Jak si naplánovat

Obsah

• stupně
• Část 1 Napište si nejdůležitější denní úkoly
• Část 2 Vytvoření rozvrhu
• Část 3 Optimalizace plánu

Většina lidí dnes vede hektický životní styl. Je proto důležité vědět, jak si dobře uspořádat svůj čas. Čas je jediný zdroj, který nemůžeme koupit za peníze. A přesto ji mnozí z nás najednou neoptimalizují ani zbytečně neztrácí. Časový plán vám umožní převzít kontrolu nad svým dnem od jedné hodiny do další. Navíc vám dobrý program pomůže při dosahování velkých i malých cílů, které jste si sami stanovili.

stupně

Část 1 Napište si nejdůležitější denní úkoly

1. 
   

   
   Seznam všech vašich každodenních aktivit. Nezáleží na tom, zda je váš seznam v chronologickém pořadí nebo ne. Tento první návrh je pouze brainstorming a ne seznam věcí, které je třeba udělat v pořádku. Věnujte asi 1 hodinu zapisování všech úkolů, které musíte každý den dělat (a všech věcí, které byste měli dělat, ale nedělejte).
   • Pokud máte potíže se zapamatováním si všeho, co děláte každý den, mějte si s sebou malý notebook a zapisujte si všechny své každodenní činnosti.

2. 
   

   
   Napište důležité úkoly a ty, které jsou méně důležité. Když začnete brainstorming, nepovažujte žádnou aktivitu za příliš nevýznamnou. Ať už je úkol důležitý nebo ne, musíte to udělat. V časném rozvrhu je lepší zahrnout všechny vaše činnosti a v případě potřeby provést některé změny později.
   • Pokud musíte psa vzít ráno a večer, zapište si jej.

3. 
   

   
   
   
   Zeptejte se sami sebe na své aktivity. Jaké úkoly musíte udělat, abyste se ujistili, že se můžete krmit sami? Jaké úkoly musíte udělat, abyste se každý den dostali do práce? Jak organizujete, aby někdo vyzvedl vaši dceru ve škole?
   • Budete jistě překvapeni, když objevíte všechny malé úkoly, které musíte splnit, abyste mohli převzít své největší odpovědnosti. Nenechte se však odradit: světlo je na konci tunelu. Plán vám umožní identifikovat úkoly a výklenky, které nejsou nebo nejsou příliš produktivní. Poté můžete pracovat na jejich odstranění, kdykoli a kdy.

4. 
   

   
   Analyzujte svůj seznam. Pokud si uvědomíte, že máte málo nebo žádný volný čas, přečtěte si seznam úkolů a zjistěte, zda jsou všechny skutečně potřebné. Možná zjistíte, že byste mohli některé své povinnosti převzít efektivněji nebo je delegovat na jiné lidi.
   • Pokud zjistíte, že vaříte příliš mnoho, můžete se zeptat svého souseda (nebo souseda), zda by byl ochotný podělit se o přípravu některých jídel? Dalo by se dohodnout na jídlech, která se vám líbí a vařit každé kolo jednou nebo dvakrát týdně.

Část 2 Vytvoření rozvrhu

1. 
   

   
   
   
   Otevřete nový list v aplikaci Microsoft Excel nebo podobném softwaru. Zarezervujte první levý sloupec v době a horní řádek ve dnech v týdnu.

2. 
   

   
   Přiřaďte úkoly k odpovídajícím plánům. Začněte s aktivitami, které musíte dělat každý den ve stejnou dobu. Použijte analýzu, kterou jste již udělali, abyste tyto úkoly umístili na co nejlepší místo. Nezapomeňte si objednat jednu nebo více přestávek během dne.

3. 
   

   
   Dejte si více času na provádění svých činností. Obecně postačují sloty jedné hodiny. Možná však budete potřebovat 90 minut nebo dokonce dvě hodiny k dokončení určitých úkolů, protože může trvat nějakou dobu, než se zaměříme na to, co musíte udělat. Nezapomeňte si vyhradit sloty na 30 minut. Nespadejte do stejné pasti jako mnoho jiných lidí: nemají příliš těsný plán.
   • Pokud chcete vytvořit delší sloty, můžete sloučit více buněk.

