Jak se stručně popsat

Obsah

• stupně
• Metoda 1 Najděte nápady pro popis
• Metoda 2 Napište neformální popis
• Metoda 3 Napište profesionální prezentaci
• Metoda 4 Prezentujte se v životopisu
• Metoda 5 Znovu si přečtěte popis

Může být obtížné napsat krátký popis sebe sama. Existuje několik tipů, které usnadňují psaní nejrůznějších popisů, ať už jde o formální e nebo neformálnější prezentaci. Začněte přemýšlením o osobních věcech a věcech, které jste udělali, a vytvořte si z nich seznam. Požadovaná délka a formát se velmi liší, v každém případě by však měl být váš osobní popis stručný, přímý a zajímavý. Stejně jako u každého písemného cvičení nezapomeňte pečlivě přečíst a opravit, aby prezentace měla maximální dopad.

stupně

Metoda 1 Najděte nápady pro popis

1. Identifikujte své publikum Zvažte důvod, proč se musíte představit. Chcete se popsat pro osobní web, profesionální profil nebo žádost o členství v asociaci? Pokud víte, kdo bude číst váš popis, bude pro vás snazší určit, jaký efekt byste měli hledat.

   Přizpůsobit dotčené veřejnosti

   
   

   Přijměte formální styl pro profesionální nebo akademické kužely. To je případ, když se ucházíte o práci, připojíte se k profesní organizaci, o stipendium nebo se musíte prezentovat na konferenci nebo publikaci v akademickém kuželu.

   
   

   Přineste osobnost neformální prezentaci. Pokud píšete prezentaci pro svůj osobní web, sociální síť nebo neakademickou publikaci, přijměte neformální a osobní styl.

   
   
   
   

   V popisu práce hledejte rovnováhu. Pokud potřebujete napsat prezentaci na LinkedIn nebo na webu společnosti, pro kterou pracujete, uveďte některé osobní údaje, ale co je nejdůležitější, představte své obchodní aktiva.

2. 
   

   
   Postupujte podle pokynů. Ujistěte se, že víte, jaké jsou podmínky. Přečtěte si pokyny poskytnuté potenciálním zaměstnavatelem, sdružením nebo jakoukoli jinou organizací nebo osobou, která požaduje osobní prezentaci. Pokud máte pochybnosti, vyhledejte někoho, koho chcete kontaktovat, a zeptejte se na věci, které je třeba objasnit.
   • Například pro aplikaci, prezentaci autora nebo popis obchodního adresáře můžete být omezeni na sto až tři sta slov. Pro stipendijní aplikaci nebo prezentaci na vašem osobním webu může být nutné napsat delší e.
   • Kromě délky je možné, že vám bude uložena objednávka v informacích, jako je vaše jméno a zaměstnání, vaše akademické vzdělání, předmět vašeho výzkumu a vaše zkušenosti.

3. 
   

   
   
   
   Uveďte své kvalifikace. Obecně platí, že krátký osobní popis uvádí, čeho jste dosáhli, a hlavní výhody, které jste dosáhli. Napište své akademické údaje, ocenění, která vám byla udělena, a své profesní úspěchy, jako jsou důležité profesionální projekty, publikace nebo certifikace. V závislosti na stylu vaší prezentace můžete také zahrnout osobní úspěchy, jako jsou maratony.
   • V profesionálním kuželu můžete uvést, že jste změnili nákupní zásady vaší společnosti, abyste snížili jejich poplatky o 20%, nebo že jste byli uznáni za zaměstnance s nejvyšší návratností. během fiskálního roku 2018.
   • Nepoužívejte jen psát přídavná jména, která vás nazývají „nadšená“ nebo „vážná“. Popište konkrétní dovednosti, odměny a zkušenosti, abyste se odlišili od ostatních.

4. 
   

   
   Poznámka: klíčová slova. Pokud píšete popis v profesionálním kuželu, uveďte, které dovednosti jsou relevantní pro životní prostředí nebo pozici, jako je „správa zásob“, „online bezpečnost“ nebo „grafický design“. Chcete-li tato klíčová slova najít, přečtěte si profily úloh, které jste zadali nebo se o ně přihlásili, a spolehněte se na informace uvedené v průvodním dopise nebo v pokračování.
   • Klíčová slova specifická pro dané odvětví jsou zvláště důležitá pro online profily pracovních míst a životopisy. Zaměstnavatelé a náboráři používají vyhledávací nástroje a software k vyhledávání klíčových slov souvisejících s prací v profilech a životopisech.

5. 
   

