Jak používat Slackbot

Obsah

• stupně
• Část 1 Pošlete Slackbot
• Část 2 Hledání pomoci
• Část 3 Nastavit připomenutí
• Část 4 Přizpůsobení odpovědí

Slackbot je diskusní robot připraven odpovědět na všechny vaše otázky týkající se použití Slack. Slackbot můžete nejen položit otázku přímou cestou a obdržet odpověď, ale můžete ji také použít k nastavení připomenutí pro schůzky a termíny. Správci řetězců mohou dokonce programovat Slackbot tak, aby odpovídal na konkrétní slova nebo fráze pomocí vlastního. Naučte se, jak používat Slackbot ke zvýšení produktivity.

stupně

Část 1 Pošlete Slackbot

1. 
   

   
   Spusťte aplikaci Slack. Máte-li dotazy ohledně používání aplikace, můžete jednu odeslat do Slackbotu a získat odpověď. Začněte otevřením Slack na vašem počítači nebo mobilním zařízení.
   • Členové řetězce nemohou vidět, co pošlete Slackbotu.
   • Slackbot může odpovědět pouze na otázky týkající se Slacka.

2. 
   

   
   Přihlaste se ke svému kanálu Slack. Po zobrazení výzvy se přihlaste do své skupiny pomocí svého uživatelského jména a hesla. Po připojení budete přesměrováni na výchozí kanál vaší skupiny.

3. 
   

   
   
   
   Klikněte na je přímá v levém panelu nabídek. Tím se otevře nové okno chatu se Slackbotem.
   • Pokud používáte mobilní verzi Slacku, stačí napsat / dm @ Slackbot a stiskněte send zahájit diskusi se Slackbotem.

4. 
   

   
   Write Slackbot do vyhledávacího pole a stiskněte vstup. Pokud používáte počítačovou verzi aplikace, tato akce otevře okno chatu se Slackbotem.
   • Budete číst ve vstupním poli Zašlete jeden na slackbot, což znamená, že vše, co v této oblasti zadáte, bude odesláno přímo do Slackbotu.

Část 2 Hledání pomoci

1. 
   

   
   
   
   Otevřete živý Slackbot. Můžete se zeptat tohoto robota na funkci aplikace zasláním živého odkazu. Slackbot odpoví na vaši otázku odpovědí, nebo alespoň odkazem na stránku, která vám poskytne více informací.

2. 
   

   
   Do pole pro zadání zadejte dotaz a stiskněte vstup. Otázka se může vztahovat na jakoukoli funkci Slack.
   • Například, napište jak importovat soubor? obdržíte rychlého průvodce a odkaz obsahující další informace.
   • Místo otázky můžete také napsat frázi nebo klíčové slovo. write importovat soubor dá stejnou odpověď jako jak importovat soubor?
   • Slackbot může odpovědět pouze na otázky týkající se použití Slack.

3. 
   

   
   Zformátujte svou otázku. Pokud Slack nerozumí vaší otázce, odpoví Obávám se, že tomu nerozumím. Omlouvám se! Najděte další způsoby, jak položit stejnou otázku, a potom to zkuste.
   • Například psaní jak mluvit se svým kolegou soukromě? bude robota zmást, ale fráze jako jak poslat soukromý? vám poskytne přímý odkaz na užitečného průvodce.

4. 
   

   
   Získejte další pomoc. Pokud se vám nepodařilo získat užitečnou odpověď od Slackbotu po přeformulování otázky, navštivte tento odkaz v databázi nápovědy Slackbot.

5. 
   

   
   Ukončete živou relaci pomocí Slackbotu. Po dokončení kladení otázek klikněte na název požadovaného kanálu v levém menu (verze počítače) nebo stiskněte šipku dolů vedle @Slackbot a vybrat Ukončete konverzaci (Mobilní).

Část 3 Nastavit připomenutí

1. 
   

   
   Přihlaste se do své skupiny Slack. Objednávka / recall umožňuje použít Slackbot k nastavení připomenutí pro téměř cokoli. Když nastavíte připomenutí, požádáte robota, aby vás poslal jeden po druhém. Začněte otevřením Slacku a připojte se ke svému kanálu.
   • Připomenutí můžete také poslat jinému členovi skupiny nebo celému řetězci.

2. 
   

   
   Připojte se k jakémukoli řetězci. Připomenutí můžete nastavit odkudkoli ve Slacku pomocí příkazů e. Kanál, ke kterému se připojíte, je v tomto případě irelevantní.

3. 
   

