Jak provést analýzu nákladů

Obsah

• stupně

Tento článek byl napsán ve spolupráci s našimi editory a kvalifikovanými vědci, aby byla zaručena přesnost a úplnost obsahu.

Tým pro správu obsahu pečlivě zkoumá práci redakčního týmu, aby se ujistil, že každá položka je v souladu s našimi vysokými standardy kvality.

Analýza nákladů, nazývaná také analýza nákladů a přínosů (CBA), je komplexní studií výhod a rizik projektu. Zahrnuto je několik faktorů, zejména nehmotné prvky, které dělají vývoj ACA spíše uměním než přesnou vědou, a proto zůstává rozhodující kritický smysl. ACA je velmi užitečná při zavádění všech druhů podnikání nebo při osobním rozhodování, zejména pokud jde o potenciální zisk, ale tento druhý aspekt není povinný. Přestože je vývoj ACA komplikovaným obchodem, nemusíte být ekonomem, abyste věděli, jak postupovat. Lidé, kteří chtějí brainstorming, zkoumat a analyzovat data, mohou dosáhnout vynikající ACA.

stupně

1. 
   

   
   Nastavte jednotku nákladů své ACA. S vědomím, že účelem ACA je určit rovnici projektu nebo společnosti s jejími náklady, je důležité od počátku specifikovat, co bude vaše ACA měřit z hlediska „nákladů“. Obecně platí, že ACA měří náklady ve formě částky stříbroale v případě, že peníze nejsou důležitým faktorem, lze toto opatření provést z hlediska času, úsilí atd.
   • V tomto článku přistoupíme k demonstraci vytvořením příkladu ACA. Předpokládejme, že provozujete o víkendu prodejnu limonády a hledáte analýzu nákladů, abyste zjistili, zda je výhodné vytvořit druhý na druhém konci města. V tomto příkladu chcete vědět, zda vám toto druhé místo prodeje z dlouhodobého hlediska ušetří peníze nebo zda budou náklady spojené s jeho vytvořením neúnosné.

2. 
   

   
   
   
   Uveďte konkrétní náklady na dotyčný projekt. Prakticky všechny projekty mají náklady. Například vytvoření obchodního podniku vyžaduje počáteční investici do nákupu zboží a spotřebního materiálu, zaškolení personálu atd. Prvním krokem při vývoji ACA je vytvoření vyčerpávajícího seznamu těchto nákladů. Můžete se podívat na podobné projekty, jako jsou ty vaše, a identifikovat náklady, které mají být zahrnuty do vašeho seznamu, včetně těch, které byste jinak nepřemýšleli. Náklady mohou být přesné nebo opakující se. Pokud je to možné, měli by zvážit tržní ceny nebo výsledky vašeho výzkumu. V opačném případě zkuste mít odhadované náklady.
   • Zde je několik příkladů nákladů, které můžete zahrnout do ACA:
     • cena zboží nebo zařízení související s projektem nebo podnikem,
     • náklady na dopravu, manipulaci a dopravu,
     • provozní náklady,
     • náklady na zaměstnance, včetně platů, školení atd.,
     • nemovitost, která zahrnuje pronájem kanceláří atd.,
     • náklady na pojištění a daně,
     • cena energií, elektřiny, vody atd.
   • Rychle vytvořte vyčerpávající seznam nákladů, které jsou nutné k uvedení vaší nové prodejny limonád:
     • náklady na dodávky ve formě citronu, ledu a cukru: 20 EUR za den,
     • platy 2 prodavaček: 40 € za den,
     • kvalitní mixér na ovocné koktejly: 80 € jednou,
     • velký objemový chladič: 15 EUR jednou,
     • dřevo, kartonové desky atd. za místo prodeje a značení: 20 € jednou,
     • váš příjem nebude zdaněn, náklady na vodu potřebné k výrobě limonády jsou zanedbatelné a existují normy pro instalaci prodejen na veřejných místech, takže nebudete muset platit daně, cenu veřejných služeb a ta se týkala pronájmu prostor.

