Jak naplánovat den

Obsah

• Část 2 ze 2:
  Respektujte jeho rozvrh
• rada
• varování

Spoluautorem tohoto článku je Paul Chernyak, LPC. Paul Chernyak je psychologický konzultant s licencí v Chicagu. V roce 2011 absolvoval Americkou školu profesionální psychologie.

V tomto článku je citováno 11 odkazů, jsou na konci stránky. 1 Najděte kalendář nebo kalendář. Ujistěte se, že v kalendáři je dostatek místa pro vytvoření seznamu úkolů. Některé z nich zobrazují listy za týden, den nebo hodinu. Můžete také použít notebook. Vyberte si systém, který vám nejlépe vyhovuje. Ať už si vyberete cokoli, ponechte si ji. Nesnažte se mít jinou agendu pro práci, jinou pro školu atd. Všechno musí být zaznamenáno na stejném místě.

• Existuje také mnoho vestavěných kalendářů na telefonech nebo noteboocích, které se synchronizují v celé vaší elektronice. Snadno a kdekoli se k němu dostanete. Existuje také mnoho aplikací, které vám pomohou uspořádat úkoly a připomenout je.
• Možná budete chtít použít digitální nebo papírový kalendář, který poskytuje další prostor pro přidání poznámek k vašemu plánu. Sledujte tedy, co jste udělali a co to ve vás způsobilo. Například pod řádkem „jít do tělocvičny“ si můžete všimnout „běžel další kilometr a bylo to skvělé“. Přidávání poznámek vám pomůže sledovat stav mysli, ve kterém jste se právě nacházeli.
• Pokud přepnete z papírového deníku na elektronický systém, najdete vše, co je trochu nabité na den nebo dva, zatímco se měníte. Udržujte oba systémy s sebou v prvních několika dnech a ujistěte se, že jste na nic nezapomněli ani duplikovali.

2 Naplánujte si úkoly. Elektronické kalendáře umožňují barvit úkoly, které se koordinují. Například všechny barvy spojené s prací, červené, školní v modré, práce doma v zelené, svátky v oranžové a sport v růžové. To samé můžete udělat v papírovém kalendáři pomocí různých barevných per, abyste si všimli různých úkolů, které mají být provedeny podle jejich důležitosti.

• Organizace úkolů, které je třeba provést pomocí barevných kódů, vám pomůže vizualizovat a pochopit, kam většina vašeho času jde. Například můžete zjistit, že je zde mnohem více červené (práce) a zelené (dům), ale velmi málo růžové (sport). Pokud se ocitnete mimo sport, může vás motivovat, abyste se pokusili přidat trochu více do svého plánu.

3 Prioritizujte své úkoly. Je nezbytné vědět, který úkol má prioritu a měl by být proveden jako první a který může čekat. Vezměme si příklad, abychom pochopili prioritizaci. Řekněme, že ve stejném týdnu máte dva testy, zprávu, esej a nadcházející prezentaci.

• Zeptejte se sami sebe, v jakém pořadí a jak dlouho: co byste měli udělat první? Který úkol bude nejdéle dosáhnout? Co je nejdůležitější z hlediska jejich hodnoty? Jaké jsou například testy, zpráva, test a prezentace ve srovnání s vaší konečnou známkou? Která práce bude nejnáročnější?
• Nakonec budete muset rozhodnout o prioritě podle data vykreslení, potřebného času nebo hodnoty práce, která má být provedena. Znáte své schopnosti lépe než kdokoli jiný. Vyberte si systém priorit, který vám nejlépe vyhovuje.

4 Označte prioritní úkoly. Jakmile se rozhodnete, jak upřednostňovat své úkoly, označte je v plánu. Vytvořte A vedle toho, co musíte udělat nejdřív, B pro to, co je třeba udělat před zítra a C pro to, co je třeba udělat v pátek.

5 Uspořádejte čas pro každou práci. Napište, jak dlouho si myslíte, že byste měli strávit za každý úkol. Můžete například zařídit 2 hodiny pracovní doby, 1 hodinu sportu, napsat dva e-maily (30 minut) a psa projít (30 minut). To je klíč k tomu, aby vám poskytl čas na dokončení každého úkolu. Stres se zlepší, pouze pokud zadáte příliš mnoho svého rozvrhu a nejste realističtí ohledně doby trvání jakékoli aktivity nebo jiné aktivity.

• Nezapomeňte do svého harmonogramu zahrnout dobu přepravy. Například potřebujete jezdit do az práce v tělocvičně?

6 Být široký v plánu. Většina lidí si neuvědomuje, jak dlouho trvá dokončení určitých úkolů. Zvažte čas přípravy a další po skončení práce, abyste svůj den co nejpřesněji uspořádali.

