Jak předložit dopis

Obsah

• stupně
• Metoda 1 Obchodní nebo úřední dopisy
• Metoda 2 přátelské dopisy
• Metoda 3 Oficiální nebo komerční e-mail
• Metoda 4 Přátelský e-mail

Chcete-li odeslat dopis, musíte zvážit jeho typ. Ve skutečnosti existují značné rozdíly v závislosti na tom, zda je dopis adresován příteli nebo oficiálnímu příjemci. Kromě toho nebudete stejným způsobem odesílat konvenční dopis zaslaný poštou a e-mail zaslaný elektronicky. Tato otázka se může zdát komplikovaná, ale můžete si být jisti, protože pomocí malé metody se vám podaří snadno formátovat všechna vaše písmena správně.

stupně

Metoda 1 Obchodní nebo úřední dopisy

1. 
   

   
   Zadejte své jméno a adresu. Budete to muset udělat v horní části dopisu. V případě potřeby zadejte svou adresu, město, provincii a poštovní směrovací číslo. Zarovnejte vše nalevo pomocí řádkování.
   • Město, provincie a poštovní směrovací číslo jsou na stejné lince. Také si rezervujete řádek pro označení adresy.
   • Tento krok přeskočíte, pokud používáte hlavičkový papír, který obsahuje tyto informace. Opravdu, nepište adresu odesílatele dvakrát.

2. 
   

   
   Zadejte datum bezprostředně pod adresu. Je to datum psaní dopisu nebo datum, ke kterému byl dopis vyplněn.
   • Datum by mělo být zarovnáno stejně jako výše uvedená adresa.
   • Napište datum správně. Obvyklý formát je „den-měsíc-rok“. Pokud jde o americký formát, je to poněkud odlišné, protože začínáme měsícem, potom dnem a nakonec rokem. Měsíc musí být zapsán v plné výši. Použijte čísla pro den a rok. Napíšete například: 9. února 2013.

3. 
   

   
   
   
   Přeskočit řádek po datu. Adresa bude tedy dobře oddělena od další sekce.

4. 
   

   
   Zadejte reference. Pokud chcete zahrnout odkazy, napište je na samostatný řádek. Řádek musí začínat zkratkou „Ref. Následuje dvojtečka (:).
   • Zarovnejte e odkazu doleva, který by neměl přesáhnout jeden řádek.
   • Při odpovědi na dopis, který jste obdrželi, nabídku zaměstnání nebo žádost o informace, uveďte odkaz na samostatný řádek.
   • Přesažte řádek za odkazem a zvýrazněte jej.

5. 
   

   
   Zadejte adresu příjemce. Popisuje jeho jméno, název, název společnosti, adresu samotnou, provincii, pokud existuje, a poštovní směrovací číslo.
   • Zarovnejte tyto informace doleva pomocí řádkování. Jméno příjemce musí být zaregistrováno na nezávislé lince, stejně jako jeho název, název společnosti a adresa. Název města, případně název provincie a poštovní směrovací číslo musí být na stejném řádku.
   • Pokud zásilku odesíláte do zahraničí, napište název země velkými písmeny na samostatný řádek pod adresou.
   • Dopis adresujte konkrétní osobě tak, že napíšete správný název, například „pan“ nebo „paní“. V případě nejistoty je lepší tento titul neuvádět.
   • Přeskočit řádek za adresou.

6. 
   

   
   
   
   Začněte tělem vašeho dopisu pomocí formuláře pro výzvu. Typický pozdrav začíná „drahým“ následovaným názvem a příjmením příjemce. Za názvem následuje čárka.
   • Zdvořilostní formulář by měl zůstat zarovnán.
   • Pokud nevíte, zda se jedná o muže nebo ženu, můžete napsat celé jméno osoby nebo pouze příjmení a následovat jeho funkci v rámci společnosti.
   • Přeskočit linku za formulářem hovoru.

7. 
   

   
   Pokud chcete, uveďte předmět dopisu. Obecně je předmět oficiálního dopisu uveden před nebo za odkazem na samostatném řádku, který začíná slovem „objekt“ následovaným dvojtečkou.
   • Prohlášení musí být stručné a relevantní. Obecně by se e objektu mělo hodit na jeden řádek.
   • Úřední dopisy ve francouzštině obvykle obsahují řádek vyhrazený pro objekt.Tato praxe se nezdá být běžná mezi anglosaskými.
   • Zmínka o předmětu vás nezbavuje povinnosti uvádět odkazy na dopis. Na druhou stranu, pokud je dopis psán v angličtině, mělo by být omezeno, aby obsahovalo buď předmět, nebo odkazy, ale ne obojí.
   • Obecně je řádek následující za objektem vyhrazen pro reference. V Americe přeskočíme čáru za objektem.