   
   Přidejte své zájmy. Pokud se popíšete na svém osobním webu, sociální síti nebo v akademické publikaci, vytvořte si seznam svých osobních charakteristik, zájmů a zájmů. Tato informace umožní vašim čtenářům získat lepší obraz o vás mimo zaměstnání.
   • V tomto osobním popisu můžete říci, že máte rádi Čivavy, mluvíte o svých dětech nebo naznačujete, že během svého volného času pěstujete orchideje.

   rada : Uveďte své úspěchy, úspěchy, zájmy a osobní údaje v aplikaci na smartphonu nebo v dokumentu o elektronickém ošetření, abyste mohli do seznamu snadno přidávat nové nápady, jak na to myslíte.

Metoda 2 Napište neformální popis

1. 
   

   
   Vyberte tón konverzace. Přinese to trochu života. Pokud jde o formát, neformální prezentace je podobná profesionálnímu popisu, přičemž hlavní rozdíl spočívá v jazykové úrovni. V neformálním kuželu vyneste svou osobnost humorem, rozumem a evokujícími slovy.
   • Na rozdíl od formálního psaní můžete použít kontrakce, vykřičníky a další neformální prvky. Ujistěte se však, že je gramatika správná, a nepoužívejte slangová a špinavá slova.

2. 
   

   
   Představit sami sebe. Stejně jako u formálního popisu vysvětlete, kdo jste, a poskytněte klíčové informace o sobě. Pokud existují pokyny, respektujte je. Zkontrolujte také, zda potřebujete napsat první nebo třetí osobu. Pokud dokážete dělat to, co chcete, vyberte to, co se vám zdá nejpřirozenější. Obecně je lepší používat první osobu na sociálních sítích.
   • Můžete napsat něco jako: „Marion Dubois je trenérem života už více než 10 let. Jeho vášní je pomáhat svým klientům žít svůj život co nejlépe. Ve svém volném čase ráda objímala své kočky a vycházela se svým manželem Simonem. "

3. 
   

   
   Přineste osobní rozměr. Mluvte o koníčcích, zájmech nebo jiných věcech, které čtenářům pomohou lépe vás poznat. Můžete hovořit o svých domácích mazlíčcích, své rodině, konkrétním talentu nebo zkušenosti související s účelem vaší prezentace.
   • Pokud píšete prezentaci článku o vaření, který jste napsali, můžete napsat něco jako: „Moje vášeň pro vaření se vrací k mému dětství, když mi babička učila své staré rodinné recepty. Uvědomil jsem si, že jídlo je úzce spjato s rodinou, historií a tradicí. "

   rada : většina informací v neformálním popisu musí být osobní a nikoli profesionální nebo akademická. Můžete uvést svou kvalifikaci, ale příliš se nezabývejte svým vzděláním nebo školením.

4. 
   

   
   Buďte struční. Obecně platí, že je třeba dodržovat hranici sto až dvě stě slov. Nepíšete esej ani autobiografii. Zkuste zůstat stručný. Ve většině případů stačí k poskytnutí klíčových informací krátký odstavec sestávající ze tří až pěti vět a sestávající ze sto až dvou set slov.
   • Pokud nevíte, jak dlouho to je, podívejte se na instrukce nebo příklady prezentací, které ostatní napsali, aby sloužily jako vzory. Například, pokud jste napsali článek, který bude publikován v časopise a vy se musíte prezentovat, hledejte prezentace od jiných autorů.

Metoda 3 Napište profesionální prezentaci

1. 
   

   
   Napište dvě verze. Napište první osobu a druhou třetí osobu. Ve většině případů budete požádáni o použití třetí osoby, ale je vhodné poskytnout obě verze. Pokud píšete profesionální prezentaci pro konkrétní účel, přečtěte si pokyny, jak byste měli postupovat.
   • Pokud se chystáte na online profil na webu, jako je LinkedIn, je lepší použít první osobu, protože vám to umožní mluvit o sobě přirozeněji. Navíc, pokud mluvíte o sobě ve třetí osobě na sociální síti, může se to zdát umělé.
   • Obecně musí být prezentace v obchodních adresářích a prezentace poskytované na akademických konferencích psány třetí osobou. Například, pokud se chystáte hovořit na konferenci, osoba, která vás představí, si může přečíst svůj osobní popis veřejnosti a třetí osoba bude vhodnější než ta první.

2. 
   

