Jak uložit dokument Google Doc

Obsah

• stupně
• Metoda 1 Uložte úlohu
• Metoda 2 Uložte sdílený dokument na Disk Google
• Metoda 3 Uložte dokument offline

Na rozdíl od tradičního softwaru pro elektronické zpracování, Disk Google automaticky ukládá (každých několik sekund) změny do dokumentu. Budete mít radost z informací o uložení dokumentu online i offline a o zálohování kopie sdíleného souboru, abyste v dokumentu mohli získat správnou kopii a vlastnictví, aniž byste museli klikat na tlačítko. rekord.

stupně

Metoda 1 Uložte úlohu

1. 
   

   
   Umožněte Dokumentům Google automaticky dokument uložit. Když do dokumentu přidáte obsah, provedené změny se okamžitě uloží na Disk Google. Vedle karty uvidíte šedou e help v horní části obrazovky. Při psaní obsahu uvidíte e Probíhá registrace a chvilku poté, co přestanete psát, uvidíte e Všechny změny byly uloženy na Disk.
   • Nemusíte klepnout na tlačítko Uložit ani použít klávesovou zkratku.

2. 
   

   
   Uložte dokument Google Doc do svého počítače. Pokud máte dokument Google Doc, možná budete muset exportovat dokument pro použití v jiných programech. Klikněte na kartu soubor v horní části obrazovky a poté umístěte kurzor na možnost Stáhnout jako a ze zobrazeného seznamu vyberte typ souboru. V zobrazeném dialogovém okně můžete změnit název souboru, přidat do dokumentu značky a vybrat umístění souboru.
   • Seznam typů souborů zahrnuje: Microsoft Word, Open Document Format, Rich Format, PDF, Plain, Web Page nebo EPUB Publishing.

3. 
   

   
   
   
   Export uloženého souboru s jinou příponou. Někdy budete možná muset soubor Google uložit a exportovat do jiného formátu. Klikněte na Soubor> Stáhnout jako, Z zobrazené nabídky vyberte rozšíření. Po exportu dokumentu Disk Google automaticky neuloží změny do staženého souboru. Možnosti rozšíření zahrnují:
   • .docx
   • .odf
   • .rtf
   • .pdf
   • .txt
   • .html

4. 
   

   
   Exportujte dokument na svůj web. Disk Google má možnost publikovat dokument přímo na váš web. A když upravíte dokument na Disku Google, změny se automaticky objeví na vašem webu. Chcete-li soubor exportovat na web, klikněte na Soubor> Publikovat na web> Automaticky znovu publikovat po každé změně> Zahájit publikování.
   • Pokud nechcete, aby byl publikovaný dokument upravován, neměli byste tuto možnost vybrat Znovu publikovat automaticky po každé změně .

5. 
   

   
   
   
   Vyřešte problémy s registrací. Pokud Disk Google nemůže dokument uložit, obdržíte následující: Uložení na Disk Google se nezdařilo, Nezaregistrování je často způsobeno nedostatečným připojením. V takovém případě zkopírujte obsah dokumentu do schránky a stránku znovu načtěte. Pokud se obsah souboru již nehodí, vložte ze schránky obsah, který jste dříve zkopírovali, do schránky.
   • Chcete-li vybrat celý obsah dokumentu, použijte klávesovou zkratku
     
     Ctrl A (Windows) nebo pořádek A (Mac).
     
     
   • Chcete-li zkopírovat obsah, použijte zástupce
     
     Ctrl C (Windows) nebo pořádek C (Mac).
     
     
   • Chcete-li vložit obsah, použijte zástupce
     
     Ctrl P (Windows) nebo pořádek P (Mac).

Metoda 2 Uložte sdílený dokument na Disk Google

1. 
   

   
   Otevřete sdílený soubor. Pokud s vámi někdo sdílí dokument, nemáte právo dokument upravovat a vlastnit. Chcete-li upravit dokument, musíte vytvořit kopii dokumentu, který budete držet. Otevřete sdílený dokument přes nebo Disk Google.
   • Tento režim se nazývá Pouze ke čtení .