8. 
   

   
   Napište krátký úvod. Začněte malým odstavcem, který vám představí a vysvětlí účel vašeho dopisu. Zarovnejte odstavce vlevo nebo vyberte zarovnání zarovnání a neváhejte odsadit první řádek každého odstavce.

9. 
   

   
   Napište tělo dopisu. Tato část přichází po úvodu. Musí se zabývat předmětem vašeho dopisu a končit závěrem, který shrnuje celek.
   • Buďte struční a pro každý odstavec použijte jednotlivé mezery. Musíte však přeskočit řádek z jednoho odstavce do následujícího a za posledním odstavcem.

10. 
    

    
    Konec slušnou frází. Příklady chybí. Můžete použít podporovaný vzorec, jako například: „Prosím vás, abyste zbožňovali, vážený pane, výraz mého výrazného uznání“, nebo umírněný vzorec, například „srdečně váš“. Nezapomeňte zdůvodnit svou zdvořilost, jako jste udělali pro předchozí části.
    • Používejte velká písmena moudře a především dodržujte pravidla gramatiky a pravopisu.

11. 
    

    
    Připravte si prostor pro podpis. Stačí popsat své jméno. Před zdvořilostním formulářem přeskočte tři řádky. Také uveďte svou funkci pod svým podpisem.

12. 
    

    
    Uveďte přílohy k vašemu dopisu. Pokud do svého dopisu uvedete mince, napište je pod svým podpisem.
    • Tato indikace je zbytečná, pokud nemáte k dispozici žádné součásti.
    • Použijte jednoduchý interval a zarovnejte seznam doleva.

13. 
    

    
    Uveďte iniciály písaře. Pokud byl dopis napsán jinou osobou, nebo pokud jste to diktovali, požádejte svého zaměstnance, aby do seznamu dopisů napsal její iniciály.

14. 
    

    
    Po tisku podepište písmeno. Napište své jméno ručně, nejlépe kurzívou, do mezery mezi koncem dopisu a zadaným jménem. Ručně psaný podpis ukazuje příjemci důležitost, kterou přikládáte dopisu, který mu zasíláte.

Metoda 2 přátelské dopisy

1. 
   

   
   Uveďte datum. Toto musí být uvedeno v horní části stránky vpravo. Toto je datum, kdy jste dopis napsali nebo vyplnili.
   • Napište datum. Obvyklý formát je „den-měsíc-rok“. Pokud jde o americký formát, je to poněkud odlišné, protože začínáme měsícem, potom dnem a nakonec rokem. Tato technika je spíše vyhrazena pro oficiální dopisy. Datum můžete zadat také pouze pomocí čísel.
   • Datum musí být zarovnáno na pravé straně stránky.

2. 
   

   
   Napište přátelský volací formulář. Je běžné začít s „drahým“, ale můžete použít i další známé vzorce pomocí křestního jména příjemce, pokud to umožňuje povaha vašeho vztahu.
   • Vzorec volání by měl být zarovnán doleva a následován čárkou.
   • Při psaní kamarádovi nebo kolegovi můžete obvykle napsat pouze jeho jméno. Například: „Drahá Jeanne“.
   • Je-li tón dopisu známý, je možné nahradit „drahá“ slovem jako „ahoj“ nebo „ahoj“.
   • Pokud je příjemce starší než vy, nebo pokud jste někdo, komu dlužíte respekt, zvažte uvážení příjmení a náležitého názvu civility. Příklad: „Milá paní Robertová“.
   • Přeskočit čáru mezi vzorcem volání a tělem dopisu.

3. 
   

   
   Struktura dopisu. Napište úvod, tělo předmětu a závěr. Úvod a závěr se skládají z krátkého odstavce, ale zbytek dopisu je obvykle důslednější.
   • Zarovnejte e vlevo nebo zvolte zarovnání a neváhejte odsadit první větu každého odstavce.
   • Celé hlavní e musí být rozděleno na jedno místo. Obecně v přátelském dopise nevynecháváte řádek za každým odstavcem, ale můžete tak učinit pro zlepšení čitelnosti dopisu.
   • Přeskočte řádek za poslední větou hlavního e, abyste jej oddělili od závěru.

4. 
   

