Jak napsat motivační dopis pro vysokoškolské vzdělání

Obsah

• stupně
• Část 1 Brainstorm
• Část 2 Zahajte proces zápisu
• Část 3 Struktura dopisu
• Část 4 Napište tvrdý dopis

Motivační dopis (nebo podpůrný dopis) je především druh dokumentu doplňujícího životopis, zaslaný náboru, aby ho informoval o ochotě kandidáta s ním spolupracovat. Může však také doprovázet soubor aplikace, pokud chcete být přijat do postgraduálního programu nebo stipendia. Pokud je dokument dobře napsán, poskytuje základní informace o uchazeči, musí být napsán tvůrčím a ohleduplným způsobem. Protože tato část procesu žádosti může být tak důležitá, měli byste dopis před odesláním důkladně napsat a zdokonalit.

stupně

Část 1 Brainstorm

1. 
   

   
   Dělejte si poznámky. Během celého procesu brainstormingu si zapište několik důležitých poznámek, které je třeba při psaní dopisu konzultovat. Nezapomeňte na primární i sekundární údaje, ať už je používáte v průvodním dopise, nebo ne.

2. 
   

   
   Proveďte výzkum na univerzitě a jejích osnovách. Přečtěte si veškerou tištěnou nebo digitální dokumentaci poskytovanou univerzitou a nezapomeňte se podívat na její webové stránky. Zvláštní pozornost věnujte přijímacím kritériím programu, který chcete sledovat.
   • Univerzity obecně popisují kvalifikace, které očekávají od různých kandidátů. Tyto informace můžete použít k přizpůsobení průvodního dopisu instituci, ve které se chcete zaregistrovat.
   • Například, pokud je univerzita zapojena do mnoha humanitárních příčin souvisejících s tématem programu, můžete klást větší důraz na své vlastní humanitární zájmy. Na druhé straně, pokud jsou přijímací kritéria přísně omezena na akademické pracovníky, budete se muset soustředit na své ambice a na své akademické zkušenosti.

3. 
   

   
   
   
   Zeptejte se sami sebe, proč jste ideálním kandidátem. Přijímací komise programu bude chtít vědět, proč by si měl vybrat spíše vás než někoho jiného. Než však poskytnete odpověď, musíte si položit tuto otázku.
   • Přemýšlejte o své dosavadní univerzitní kariéře. Zamyslete se nad kurzy, učiteli a vlivy, díky nimž jste si vybrali svou současnou akademickou cestu a určili průběh své kariéry.
   • Přemýšlejte o tom, proč jste si vybrali tuto školu a tento program. Zvažte všechny své motivace, ať už osobní nebo profesionální.

Část 2 Zahajte proces zápisu

1. 
   

   
   Vypracujte plán dopisu. Shromažďujte všechny své poznámky a zkuste je uspořádat do širokého obrysu. Váš plán by měl obsahovat samostatné sekce pro úvod, vývoj a závěrečné poznámky.
   • Pokud nevíte, jak strukturovat dopis, zvažte zařazení svých poznámek do podobného vývojového diagramu nebo struktury. Cílem tohoto kroku je uspořádat vaše nestrukturované nápady.

2. 
   

   
   
   
   Napište dopis. Po zorganizování svých nápadů byste měli začít psát první návrh dopisu. Nezapomeňte, že se jedná pouze o hrubý koncept: před odesláním budete muset provést úpravy, abyste jej vylepšili.
   • Uveďte jakékoli myšlenky, o kterých si myslíte, že jsou relevantní, a popište je s co nejvíce smyslovými detaily. I když můžete skončit s příliš velkým množstvím informací, budete mít možnost odstranit irelevantní myšlenky během fáze přehrávání.
   • Zkontrolujte své neformální poznámky a formální plán této části procesu. Všimněte si také, že byste měli postupovat podle pokynů ve třetí části tohoto článku.

3. 
   

   
   Přečtěte si dopis znovu o několik dní později. Po dokončení prvního návrhu si před přemýšlením o změně dopisu odpočiňte alespoň den nebo dva.
   • Přinejmenším musíte věnovat velkou pozornost gramatice a struktuře vašeho dopisu.
   • A co je důležitější, musíte také svůj dopis korigovat, abyste zajistili jeho přesnost a konzistenci. Fakta musí být správná, nápady musí být originální a tón musí být profesionální.

4. 
   

   
   Hledejte konstruktivní kritiku. Tento krok není nezbytný, ale může být užitečné získat externí názory od kvalifikovaných lidí včetně učitelů a kolegů, kteří absolvují stejný kurz jako vy.
   • V ideálním případě byste se měli pokusit kontaktovat někoho, kdo se již zapsal do programu, o který se ucházíte. Tato osoba bude mít lepší představu o očekávání univerzity.

5. 
   

