Jak změnit naskenovaný dokument na dokument Word

Obsah

• stupně
• Metoda 1 Převod naskenovaného PDF
• Metoda 2 Převést naskenovaný obrázek
• Metoda 3 Skenování dokumentu jako souboru Word

Převod naskenovaného souboru do dokumentu aplikace Word je nejlepším způsobem, jak jej upravit nebo přidat anotace. Pokud je skenování ve formátu PDF, můžete použít vestavěné funkce aplikace Word. Pokud je v obrazovém formátu, budete muset projít bezplatný převodník. Pokud máte účet a telefon společnosti Microsoft, můžete bezplatnou aplikaci Office Lens naskenovat dokument a uložit jej jako soubor Word do úložiště OneDrive.

stupně

Metoda 1 Převod naskenovaného PDF

1. Zkontrolujte, zda je dokument ve formátu PDF. Aplikace Microsoft Word dokáže rozpoznat a převést naskenované soubory PDF do dokumentů aplikace Word bez potřeby dalšího softwaru.
   • Pokud je dokument uložen v obrazovém formátu (například JPG nebo PNG), můžete jej použít k převodu pomocí nového OCR.

2. 
   

   
   Otevřete PDF v aplikaci Word. Průběh procesu bude záviset na vašem operačním systému.
   • V počítači se systémem Windows : klikněte pravým tlačítkem na PDF, který chcete převést, vyberte Otevřít pomocí pak zvolte slovo v zobrazené nabídce.
   • Na počítači Mac : klikněte na PDF, který chcete převést, vyberte nabídku souborklikněte na Otevřít pomocí pak zvolte slovo v nabídce conuel.

3. 
   

   
   
   
   Klikněte na OK. Word začne převádět naskenované PDF do dokumentu Word.
   • Pokud váš PDF obsahuje hodně e nebo obrázků, může tento proces trvat několik minut.

4. 
   

   
   V případě potřeby povolte změny souborů. Pokud uvidíte žlutý pruh s upozorněním v horní části okna aplikace Word, klikněte na Povolit úpravy odemknout soubor a povolit úpravy.
   • Obecně to platí pouze pro soubory, které jste stáhli (například pokud jste stáhli naskenované PDF ze služby online úložiště).

5. 
   

   
   Zkontrolujte svůj dokument. Převod naskenovaných souborů do dokumentů aplikace Word není přesná věda. Možná budete muset přidat chybějící slova, odstranit nadbytečné mezery a opravit pravopis, než bude možné použít váš soubor Word.

6. 
   

   
   
   
   Uložte dokument. Až budete připraveni dokument uložit jako soubor Word, postupujte podle níže uvedených kroků.
   • V systému Windows : stiskněte Ctrl+S, zadejte název souboru, vyberte umístění zálohy a klikněte na rekord.
   • V systému Mac : stiskněte pořádek+S, zadejte název souboru a v rozevírací nabídce vyberte umístění pro uložení kde potom klikněte na rekord.

Metoda 2 Převést naskenovaný obrázek

1. 
   

   
   Otevřete nový web OCR. Ve webovém prohlížeči počítače otevřete tuto stránku.

2. 
   

   
   Klikněte na cestovní. Toto je šedé tlačítko v horní části stránky. Kliknutím na něj otevřete Průzkumník souborů (v počítači se systémem Windows) nebo Finder (v počítačích Mac).

3. 
   

   
   Vyberte naskenovaný soubor. V Průzkumníku souborů vyhledejte naskenovaný obrazový soubor dokumentu a klikněte na něj.

4. 
   

   
   zvolit otevřený. Tato možnost je umístěna v pravém dolním rohu okna a umožňuje importovat soubor na web.

5. 
   

   
   Klikněte na Nahrát + OCR. Tuto možnost najdete ve spodní části viditelné stránky. Nový OCR začne extrahovat čitelné e ze skenovaného obrázku.

6. 
   

   
   Přejděte dolů na možnost download. Tento odkaz je umístěn v levé dolní části stránky, těsně nad polem, které obsahuje e dokumentu. Kliknutím na ni otevřete rozbalovací nabídku.