3. 
   

   
   
   
   Zadejte všechny náklady nehmotný. Náklady na projekt zřídka sestávají pouze z hmotných a skutečných nákladů. Obecně platí, že ACA bere v úvahu také nehmotné prvky, jako je čas a úsilí potřebné k tomu, aby se projekt stal skutečností. Ačkoli tyto faktory nelze koupit ani prodat, můžete je kvantifikovat odhadem množství peněz, které můžete vydělat, pokud je použijete k dosažení něčeho jiného. Například nebudete platit nic, pokud si vezmete rok na psaní románu, ale pokud vezmete v úvahu výši mezd, které vám během tohoto období vynecháte, budete moci odhadnout náklady na dovolenou. Takže v takové situaci si vyměníte čas proti peníze nákupem jednoho roku, abyste udělali, co chcete, proti tomu, abyste se vzdali výše své mzdy za stejné období.
   • Níže naleznete řadu nehmotných nákladů, které můžete zahrnout do ACA:
     • náklady na čas vyhrazený na realizaci projektu, například finanční příspěvek mohl mít získat tím, že během této doby uděláte něco jiného,
     • náklady na úsilí, které jste vynaložili k provedení projektu,
     • náklady na přizpůsobení stávající pracovní rutiny,
     • náklady na případný nedostatek vyplývající z provádění projektu,
     • hodnota faktoru riskuje nehmotné prvky, jako je bezpečnost a loajalita zákazníků.
   • Vezměte v úvahu nehmotné náklady na vytvoření nové prodejny limonád. Předpokládejme, že receptura vašeho aktuálního prodejního místa je asi 20 € za hodinu po dobu 8 hodin každý den, 2 dny v týdnu, sobotu a neděli.
     • Budete muset zavřít aktuální prodejní místo na jeden den, abyste prozkoumali nové stránky a postavili nové prodejní místo, což povede ke ztrátě 160 EUR.
     • Pokud strávíte 2 hodiny týdně během prvních dvou týdnů řešením problémů s dodávkami, bude to mít za následek jednorázovou ztrátu 80 USD za první dva týdny.

4. 
   

   
   Určete přínosy projektu. Účelem kterékoli ACA je porovnat přínosy a náklady projektu. Pokud jsou přínosy vysoké, je pravděpodobné, že projekt získá zelenou. Výhody jsou identifikovány podle metody, kterou jste použili pro náklady, a pravděpodobně použijete více odhadů, než když jste identifikovali své náklady. Hledejte důkazy nebo data z podobných projektů na podporu svých odhadů a přiřaďte částku každé hmotné nebo nehmotné položce, která může být pro váš projekt přínosem.
   • Zde jsou výhody, které můžete zvážit při vývoji ACA:
     • vyrobený recept,
     • výše dosaženého zisku,
     • naběhlý úrok,
     • nahromaděné prádlo,
     • šetří čas a úsilí,
     • loajalita zákazníků,
     • nevýznamné prvky, jako je sponzorství, spokojenost spotřebitele, šťastnější zaměstnanci, lepší pracovní podmínky atd.
   • Vypočítejte si výhody svého nového výstupu z limonády a poskytněte zdůvodnění každého odhadu.
     • Vzhledem k vysokému provozu pro chodce dělá konkurenční prodejna limonád, která se nachází v blízkosti místa projektu, obrovský recept 40 EUR za hodinu. Vzhledem k tomu, že vaše nové prodejní místo bude konkurovat konkurenčnímu prodejnímu místu pro stejnou klientelu a na tomto místě nemáte dobrou pověst, předpokládejte, že váš recept bude skromný a méně než poloviční než jeho vlastní, 15 EUR za hodinu nebo 120 EUR za den. Mějte však na paměti, že váš recept se bude zvyšovat, jakmile se potvrdí vaše pověst.
     • Většinu týdnů ztratíte asi 5 € citronu, který budete muset vyhodit. Plánujete lépe spravovat své zásoby mezi dvěma prodejními místy, abyste se této ztrátě vyhnuli. Tato úspora bude 2,5 € za den, protože vaše prodejny budou funkční dva dny v týdnu, sobotu a neděli.
     • Jedna z vašich prodavaček žije poblíž nového prodejního místa. Pokud jí dovolíte pracovat v novém prodejním místě tak, že si najmete někoho, kdo ji nahradí na jejím současném místě, bude si myslet, že bude moci využít úspor dosažených v době svého cestování a prodloužit otevření prodejního místa o půl hodiny denně, čímž vytvoří 7 , 5 EUR navíc za den, na základě vašeho odhadu potenciálních příjmů z tohoto bodu.

