Jak napsat oficiální pozvánku

Obsah

• stupně
• Napište oficiální pozvání

Pozvánka je důležitým aspektem při organizaci akce nebo společenské aktivity, protože umožňuje oznámit barvu, kterou událost obecně přijme, a také určit přesný počet hostů, kteří budou ve hře. Kromě očekávaného počtu hostů pozvání s uvedením RSVP bude vědět, kolik lidí je jistých účastnit se akce, aby byla přijata nezbytná opatření pro způsoby hodnocení, výběru jídla a služeb. Naučit se psát oficiální pozvánku se specifickými formáty a pravidly vám a vašim hostům umožní být o události dobře informováni.

stupně

Napište oficiální pozvání

1. 
   

   
   Umístěte logo nebo znak organizace nebo hostitele na horní část pozvánky.

2. 
   

   
   Napište celé jméno hostitele, aniž byste museli vkládat pojmenovací vzorce, například (Dr./M./Mme.), s výjimkou oficiálního titulu.
   • Pokud je událost organizována dvěma nebo více lidmi, měli byste použít úplná jména hostitelů. Uveďte názvy hostitele na řádku pod jeho jménem a nejprve vložte jméno hlavního hostitele. Výjimka z tohoto pravidla platí, pokud událost organizuje prezident a jeho manželka, kde je titul prezident před názvem hostitele. V tomto případě není třeba žádný řádek názvu.

3. 
   

   
   
   
   Pošlete pozvánku. Máte možnost vybrat podporované vzorce, jako je Vaše přítomnost je vyžadována nebo méně trvalá verbiage, jako je Jste srdečně zváni k účasti.

4. 
   

   
   Vzdělávejte lidi o této události. Například, mluvte snídaně, slavnostní předání cen nebo recepce.

5. 
   

   
   Uveďte účel události. Například na počest ...

6. 
   

   
   Uveďte datum události. V závislosti na tom, jak chcete mít pozvánku oficiální, můžete napsat celé datum následujícím způsobem Čtvrtek 11. května nebo udržovat krátkou formu jako Čtvrtek 11. května, Nejkonzistentnějším způsobem, jak napsat pozvánku, je úplné datum.

7. 
   

   
   
   
   Napište celou dobu události. Použijte výrazy jako ráno nebo večer pokud to již nebylo v účelu akce jasně uvedeno. Například, pokud se má událost konat ve 20 hodin, napíšete v 20 hodin, Pokud se jedná o snídani nebo večeři, nebude nutné doprovázet hodiny jiných výrazů, jako je ráno nebo večer.

8. 
   

   
   Určete místo události a adresu ulice, kde se bude konat.

9. 
   

   
   V případě potřeby uveďte zvláštní pokyny. Například, pokud potřebujete zahrnout itinerář události, vložte itinerář připojen.

10. 
    

    
    Zadejte své rezervační údaje. Zkratka RSVP pochází z francouzského výrazu odpověď, prosím, To je pro večírky a akce, kde musíte znát počet hostů, kteří se postarají o sezení, jídlo a další potřeby. Potřebujete-li vložit odpověď, nahraďte telefonní číslo a jméno připojená odpověď, Uveďte na kartě termín pro odpověď, což je buď datum, které jste nastavili, nebo obvykle dva týdny před událostí. Kromě karty s odpověďmi můžete zahrnout orazítkovanou obálku s osobní adresou, abyste ji mohli snadno odeslat poštou. Karta odpovědi může také vyžadovat informace, jako je jídlo nebo preference sedadla. Karta odpovědi musí být vytištěna ve stejném stylu jako pozvánka. Pokud je povolena e-mailová odpověď, není již nutné, aby hosté vrátili odpověď kartou poštou.
    • U pozvánek, které neobsahují záznamníky, napište telefonní číslo a jméno osoby, která odpoví. Nezmiňujte lhůtu pro odpověď.