Jak používat Tabulky Google

Obsah

• stupně
• Část 1 Otevřete tabulku
• Část 2 Použití Tabulek Google
• Část 3 Ukládání a sdílení tabulek

Stejně jako Microsoft s Excelem, Google nabízí tabulkový produkt od 6. června 2006. Jedná se zpočátku o zkušební verzi určenou pro omezený počet uživatelů, ale Google ji nakonec zpřístupní jako vedlejší funkci Dokumenty Google. Nakonec se Tabule Google podobají zjednodušené verzi aplikace Microsoft Excel s různými funkcemi umožňujícími web (jako je snadná spolupráce), díky nimž je její používání dostatečně jednoduché a intuitivní.

stupně

Část 1 Otevřete tabulku

1. Přejděte na Tabulky Google. Na této stránce najdete aplikaci. Další možností je kliknout na nabídku mřížky v pravém horním rohu obrazovky na domovské stránce Google, účtu Gmail nebo na jakékoli jiné stránce s výsledky vyhledávání Google. vybrat Dokumenty v nabídce klikněte na 3 vodorovné čáry v levém horním rohu. Listy by měly být druhou možností shora a budete na ni muset pouze kliknout. Konečně můžete tabulku otevřít z Disku Google kliknutím na rozbalovací nabídku Můj disk a výběr plechy mezi dostupnými možnostmi.

2. 
   

   
   Otevřete novou tabulku. Podnadpis Vytvořte tabulku, Google nabídne různé modely tabulek. Nejzákladnější možností je prázdný list, ale můžete také vybrat šablony určené k vytvoření rozpočtu, kalendáře nebo jiných listů. Chcete-li zobrazit další modely tabulek, klikněte na více .

3. 
   

   
   
   
   Přejmenujte tabulku. Vlevo nahoře u nových tabulek uvidíte List bez názvu kurzívou. Chcete-li tabulku přejmenovat, klikněte na ni, nahraďte ji názvem, který chcete použít, a poté klikněte ⏎ Návrat.

4. 
   

   
   Otevřete v počítači existující tabulku. Pod seznamem dostupných šablon uvidíte seznam existujících dokumentů Microsoft Excel a Tabulek Google. Jedná se o dokumenty, které jsou již v této sekci uloženy Můj disk z Dokumentů Google. Pokud chcete otevřít tabulku, která se nenachází Můj disk, klikněte na ikonu ve formě složky v pravém horním rohu obrazovky (Otevřete nástroj pro výběr souboru se zobrazí, když na tuto možnost přejedete myší). volba import je zcela vpravo a můžete přetahovat soubory z počítače nebo vybrat soubor ze seznamů složek.

Část 2 Použití Tabulek Google

1. 
   

   
   
   
   Zadejte data do řádků nebo sloupců. Můžete označit první buňku řádků nebo sloupců a tučně označit e původní buňky, abyste je odlišili od zbytku dat. Sloupce jsou v rozsahu od A do Z a řádky od 1 do 1 000.
   • Další řádky můžete přidat posouváním listu dolů a kliknutím na přidat následované polem e, které označuje „řádky zespodu“. Do tohoto pole zadejte počet řádků, které chcete přidat do tabulky.

2. 
   

   
   Upravte řádky a sloupce. Chcete-li manipulovat s celými řádky (mazat, skrývat, kopírovat a vkládat atd.), Můžete kliknout pravým tlačítkem myši na číslo řádku a v zobrazené nabídce vybrat funkci, kterou chcete použít. Chcete-li totéž provést u celých sloupců, klikněte na šipku, která se zobrazí, když umístíte kurzor myši na písmeno ve sloupci.
   • Řádek nebo sloupec můžete také přesunout nebo odstranit tak, že vyberete jeho číslo nebo písmeno a poté přejdete na kartu vydání na panelu nástrojů.
   • Nový řádek nebo sloupec můžete přidat do konkrétního umístění výběrem jedné z buněk v listu a kliknutím na kartu vložení na panelu nástrojů. Dostupné možnosti vám umožní vložit řádky nebo sloupce nad nebo pod a vpravo nebo vlevo od vybrané buňky.

3. 
   

