Jak napsat pracovní program

Obsah

• stupně

Tento článek byl napsán ve spolupráci s našimi editory a kvalifikovanými vědci, aby byla zaručena přesnost a úplnost obsahu.

V tomto článku je citováno 5 odkazů, které jsou v dolní části stránky.

Tým pro správu obsahu pečlivě zkoumá práci redakčního týmu, aby se ujistil, že každá položka je v souladu s našimi vysokými standardy kvality.

Pracovní program nastiňuje cíle a procesy provádění projektu. Kromě toho umožňuje lidem lépe porozumět rozsahu daného projektu a fázím jeho provádění. Pracovní program vám pomůže zorganizovat se, abyste mohli lépe pracovat, buď ve vaší společnosti, nebo na univerzitě. Například můžete složitý proces rozdělit na malé, jednoduché úkoly a identifikovat výsledky, kterých chcete dosáhnout.

stupně

1. 
   

   
   Zjistěte důvod, proč jste ve svém pracovním programu. Pracovní program je psán z různých důvodů. Určete hlavní cíl, abyste program dobře napsali. Pamatujte, že pracovní program je obvykle navržen na určité časové období, například 6 měsíců nebo 1 rok.
   • Na pracovišti vám pracovní program umožní vašemu šéfovi identifikovat projekt, na kterém budete v příštích měsících pracovat. Takový program je často vyvíjen bezprostředně po každoročním přezkoumání výkonnosti nebo když se týmy podniků zapojují do významných projektů. Vaše organizace může v rámci svého strategického plánování vytvořit pracovní program na začátku nového kalendáře nebo fiskálního roku.
   • V akademickém světě může pracovní program pomoci studentům realizovat velký projekt. Může také pomoci učitelům naplánovat jejich kurzy na pololetních nebo ročních základech.
   • U osobního projektu vám pracovní program pomůže definovat rozsah vašeho projektu, prostředky, které budete implementovat k jeho dosažení, jakož i lhůty pro provedení. Tento druh programu není nutný, ale umožní vám sledovat vaše cíle a pokrok, kterého jste dosáhli během dokončení projektu.

2. 
   

   
   
   
   Napište úvod a představte kužel. V případě profesionálního pracovního programu budete požádáni, abyste napsali úvod a vyjasnili design vašeho projektu. Obě tyto sekce poskytnou vašim vedoucím nebo vedoucím projektu informace, které potřebují k uvedení vašeho pracovního programu do kontextu. Tento krok je často zbytečný, pokud jde o psaní univerzitního pracovního programu.
   • Úvod musí být krátký a zajímavý. Připomeňte svým nadřízeným účel vašeho pracovního programu. Představte konkrétní projekt, na kterém budete během vykazovaného období pracovat.
   • Kužel musí zdůraznit důvody, které vás přiměly napsat svůj pracovní program. Například citujte statistiky nebo podrobnosti zveřejněné v posledních zprávách, identifikujte problémy, které je třeba řešit, nebo využijte doporučení nebo komentáře, které jste obdrželi ohledně minulé práce.

3. 
   

   
   
   
   Určete své poslání a cíle. Vaše mise a cíle jsou propojeny, protože se týkají toho, čeho doufáte dosáhnout prostřednictvím svého pracovního programu. Nezapomeňte však na rozdíly: mise mají obecný rozsah, zatímco cíle jsou konkrétnější.
   • Mise by se měly vztahovat k vašemu projektu jako celku. Uveďte konečný výsledek vašeho pracovního programu. Mluvte obecně, například vypracováním výzkumné práce nebo prohloubením svých písemných dovedností.
   • Cíle musí být přesné a hmatatelné. Jinými slovy, musíte být schopni je zkontrolovat v seznamu, jak jsou vytvořeny. Dobrým cílem je například hledat lidi na pohovoru, psát váš výzkumný příspěvek.
   • V případě, že se dosažení cílů v průběhu času výrazně liší, je možné je klasifikovat jako cíle krátkodobé, à střednědobé a dlouhodobé, Například krátkodobý cíl společnosti zvýšit své publikum o 30% za tři měsíce se může výrazně lišit od dlouhodobého cíle posílit značku sociálních médií v příštím roce.
   • Cíle jsou obvykle psány aktivním hlasem pomocí akčních sloves, která mají specifický význam, například „plán“, „zápis“, „zvýšení“ a „měření“, namísto sloves s nejasnějším významem, například „Prozkoumat“, „porozumět“, „vědět“ atd.