   
   Napište vhodný závěr. „S pozdravem“ je velmi běžná forma zdvořilosti, dokonce i v přátelských dopisech. Pokud je tón dostatečně známý, můžete použít méně obvyklý vzorec. Pokud jste blízko, zkuste „brzy se uvidíme“ nebo „uvidíme se později“.
   • Za tímto vzorcem následuje čárka, nevylučuje však zadané jméno.
   • Zarovnejte zdvořilostní vzorec s pomalostí.

5. 
   

   
   Přihlaste se zadáním svého jména. Váš podpis musí být v závěru. Nejlepší je popsat vaše jméno kurzívou.
   • Pokud to váš vztah s příjemcem umožňuje, můžete podepsat své křestní jméno. Přidejte své jméno, pokud vás nemusí poznat tak, že přečtete pouze své křestní jméno.

Metoda 3 Oficiální nebo komerční e-mail

1. 
   

   
   Začněte úvodem. Budete muset přesně a stručně popsat účel svého e-mailu. Tento popis musí být zapsán do pole vyhrazeného pro objekt, a nikoli sám o sobě.
   • Pokud příjemce čeká na váš e-mail, můžete se omezit na označení odkazu na objekt. V jiných případech může být psaní tohoto popisu delikátnější. Cílem je informovat příjemce o obsahu vašeho. Jinými slovy, zkuste motivovat čtenáře k otevření e-mailu.

2. 
   

   
   Napište formulář hovoru. Obvykle se jedná o slovo „drahé“, za kterým následuje název příjemce nebo název společnosti.
   • Pokud je to možné, adresujte dopis konkrétní osobě. Vyhněte se odesílání dopisu nedefinovanému příjemci. Jako poslední možnost použijte výraz „komu je to správné“.
   • Přísně vzato, ve francouzštině musí být za formulář zavolání čárka.
   • Pokud váháte mezi „madam“ nebo „pane“, napište celé jméno příjemce.
   • Přeskočit linku za formulářem hovoru.

3. 
   

   
   Napište krátký a informativní dopis. Stejně jako jiná písmena, i vaše musí zahrnovat úvod, tělo subjektu a závěr. Při přípravě se snažte být co nejkratší a výstižní.
   • Zarovnejte hlavní e vlevo.
   • Nepoužívejte odsazení.
   • E musí být jednoprostorové. Přeskočte však řádek z jednoho odstavce do následujícího a za posledním odstavcem.

4. 
   

   
   Vyberte zdvořilostní formulář. Bude použit k uzavření dopisu. Máte na výběr mezi „upřímně“ nebo jiným výrazem. Za tento vzorec vložte čárku.
   • Zarovnejte zdvořilý vzorec vlevo a dodržujte pravidla pravopisu pomocí velkých písmen.
   • Můžete také použít další fráze, jako například „S pozdravem“, „Děkuji“ nebo „S pozdravem“.

5. 
   

   
   Okamžitě zadejte své jméno. S elektronikou to pravděpodobně nebudete moci podepsat ručně.
   • Zarovnejte své jméno vlevo.

6. 
   

   
   Zadejte své kontaktní informace v dolní části dopisu. Přeskočte řádek za svým jménem a poté zadejte svou adresu, e-mailovou adresu, telefonní číslo a případně adresu vašeho webu nebo blogu.
   • Zarovnejte tento seznam vlevo s mezerami. Každou informaci zadejte na samostatném řádku.

Metoda 4 Přátelský e-mail

1. 
   

   
   Označte objekt. Začněte zadáním krátkého a přesného popisu předmětu vašeho e-mailu do příslušného pole. To příjemci umožňuje rychle analyzovat předmět před otevřením e-mailu. Bude tedy informován a připraven přečíst váš obsah.

2. 
   

   
   Začněte formulářem pro zavolání. Máte na výběr z několika vzorců. Obecně začnete s „drahou“. Poté zadejte jméno příjemce.
   • Zarovnejte tento vzorec doleva.
   • Pokud píšete blízkému příteli, můžete se tohoto formuláře vzdát a jednoduše začít psát své křestní jméno následované čárkou.
   • Přeskočit linku mezi formulářem hovoru a e-mailem.

3. 
   

   
   Napište svůj. Stejně jako u jiných písmen musí vaše e obsahovat úvod, tělo subjektu a závěr. Pokud je však příjemce blízkým přítelem, může být toto formátování zbytečné.

4. 
   

   
   Ukončete svůj e-mail zdvořilou formou. Nemusíte být formální. Váš e-mail však musíte zavřít, i když je adresován blízké osobě.
   • Pokud je příjemce velmi intimním přítelem, můžete svůj konec ukončit zadáním svého jména a ponechat stranou obvyklý vzor zdvořilosti.