2. 
   

   
   Vytvořte kopii. Klikněte na Soubor> Vytvořit kopii> OK, Nová kopie se automaticky otevře a bude uložena.
   • Při úpravách dokumentu se změny uloží automaticky.
   • Pokud jste původním vlastníkem dokumentu, budete jej moci sdílet s původní skupinou.

3. 
   

   
   Přejmenujte dokument. Jakmile vytvoříte kopii sdíleného dokumentu, stanete se vlastníkem souboru. Ve sloupci vlastnost z Disku Google uvidíte písemné mě, Jako vlastník můžete dokument přejmenovat, jak chcete.

Metoda 3 Uložte dokument offline

1. 
   

   
   Nainstalujte Disk Google pro Mac. Instalace aplikace Disk Google vám umožní upravovat a ukládat soubory Google Doc v režimu offline. Všechny změny provedené v souboru Google Doc, když jste offline, se budou synchronizovat s Diskem Google online.
   • Přejděte na stránku ke stažení na Disku Google.
   • Najeďte myší na tlačítko Stáhněte si Disk a vyberte gumák z rozbalovací nabídky.
   • Přečtěte si a přijměte podmínky použití a otevřete soubor installgoogledrive.dmg, Přetáhněte ikonu Disku Google do složky aplikací a otevřete Disk Google.
   • Přihlaste se na Disk Google a dokončete proces instalace.

2. 
   

   
   Nainstalujte Disk Google pro Windows. Pokud nainstalujete Disk Google pro Windows, můžete dokumenty offline upravovat a ukládat offline. Všechny změny těchto dokumentů budou synchronizovány s Diskem Google online.
   • Přejděte na stránku ke stažení na Disku Google. Najeďte myší na tlačítko Stáhněte si Disk a vyberte Windows z rozbalovací nabídky.
   • Přečtěte si a přijměte podmínky použití a otevřete soubor googledrivesync.exe.
   • Přihlaste se na Disk Google a dokončete instalaci podle pokynů.

3. 
   

   
   Aktivujte tuto možnost Online přístup. Spusťte prohlížeč a přihlaste se ke svému účtu Google. Otevřete Disk Google a klikněte na nastavení (ikona ozubeného kola). vybrat nastavení, Najděte sekci Offline a zaškrtněte políčko vedle možnosti Synchronizujte dokumenty Google, Tabulky Google, Prezentace Google a soubory výkresů v tomto počítači pro offline úpravy .

4. 
   

   
   Přesuňte soubory a složky. Soubory a složky na ploše můžete přesunout do složky na Disku Google. Po instalaci bude automaticky vytvořena složka na Disku Google a přidána do složky dokumentů. Do složky lze přidat dokumenty a soubory Disk Google dvěma způsoby.
   • Jakmile povolíte přístup online, položky uložené v online účtu služby Disk Google se automaticky zobrazí v aplikaci nebo se synchronizují s offline aplikací Disk Google.
   • Dokumenty a soubory můžete ručně přesunout z pracovní plochy do složky Disk Google, Složka se automaticky synchronizuje s Diskem Google online.

5. 
   

   
   Použijte Disk Google. Aplikace Disk Google vám také umožňuje sdílet soubory s ostatními. Otevřete složku Disk Google a klepněte pravým tlačítkem na dokument, který chcete sdílet. vybrat Disk Google> Sdílet z rozbalovací nabídky. Sdílet soubor s jednou nebo více lidmi.

6. 
   

   
   Povolit automatické zálohování. Umožněte Dokumentům Google automaticky ukládat a synchronizovat vaše změny. V offline režimu uloží Disk Google automaticky (každých několik sekund) změny dokumentu. Jakmile je počítač připojen k internetu, bude aplikace Disk Google fungovat jako jeho protějšek online. Změny dokumentu budou automaticky uloženy a synchronizovány s vaším online účtem na Disku Google.