance a stále vykonává praxi. V tomto odstavci uvedete v případě potřeby finanční údaje zaměstnance.
   • Zde je příklad toho, co můžete psát. „Potvrzujeme, že zaměstnanec je ve společnosti ABC sedm let, s účinností od 7. září 2003. Od 7. ledna 2011 je stálým prodejním asistentem.“
   • Zde je další příklad. „Potvrzujeme, že zaměstnanec pracoval pro společnost ABC sedm let, od 7. září 2003 do 7. ledna 2011. Během této doby zastával pozici asistenta prodeje na plný úvazek. a obdržel roční plat ve výši 65 000 EUR. "

5. 
   

   
   Shrňte úkoly zúčastněné strany. V tomto odstavci popíšete povinnosti zaměstnance ve společnosti. Tyto informace budou velmi užitečné, pokud napíšete dopis o někom, kdo se uchází o jinou práci. Přestože se potvrzení o zaměstnání liší od doporučujícího dopisu, je vždy dobré zahrnout ocenění příznivá pro daný subjekt. To zlepší vaši pověst zaměstnavatele a pomůže vašemu zaměstnanci najít nové zaměstnání, nemovitost nebo půjčku.
   • Zde je příklad tohoto odstavce. „Ve společnosti ABC byl zaměstnanec původně zodpovědný za prodej radiátorů v Provence. Zastával vedoucí pozici a byl zodpovědný za tým sedmi až devíti lidí. Mezi jeho povinnosti patřil zajišťování spokojenosti zákazníků, vyřizování jejich nároků a čtvrtletní podávání zpráv centrále společnosti o trendech prodeje v jejich regionu. "

6. 
   

   
   Nepropagujte citlivé nebo nelegální informace o zaměstnanci. Většina zemí má zákony týkající se povahy informací, které může společnost zveřejnit o svých zaměstnancích potenciálnímu zaměstnavateli. Některé předpisy vám umožňují poskytovat informace o zaměstnanci pouze s jeho souhlasem. Ostatní nabízejí zaměstnavateli prakticky žádnou příležitost zveřejnit cokoli o svých zaměstnancích, pokud jsou čestní a v dobré víře. Před zveřejněním citlivých informací si přečtěte v této souvislosti zákony vaší země. Chcete-li získat více vzorků, navštivte tento web.
   • Například na Aljašce (USA) může zaměstnavatel poskytnout informace o výkonu práce. Nebude odpovědný, dokud vědomě nebo úmyslně neprozradí nepravdivé nebo zavádějící informace nebo informace, které porušují občanská práva zaměstnance.
   • Další příklad uvádí stát Connecticut, kde zaměstnavatel může odhalit jakékoli pravdivé informace.

7. 
   

   
   Sdělte své údaje příjemci. Poslední odstavec dopisu by měl obsahovat informace o kontaktních informacích zaměstnavatele. Tyto informace je nutné zahrnout, aby vás příjemce mohl v případě potřeby kontaktovat. Nezapomeňte zadat, že to příjemce může udělat.
   • Zde je příklad. „Máte-li jakékoli dotazy nebo chcete-li více informací, neváhejte mi zavolat na (555) 555-5555 nebo napsat na následující e-mailovou adresu: [email protected]. "

8. 
   

   
   Podepište dopis a pošlete jej. Jakmile je váš dopis kompletní, musíte jej zavřít a podepsat. Můžete jej dát přímo zúčastněné osobě nebo jej odeslat příjemci.
   • Uzavřete svůj dopis s laskavým svolením, například: „Prosím vás, abych zbožňoval, paní, moje nejlepší pozdravy.“
   • Vždy podepisujte svůj dopis úředním podpisem a svou pozicí ve společnosti.
   • Nezapomeňte provést řádné kontroly a nechat razítkovat úřední razítka podle norem platných pro tento typ dopisu.