4. 
   

   
   Buďte flexibilní. Je někdy obtížné znát čas potřebný k dokončení každého úkolu. Flexibilní rozvrh vám v případě potřeby umožní prodloužit nebo zkrátit dobu trvání vašich aktivit. Zohledněte neúspěchy přidáním několika minut navíc k dokončení vašich úkolů.
   • Buďte opatrní: nepoužívejte své chvíle relaxace jako výklenky „vyrovnávacích pamětí“, tj. Sloty, které můžete také použít k dokončení úkolu, který nebyl dokončen v očekávané době. Momenty relaxace nejsou luxusní.Dej jim stejný význam jako jakékoli jiné činnosti.

5. 
   

   
   Vytiskněte tabulku. Pravděpodobně bude užitečné vytisknout několik kopií. Položte jednu na ledničku, jednu na pokoj a druhou na koupelnu. Zvýrazněte nebo zvýrazněte důležité činnosti.

6. 
   

   
   Použijte barevný kód. K označení každé oblasti vašeho života použijte značky různých barev. Například byste mohli použít žlutou pro práci, červenou pro tělesné cvičení, modrou pro školu atd. Rychlý pohled vám umožní mít dobrou představu o denním programu. Například, pokud vidíte hodně modré, budete okamžitě vědět, že jste v dnešní době přetížen školními aktivitami.

Část 3 Optimalizace plánu

1. 
   

   
   Analyzujte energii, kterou máte ráno. Většina lidí analyzuje věci lépe a ráno mají lepší kreativitu. S postupem dne však jejich schopnosti mají tendenci klesat. Pokud je to váš případ, naplánujte činnosti, které vyžadují vaši soustředění a vaše ráno. Například se můžete rozhodnout popsat ráno.
   • Je však také možné, že většinu své tvůrčí práce budete dělat večer. Ve dne není čas dělat věci. Vaším cílem je vytvořit efektivní rozvrh, který vyhovuje vašim potřebám a osobnosti.

2. 
   

   
   Analyzujte energii, kterou máte odpoledne. Pokud jste jako většina lidí, určitě nemáte odpoledne tolik energie. V takovém případě jej využijte k provádění opakujících se a nudnějších úkolů. Mluvíme zde o činnostech, které nevyžadují hlubokou reflexi nebo intenzivní soustředění. Například použijte toto časové období k objednání schůzky, k vycházce na několik pochůzek nebo k odpovědi na krátké e-maily atd.

3. 
   

   
   Analyzujte energii, kterou máte večer. Mnoho lidí si užije svůj večer při přípravě a organizaci aktivit následujícího dne. Příští den byste mohli připravit svůj obědový koš, vybrat si a vzít si oblečení, které nosí, trávit čas uklízením domu nebo se zbavit věcí, které již nepotřebujete.

4. 
   

   
   Vytvářejte dobré návyky, abyste dosáhli svých cílů. Například se rozhodněte strávit 30 minut denně prací na svém románu, uskladněním garáže nebo učením zahradničení. To vám umožní každý den trochu pracovat na dosažení vašich cílů a rozvinout dobré návyky k jejich dosažení. Budete nějakým způsobem v "autopilotu". Podle definice se všechny věci, které pravidelně děláte, ať už dobré nebo špatné, stanou zvykem.

5. 
   

   
   Vyzkoušejte svůj rozvrh. Vyhovuje vám to? Naprogramovali jste své činnosti logicky? Je nutné provést nějaké změny? Změňte to, co je špatně, tím, že budete jednotlivé věci prohlížet. Proto nečekejte na víkend ani na konec měsíce. Postupně, každé dva nebo tři dny, přemýšlejte o provedení nezbytných úprav, dokud nebudete mít pocit, že váš rozvrh je pro vás ten pravý. Každý měsíc jej možná budete muset znovu vidět a provést malé nebo velké změny. Opravdu, jediná věc, kterou si v životě můžeme být naprosto jistá, je, že se věci mění.