   
   Formátování buněk, řádků nebo sloupců. Chcete-li formátovat celý řádek nebo sloupec, vyberte odpovídající číslo nebo písmeno. Chcete-li formátovat konkrétní buňku, vyberte dotyčnou buňku. Stačí kliknout na kartu formát nebo vyberte jednu z možností formátování na panelu nástrojů (policie, Velikost písma, tuk, kurzívaatd.).
   • Longlet formát a panel nástrojů vám také umožní nastavit zarovnání a vyplnění e nebo dat v buňce, řádku nebo sloupci.
   • Výběr více buněk (vodorovně nebo svisle) zobrazí možnost sloučení ve stopě formát a na panelu nástrojů.
   • Můžete změnit způsob, jakým jsou čísla reprezentována v buňce, na řádku nebo ve sloupci. Pododdíl věnovaný této možnosti je podtržen formát a umožňuje zobrazit čísla různými způsoby (měna, procento atd.). Na panelu nástrojů najdete také různé běžně používané možnosti formátování a malou rozevírací nabídku pro další další formáty.

4. 
   

   
   Uspořádat data. Po výběru řady údajů, které chcete upravit v buňkách, na řádcích nebo ve sloupcích, je můžete třídit nebo filtrovat kliknutím na kartu data, Některým rozsahům dat můžete dokonce pojmenovat a usnadnit tak jejich odkazování.

5. 
   

   
   Vložte grafiku. Grafické znázornění může být užitečné, protože pomůže ostatním uživatelům lépe porozumět vašim datům. Klikněte na vložení a posouváním dolů rozevírací nabídku zobrazíte možnosti vložení grafiky, obrázků, odkazů, formulářů nebo výkresů do tabulky.

6. 
   

   
   Proveďte některé výpočty. Schopnost provádět výpočty pomocí Tabulek Google je jednou z možností, díky kterým je velmi užitečná. volba funkce najdete na kartě vložení a zcela vpravo na panelu nástrojů. Kliknutím na tlačítko na panelu nástrojů zobrazíte několik běžně používaných funkcí (SUM, AVERAGE atd.) A také možnost zobrazit více funkcí v dolní části rozbalovací nabídky.
   • Tabulky Google mají funkce podobné těm, které se nacházejí v aplikaci Microsoft Excel. Pokud jste obeznámeni s tím, co Excel nabízí, nebudete mít problémy s ovládáním listů.
   • Zkušenější uživatelé si mohou pomocí Google Apps Script vytvořit vlastní funkce. Na této stránce najdete podrobnější návod, jak postupovat.

Část 3 Ukládání a sdílení tabulek

1. 
   

   
   Dokončete tabulku. Tabulky Google vaše koncepty automaticky uloží, ale před sdílením s ostatními uživateli můžete chtít přejmenovat tabulku nebo vytvořit kopii. Možnosti aby opětovně jmenovala nebo Vytvořte kopii najdete na kartě soubor.

2. 
   

   
   Sdílejte svou tabulku. Tlačítko podíl najdete na kartě soubor a ve formě modrého tlačítka v pravé horní části obrazovky. Vyberte možnost sdílení a zadejte adresy lidí, kterým chcete dát přístup k tabulce. Volba umožňuje nastavit oprávnění udělená ostatním uživatelům (upravovat, komentovat nebo jen číst). Naleznete také možnost vytvoření sdíleného odkazu, který můžete poslat samostatně ostatním uživatelům.

3. 
   

   
   Stáhněte si tabulku. Pokud chcete kopii tabulky ponechat v počítači, klikněte na soubor pak dál Stáhnout ve formátu nahrajte dokument jako soubor Microsoft Excel (.xls) nebo jako dokument PDF.

4. 
   

   
   Pošlete svou tabulku uživatelem. Vstup soubornajdete možnost Odeslat jako přílohu která vám umožní odeslat tabulku spolupracovníkům (těm, s nimiž jste se rozhodli sdílet), nebo odeslat jako přílohu.

• Můžete vytvořit grafy v tabulce, ale také můžete vytvořit widget pro graf nebo kontingenční tabulku. Gadgety lze integrovat do jiné webové stránky, jako jsou weby Google. Integrace miniaplikací z různých tabulek do jedné stránky poskytuje přehled všech tabulek jako řídicího panelu.