Jak složit a vložit dopis do obálky

Obsah

• stupně
• Metoda 1 Přeložte normální obchodní dopis
• Metoda 2 Přeložte dopis do obálky okna
• Metoda 3 Složte normální dopis pro malou obálku

Každý si myslí, že je velmi snadné složit dopis před jeho vložením do obálky, ale tento nápad je špatný. Pokud chceme tuto práci dělat správně, musíme respektovat určitá použití. Naštěstí se tam budete moci dostat bez problémů za předpokladu, že trávíte čas učením se skládat a vkládat dopis do obálky.

stupně

Metoda 1 Přeložte normální obchodní dopis

1. 
   

   
   Napište na obálku. Pokud se chystáte zadat údaje o příjemci na obálce, musíte to udělat před vložením dopisu, aby na papíře nezůstaly žádné stopy.
   • Pokud chcete, aby váš dopis vypadal lépe, můžete pomocí tiskárny napsat adresu na obálku.
   • Musíte zadat adresu adresáta na přední stranu obálky uprostřed. Například, pokud jste ve Francii, budete muset napsat jméno, adresu, město a poštovní směrovací číslo. Nezapomeňte na zadní stranu obálky uvést i adresu odesílatele, tj. Své jméno, adresu, město a poštovní směrovací číslo.

2. 
   

   
   
   
   Položte dopis na stůl, strana je napsaná. Před složením dopisu zkontrolujte, které dveře mají stejnou adresu jako dveře na obálce. Také se ujistěte, že jste dopis podepsali.
   • Budete muset vidět e, jako byste to četli.

3. 
   

   
   Složte spodní část dopisu. Dostanete se tam tím, že vezmete spodní okraj a složíte jej o jednu třetinu výšky stránky.
   • Pokud si nejste jisti vzdáleností, použijte obálku jako značku umístěním pod písmeno uprostřed.

4. 
   

   
   Zkontrolujte, zda jsou okraje zarovnány. Tuto kontrolu budete muset provést ještě před zahájením provozu, abyste získali správné složení.
   • Pokud nejsou okraje správně zarovnány, zmačkaná ryska se zdeformuje a písmeno se nevejde do obálky.
   • Pokud je kontrola úspěšná, opatrně vyhlaďte záhyb prstem, abyste mu dali jeho konečnou polohu.

5. 
   

   
   
   
   Složte horní část dopisu dolů. Chcete-li to provést, musíte uchopit horní část dopisu a sklopit ho dolů, přičemž asi 1 cm mezi dolním a horním záhybem dopisu, který jste právě složili.
   • Pokud si nejste jisti, použijte obálku jako předtím, abyste měli značku. Umístěním pod písmeno budete moci ověřit, že bude správně složen, protože budete moci zarovnat spodní a horní přehyby s odpovídajícími okraji obálky.

6. 
   

   
   Dokončete horní záhyb. Nezapomeňte zarovnat záhyb horní části s okraji stránky. Takto získáte ostrý a rovný záhyb.
   • Pokud chcete, můžete dokončit úlohu s pravidlem. Jednoduše posuňte jeho okraj na papír a označte záhyb.

7. 
   

   
   Vložte dopis do obálky. Nejprve budete muset vzít dopis tím, že položíte záhyby směrem ven. Horní část se musí shodovat s horní částí obálky. Při přidržování obálky by měla klapka směřovat k vám a měla by se také otevírat směrem k vám. Dopis opatrně vložte do obálky, aniž byste jej zdeformovali.
   • Příjemce by měl být schopen dopis odstranit a rozvinout jej, aniž by jej musel číst správným směrem.

Metoda 2 Přeložte dopis do obálky okna

1. 
   

   
   Zkontrolujte formátování vašeho dopisu. Pokud používáte obálku okno což vám umožní zobrazit jméno a adresu příjemce, budete muset určitým způsobem předložit svůj dopis, aby se tato informace zobrazila správně.
   • Pokud se jedná o obálku US # 10 (105 mm × 241 mm), musíte na svém e nastavit okraje 5 cm. Při zadávání data a adresy příjemce zkontrolujte, zda je znak e nalevo od stránky.
   • Zadáním písmene budete muset nechat jedno řádkování, s výjimkou mezer oddělujících odstavce, které musí být mezery dvě. Písmeno e by mělo být zarovnáno.
   • Mezi horním okrajem stránky a prvním řádkem e by měla být mezera přibližně 5 cm, která odpovídá datu.
   • Datum musí být zadáno úplně, například 1. dubna 2016, místo 1/4/2016.
   • Stiskněte klávesu dvakrát vstup získat dva intervaly mezi datem a informacemi příjemce.
   • Zadejte jméno příjemce, např. Pan Jean Martin, a stiskněte vstup, Poté zadejte adresu příjemce a stiskněte znovu vstup, Pokračujte zadáním města, PSČ a země určení.
   • Nezapomeňte ponechat mezeru mezi adresou příjemce a zdvořilostním formulářem.

