Jak přijímat dobrovolníky

Obsah

• stupně
• Část 1 Vytvoření náboru
• Část 2 Nábor dobrovolníků
• Část 3 Správa dobrovolníků

Jak každý vedoucí charitativní organizace ví, úspěch každé události závisí především na pomoci a nasazení jejích dobrovolníků. I když existuje mnoho altruistických jedinců ochotných věnovat svůj čas a své osobě pomoci chudým, je lepší hledat další dobrovolníky, aby se vždy vyhýbali žádosti o pomoc od stejných lidí. Může to vypadat děsivě, ale existují způsoby, jak uspět v náboru dobrovolníků.

stupně

Část 1 Vytvoření náboru

1. 
   

   
   Napište pravidla dobrovolníka. Malá organizace může projít, ale většina organizací dává přednost takovému dokumentu v písemné formě. Napište něco krátkého a jednoduchého, aby na něj váš tým a dobrovolníci mohli snadno odkazovat. Nebude to první dokument tohoto druhu, který vaši potenciální dobrovolníci uvidí, ale pomůže vám při cílení vašich cílů a strategie při využívání vašich dobrovolníků. Diskutujte o následujících tématech.
   • Jaká je role dobrovolníků ve vaší organizaci?
   • Kdo v případě potřeby dohlíží na nábor, pohovory a kontrolu trestního rejstříku potenciálních dobrovolníků?
   • Na jakém základě mohou být dobrovolníkům uhrazeny náklady na dopravu nebo jiné výdaje?

2. 
   

   
   
   
   Ukažte jim, jaké výhody mají stát se dobrovolníkem. Ve všech náborových materiálech začněte zvýrazněním dobrovolnické služby. Popište pozitivní dopad, jaký může mít dobrovolník pracující ve vaší organizaci. Uveďte zajímavé školení a profesní zkušenosti, které by dobrovolník mohl napsat na svůj životopis nebo univerzitní žádost. Pokud mají dobrovolníci příležitost získat roli s větší odpovědností nebo se stát placeným zaměstnancem, uveďte to v náborové podpoře.

3. 
   

   
   Jasně popište očekávanou práci. Pojmenujte nejkonkrétnější možné role. Jasnější kvalifikace jako distributor jídla nebo koordinátor lůžek a sprch bude pravděpodobně přitahovat vás, než vágní termíny jako dobrovolníci v útulku , Pokud je role neobvyklá nebo specializovaná, popište zvláštní dovednosti, které hledáte.

4. 
   

   
   
   
   Reagujte na obavy týkající se kvalifikace a potřebného času. Při náboru mluvte jasně o očekáváních zkušeností (i když žádné nejsou nutné), aby si žádný potenciální dobrovolník myslel, že nejsou dostatečně kvalifikovaní. Ujistit své potenciální dobrovolníky tím, že jim řeknete, že se budou vzdělávat a že práce, kterou budou muset vykonat, nevyžaduje žádnou zvláštní kvalifikaci. Sdělte jim čas dobrovolníka, který od každého dobrovolníka očekáváte, ať už je to celý den, nebo jen dvě hodiny týdně.

5. 
   

   
   Upravte si podle různých typů lidí, kteří jsou před vámi. Přilákejte různé typy dobrovolníků, zejména pokud služba, o kterou jsou žádáni, zahrnuje kontakt s členy komunity. Přemýšlejte o strategii k překonání kulturních překážek, které by mohly zabránit určitým typům dobrovolníků reagovat na vaše volání. Možná budete chtít zvážit všechny své masové náborové činnosti nebo vytvořit jiné v závislosti na cílovém publiku.
   • Poskytněte seniorům šanci využít své pokročilé dovednosti a dát jim písemné materiály ve větším tisku.
   • Svůj překlad můžete přeložit, když oslovujete oblasti, kde velká část populace hovoří jiným jazykem než francouzsky.
   • Pokud existuje výběrový proces, ujasněte si, že formulář je navržen tak, aby odpovídal vašim dovednostem na správné pozici, nevylučuje vás z určitých skupin.

Část 2 Nábor dobrovolníků

1. 
   

   
   Přistupujte k lidem individuálně. Personální nábor je obvykle řešením, které vám přináší největší úspěch. Není to často praktické jako jediná náborová strategie, protože je čas získat dobrovolníky jeden po druhém, ale je to skvělá strategie pro použití s ​​přáteli, rodinou, sousedy a přáteli. kancelářské kolegy.

2. 
   

   
   Používejte internet Uveďte tipy pro nábor na webech jako Idealist.org, VolunteerMatch.org nebo Vivastreet. Pokud je vaše organizace přítomna na sociálních médiích, najděte nové dobrovolníky zveřejněním pěkných obrázků nebo vtipných obrázků a příběhů souvisejících s prací dobrovolníků.

3. 
   

