Jak napsat zprávu o stáži

Obsah

• stupně
• Část 1 Vytvořte titulní stránky a přijměte správný formát
• Část 2 Psaní textu zprávy
• Část 3 Používání dobrých písemných dovedností

Možná budete muset po dokončení stáže napsat zprávu a je to také příležitost podělit se o zkušenosti, které jste měli. Organizace je důležité napsat zprávu v řádné formě. Musíte si vytvořit profesionálně vypadající titulní stránku a poté několik dobře pojmenovaných sekcí popisujících vaši stáž. Pokud budete sdílet své zkušenosti jasným a objektivním způsobem, určitě se vám podaří napsat váš dokument.

stupně

Část 1 Vytvořte titulní stránky a přijměte správný formát

1. 
   

   
   Číslovat každou stránku. Číslo stránky musí být napsáno v pravé horní části každé stránky, s výjimkou titulní stránky. Mnoho programů pro elektronické ošetření má možnost, která vám umožňuje automaticky přidávat čísla stránek. Vyhledejte tuto možnost na hlavním panelu softwaru pro zpracování e-mailů.
   • Pokud své stránky očíslujete, může čtenář jasně použít váš obsah.
   • Umožňuje také uspořádat obsah dokumentu a nahradit chybějící stránky.

2. 
   

   
   
   
   Vytvořte titulní stránku s titulem. Je to vlastně první věc, kterou čtenáři vidí. Umístěte nadpis na horní část stránky tučně. Dobrý titul by měl popisovat pouze vaši stáž. Ujistěte se, že je neutrální: na stáž neprovádějte žádný hodnotný úsudek.
   • Například napište „zprávu o stáži v investičním bankovnictví na Société Générale. "
   • Obecný název jako „moje stážní zpráva“ je často přijatelný, pokud nenajdete nic jiného.

3. 
   

   
   Uveďte své jméno a příslušné informace. Ve spodní části stránky uveďte období vaší stáže, vaše jméno, jméno vaší univerzity a jméno profesora stáže. Nezapomeňte uvést jméno a kontaktní údaje společnosti, ve které jste absolvovali stáž.
   • Zde je příklad: „moje stáž. Atlantické životní pojištění. Od června do srpna 2018. "
   • Jasně uveďte všechny informace na titulní stránce. Umístěte e do středu a pokuste se nechat mezeru mezi jednotlivými řádky.

4. 
   

   
   
   
   Pak děkujte. Další stránka by měla mít název Poděkování. Tato stránka vám dá příležitost poděkovat všem lidem, kteří přispěli k úspěchu vaší stáže.
   • Můžete poděkovat vašemu učiteli, vedoucímu umístění nebo komukoli jinému, s kým jste pracovali.
   • Například: „Chtěl bych poděkovat paní Véronique Duchandové za její dobrou radu během mé stáže a také svým kolegům ve finanční správě za vynikající spolupráci. "

5. 
   

   
   Pokud je zpráva dlouhá, vytvořte obsah. Tato část je nezbytná, pokud váš dokument obsahuje 8 nebo více kapitol. Seznam různých kapitol sestavy s čísly stránek pro každou sekci. Obsah umožňuje čtenáři snadno najít oddíly, které ho zajímají.
   • V obsahu musíte uvést sekci s poděkováním. Titulní stránka však nemusí být uvedena.
   • Pokud váš dokument obsahuje grafy nebo obrázky, můžete zahrnout další obsah, který obsahuje seznam stránek, na nichž jsou umístěny.

6. 
   

   
   Napište a shrnutí popisující vaši stáž. Shrnutí dává čtenáři přehled o tom, co jste během stáže udělali. Stručně představte společnost, kde jste absolvovali stáž a úkoly, které jste udělali. Tato část by měla být stručná a stručně diskutovat o vaší práci a vašich zkušenostech. Mohla udělat odstavec.
   • Můžete například začít takto: „Tato zpráva podrobně popisuje stáž na Htech Entreprise v Marseille ve Francii. Pracoval jsem v oddělení robotiky. "

Část 2 Psaní textu zprávy

1. 
   