   
   Uveďte své jméno a titul. Z první věty řekněte čtenářům, kdo jste a co děláte. Použijte následující typickou frázi: „je v (nebo) v (nebo) v. "
   • Můžete například napsat: „Nathalie Mazeaud je lektorkou filozofie na univerzitě v Toulouse. "
   • Pokud nemáte profesní titul nebo mnoho zkušeností, zaměřte se na své akademické vzdělání. Například: „Angélique Lagarde získala letos svého magisterského titulu v současném tanci gratulací poroty na univerzitě v Paříži 8. "

3. 
   

   
   Shrňte svou práci. Napište stručnou větu, abyste vysvětlili, co děláte a jak důležitý je váš příspěvek. Můžete poskytnout globální přehled o své práci nebo popsat svůj výzkum v univerzitním prostředí. Také uveďte, jak dlouho ve svém oboru pracujete nebo studujete. Stačí napsat něco jako: „Pracuji déle než deset let“ nebo „mám 5 let zkušeností. "
   • Můžete například napsat: „Je to téměř deset let, co jsem řídil každodenní provoz sedmi regionálních dceřiných společností společnosti na severozápadě země. Přidejte něco jako: „Jeho výzkum se zaměřuje na včasné odhalení rakovin genitálií pomocí nových technik testování krve. "

4. 
   

   
   Popište své hlavní úspěchy. Vyberte si asi tři ze svých nejdůležitějších úkolů, osvědčení nebo ocenění a popište je ve dvou nebo třech větách. Seznamte se se seznamem, který jste sestavili, a vyberte si nejdůležitější hlavní výhody jako součást svého popisu sebe sama.
   • Například: „V roce 2016 Sophie vyhrála mistrovství světa německého ovčáka. Je slavnou chovatelkou čistokrevných psů uprostřed chovu psů. Od roku 2010 provozuje také charitativní organizaci, která shromažďuje a propaguje týrané psy. "
   • Pokud píšete popis pro web nebo adresář vaší společnosti a pokusíte se seřadit seznam toho, co jste udělali, je relevantnější uvést, že jste vytvořili nový obrázek. společnosti, než prohlásit, že jste obdrželi titul zaměstnance měsíce v jiné společnosti.

5. 
   

   
   Nakonec si promluvte o svých studiích. Pokud nejste nezkušení, poskytněte tyto informace jako poslední. Pokud máte mnoho odborných zkušeností a nemáte dostatek místa, nemusíte ani mluvit o svém akademickém zázemí. Jinak se po hlavní části své osobní prezentace vraťte na řádek a napište něco jako: „Amandine má magisterský titul v oboru fotografie z Istituto Moda e Design v Miláně. "
   • Pokud nemáte odborné zkušenosti, promluvte si o svých studiích brzy.
   • Pokud se vám nelíbí vizuální efekt vytvořený návratem na řádek této části, stačí přidat tuto informaci na konec odstavce o své profesní dráze. Pokud pro vás není přirozené dokončit mluvením o studiích, můžete o tom mluvit dříve. Stačí vědět, že je lepší zdůraznit vaši kariéru, než akademické.

6. 
   

   
   Přidejte osobní detail. Pokud e nemá formální tón, ukončete jej osobním prvkem o sobě. Neposkytujte osobní informace ve formální prezentaci, jako je žádost o stipendium nebo akademický popis. Na druhou stranu, pokud se musíte popsat pro své obchodní stránky, můžete hovořit o koníčku nebo zajímavém místě, aby čtenáři měli přehled o tom, kdo jste mimo práci.
   • Můžete napsat: „Ve svém volném čase se Alex těší turistice a horolezectví. Vylezl na pět nejvyšších vrcholů ve Francii. "
   • Pokud je popis formální, můžete zahrnout zájmy a koníčky, které jsou relevantní pro vaši práci nebo oblast práce. Například: „Kromě svého klinického výzkumu v oboru porodnictví studuje Dr. Lemoine praktiky a zvyky týkající se porodu v různých kulturách a v různých časech. "

Metoda 4 Prezentujte se v životopisu

1. 
   

   
   Napište nominální věty. Nepoužívejte osobní zájmena a nahrazujte slovesa substantivy. K popisu akcí, které jste provedli, použijte přesný a dynamický jazyk. Vynechejte osobní zájmena a slovesa pro maximální srozumitelnost.
   • Nepište například: „Spravoval jsem alespoň pět zařízení za měsíc a zvýšil jsem návratnost společnosti o 20%“, ale spíše „spravoval alespoň 5 zařízení za měsíc, zvýšil 20 % výkonu společnosti. "
   • Budete mít omezený prostor. Omezte svou prezentaci na dvě nebo tři věty nebo na padesát až sto padesát slov.