7. 
   

   
   zvolit Microsoft Word (DOC). Tato možnost je v rozbalovací nabídce download, Verze naskenovaného souboru v aplikaci Microsoft Word bude stažena do vašeho počítače.

8. 
   

   
   Otevřete dokument. Po stažení souboru můžete na něj dvakrát kliknout a otevřít jej v aplikaci Microsoft Word. Naskenovaný obrázek je nyní dokumentem aplikace Microsoft Word.
   • Možná budete muset kliknout na Povolit úpravy v horní části stránky, protože dokument lze ve výchozím nastavení uzamknout.

9. 
   

   
   Prohlédněte si dokument. Výsledný dokument Word nemusí být totožný s naskenovaným souborem. Možná budete muset přidat chybějící slova, odstranit mezery nebo opravit některé pravopisné chyby.

Metoda 3 Skenování dokumentu jako souboru Word

1. 
   

   
   Otevřená kancelářská čočka. Dotkněte se červené a bílé ikony aplikace Office Lens objektivem fotoaparátu a písmenem „L“.
   • Pokud ve vašem zařízení nemáte kancelářskou čočku, můžete si ji stáhnout z obchodu Google Play Store pro Android nebo iPhone App Store.

2. 
   

   
   Povolte přístup k vašemu telefonu. Pokud poprvé otevíráte objektiv Office, stiskněte povolení nebo OK po zobrazení výzvy povolit Office Lens přístup k souborům v telefonu.

3. 
   

   
   Stiskněte DOKUMENT. Toto je jedna z karet ve spodní části obrazovky.

4. 
   

   
   Nasměrujte kameru na telefon na dokument. Umístěte dokument, který chcete naskenovat, jako součást fotoaparátu.
   • Ujistěte se, že je dokument dobře osvětlený, aby fotoaparát mohl zachytit co nejvíce podrobností.

5. 
   

   
   Stiskněte tlačítko snímání. Toto je červený kruh ve spodní části obrazovky. Klepnutím vyfotografujte stránku dokumentu.

6. 
   

   
   Stiskněte

   
   

   
   . Toto tlačítko je umístěno v pravé dolní části obrazovky.
   • Další stránky můžete skenovat klepnutím na ikonu fotoaparátu znakem + v dolní části obrazovky.

7. 
   

   
   vybrat slovo. Tato možnost je v sekci Uložit do na stránce Exportovat do.
   • V systému Android klepněte na pole vedle aplikace Word a potom klepněte na rekord ve spodní části obrazovky.

8. 
   

   
   Přihlaste se ke svému účtu Microsoft. Pokud jste tak dosud neučinili, zadejte adresu a heslo svého účtu Microsoft. Po přihlášení se dokument aplikace Word importuje do vašeho účtu OneDrive.
   • Musí to být účet, pomocí kterého se přihlašujete do aplikace Microsoft Word.

9. 
   

   
   Otevřete aplikaci Word v počítači. Toto je modrá aplikace s bílým dokumentem a písmenem „W“.

10. 
    

    
    Klikněte na Otevřete další dokumenty. Tato možnost je umístěna na levé straně okna pod sekcí Poslední dokumenty.
    • V systému Mac klikněte na ikonu složky, která říká otevřený nalevo od okna.

11. 
    

    
    vybrat OneDrive - osobní. Tuto možnost najdete v horní části okna. Kliknutím na ni otevřete složku OneDrive.
    • Pokud možnost OneDrive nevidíte, klikněte na + Přidat místo, na onedrive poté se přihlaste k účtu Microsoft.

12. 
    

    
    Přejděte do složky Office Lens. Klikněte na složku dokumenty pak ve složce Kancelářské čočky v pravém panelu okna.

13. 
    

    
    Poklepejte na dokument Word. Dokument aplikace Word, který jste naskenovali pomocí objektivu Office, se otevře v aplikaci Microsoft Word.

• Kancelářský objektiv je vhodnější pro fyzické soubory (například papírové dokumenty) než na obrazovce.

• Rozpoznání e s novým OCR na skenovaném obrázku závisí na úhlu, barvě a ure obrázku. Chcete-li dosáhnout nejlepších výsledků, naskenujte dokument ve formátu PDF a poté pomocí převodu skenovaného souboru použijte metodu Microsoft Word.