   
   Udělejte název každé kapitole. Nová kapitola by měla začít na nové stránce a měla by mít svůj vlastní název. Vyberte název, který správně reprezentuje obsah sekce. Umístěte jej na horní část stránky, uprostřed a tučně.
   • Například oddíl lze nazvat „přehled Société Générale. "
   • Zde je několik příkladů názvů jednoduchých sekcí: „úvod“, „úvahy“, „závěr“.

2. 
   

   
   Napište úvod s fakty o vašem zaměstnavateli. Úvod by měl sloužit jako výchozí bod pro vypracování vašeho shrnutí. Nejprve podrobně popište činnosti společnosti, ve které jste absolvovali stáž. Diskutujte o své organizační struktuře, postavení v oboru, o svých činnostech a počtu zaměstnanců.
   • Například napište toto: „Společnost Htech Enterprise se specializuje na prodej osobních a domácích servisních robotů po celém světě. Jako průkopník ve svém oboru je tato společnost jediná kvalifikovaná k nápravě ekologických katastrof. "

3. 
   

   
   Vysvětlete, na kterém oddělení jste absolvovali stáž. Každá společnost se skládá z různých oddělení. Uveďte oddělení, kde jste absolvovali stáž. Buďte co nejpřesnější. V této části úvodu musíte prohloubit své osobní zkušenosti.
   • Zde je příklad: „Od června do srpna 2018 jsem absolvoval stáž na elektrotechnickém oddělení v Htech Entreprise a spolupracoval jsem s 200 dalšími kolegy. "
   • Nezapomeňte, že se jedná o příběh o vás, a proto pomocí svého osobního stylu zaujměte čtenáře.

4. 
   

   
   Popište své povinnosti Vysvětlete všechny úkoly, které jste během své stáže udělali. Uveďte všechny možné podrobnosti. I když se úkol na první pohled zdá být triviální, jako je psaní poznámek nebo čištění, může zvýraznit váš dokument.
   • Zde je příklad: „Mezi mé povinnosti patřilo svařování elektrických kabelů, ale také jsem se podílel na údržbě součástí. "

5. 
   

   
   Popište, co jste se naučili. Nyní můžete přecházet mezi svými úkoly a výsledky. Uveďte příklady toho, co jste se naučili jako praktikant. Diskutujte do hloubky o tom, jak tyto změny nastaly.
   • Přemýšlejte o tom, jak jste se osobně a nejen profesionálně změnili.
   • Zde je příklad toho, co byste mohli napsat: „Dozvěděl jsem se hodně o lepší komunikaci s lidmi z jiné komunity. "

6. 
   

   
   Ohodnoťte své zkušenosti. Popište, co si myslíte o stáži. Můžete být kritičtí, ale snažte se být co nejspravedlivější a neutrálnější. Držte se faktů a konkrétních příkladů a zaměřte se na to, co jste se naučili a co můžete v budoucnu udělat. Vyhněte se říkat špatné věci o kohokoli.
   • Dalo by se napsat: „Htech Enterprise by prospěla lepší komunikaci. Vedoucí měli velmi často potíže se sdílením svých očekávání se studenty. "

7. 
   

   
   Vyhodnoťte sami sebe. Dokončete svou zprávu posouzením vaší role na stáži. Buďte objektivní a vyjadřujte všechny pozitivní zkušenosti jako negativní. V této části zprávy můžete také uvést jakékoli komentáře, které jste obdrželi od vedoucího umístění, kolegů nebo učitele.
   • Napiš například: „Zpočátku jsem byl příliš plachý, ale brzy jsem se naučil být odvážnější a sebevědomější a vedení začalo brát své myšlenky vážně. "

8. 
   

   
   Vytvořte sekci dodatku a zahrňte další zdroje. Tato sekce je určena pro časopisy, publikovaná díla, fotografie, nahrávky a jakýkoli další materiál, který máte. Počet zdrojů, které máte, se bude lišit podle vašich úkolů. Zkuste tuto část zahrnout, aby čtenáři mohli ochutnat své úspěchy během stáže.
   • Pokud jste například absolvovali stáž v komunikačním průmyslu, přidejte tiskové zprávy, oznámení, dopisy nebo pásky, které jste vytvořili.
   • Pokud nemáte v dodatku co dodat, můžete napsat krátký odstavec s vysvětlením, proč jste ke své zprávě nepřipojili další dokumenty.