   
   Upravte dopis podle potřeby. Prohlédněte si motivační dopis z kritického hlediska (váš a další). Nebojte se jej několikrát přepsat, dokud nebude dobře napsán.
   • Odstraňte nadbytečné myšlenky nebo slova, jakož i informace, které se netýkají přímo základní myšlenky dopisu. Průvodní dopis by měl mít v průměru pouze jednu celou stránku, všechny další stránky jsou obecně považovány za zbytečné a zastaralé.
   • Některé univerzity však mohou vyžadovat, aby uchazeči předložili delší dopisy se dvěma nebo třemi stranami. Pro nalezení těchto podrobností je nejlepší si přečíst formulář žádosti nebo programové pokyny. Pokud nic nenajdete, je nejlepší se držet jedné stránky.
   • Nezapomeňte na začátek svého dopisu vložit nejdůležitější myšlenky a obsah upravit tak, jak je to nutné, aby vám poskytlo určitou plynulost.

Část 3 Struktura dopisu

1. 
   

   
   Adresujte dopis co nejpřesněji. Pokud znáte jméno osoby, která studuje přijímací listy na univerzitě, je lepší poslat mu dopis jménem.
   • Pokud nemůžete najít jméno této osoby, měli byste se alespoň pokusit oslovit čtenáře podle jeho pozice. Zde je několik příkladů:
     • Vážení přijímací poradci;
     • Výbor pro přijímací řízení;
     • Vážený řediteli přijímacích řízení.
   • Používejte pouze obecné pozdravy (Komu, Vážený pane a paní), pokud nemáte jinou možnost.

2. 
   

   
   Stanovte jasný cíl. První odstavec průvodního dopisu by měl shrnout veškerý jeho obsah a poskytnout čtenáři jasnou představu o tom, co lze očekávat.
   • Tento první odstavec by měl obsahovat pouze jednu až tři věty, ve kterých byste měli nepřímo naznačovat, že pro vybraný program odesíláte průvodní dopis.
   • Vaše úvodní věta by mohla vypadat jako tento příklad: „Píšu tento dopis, abych vyjádřil svůj zájem o program ABC na univerzitě XYZ. "

3. 
   

   
   Shrňte své důvody. V těle dopisu musíte sdělit přijímací radě, proč si myslíte, že tato univerzita a její program jsou vaše nejlepší aktiva. Musíte také vysvětlit, proč by vás rada měla přijímat, nikoli jiné potenciální kandidáty.
   • Podívejte se na poznámky, které jste uvedli o svých motivacích a kvalifikacích.
   • Vysvětlete, proč jste ideálním kandidátem. Zkuste popsat své minulé akademické a profesní zkušenosti v programu, který vás zajímá. Poskytněte faktické informace, ale ukažte, jak tato fakta ovlivnila váš život.
     • Můžete například zmínit, jak jste reagovali na tematické kurzy na předchozí univerzitní úrovni, například na první rok studia. Místo toho, abyste řekli, že jste se účastnili kurzů na dané téma, vysvětlete, jak vás obsah těchto kurzů fascinoval, posílil vaše odhodlání nebo vaši zvědavost.
   • Vysvětlete, proč jste si vybrali tuto univerzitu, tento program a toto umístění. Mnoho univerzitních škol s větší pravděpodobností přijímá kandidáty, kteří jsou vášniví nebo motivovaní.
     • Popište své profesionální cíle a vysvětlete, proč si myslíte, že daný program nabízí nejlepší příležitost k jejich dosažení. Můžete odkazovat na hlavní aktiva popsaná ve formuláři programu, aniž byste je přímo citovali.
     • Uveďte, co vzbudí váš zájem o univerzitu. Pokud jste zahraniční student, musíte také vysvětlit, proč chcete studovat ve zvolené zemi. Například, pokud jde o anglickou univerzitu, vysvětlete, proč se chcete věnovat vysokoškolskému vzdělání v Anglii.

4. 
   

   
   Popište hlavní kvalifikace. Při prokazování, proč jste ideálním kandidátem pro tento program, budete muset uvést seznam svých akademických zkušeností, osobních kvalit a dalších souvisejících zkušeností. Zaměřte se na body, které se nejvíce vztahují k samotnému programu.
   • Zkontrolujte svůj životopis, ale nekopírujte jej. Žadatelé musí často přiložit kopii svého životopisu k formuláři žádosti, který doprovází průvodní dopis. Informace z vašeho životopisu můžete použít k zapamatování důležitých podrobností, ale dopis by neměl být přesnou kopií samotného životopisu. V případě potřeby odkažte čtenáře vašeho průvodního dopisu na životopis a poskytněte jim další podrobnosti, které nelze stručně uvést v průvodním dopise.
   • Podpořte své spisy Kdykoli uvedete některou ze svých vlastností, musíte ji kvalifikovat pomocí vhodných podmínek. Je velmi snadné říci, že jste tvrdý pracovník: musíte to prokázat příklady zkušeností.
   • Neochvěj se.Neměli byste jít z cesty, abyste vypadali skromně, ale také byste se měli vyhýbat popisu všeho, co způsobuje, že se cítíte arogantní nebo příliš sebevědomí. Za tímto účelem se zaměřte především na fakta, aniž byste provedli subjektivní analýzu.