   
   Přidejte nové připomenutí. Příkaz k nastavení připomenutí Slack je následující / recall i když tyto prvky nemusí být v pořádku. Můžete vyplnit část objednávky / recallale jen v angličtině na chvíli. Nezapomeňte však použít uvozovky k připomenutí času nebo data. Zde je několik příkladů:
   • / připomenout mi „Udělejte skoky do mezer“ v úterý v 13:30 ;
   • / call back @natalie „Přestaň tak tvrdě pracovat! »Za 5 minut ;
   • / připomenutí # redakční tým 14. ledna 2017 v 11:55 „Provést konferenční hovor“ ;
   • / připomeňte # připravte si každé úterý v 8 hodin zdarma rohlíky, Tento příkaz programuje opakující se připomenutí.

4. 
   

   
   Spravujte příchozí připomenutí. Když vás Slackbot upozorní na připomenutí, uvidíte také některé možnosti na konci.
   • Klikněte nebo stiskněte Označit jako dokončené pokud jste dokončili úkol a nepotřebujete další připomenutí.
   • zvolit 15 minut nebo 1 hodinu Řekněte Slackbotu, aby vám to v té době zaslal znovu. Tomu se také říká reportér nebo lišit.
   • Ačkoli tato možnost není uvedena, můžete použít příkaz / reportér definovat své vlastní budoucí období. Můžete například psát / odložit o 5 minut.
   • vybrat zítra odložit současně do zítřka.

5. 
   

   
   Write / vyvolat seznam pro zobrazení všech vašich připomenutí. Nyní uvidíte seznam nadcházejících připomenutí, kromě těch, která již nastala nebo jsou neúplná. V tomto okamžiku uvidíte možnost označit připomenutí jako dokončená nebo odstranit ty, které již nepotřebujete.
   • Každá připomenutí, která ještě nebyla označena jako dokončená, zobrazí odkaz, který vám umožní označit ji.
   • Použití / vyvolat seznam v řetězci zobrazí připomenutí této skupiny a také ty, které se vás týkají.

6. 
   

   
   Nastavte připomenutí od Slack. Můžete snadno převést libovolného Slacka na připomenutí. Funguje stejně jako nastavení připomenutí pomocí příkazů e.
   • Přesuňte kurzor myši na možnost Další akce (...) se zobrazí v pravém horním rohu.
   • vybrat Připomeňte mi.
   • Vyberte období ze seznamu.

Část 4 Přizpůsobení odpovědí

1. 
   

   
   Přihlaste se ke svému kanálu Slack. Pokud jste administrátorem kanálu, máte možnost nakonfigurovat Slackbot tak, aby odpovídal na určitá slova nebo fráze konkrétními es. Nejprve otevřete aplikaci v počítači a připojte se ke své skupině.

2. 
   

   
   Vyberte název vaší skupiny. Uvidíte to v levém horním rohu okna aplikace. Tato akce vyvolá malé okno.

3. 
   

   
   Klikněte na Nastavení pracovního prostoru. Stránka Nastavení a oprávnění se otevře ve vašem výchozím prohlížeči.

4. 
   

   
   vybrat Přizpůsobit v levém menu. Uvidíte záložkový web s několika možnostmi přizpůsobení pro váš kanál Slack.

5. 
   

   
   Vyberte kartu Slackbot. Zde můžete přidat nebo odebrat vlastní odpovědi Slackbotu.

6. 
   

   
   Do pole přidejte počáteční frázi Když někdo řekne. Pochopte, že pokaždé, když někdo použije tuto frázi ve Slacku, Slackbot odpoví na vaši osobní e.
   • Pokud například zadáte slova Heslo Wi-Fi v tomto poli můžete požádat Slackbot, aby odpověděl heslem.

7. 
   

   
   Do pole zadejte odpověď Slackbot odpoví. Pokud člen vašeho kanálu napíše spouštěcí slovo nebo frázi, Slackbot dá odpověď, kterou uvedete v této sekci. Po dokončení se změny automaticky uloží.
   • Například, pokud jste zadali Heslo Wi-Fi v předchozí sekci můžete napsat něco jako Pokud hledáte heslo pro připojení Wi-Fi ke stolnímu počítači, zde je: g0t3Am!

8. 
   

   
   Klikněte na + Přidat novou odpověď. Tato akce vám umožní přidat další vlastní odpověď. Nyní můžete stejným způsobem vytvořit další odpověď nebo se k ní v případě potřeby vrátit později. Pokud ne, můžete okno zavřít.