Jak zadávat vzorce v Excelu

Obsah

• stupně
• Část 1 Znalost symbolů použitých ve vzorcích
• Část 2 Zadejte vzorce

Úspěch softwaru Microsoft Excel je založen na jeho schopnosti vypočítat a zobrazit výsledky z dat již vložených do buněk. Excel je skvělý software, pokud víte, jak využívat všechny funkce. Opravdu si můžete spočítat, co chcete pomocí Excelu: stačí zadat příslušný vzorec do buňky, kde chcete vidět výsledek okamžitě. Vzorce mohou být jednoduché nebo složitější aritmetické vzorce, jako jsou podmíněné a vnořené vzorce. Každý vzorec Excel používá stejnou základní strukturu.

stupně

Část 1 Znalost symbolů použitých ve vzorcích

1. 
   

   
   Jakýkoli vzorec Excel začíná znaménkem rovnosti (=). Znaménko rovnosti znamená, že následující znaky jsou součástí matematického vzorce. Pokud vynecháte znaménko rovná se, Excel pochopí, že následující znaky jsou slova a nebude vůbec počítat.

2. 
   

   
   Vzorec může obsahovat odkazy na hodnoty již uvedené v jiných buňkách. K tomu je nutné použít souřadnice příslušných buněk. Do vzorců můžete zahrnout jednoduchá čísla bez jakéhokoli odkazu na jiné buňky, ale ve většině případů s Excelem použijete hodnoty zadané v jiných buňkách. Vložíte znaménko rovnosti (=), potom kliknete na buňku, kde najde první číslici, pak operaci a nakonec kliknete na druhou buňku, kde je druhá číslice, a zadejte „enter“. Výsledek by se měl zobrazit automaticky. Existuje několik formátů.
   • Buňka je průsečík (vodorovného) řádku a (svislého) sloupce listu. Tyto buňky mají adresu nebo odkaz. Zde je nejběžnější způsob, jak popsat adresu buňky: písmeno + číslo. Dopis, který odpovídá jeho sloupci a číslo, které odpovídá jeho řádku: například buňka A1 odkazuje na buňku, která je na průsečíku sloupce A a řádku 1. Nebojte se, pokud přidáte do za chvíli řádek nebo sloupec se odkaz na buňku odpovídajícím způsobem změní. Pokud přidáte řádek nad buňku A1 a sloupec vlevo, bude nyní buňka pojmenována B2 a to automaticky a ve všech vzorcích, které obsahují stejnou buňku.
   • Adresu buňky však lze opravit. Tomu se říká „absolutní reference“, jedná se o adresu, která se nemění, jinými slovy. Absolutní odkazy jsou ve vzorcích označeny znakem dolaru „$“ před hodnotou. Pokud se tedy přidají řádky nebo sloupce, adresa dotyčné buňky A1 (označená $ A $ 1) se nezmění. Vždy se bude odkazovat na první buňku, vlevo nahoře. Buďte opatrní, pokud jsou přidány nové řádky nebo sloupce, buňka s absolutním odkazem nemusí být pochopena, vše závisí na tom, co je uvnitř!
   • Dalším způsobem, jak odkazovat na buňku, je tzv. Režim L1C1 (řádek 1, sloupec 1), kde je buňka označena číslem řádku, před kterým je písmeno L, a číslem sloupce, kterému předchází písmeno C. Buňka jehož adresa by byla L5C8 a označila buňku na průsečíku 5. řádku a 8. sloupce. Všimněte si, že se bude vždy shodovat s referencí 5 $ 8 $. Výchozí bod bude vždy ve 2 případech v levém horním rohu.
   • Můžete kopírovat hodnoty z jedné buňky do druhé. Pokud vložíte pouze stejné znaménko a adresu buňky, dostanete pouze jednu kopii buňky. Nebude proveden žádný matematický výpočet. Pokud do pole buňky B3 zadáte následující vzorec "= A2", dostanete v buňce B3 hodnotu, která je uvedena v buňce A2. Je to jednoduchá kopie. Chcete-li vytvořit kopii buňky v jiné tabulce, budete muset přidat název tabulky, následovaný vykřičníkem (!). Zadejte druhý vzorec do buňky F7 na druhém listu: "= Page1! B6" zkopírujte hodnotu buňky B6 z listu 1.

