Jak napsat návrh rady

Obsah

• stupně
• Část 1 Před napsáním návrhu
• Část 2 Psaní návrhu
• Část 3 Zefektivnění návrhu

Návrh na konzultaci je dokument zaslaný konzultantem potenciálnímu klientovi, který popisuje službu, kterou chce provést, a podmínky, za kterých bude práce vykonávána. Návrhy na rady jsou stanoveny návyky poté, co konzultant a potenciální klient projednali službu. Vědět, jak napsat výslovný a účinný návrh, vám může pomoci přimět nové klienty k praxi. Tato schopnost je proto nezbytná pro všechny nezávislé konzultanty.

stupně

Část 1 Před napsáním návrhu

1. 
   

   
   Informujte se o úkolu co nejvíce. Návrh na radu není podobný životopisu, a proto nezapomeňte poslat co nejvíce příjemců, aby podpořili vaše podnikání. Každý návrh by měl být speciálně přizpůsoben typu klienta, kterého máte. Čím více budete dobře informováni o klientovi a jeho potřebách, tím lépe budete psát svůj návrh. První věcí, kterou musíte udělat, je být vždy informován. Existuje několik způsobů, jak se tam dostat.
   • Nejlepší a nejpřímější cestou by bylo prosté setkání se zákazníkem a prodiskutování služby s ním. Vezměte pečlivě na vědomí a položte co nejvíce konkrétních otázek, abyste porozuměli důsledkům úkolu.
   • Poté můžete telefonicky nebo e-mailem kontaktovat další objasňující dotazy.
   • Při psaní návrhu je nejlepší provést osobní průzkum. Pokud se například pokoušíte prokázat, jak mohou vaše služby pomoci klientovi dosáhnout jeho cílů, bylo by dobré najít obchodní průzkumy, které by podpořily váš argument.

2. 
   

   
   
   
   Souhlasíte přesně s tím, jaká bude vaše role? Nebudete se muset zabývat prací jako konzultant, abyste byli pod tlakem vašeho klienta, aby vykonával práci, kterou nechcete dělat. Je důležité mít jasnou představu o tom, co zákazník od vás očekává, abyste mohli vytvořit svůj návrh tak, aby práce byla omezena pouze na to, co bylo s klientem rozhodnuto. Věci, které je třeba vzít v úvahu:
   • vaše skutečné odpovědnosti a výsledek, který si klient přeje získat,
   • lhůta pro dokončení vaší práce,
   • důležité cíle, kterých je třeba dosáhnout v určitých lhůtách,
   • někdy budete muset mluvit s několika lidmi. Například, pokud máte v úmyslu poradit se ve sporu mezi vlastníkem firmy a jeho zaměstnanci, je dobré se obrátit na zástupce obou stran a klienta, který vás najal.

3. 
   

   
   
   
   Zjistěte více o finančním závazku klienta. To mohou být nejdůležitější informace ze všech informací. Pokud zákazník neočekává, že zaplatí cenu, za kterou se práce vrací, ani se neobtěžujte napsat návrh. Souhlasíte se zákazníkem ohledně ceny a platebních podmínek dříve, než začnete psát. Můžete proto použít tarif dohodnutý ve vašem návrhu, který musí zákazník podepsat před náborem.
   • Kromě nákladů na vaše služby se budete muset také dohodnout na dodatečných nákladech, které můžete během své práce potřebovat (například palivo, jídlo, doprava atd.). Je ve vašem zájmu, aby zákazník zaplatil za všechny tyto věci.
   • Nepište návrh, pokud si klient není jistý částkou, která má být zaplacena, nebo platební lhůtou.

4. 
   