2. 
   

   
   Fold dopis cik-cak. Tímto způsobem budete muset složit písmeno tak, aby jméno a adresa příjemce byly mimo a objevily se v okně obálky.
   • Tato metoda nechrání obsah dopisu ani skládání dovnitř. Musíte však použít, pokud chcete, aby se v okně obálky objevilo jméno a adresa příjemce.
   • Pokud dopis obsahuje důležité informace, bude lepší použít obálku bez okna.

3. 
   

   
   Orientujte e vzhůru nohama. Tímto způsobem budete mít snadnější ovládání pozice jména a adresy příjemce.
   • Pokud je dopis dobře umístěn, nebudete si moci přečíst e.

4. 
   

   
   Překlopte dopis. E by mělo směřovat dolů, ale zkontrolujte, zda je jméno a adresa příjemce k vám.
   • Když se podíváte na níže uvedené písmeno, bude vám nejbližší jméno a adresa příjemce.

5. 
   

   
   Složte horní část listu dolů. Budete muset vzít horní třetinu dopisu a poté jej sklopit.
   • Pokud si nejste jisti vzdáleností, můžete umístit obálku pod písmeno a použít ji jako referenci.

6. 
   

   
   Sklopte spodní část nahoru. Vezměte spodní třetinu dopisu a složte jej.
   • Nyní musí být jasně viditelné jméno a adresa příjemce.

7. 
   

   
   Vložte složené písmeno do obálky. Držte dopis a ujistěte se, že informace o příjemci směřují k přední straně obálky. Poté ji vložte do obálky, aby byla tato informace viditelná oknem.
   • Pokud nevidíte jméno a adresu příjemce, pravděpodobně jste dali dopis špatným směrem. Odstraňte jej a vraťte jej zpět, abyste v okně odhalili podrobnosti o adresátovi.

Metoda 3 Složte normální dopis pro malou obálku

1. 
   

   
   Zkontrolujte adresu. Před složením dopisu zkontrolujte, zda je adresa stejná jako adresa na obálce.
   • Vyhnete se tak zmatkům.
   • Nezapomeňte zkontrolovat, zda máte svůj podpis ve spodní části dopisu.

2. 
   

   
   Položte dopis na stůl. Ujistěte se, že napsaná stránka směřuje nahoru a e směřuje k vám. Je to také vaše poslední šance ovládat jednou provždy, že jste na nic nezapomněli.
   • Například jste zadali datum? Existují gramatické nebo pravopisné chyby?

3. 
   

   
   Složte spodní polovinu dopisu nahoru. Vezměte spodní část listu a přeložte jej tak, aby byl asi 1 cm mezi horním okrajem dopisu a okrajem, který jste právě složili.
   • V této operaci můžete použít obálku jako vodítko. Zkontrolujte, zda se na konci přehybu dopis vejde do obálky.

4. 
   

   
   Vytvořte záhyb. Nejprve zarovnejte okraje papíru, abyste nekončili křivým záhybem. Pokud je záhyb špatně vytvořen, nemusí se dopis do obálky vejít.
   • Pomocí pravidla vytvořte ostrý záhyb. Za tímto účelem můžete držet pravítko na jedné straně a použít hranu, kterou budete klouzat po záhybech a vyrovnat je.

5. 
   

   
   Sklopte pravou stranu dopisu dovnitř. Vezměte pravou stranu listu a ohněte jej o jednu třetinu směrem dovnitř.
   • Zarovnejte horní a dolní okraj písmene a poté jej složte.

6. 
   

   
   Sklopte levou stranu dopisu dovnitř. Jednoduše ho uchopte a ohněte dovnitř o jednu třetinu šířky. Budete postupovat stejným způsobem jako na pravé straně.
   • Před skládáním vyrovnejte horní a dolní okraj.

7. 
   

   
   Vezměte dopis a vložte jej do obálky. Věnujte pozornost smyslu. Ve skutečnosti musí poslední složená složka jít nejprve na dno obálky. Kromě toho by záhyby měly být na zadní straně obálky.
   • Příjemce tak může dopis rozvinout snadněji.