3. 
   

   
   
   
   Můžete přidat, odečíst, znásobit a rozdělit více hodnot z různých buněk. Můžete také použít Microsoft Excel pro výpočet pravomocí. Některé operace používají symboly odlišné od symbolů používaných při ručním psaní rovnic. Seznam operací je uveden níže, v pořadí podle priority, ve kterém Excel zpracovává aritmetické operace.
   • Negace: znaménko (-). Tato operace odečte číslici zadanou za znaménkem minus nebo číslo v buňce těsně za znaménkem minus.
   • Procento: znak procenta (%). Tato operace spočítá procento, vyjádřené v desítkovém formátu, jedné číslice vzhledem k jiné číslici. Nejprve vydělte částku první číslice celkovou hodnotou. Získáte něco jako 0,545546. Chcete-li tento výsledek převést na procento, musíte přejít na kartu „Domovská stránka“ a kliknout ve skupině „Buňka“ a poté na „Formát“ a „Formát buňky“ v dolní části rozevíracího seznamu.
   • Lexpozice: znaménko (^). Tato operace vypočítá hodnotu vysokého čísla při výkonu. Operátor "^" může být místo funkce POWER použit k označení výkonu, při kterém musí být základní číslo (například 5) vysoké, například 5 ^ 2. Jiný příklad používající stejnou funkci, ale v jiné psané formě, se slovem POWER: "= POWER (98,6; 3,2)" znamená 98,6 zvednutý na sílu 3,2.
   • Násobení: provádí se díky lastérisque (*). Zadejte svá čísla vložením hvězdičky (*) mezi každé dvě a dvě číslice se vynásobí. Výběr předmluvy byl motivován, aby nebyl zaměňován s písmenem „x. "
   • Divize: Potřebujete lomítko (/). Násobení a dělení mají podobné vzorce a jsou zvažovány v pořadí zleva doprava.
   • Laddition: Toto je znaménko plus (+).
   • Odčítání: použijeme znaménko mínus (-). Sčítání a odčítání mají podobné vzorce a jsou zvažovány v pořadí zleva doprava.

4. 
   

   
   
   
   V aplikaci Excel můžete také porovnat dvě čísla mezi nimi. Použijte dostupné operátory porovnání k porovnání hodnot různých buněk. Operátory porovnání jsou často používány ve vzorcích s funkcí SI. Stačí zadat 2 hodnoty na každou stranu operátoru porovnání, ať už se jedná o odkaz na buňku, číslici nebo funkci. Zde jsou některé operátory porovnání.
   • Legální: značka (=).
   • Liší se od: znaménko (<>).
   • Dolní: znaménko (<).
   • Menší nebo rovno: znaménko (<=).
   • Vyšší: znaménko (>).
   • Větší nebo rovno: znaménko (> =).

5. 
   

   
   Funkce CONCATENER nebo ampersand (&) vám pomohou vytvořit jeden sloupec ze 2 samostatných sloupců. Například nový sloupec „Celé jméno“ přidružením sloupců „Jméno“ a „Jméno“. Nebo jak zde na obrázku níže, buňka „Miluji .com“ může být vytvořena ze 2 samostatných buněk pomocí vzorce jako „= A1 a B2“.

6. 
   