2. 
   

   
   Představte se na začátku. Jako u každého typu osobního popisu, začněte tím, že zjistíte, kdo jste a co děláte. Vychází z následující struktury: se zkušenostmi v.
   • Zde je příklad: „Marketingový specialista s 5 lety zkušeností jako vedoucí prodeje a projektový manažer reklamní kampaně. "

   rada Pokud jste již napsali delší a podrobnější popis, zkopírujte a vložte dvě nejdůležitější věty a upravte je podle svého životopisu.

3. 
   

   
   Zdůrazněte svůj zážitek Po úvodní větě vložte svůj zážitek do kužele. Uveďte konkrétní příklady toho, jak své dovednosti uvedete do praxe. Zaměřte se na profesní úspěchy, které ukáží profesionálním zaměstnavatelům, co můžete přispět.
   • Například: „Management Manager pro mezinárodní neziskovou organizaci. Vytváření nových strategií fundraisingu. 25% nárůst ročně u přijatých darů. "
   • Přečtěte si hlavní dovednosti požadované v popisu práce a zvažte jejich zařazení do svého životopisu. Potenciální zaměstnavatelé chtějí vědět, že máte specifické dovednosti vhodné pro požadovanou práci.

Metoda 5 Znovu si přečtěte popis

1. 
   

   
   Zkontrolujte objednávku. Zkontrolujte celé e a ujistěte se, že všechny věty logicky a přirozeně následují. Struktura prezentace tak, aby každá věta pokračovala nebo prohlubovala myšlenku v předchozí. Pokud potřebujete provést přechod, použijte slova jako „více“, „více“ nebo „jinak“, abyste e.
   • Vezměme si tento příklad: „Manažer managementu, 10 let zkušeností po mezinárodní neziskové organizaci. Vytvoření nových strategií fundraisingu, 25% nárůst ročně získaných darů. První věta shrnuje zkušenosti člověka holistickým způsobem, zatímco druhá představuje konkrétnější úkoly.
   • Přirozené přechody používejte pomocí logických konektorů: „Učím hudbu na vysoké škole už 10 let. Kromě toho před 20 lety pořádám soukromé hodiny zpěvu a klavíru. Ve svém volném čase dělám amatérské divadlo, zahradnictví a výšivky. "

2. 
   

   
   Opravte chyby. Když dokončíte psaní popisu, odložte jej na několik hodin nebo noci stranou a znovu si jej přečtěte, až budete mít čas myslet na něco jiného. Přečtěte si to nahlas. Opravte překlepy nebo gramatiku nebo pravopisné chyby a upravte části, které jsou nejasné nebo příliš dlouhé.
   • Používejte silná slovesa a aktivní hlasy. Například napište „Vytvořil jsem nový účetní systém“ místo „Byl jsem zodpovědný za vytvoření nového účetního systému. "
   • Vyhněte se slovům jako „velmi“ nebo „opravdu“. Pokud píšete formální prezentaci, nepoužívejte slang, kontrakci nebo jiný neformální jazyk.

   rada Kromě snadnějšího rozpoznávání chyb vám čtení nahlas umožní změnit věty, které postrádají plynulost.

3. 
   

   
   Znovu si přečtěte. Požádejte ostatní, aby si přečetli váš popis a poskytli vám názor. Nechte si ji přečíst učiteli, kolegovi, příteli nebo členovi rodiny, který dobře ovládá psaný jazyk. Požádejte osobu, aby identifikovala chyby a poskytla vám svůj názor. Zeptejte se ho, zda je tón e vhodný a zda existuje dobrá rovnováha mezi pokorou a zdůrazněním vašich kvalit.
   • V ideálním případě požádejte o radu tři lidi: učitele nebo vůdce, kolegu nebo spolužáka a člena zamýšleného publika. Pokud píšete, abyste se ucházeli o pracovní místo, zamýšleným publikem bude zaměstnavatel nebo náborový pracovník. Pokud jste vlastníkem firmy a napsali jste svou prezentaci pro svůj web, zamýšleným publikem budou potenciální zákazníci.

• Je důležité zůstat stručný. Použitý jazyk musí být proto jednoduchý a přímý. Vyberte si přesná a zajímavá slova a pokud je to nutné, vyhýbejte se specializovaným výrazům.
• Pokud máte pochybnosti o formátu, vyhledejte popisy, které lze použít jako příklady. Například si přečtěte prezentace autorů na webu, pro který pracujete, nebo hledejte popisy zaměstnanců na webu vaší společnosti nebo v jejím předchozím adresáři.