5. 
   

   
   Shrnutí a porovnání nákladů a přínosů projektu. To je rozhodující bod jakékoli ACA. Nakonec určíte, zda přínosy vašeho projektu převažují nad náklady nebo ne. Odstraňte opakující se náklady z opakujících se zisků a poté přidejte jednorázové náklady k odhadu výše počáteční investice potřebné k zahájení projektu. Na základě těchto informací budete moci určit, zda je projekt proveditelný a ziskový.
   • Porovnejte náklady a přínosy zprovoznění vaší nové limonády.
     • Opakující se náklady: 20 EUR na den (zásoby) + 40 EUR na den (mzdy) = 60 € za den.
     • Opakující se výhody: 120 EUR za den (recept) + 7,5 EUR za den (půl hodiny navíc) + 2,5 EUR za den (úspora citronu) = 130 € za den.
     • Jednorázové náklady: 160 EUR (uzavření prvního prodejního místa na jeden den) + 80 EUR (náklady spojené s dodávkou) + 80 EUR (mixér) + 15 EUR (chladič) + 20 EUR (dřevo, karton) = 355 €.
   • Takže s počátečním financováním 355 EUR můžete očekávat, že vyděláte přibližně 130 EUR - 60 € = 70 € za den, To není špatné.

6. 
   

   
   Vypočítejte si dobu odpisování svého projektu. Snažte se mít co nejkratší dobu tlumiče. Určete čas potřebný k získání částky vaší počáteční investice, s přihlédnutím k částkám nákladů a přínosů, které jste vypočítali. Jinými slovy, vydělte částku své počáteční investice očekávaným výnosem za den, týden nebo měsíc, abyste našli počet dní, týdnů nebo měsíců potřebných k získání původní investice a zahájení zisku.
   • Váš projekt v místě prodeje bude mít počáteční cenu 355 EUR a je plánováno, aby se receptura 70 EUR za den. 355/70 = 5 nebo přibližně, a za předpokladu, že vaše odhady jsou správné, víte, že vaše nové prodejní místo bude odpisováno po 5 dnech provozu. S vědomím, že vaše prodejní místo bude funkční až do konce týdne, se dostanete zpět na přibližně 2 až 3 týdny.

7. 
   

   
   Použijte svůj ACA k rozhodnutí pokračovat nebo opustit svůj projekt. Pokud očekávané přínosy vašeho projektu výrazně převažují nad náklady a doba odpisování je relativně krátká, můžete se rozhodnout jej dosáhnout. Pokud si však nejste jisti ziskovostí dlouhodobého projektu nebo jeho znehodnocení po přiměřené době, budete pravděpodobně vedeni, abyste jej znovu viděli nebo se vzdali.
   • Vzhledem k vaší ACA se váš nový odbyt limonády jeví jako dobrý obchod. Jedná se o projekt, který bude amortizován za několik týdnů, a poté vám umožní dosáhnout zisku. Léto je období, které trvá několik měsíců, takže doufejme, že budete mít z dlouhodobého hlediska větší zisk se dvěma prodejnami limonády než jedním.