4. 
   

   
   Zamyslete se nad strukturováním pracovního programu podle cílů SMART. SMART je mnemotechnická pomůcka, kterou používají lidé usilující o dosažení hmatatelných a pragmatických výsledků prostřednictvím provádění svého pracovního programu.
   • specifický. Co budeme dělat a pro koho? Určete populaci, kterou budete obsluhovat, a konkrétní kroky, které podniknete, abyste této populaci pomohli.
   • měřitelný. Je můj výsledek kvantifikovatelný a lze jej měřit? Můžete kvantifikovat své výsledky? Napsali jste svůj pracovní program na „zlepšení zdraví v Jižní Africe do roku 2020? Nebo máte strukturu „snížit do roku 2020 infekci HIV mezi jihoafrickými novorozenci o 20%?“ "
     • Nezapomeňte zadat referenční čáru pro kvantifikaci změny. Pokud neznáte míru výskytu AIDS u jihoafrických novorozenců, nebudete moci spolehlivě tvrdit, že jste dosáhli 20% snížení výskytu.
   • dosažitelný. Dokážete dosáhnout cíle v daném čase as dostupnými zdroji? Cíl musí být realistický vzhledem k omezením. Nárůst prodeje o 500% je přiměřený, pouze pokud máte malou firmu. Stejné zvýšení je téměř nemožné, pokud dominujete trhu.
     • V některých případech se můžete obrátit na odborníka nebo úřad a určit, zda jsou cíle vašeho pracovního programu dosažitelné.
   • pohledávka. Jaký bude dopad cíle na misi nebo požadovanou strategii? Ačkoli je to pravděpodobně důležité pro celkové zdraví, může mít měření výšky a hmotnosti studentů středních škol dopad? přímý o postupech duševního zdraví? Ujistěte se, že vaše cíle a metody mají jasný a přímý vztah.
   • Dočasně definované . Kdy dosáhnete cíle a / nebo kdy můžete říci, že jste hotovi? Zadejte pevné datum pro dokončení projektu. Uveďte případně výsledky, které označí konec vašeho projektu, i když jste jich splnili před termínem.

5. 
   

   
   Vytvořte si seznam svých zdrojů. Zahrňte vše, co potřebujete pro splnění vašich úkolů a dosažení vašich cílů. Seznam zdrojů se liší v závislosti na cílech vašeho pracovního programu.
   • Na pracovišti mohou zdroje zahrnovat například finanční rozpočet, personální požadavky, konzultanty, budovy nebo prostory a dokumentaci. Pokud je váš pracovní program formálnější, můžete přiložit podrobný rozpočet.
   • V akademické oblasti mohou zdroje zahrnovat přístup k několika knihovnám, výzkumným materiálům, jako jsou knihy, noviny a časopisy, počítače, přístup k internetu a učitelé nebo další lidé, kteří vám mohou pomoci. vyřešit vaše problémy.

6. 
   

   
   Identifikujte omezení. To jsou překážky, s nimiž se můžete při provádění pracovního programu setkat. Například může být váš plán příliš zaneprázdněn, takže můžete pracovat na výzkumném článku, provést nezbytný výzkum a svůj článek správně popsat. V důsledku toho je váš rozvrh ohromujícím omezením a je nutné jej znovu upravit, aby program fungoval efektivně.

7. 
   

   
   Určete vůdce. Odpovědnost je základním prvkem řádného provádění pracovního programu. Kdo je za co zodpovědný? Tým může pracovat na daném cíli, ale musíte určit odpovědnou osobu, aby bylo zajištěno, že je cíle dosaženo včas.

8. 
   

   
   Zformulujte svou strategii. Prohlédněte si svůj pracovní plán a rozhodněte se, jak využít své zdroje a překonat svá omezení, splnit své úkoly a dosáhnout svých cílů.
   • Seznam konkrétních opatření. Vytvořte akční plán, který bude každý den nebo týden splňovat vaše cíle. Musíte také určit akce, které musí provést členové vašeho týmu. Chcete-li organizovat svůj akční plán, zvažte použití softwaru pro řízení projektů nebo osobního kalendáře.
   • Vypracování harmonogramu pro dokončení práce. Můžete si nastavit takový rozvrh, ale uvědomte si, že ke splnění vašich termínů musíte zvážit nepředvídané události, které vás mohou během cesty zpozdit.