Jak se prezentovat poštou

Obsah

• stupně
• Část 1 Začněte s rozmachem
• Část 2 Zůstaňte struční
• Část 3 Dokončete poštu

E-mail je jednou z nejběžnějších forem komunikace v moderním světě a vědět, jak se někomu představit e-mailem, může znamenat zázraky pro vaši kariéru a vaši síť. Napsáním krátkého a jasného e-mailu zvýšíte pravděpodobnost, že váš příjemce bude mít čas si jej přečíst a kontaktovat. Vyhněte se nejčastějším chybám, abyste se odlišili od ostatních.

stupně

Část 1 Začněte s rozmachem

1. 
   
   

   
   Ujistěte se, že je předmět e-mailu jasný. Váš příjemce by měl vědět o předmětu e-mailu před otevřením. Také se ujistěte, že je krátký: dlouhý předmět může být těžký. Pro úvod poštou je obecně naprosto přijatelné popsat „Úvod - Vaše jméno ».
   • Nezapomeňte objekt nejdříve popsat! Častou chybou je ponechat poštovní objekt na konec, což může vést k úplnému zapomenutí jej napsat.
   • Notebooky obvykle zobrazují pouze 25 až 30 znaků objektu, proto napište krátký.

2. 
   
   

   
   Začněte formálním pozdravem. Nezačínejte „Ahoj“ nebo „Ahoj“. Tyto formy pozdravů můžete použít, když osobu znáte. Začněte známou zdvořilostí. Při pozdravu nepoužívejte křestní jméno příjemce.
   • „Vážená paní / paní / slečna“ - Pokud si nejste jisti rodinnou situací ženy, do které píšete, měli byste vždy použít „Madam“, což je méně domýšlivé.
   • „Vážený pane / Vážená paní“ - měli byste to použít pouze v případě, že si nejste jisti, kdo je obdrží.

3. 
   
   

   
   
   
   Představit sami sebe. Vaše první věta by vás měla seznámit s příjemcem. To mu umožňuje přiřadit jméno ke zbytku.
   • "Volám ..."
   • Zadejte svůj název podle potřeby. Pokud máte více titulů, neuvádějte je všechny, pouze nejdůležitější nebo nejdůležitější.

Část 2 Zůstaňte struční

1. 
   
   

   
   Vysvětlete, jak jste dostali e-mailovou adresu příjemce. Dejte příjemci vědět, jak jste informace našli, aby se s ním spojili. To dokazuje, že jste prošli správnými kanály a kontaktovali ho.
   • «Váš administrátor sdělil tuto e-mailovou adresu»
   • „Našel jsem tuto e-mailovou adresu na vašem webu“
   • "Tak a tak a tak říká, že tě kontaktuji"

2. 
   
   

   
   Mluvte o tom, kdy jste se naposledy viděli (pokud tomu tak je). Obnovením paměti osoby můžete snížit a zjednodušit tak více.
   • "Krátce jsme hovořili na minulé týdenní konferenci."
   • "Mluvili jsme včera telefonem"
   • "Viděl jsem vaši prezentaci o ..."

3. 
   
   

   
   
   
   Mají společný zájem. To vám může pomoci identifikovat se s příjemcem a snížit e-maily vaší firmy. Chcete-li najít společné zájmy, možná budete muset provést nějaký průzkum týkající se příjemce. Mezi možná místa vyhledávání patří Facebook a LinkedIn.
   • Ujistěte se, že dáte osobě vědět, kde najdete tento společný zájem: pro stalkera byste byli odlišní.
   • Pokud je to možné, zkuste se ujistit, že váš společný zájem souvisí s obchodem: například něco ve vašem oboru nebo profesionální vášeň, kterou oba sdílíte.

4. 
   
   

   
   Uveďte důvod, proč jste se dostali do kontaktu. Nečekejte příliš dlouho, než přijdete ke skutečnostem. Nikdo nebude číst e-mail několika odstavců, než si přečte něco důležitého. Jasně a přímo vysvětlete, co chcete a proč s tím kontaktujete. Pokud žádáte o radu nebo cokoli jiného, ​​ujistěte se, že je to rozumné, zejména pokud jde o váš první kontakt.
   • "Chtěl bych vědět víc o ..."
   • "Rád bych se s tebou setkal, abys diskutoval ..."
   • "Chtěl bych mít svůj názor ohledně ..."

5. 
   
   

   
   Ujistěte se, že váš e-mail zůstává zaměřen na dané téma. E-mail, který jde všemi směry, může povzbudit příjemce, aby ztratil zájem nebo dokonce zapomněl, proč mu pošlete e-mail. Usnadněte si svou poštovní prezentaci a požádejte svého příjemce jen o jednu věc.

Část 3 Dokončete poštu

1. 
   
   

   
   Děkuji příjemci za čas, který si vzal. Nikdo nemá rád číst všechny své e-maily, takže nezapomeňte poděkovat příjemci, že si udělal čas na čtení vašich e-mailů. Toto jednoduché gesto zdvořilosti výrazně zlepší náladu vašeho příjemce a zvýší vaše šance na odpověď.
   • „Oceňuji, že jste si přečetl tento e-mail. "
   • "Děkuji, že jste si udělali čas a přečetli si to." "

2. 
   
   

   
   Navrhněte čtenáři, aby vás kontaktoval. Požádejte příjemce, aby odpověděl, zavolal, přemýšlel o vaší nabídce nebo o čemkoli jiném, co je pro ně zjednoduší. Zeptat se je další dobrý způsob, jak zapojit osobu.
   • "Zavolej mi, až budeš mít volný čas"
   • "Pojďme na pár obědů v příštích několika dnech"
   • "Na co myslíš ...?" "
   • "Těším se na tvou odpověď"

3. 
   
   

   
   Dokončete svůj e-mail. Když dokončíte profesionální e-mail, nezapomeňte být vděční, ale struční. Jednoduše pozdravem e-mailu, který jej ukončí, zůstanete profesionálem a zároveň vyjadřujete svou vděčnost.
   • "Upřímně,"
   • "Díky,"
   • "Upřímně, upřímně,"
   • "Upřímně,"
   • Vyhněte se „Vy opravdu,“ „Upřímně vám,“ „Díky! »,« À + »,« Děkuji za pozornost ».

4. 
   
   

   
   Přidejte svůj podpis. Pokud jste poštovní schránku nenastavili tak, aby zahrnovala váš podpis, dokončete to přidáním svého jména, názvu a informací, které vás budou kontaktovat. Nepřetěžujte tuto část pěti telefonních čísel, dvou e-mailových adres a tří webových stránek. Dělejte věci jednoduše tak, aby příjemce znal nejlepší způsob, jak vás kontaktovat. Nepoužívejte do svého podpisu citace.
   • :: Jean Dupont
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   Zkontrolujte e-mail. Než kliknete na „Odeslat“, udělejte si čas na opětovné přečtení e-mailu a opravte chyby, na které narazíte. Protože je pravděpodobné, že tento e-mail je vaším prvním kontaktem s příjemcem, musíte udělat co nejlepší dojem. Pravopisné a gramatické chyby způsobí, že váš e-mail bude mnohem méně profesionální.