   
   Můžeme přidat několik hodnot a sčítat je. Excel je zvláště užitečný pro vytváření součtů. Funkce, která se má použít, je SUM (tj. Tlačítko Σ v nabídce Excel). Musíte znát zde použité 3 symboly.
   • Budete muset použít 2 tečky (:) k označení, do které buňky chcete přidat. V následujícím případě "= SUM (B1: B2)" Excel přidá všechny hodnoty mezi buňku B1 a buňku B2. Stejným způsobem "= SUMA (B6: B12)" automaticky vypočítá součet všech buněk, které jsou mezi B6 a B12, tj. Celkem 7 buněk. Pokud zadáte "= AVERAGE (B6: F6)", dostanete průměr hodnot nalezených v buňkách B6 a F6, což je průměr z hodnot 5 buněk.
   • Budete muset použít čárku (,) k přidání doplňků. Následující příklad "= SUM (B6: B12, C6: C12)" požaduje automatický výpočet součtu 2 součtů. Součet hodnot zaznamenaných mezi B6 a B12 se součtem hodnot zaznamenaných mezi C6 a C12. Následující obrázek ukazuje všechny hodnoty modrého rámečku a hodnoty červeného rámečku.
   • Budete muset použít mezeru () jako operátor křižovatky k vytvoření odkazu na buňky, které jsou společné dvěma odkazům. Například "= B5: D5 C4: C6".

7. 
   

   
   Do závorek vložte operaci, která musí být vypočítána jako první. Závorky fungují jako prioritní identifikace. Závorky jsou v Excelu dvojnásob užitečné: seskupují funkce a nastavují priority.
   • Některé funkce vyžadují více buněk (IF, SUM nebo AVERAGE), zatímco jiné funkce vyžadují pouze jednu referenční buňku (SIN, COS nebo TAN). Například v následujícím vzorci "= SI (B2 <100; B2 * 5%; B2 * 7%)" se rozumí, že pokud je částka zadaná v B2 menší než 100, pak (symbolizovaná středníkem) B2 musí být vynásobeno 5%. Jinak bude B2 vynásobeno 7%. Zde je další příklad funkce IF: = IF (A4> = 0, „POZITIVNÍ“, „NEGATIVNÍ“). Je dokonce možné umístit funkce do jiných funkcí, a to na 64 úrovních!
   • V matematice mají přednost výpočty v závorkách. Stejně jako násobení nebo dělení, což jsou obě priority. Například v "= A1 + B2 * C3" bude hodnota B2 vynásobena C3 před přidáním do A1. Stejně tak v "= (A1 + B2) * C3" bude hodnota A1 přičtena k B2 a poté vynásobena C3. Závorky se do sebe velmi dobře vejdou. Závorky, v tomto případě, které jsou ve středu vzorce, budou provedeny jako první. K dispozici je také výchozí výpočetní objednávka.
   • Pokud se rozhodnete pro víceúrovňové závorky ve vzorcích Excel, ujistěte se, že existuje tolik otevřených závorek, jako jsou uzavřené závorky. Jinak se automaticky zobrazí chyba.

Část 2 Zadejte vzorce

1. 
   

   
   Nejprve se musíte umístit do buňky, kde chcete vidět výsledek.

2. 
   

   
   Nejprve zadejte znaménko „rovná se“. Panel, ve kterém se vzorec objeví, je umístěn nad pracovními listy, to znamená nad řádky a sloupci buněk a pod nabídkou.

3. 
   

   
   Nyní otevřete závorky, pokud je to nutné. Může být nutné otevřít více závorek. Vše záleží na složitosti vašeho vzorce.

4. 
   

   
   Zadejte odkaz na buňku. Existuje několik způsobů, jak to udělat: zadat odkaz na buňku ručně. Vyberte myší jednu nebo více buněk na stejné tabulce nebo sešitu. Vyberte myší jednu nebo více buněk na jiném listu. Vyberte pomocí myši jednu nebo více buněk v jiném sešitu.

5. 
   

   
   Zadejte vzorec, který potřebujete. Zda se jedná o matematický vzorec, srovnání, e nebo odkaz. U většiny vzorců musíte zadat operátora. Označují typ výpočtu, který chcete provést u prvků vzorce.

6. 
   

   
   Pokud to váš vzorec vyžaduje, opakujte postup pro každou operaci ve stejném vzorci.

7. 
   

   
   Nezapomeňte zavřít otevřenou závorku.

8. 
   

   
   Po správném zadání vzorce stiskněte klávesu „Enter“.