   
   Pokud je to možné, vyhrajte trh bez jakéhokoli návrhu. Několik poradců vám řekne frázi jako Je snazší napsat potvrzení služby než návrh služby, Nezapomeňte, že návrh rady je pouze návrh což vám nezaručuje žádnou práci. Je docela možné, aby si klient vyžádal návrhy od několika konzultantů najednou a nakonec si jednoho vybral. Pokud máte příležitost, zkuste přimět klienta, aby vás najal ještě před napsáním návrhu. Pokud tedy pošlete svou žádost, zákazník jednoduše potvrdí, že musíte začít pracovat, spíše než pochybovat, zda to můžete udělat nebo ne.

Část 2 Psaní návrhu

1. 
   

   
   Začněte svůj návrh oslovením potenciálního zákazníka. Použijte na vaši žádost stejnou šablonu, která se používá pro akademický dopis: s krátkým odstavcem, který shrnuje vaši ochotu dělat práci a vysvětluje, že jste nejlepším uchazečem (o podrobnostech budete mluvit později). V této fázi, i když musíte být profesionální, je nejlepší použít tón srdečný a personál.
   • Zadejte jméno svého klienta. Pokud máte přátelský vztah, použijte jeho křestní jména. Pokud ne, použijte Mrs. nebo Mr. Pokuste se mu tedy ukázat, že tento návrh je pro něj obzvláště důležitý.
   • Můžete udělat nějaký průzkum na internetu, abyste viděli ukázkové návrhy a měli jasnou představu o obsahu každé části dokumentu.

2. 
   

   
   Popište úlohu v prvním odstavci. Nechte se inspirovat diskusí, kterou jste předtím měli o práci, která klientovi prokáže, že víte, co musíte udělat. Dokažte, že znáte skutečný problém, který má být vyřešen, povinnosti, které doufá, že vás splní, a rozsah vaší práce (najednou, v dlouhodobém horizontu atd.).
   • Na této úrovni buďte konkrétní o práci, ale příliš se nezabývejte konkrétními detaily, jako jsou peníze, plány a tak dále. O tom všem budete mluvit později.

3. 
   

   
   Ve druhém odstavci odhalte své dovednosti. V této fázi se musíte prodat jako nejlepší kandidát na tuto práci. Nezapomeňte v minulosti upozornit svého klienta na aspekty svého vzdělání, pracovní zkušenosti a úspěšné služby. Můžete také hovořit o svých osobních kvalitách a hodnotách, i když ve vaší kvalifikaci to není ve skutečnosti priorita.
   • Nezapomeňte, že se ocitnete v konkurenci s dalšími odbornými poradci. Pokuste se získat představu o tom, jak zákazníkovi přinese měřitelné výhody, pokud jde o cenu nebo čas. Budete mít výhodu před konkurencí se stejnými nebo lepšími dovednostmi, ale kdo neví, jak je použít.

4. 
   

   
   V následujícím odstavci popište navrhovanou službu. Udělejte si jejich seznam pomocí přísné terminologie a konkrétních podrobností, například toho, co uděláte pro vyřešení problému se zákazníkem. Jasně uveďte přesné výsledky, které klient získá z vaší desky. Také být konkrétní o vašich metodách, stejně jako o vašem termínu.
   • Aby se předešlo problémům později, bylo by také užitečné popsat, co byste očekávali od klienta během provádění vaší práce, pokud jde o zaměstnance, přístup na pracovní místa a vybavení. Například pojmenujte lidi, se kterými chcete pracovat na plný úvazek a oblasti, ke kterým chcete získat přístup, a další.

5. 
   

   
   Popište, co během konzultace neuděláte. Jako konzultant byste se tomuto problému měli vyhnout mise smyk, Postupně přebírejte své odpovědnosti, aniž byste obdrželi jakékoli další náhrady. Identifikujte problémy, které budete řešit, a ujasněte si, že související situace nejsou v tomto návrhu zahrnuty.
   • Lepším způsobem, jak to prezentovat, je učinit z něj inteligentní seznam, abyste mohli snadno najít potřebné informace.

6. 
   