• Vždy se snažte přeceňovat čas, který budete mít na konkrétní práci. Přidejte 25% času na úkoly, které plánujete dělat. Například napište 5 minut pro něco, co trvá 4 a 10 minut pro něco, co trvá 8 minut a tak dále. Tento čas navíc poskytuje bezpečný prostor a zabraňuje vám, abyste byli pozdě nebo ohromeni.
• Zeptejte se sami sebe, zda máte kromě svého hlavního úkolu ještě nějaké drobnosti a které musí být uvedeny v plánu. Například se osprchujete po tělocvičně? Mluvíte s přítelem v šatně asi 15 minut? Většina lidí zjistí, že to, co by mělo trvat jednu hodinu, nakonec trvá dvě.

7 Ve svém rozvrhu nechte nějaký volný čas. Udržujte nějaký volný čas ve vašem harmonogramu pro věci, které nejsou prioritami nebo plánovanými na později v týdnu. Máte-li chvilku dne, můžete začít brát předem. To může zahrnovat uložení vašeho skříně nebo dokončení daňového přiznání, druh věcí, které mají být provedeny, není prioritou, ale musí být proveden bez konkrétní lhůty. reklama

Část 2 ze 2:
Respektujte jeho rozvrh

1. 
   

   
   1 Podívejte se na svůj rozvrh. Zvykněte si pravidelně kontrolovat svůj rozvrh každé ráno a večer a připravit se na den dopředu. Každý den byste měli například po ranní kávě nebo během každodenního dojíždění strávit několik minut, abyste si přečetli, co je třeba udělat a přidali nové věci nebo je odstranili.
   • Inspekce a kontrola vašeho rozvrhu několik minut před začátkem dne může být skvělým způsobem, jak se motivovat.
   • Použijte budík v telefonu nebo počítači k připomenutí určitých věcí nebo schůzek. Zubní ordinace jsou obvykle naplánovány několik měsíců předem. Může být užitečné mít na paměti připomenutí týden předem. Tímto způsobem se podle toho organizujete.

2. 
   

   
   2 Plňte své úkoly podle svých priorit. Již jste vytvořili seznam svých priorit, proto je zvažte ve své organizaci.

3. 
   

   
   3 V případě potřeby upravte svůj plán. I když byste měli zvážit co nejvíce svého rozvrhu, někdy se objeví nepředstavitelné a musíte změnit organizaci. V případě nouze, komplikací nebo vznikajícího problému se přesuňte do jiného dne.
   • Dávejte však pozor, abyste příliš často nestlačili a tlačili věci přes noc. Pokud zjistíte, že k tomu dochází příliš často, věnujte si více času na to, aby se věci dělaly, než aby se museli v následujících dnech znovu upravovat.

4. 
   

   
   4 Odstraňte dokončené úkoly. Je to velmi prospěšné pro mnoho lidí. Nezapomeňte přenést to, co nebylo provedeno přes noc.

5. 
   

   
   5 Gratulujeme! Je důležité odměnit, čeho jste dosáhli, dodržováním harmonogramu. Po splnění denních úkolů si dopřejte relaxační perličkovou koupel, epizodu své oblíbené série nebo svačinu. Budete se cítit šťastní a hodní odměn, které jste získali.

6. 
   

   
   6 Vyhodnoťte a v případě potřeby upravte. Je důležité pravidelně kontrolovat a hodnotit, zda je vaše organizace pro vás ta pravá. Porovnejte svůj rozvrh s plánem a jak se cítíte. Všimnete si, že většina věcí, které musíte udělat, je, že se cítíte produktivní a pozitivní? Pokud je odpověď ano, pak je vaše organizace správná.
   • Pokud však odkládáte některé věci přes noc příliš často (a z následujícího dne na další den atd.) A máte pocit deprese, měli byste svůj plán znovu upravit.
   • Identifikujte problémové oblasti vašeho rozvrhu a podívejte se, co zaostává. Možná budete muset přehodnotit a posoudit své priority, pokud budou věci, které jsou pro vás důležité, odloženy (například sport). Můžete také znovu zvážit naplánovaný čas pro každou úlohu. Například, místo aby jste si nechali být připravené 2 hodiny ráno, snižte je 1 až 3krát týdně a nechte 30 minut běhu s dalším volným časem.
   • Uvědomte si, že úprava vašeho rozvrhu je běžná a zcela normální. Nalezení rutiny, která nám vyhovuje, vyžaduje čas.
   reklama

rada

• Váš čas je vzácný. Dobrá organizace vám pomůže užívat si co nejvíce.
• S plánem si můžete všimnout věcí, které byste jinak neviděli. Představte si například, že každý čtvrtek se vždy probudíte velmi unavení, protože chodíte každou středu se svými spolupracovníky. Každou středu si můžete upravit a jít ven. Stále si užíváte své kolegy, aniž byste byli ve čtvrtek systematicky unaveni.
• Vytvoření a dodržování plánu vám umožní být efektivnější a produktivnější, protože děláte to, co jste plánovali. To znamená, že už nemůžete říkat „Nemám čas“.

reklama

varování

• Vyvarujte se otálení. Způsobuje pouze stres, dezorganizaci a upřímnou podrážděnost.

Reklama Citováno z „https://fr.m..com/index.php?title=planer-one-day&oldid=263963“