   
   Předávejte jej v tištěných novinách, rádiu a televizi. Reklama v místní rozhlasové stanici nebo televizním kanálu může být levným způsobem, jak projít. V místních novinách doporučte napsat článek o své práci v této organizaci a o vašich nedávných úspěších. Může to být mnohem efektivnější než placení za reklamu.

4. 
   

   
   Vytvářejte plakáty a letáky. Uveďte pozitivní příběhy a fotografie ukazující práci vaší organizace a vaše kontaktní informace. Vytiskněte je na papír standardní velikosti, protože některé desky displeje nepovolují větší velikosti. Umístěte své plakáty do sousedních domů a místních podniků a požádejte o svolení.
   • Tuto službu vám může nabídnout místní tiskárna, pokud je to z dobrého důvodu nebo by vám mohla poskytnout slevu.
   • Plakáty mohou být efektivnější, když je vaše organizace již poměrně dobře známa. Rovněž cirkulují déle než většina jiných reklam, což je činí užitečnějšími, pokud v nadcházejících týdnech budete potřebovat dobrovolníky.

5. 
   

   
   Zúčastněte se místních akcí. Požádejte o povolení sestavit stůl na místní akci, například na přehlídce nebo na veletrhu práce. Požádejte jednoho nebo dva kvalifikované lidi, aby odpověděli na otázky týkající se uchovávání stolů a poskytli jim papírové dokumenty, aby je lidé mohli vzít domů.

6. 
   

   
   Proveďte výzkum na místní úrovni. Okolí, náboženské organizace, školy a mládežnické organizace jsou vynikajícími místy, která zprostředkovávají potřebu dobrovolníka. Požádejte vedoucí komunit, aby vám oznámili vaše oznámení, nebo domluvte čas, kdy můžete provést prezentaci.
   • Přiložte papírové dokumenty, které můžete rozdat během oznámení nebo prezentace.

Část 3 Správa dobrovolníků

1. 
   

   
   Reagujte na kandidáty do 24 hodin. Ať už vás potenciální dobrovolník použije, ať už vás kontaktuje, musíte odpovědět vždy do 24 hodin. Čím více času věnujete odpovědi, tím méně je pravděpodobné, že se o návrh budete i nadále zajímat.

2. 
   

   
   Posoudit potenciální dobrovolníky. I když zoufale potřebujete najít dobrovolníky, osobu kdo stojí nečinně váš problém nevyřeší. Najměte lidi, kteří skutečně chtějí pomoci. I když se nemusíte dívat na každého dobrovolníka během pohovoru, měli byste s každou aplikací zacházet jako s hledáním nového zaměstnance, zejména když přijímáte dobrovolníky na následující pozice.
   • Dobrovolníci, kteří komunikují s členy komunity, budou považováni za zástupce vaší organizace a musí odrážet hodnoty propagované vaší organizací. Doporučuje se pro každého kandidáta zkontrolovat, zda bude v kontaktu s zranitelnými lidmi.
   • Dobrovolníci, kteří používají stroje nebo manipulují s penězi, musí podstoupit kontrolu trestního rejstříku a absolvovat dozorované školení.

3. 
   

   
   Uspořádejte schůzku s bezplatným jídlem. Pozvěte lidi, kteří mají zájem o dobrovolnictví, na orientační a prezentační setkání, kde mohou něco také jíst. Jedním z nejlepších způsobů, jak udělat dobrý dojem, je dát oběd nebo občerstvení zdarma svým kandidátům.

4. 
   

   
   Zvažte přípravu smlouvy. Pokud hledáte dlouhodobé dobrovolníky, můžete je požádat, aby podepsali smlouvu dříve, než začnou, a zavázali se na určité období. Cílem není potrestat neplateného dobrovolníka, pokud jde, ale zajistit, aby převzal odpovědnost za nalezení jeho náhradníka, pokud by odešel.
   • Pokud si dobrovolnice ještě není jistá, že si chce najmout, můžete jí před přijetím jednoho nebo dvoukrát dovolit přijít.

5. 
   

   
   Zůstaňte flexibilní s časem a dovednostmi svých dobrovolníků. Nechte dobrovolníky vybrat hodiny, které jim vyhovují, v mezích vašeho programu. Pokud zjistíte, že jeden z vašich dobrovolníků má dovednosti, které by mohly být užitečné pro vaši organizaci, dejte jim příležitost sloužit, i když to není součástí původního plánu. Dobrovolník vám například může pomoci aktualizovat webové stránky vaší organizace nebo přehrávat hudbu na večírku.

6. 
   

   
   Požádejte dobrovolníky, aby projeli. Váš první tým dobrovolníků se může stát vynikajícím náborovým nástrojem. Když přijde další dobrovolnická aplikace, vaši současní i minulí dobrovolníci by mohli šířit slovo svým přátelům a ostatním členům své komunity s podobnými zájmy. Děkuji každému dobrovolníkovi za jeho pomoc, pokud je to možné, za vytvoření závazku a pozitivního spojení s vaší organizací.