5. 
   

   
   Znovu potvrďte svůj názor. Na závěr dopisu zopakujte svou ochotu sledovat program před jeho ukončením a podepsat svůj podpis, zdvořile vyjádřete vděčnost členům přijímací komise za čas a pozornost, kterou vám věnují.
   • Poslední odstavec by měl mít asi tři věty. Zformulovat úvodní řádek a shrnout hlavní body obsažené v každém odstavci v každé větě.
   • Dokončete dopis tak, že děkujete čtenářům za čas a pozornost a vložíte svůj podpis profesionální zdvořilou frází (například „Respectfully“), za níž následuje vaše celé jméno.

Část 4 Napište tvrdý dopis

1. 
   

   
   Používejte jasný a výstižný jazyk. Držte se předmětu dopisu pomocí gramaticky správného jazyka, který popisuje vaše dovednosti a záměry s přímými termíny. Vyvarujte se rozkvětu nebo zabláceného popisu a používejte aktivní hlas.
   • Nepoužívejte fráze nebo výrazy, které jsou považovány za klišé. Běžné věty o vás vypovídají velmi špatně, protože vyvolávají dojem, že nejste příliš kreativní. Pokud chcete použít konkrétní klišé, zeptejte se sami sebe, proč byste ho měli používat a jak na to, zatímco předvádíte pravdu o této myšlence pomocí výmluvných příkladů namísto použití neoriginálních frází.
     • Zde je několik příkladů běžných snímků:
     • "Jsem velmi motivovaný ...";
     • "Vždycky jsem miloval ...";
     • "Mé hlavní cíle jsou ..."
   • Vyhněte se plagiátorství. I když pro formulaci svých nápadů použijete informace z dokumentace poskytnuté správní radou, neměli byste toto informační slovo opakovat. Pokud se program zaměřuje na „nejmodernější zařízení“, vyhněte se větě „nejmodernější zařízení“.
   • Nekopírujte standardní písmena. Možná bude užitečné hledat kopie průvodních dopisů, abyste získali představu o struktuře a tónu, který chcete přijmout, ale měli byste se vyhnout nadměrnému kopírování obsahu těchto kopií. Koneckonců, každý je schopen zkopírovat standardní dopis a doplnit věty. Musíte prokázat, že nejste všichni. Chcete-li to provést, použijte originální tón.

2. 
   

   
   Použijte pozitivní tón. Váš dopis by se měl zaměřit spíše na pozitivní než negativní aspekty. Pokud se rozhodnete popsat potíže nebo výzvy, kterým jste v minulosti čelili, zaměřte se spíše na to, jak je překonáte, než na to, jak jsou vážné.
   • Nepopisujte své slabé stránky. Pravděpodobně o tom budete mluvit během fáze rozhovoru, ale váš průvodní dopis by měl zdůraznit vaše silné stránky.
   • Soustřeďte se na budoucnost. I když musíte popsat svou předchozí kvalifikaci, je také důležité prokázat, že máte budoucí vizi. Například namísto popisu nedostatku zkušeností v určité oblasti obsažené ve větším programu jednoduše uveďte, že se chcete o této oblasti dozvědět více.

3. 
   

   
   Smiřte profesionální tón a osobní informace. Přestože je třeba přizpůsobit průvodní dopis, který popisuje vaše zájmy a zkušenosti, měli byste napsat profesionální dopis a přijmout vhodný formát.
   • Soustřeďte se na své intelektuální motivace. I když máte náboženské, altruistické nebo osobní motivy vycházející ze srdce, členové správní rady se více zajímají o vaše intelektuální motivace. Zaměřte se na své akademické a profesní cíle.
   • Zároveň se pokuste odlišit od ostatních kandidátů. Neovlivňujte příliš mnoho o vašich profesních cílech: buďte konkrétní, aniž byste vyjadřovali emoční nebo osobní motivaci.

4. 
   

   
   Buďte upřímní. Bez ohledu na to, co píšete, nelži. Vyhněte se přehánění minulých zkušeností nebo jiných kvalifikací nad jejich skutečný dosah.
   • Z etického hlediska by pozice, kterou hledáte, měla být obsazena nejkvalifikovanějšími kandidáty. Musíte věřit ve svou vlastní schopnost překonat něco tak konkurenčního a lhát o svých schopnostech může znamenat, že si nedůvěřujete.