Část 3 Používání dobrých písemných dovedností

1. 
   

   
   Uspořádejte své informace písemně plán než začnete Před napsáním kapitol rozdělte hlavní body na několik částí. Napište velmi základní plán a v každé kapitole uveďte různé body, které chcete řešit.
   • To vám pomůže uspořádat vaše informace. Kapitoly se musí logicky slučovat a musíte se vyhnout tomu, aby stejné informace byly nalezeny v různých kapitolách.

2. 
   

   
   Napište alespoň 5 až 10 stránek. Udělejte si čas na podrobný popis svých zkušeností, ale držte se dál od předmětu. Delší zprávy mohou skončit méně zaměřené a vylepšené. Obecně je vhodné, aby byly středně dlouhé.
   • Pokud nemáte dostatek informací k prodloužení délky přehledu, raději byste jej nechali kratší.
   • Možná budete muset napsat více než 10 stránek, zejména pokud jste absolvovali intenzivní stáž nebo studujete na vysoké úrovni.
   • Počet požadovaných stránek se může lišit v závislosti na typu stáže, kterou jste provedli.

3. 
   

   
   Použijte objektivní tón až do konce. Zpráva o stáži je akademickým dokumentem a měla by být jako taková považována. Představte se profesionálním a podpůrným způsobem: držte se faktů a použijte konkrétní příklady k popisu své zkušenosti. Přemýšlejte o svém stylu psaní a vyhněte se příliš kritickým.
   • Zde je příklad toho, co můžete říci: „Měl jsem těžké pracovat v Htech Entreprise, ale hodně jsem se naučil. Vyhněte se psaní „Moje zkušenost s Htech Entreprise byla hrozná. "
   • Zde je příklad věty založené na faktech: „Htech Entreprise drží 75% trhu s miniaplikací. "

4. 
   

   
   Použijte konkrétní příklady k popisu vaší stáže. Nepoužívejte obecné termíny. Ukažte své zkušenosti tím, že uvedete příklady všech témat, která uvedete. Poskytnutí konkrétních podrobností umožní čtenáři získat představu o své zkušenosti.
   • Napiš například: „ABC Corporation zapomněla nezabezpečený dynamitový balíček. Necítil jsem se tam bezpečně pracovat. "
   • Tady je další příklad: „Můj nadřízený mi dal pokyn, abych vyfotografoval sladkovodního delfína, který běžel na kopci poblíž vzdálené bolivijské vesnice. "

5. 
   

   
   Zahrňte svá pozorování života. Pochopení života je nad rámec studia. Může to být vaše stážní společnost, lidé, kteří tam pracují, nebo celý svět. Tyto nápady se liší v závislosti na rozsahu vašeho umístění, ale pokud je zahrnete do svého dokumentu, ukáží, že jste dospěli jako osoba.
   • Napiš například: „Zaměstnanci pracují hodně přesčasů, ale vědí, jak důležitá je jejich práce pro společnost, takže ráno přicházejí s neomezenou energií. "
   • Dalším příkladem je: „Zaměstnanci společnosti ABC Corporation jsou velmi zaneprázdněni a byli by šťastnější, kdyby dostali pomoc od účastníků. To je problém, kterému čelí mnoho podniků po celé zemi. "

6. 
   

   
   Zkontrolujte svou zprávu. Udělejte si čas na čtení dokumentu alespoň jednou. Věnujte pozornost větám, které se dobře nepřipojují. Zvláštní pozornost věnujte zkušenostem popsaným ve zprávě a použitému obecnému tónu. Celý dokument musí být pro čtenáře konzistentní, jasný a objektivní.
   • Může být užitečné přečíst nahlas vaši zprávu nebo si ji nechat přečíst někým jiným.

7. 
   

   
   Před vrácením jej opravte. Možná budete muset dokument několikrát znovu přečíst a provést změny. Upravte obsah tolik, kolik je třeba k vytvoření vynikající zprávy. Jakmile budete spokojeni s kvalitou dokumentu, můžete jej dát svému nadřízenému.
   • Nezapomeňte na termín odevzdání. Nezapomeňte zahájit fázi psaní s dostatečným předstihem před datem odeslání, abyste měli čas znovu si přečíst zprávu a provést úpravy.