Jak sdílet dokumenty Google

Obsah

• stupně
• Metoda 1 Sdílet s ostatními uživateli Google
• Metoda 2 Zveřejnění dokumentu

Dokumenty Google je výkonné elektronické ošetření, které usnadňuje sdílení dokumentů a spolupráci s ostatními. Máte širokou škálu možností sdílení, které vám umožňují nastavit konkrétní oprávnění pro každou osobu, které udělíte přístup k dokumentům. Můžete také sdílet svůj dokument s kýmkoli na internetu a navázat skutečnou spolupráci.

stupně

Metoda 1 Sdílet s ostatními uživateli Google

1. Otevřete dokument, který chcete sdílet. Požadovaný dokument můžete sdílet buď na webu Dokumentů Google (docs.google.com) nebo na webu Disku Google (drive.google.com). Vaše soubory budou k dispozici na obou. Disk Google spravuje všechny soubory na vašem účtu Disk, zatímco Dokumenty Google, dokumenty pouze podporuje.
   • Budete se muset přihlásit pomocí účtu Google, kde jsou uloženy vaše dokumenty.

2. 
   

   
   Klikněte na "Sdílet" v pravém horním rohu otevřeného dokumentu. Tím se otevře okno sdílení.
   • Pokud používáte Disk Google, můžete na soubor kliknout pravým tlačítkem a vybrat možnost „Sdílet“. To není možné v Dokumentech Google.

3. 
   

   
   
   
   Přidejte lidi, se kterými chcete dokument sdílet. Pokud příjemce není uživatelem služby Dokumenty Google, bude v takovém případě před přístupem k dokumentu požádán o vytvoření účtu.
   • Před sdílením můžete přidat poznámku.

4. 
   

   
   Vyberte oprávnění pro každou přidanou osobu. Ve výchozím nastavení budou mít příjemci právo provádět změny. Můžete to změnit buď „Komentářem“ nebo „Přehrát“.
   • Pokud je uživatel schopen v tomto případě komentovat, může přidat poznámku, ale nemůže provést změny. Pokud má právo dokument zobrazit, bude mít pouze právo dokument otevřít, a proto nebude mít právo komentovat nebo upravovat.

5. 
   

   
   
   
   Po dokončení přidávání lidí klikněte na „Odeslat“. E-maily budou zaslány všem, které jste přidali. Budou mít možnost kliknout na odkaz v e-mailu nebo možnost najít dokument v části „Sdíleno se mnou“ na Disku Google.

Metoda 2 Zveřejnění dokumentu

1. 
   

   
   Rozhodněte se, zda chcete svůj dokument zveřejnit. Jsou případy, kdy chcete zpřístupnit dokument. Můžete dát komukoli přístup k odkazu nebo celý dokument zveřejnit.
   • Můžete omezit počet úprav, které mohou anonymní uživatelé v dokumentu provést.

2. 
   

   
   Otevřete dokument, který chcete sdílet dále, klikněte na „Sdílet“ v pravém horním rohu okna. Tím se otevře okno sdílení.

3. 
   

   
   Klikněte na možnost „Upřesnit“. Okno se zvětší a nabídne vám více možností. Uvidíte také odkaz přímo na dokument.

4. 
   

   
   Přístup k souboru určíte kliknutím na tlačítko Upravit vedle položky Soukromé. Před sebou budete mít tři možnosti sdílení:
   • Aktivováno - veřejné - Každý může mít přístup k dokumentu, i když nemá přístup k odkazu. Vyhledávače najdou dokument a mohou se objevit ve výsledcích vyhledávání. Účet Google není vyžadován.
   • Povoleno - všichni uživatelé s odkazem - Ti, kteří navštíví odkaz, budou mít přístup k dokumentu. Účet Google není vyžadován.
   • Osoby se zdravotním postižením - To vám umožní sdílet dokument s konkrétními lidmi (viz předchozí krok).

5. 
   

   
   Nastavte oprávnění. Pokud zvolíte možnost „Povoleno“, budete moci určit úroveň úprav, které může anonymní návštěvník dosáhnout. Pokud nechcete, aby v tomto případě někdo provedl změnu, vyberte v nabídce „Přístup“ možnost „Přehrát“.
   • Protože budete dokument sdílet s kýmkoli s odkazem, budou ti, kdo dokument otevřou, přihlášeni jako anonymní. Nebudete moci sledovat změny provedené v dokumentu.

6. 
   

   
   Určete, kdo může přidat další lidi nebo kdo může měnit oprávnění. Ve výchozím nastavení může každý vydavatel přidávat lidi do seznamu editorů a zároveň měnit oprávnění ostatních. Dokument můžete zamknout výběrem možnosti „Pouze vlastník“.
   • Kliknutím na odkaz Upravit v dolní části okna sdílení určete, kdo může přidávat lidi a měnit oprávnění.
   • Dokument může zcela smazat pouze vlastník.

7. 
   

   
   Podělte se o svůj odkaz Tento je v horní části okna sdílení. Kdokoli, kdo drží odkaz, bude mít přístup k dokumentu. Váš odkaz můžete sdílet prostřednictvím e-mailu, SMS, chatu nebo jiných komunikačních prostředků.
   • Službu zkrácení adresy URL můžete použít, pokud potřebujete odkaz „tweetovat“ nebo usnadnit přístup.

• Nemůžete sdílet dokumenty, které nevlastníte. Vaše oprávnění nastavuje původní vlastník dokumentu.
• Tyto kroky platí také pro jiné typy souborů na Disku Google, jako jsou „Tabulky“ a „Prezentace“.