   
   Zadejte cenu za konzultaci. Záleží na kvalitě vaší práce a typu klienta, kterého máte. Nezapomeňte, že máte co do činění s konkurenčními konzultanty, takže se pokuste o zvýšení konkurenceschopnosti vaší situace a situace.
   • Budete také muset uvést jakékoli další poplatky, jako je hotelový pokoj, doprava, jídlo atd. že potenciální zákazník bude muset zaplatit. Lepší nápad je mít schvalovací proces (například můžete určit, že své faktury odešlete na konci každého měsíce). Bude tedy pro zákazníka obtížné odmítnout vám zaplatit že nikdy nesouhlasil s takovou přemrštěnou částkou.

7. 
   

   
   Dokončete shrnutím svého návrhu. Stejně jako v akademické eseji je účelem posledního odstavce poskytnout stručné shrnutí zbytku toho, co bylo v návrhu. Potvrďte svou schopnost vykonávat práci, přípravu na konzultaci a jistotu, že dosáhnete očekávaných výsledků. V této fázi, stejně jako v úvodním odstavci, můžete být také trochu srdečným voláním zákazníka jménem.
   • Po dokončení podepište a uveďte datum návrhu a rezervujte místo, aby si klient mohl také podepsat svůj podpis.

Část 3 Zefektivnění návrhu

1. 
   

   
   Buďte struční a milí. Udělejte svůj návrh co nejkratší, abyste skutečně popsali sebe a své služby. Vaším cílem je zde kvalita a ne množství. Musíte se vyhnout čemukoli, co způsobí, že zákazník váš návrh odmítne a vezme návrh jiného konzultanta. Udělejte svůj návrh čitelný.
   • U většiny služeb je psaní na dvě stránky více než dost. Pokud se ve svém návrhu musíte zmínit o dlouhém souboru údajů, vložte je do přílohy, abyste zkrátili délku dokumentu.

2. 
   

   
   Zaměřte se na zákazníka. I když máte touhu přiznat si důležité místo pro své dovednosti, vím, že nejdůležitější osobou zde nejste vy, ale váš klient. I když mluvíte o sobě, nasměrujte diskusi spíše na to, jak naplníte očekávání zákazníka, než na to, jak silní jste.
   • Vyhněte se zdlouhavým diskusím o své pracovní historii (nebo diskusím o vaší společnosti, pokud nejste nezávislým konzultantem).

3. 
   

   
   Vyhněte se slovům v módě. Většina klientů (zejména firemních klientů) často tráví veškerý čas posloucháním prázdných, nesmyslných výrazů zpívaných lidmi, kteří chtějí být důležití. Ušetřete svého klienta před těmi, které nejsou zajímavé. Místo toho napište svůj návrh jasným a stručným jazykem. Nesnažte se, aby vaše sliby byly vzrušující, než v nadsázených žargónech. Jen to udělej zajímavé sliby.
   • Zde je několik příkladů oblíbených výrazů: osvědčené postupy, synergie, rušivý, optimalizované a další. Každá oblast činnosti má své vlastní výrazy. Tyto podmínky účinně ztratily jakýkoli účinek, který měly kvůli jejich hrubému a nejasnému použití.

4. 
   

   
   Sledujte pravopis a gramatiku. To se může zdát triviální, ale je to velmi důležité. I když nebudete nabízet své poradenské služby na pozici, která vyžaduje psaní, výslovná a profesionální komunikace ukáže, že jste věnovali čas věnovat tomu nejlepšímu ze sebe. Chyby neznamenají, že jste na tuto službu méně kvalifikovaní, ale naznačují, že jste nevěnovali dostatečnou pozornost psaní vašeho návrhu. Ve velmi těsné konkurenci mezi dvěma konzultanty může tento faktor představovat výběrové kritérium.
   • Po dokončení psaní návrhu zkuste přečíst podruhé, abyste opravili chyby v gramatice a slovní zásobě. Pokud to čas dovolí, požádejte přítele nebo člena rodiny, aby si ho znovu přečetl. Budou lépe vidět chyby, které jste zmeškali, protože se do psaní opravdu nezapojili.