Jak uspořádat narozeninovou oslavu pro přítele

Obsah

• stupně
• Část 1 Organizace narozeninovou oslavu doma
• Část 2 Organizace velké oslavy narozenin
• Část 3 Uspořádejte překvapení

Vaše nejlepší kamarádka brzy oslaví narozeniny a vy jí chcete dát krásnou narozeninovou oslavu. V závislosti na vašem vkusu můžete uspořádat doma tematickou večeři, velkou párty s rodinou a přáteli nebo jen překvapivou párty. Ať už si vyberete cokoli, udělejte ze svých narozenin nezapomenutelnou událost s dobrou společností, skvělým jídlem a krásnou výzdobou.

stupně

Část 1 Organizace narozeninovou oslavu doma

1. 
   

   
   Prozkoumejte nové nápady se svým přítelem. Začněte s plánováním alespoň tři týdny předem a proberte s ní představu o tom, co chce k narozeninám. V tomto okamžiku je důležité rozhodnout, jaký druh dovolené chcete a kolik pozvat. Jako nápady byste mohli myslet na:
   • příležitostné a jednoduché setkání doma
   • intimní večeře nebo dobrý bufet
   • grilování nebo večer u bazénu
   • tematický večer v retro stylu

2. 
   

   
   Vyberte datum. Jakmile se rozhodnete pro skvělé téma, musíte odpovědět na následující otázky. Kdy budou narozeniny? Oslavíte to v den D nebo o několik dní později? V jakou denní dobu se bude party konat? Kolik večeřů dostanete?
   • Přemýšlejte o svých hostech, pokud plánujete párty. Pokud narozeniny přítele připadnou na pracovní den, hosté nemusí být schopni navštěvovat kvůli zaměstnanosti nebo školním povinnostem. Páteční noci jsou obvykle ideální čas na malé setkání. Pro grilování nebo venkovní večírky jsou soboty nebo neděle vynikající.

3. 
   

   
   
   
   Udělejte si seznam hostů. Zkuste se svým přítelem vytvořit seznam hostů. Poté se rozdělte do dvou skupin: vaši rodinní příslušníci a vaši přátelé. Prohlédněte si seznam a přidejte další důležité lidi, jako jsou děti, sourozenci atd.
   • Na párty zastavte seznam hostů až pro 25 osob.

4. 
   

   
   Pozvěte hosty. Hosté musí být informováni dva až tři týdny předem. Pozvánky můžete odesílat, voláním nebo odesíláním zpráv každému z hostů na seznamu. Když pozvete své hosty, nezapomeňte jim poskytnout následující informace: jméno přítele, datum a čas dovolené, místo, včetně adresy a jakékoli další informace týkající se řízení nebo parkování vozidel, datum, ke kterému musí hosté odpovědět na pozvánku, a vaše kontaktní údaje (telefonní číslo) s pokyny pro odpověď na pozvání.
   • Pokud je to možné, vytvořte soukromou webovou stránku na Facebooku a přidejte své hosty. To vám umožní snadno udržovat vše v harmonii a poskytovat informace, jako jsou pokyny nebo změny, které se mohou vyskytnout a změnit se svými hosty.
   • Pokud pozvánky odesíláte, hledejte online inovativnější tipy pro navrhování pozvánek nebo tisk originálních návrhů.
   • Buďte kreativní a navrhněte si vlastní pozvání doma. Můžete je upravit tak, aby dobře ladily s tématem večírku.

5. 
   

   
   
   
   Nakupujte jídlo a přemýšlejte o dekoraci. Udělejte si seznam všeho, co potřebujete (dekorace, seznam potravin atd.), A vždy jej držte po ruce. Ujistěte se, že je vše připraveno několik dní před párty. Pokud se chcete o jídlo postarat, zvolte recepty předem a zásoby v obchodě s potravinami. Nejméně týden před oslavou si objednejte dort nebo jiné dezerty v místním cukrárně nebo lahůdkách a kupte narozeninové svíčky.
   • Vytvořte inventář židlí, talířů, nádobí, ubrusů, sklenic a misek. Nakupujte další položky podle potřeby. Nechtěli byste opustit párty a jít do supermarketu na D-Day, jen proto, že vám chybí ubrusy!
   • Sdělte sousedům, že organizujete párty, nejméně týden předem. Řekněte jim, kdy je naplánováno zahájení party a kdy odejde většina hostů. To je zvláště důležité, pokud žijete v bytě nebo sdílíte bydlení.

6. 
   

   
   Vytvořte si seznam skladeb. Při vytváření seznamu hudby zkuste natolik dlouho, aby se písničky neopakovaly, vytvořte zálohu a nepřestaňte o tom přemýšlet. Požádejte přítele o seznam jejích oblíbených písní nebo vytvořte seznam skladeb, který dobře odpovídá tématu večírku. Například na slavnostní večeři si můžete vybrat klasické písně nebo hrát velké hity jazzových a hudebních kapel, pokud chcete uvrhnout hosty do 20. let. Můžete také použít online hudební seznam od webové stránky, jako je Pandora, Slacker nebo Grooveshark.

7. 
   

   
   Dokonalá dekorace a jídla. Uspořádejte všechny zásoby znovu, abyste měli prostor pro jídlo a pro hosty. Uchovávejte oddělená místa, kde bude zajištěno jídlo a pití, aby se hosté nepřikláněli. Umístěte ubrusy na stoly, kde se bude servírovat jídlo, a všude zavěste dekorace. Připravte a uspořádejte bufet s ubrusy, nádobím, talíři, poté salátem a přílohami a hotovými pokrmy a hlavním vchodem. Měli byste dokončit instalaci a dekorace 2 hodiny před zahájením večírku.
   • Místo osvěžení vložte kbelík na led a ujistěte se, že v chladiči nebo v lednici máte více ledových balíčků. Oddělte alkoholické nápoje (pivo, víno a likéry) od nealkoholických nápojů a poskytněte nealkoholické možnosti pro menší hosty nebo ty, kteří budou řídit.
   • Ujistěte se, že teplá jídla jsou pokryta hliníkovou fólií, aby byla teplá. Zabalte jiná jídla kousky plastového obalu nebo hliníkové fólie, aby byla čerstvá. Pokud je to možné, připravte si ovoce a zeleninu a uložte je v lednici až den před oslavou.
   • Místo misky plné občerstvení všude pro vaše hosty najít něco k jídlu, jakmile dorazí. Vyberte si svačinu, která může zůstat zdarma celé hodiny, například arašídy, lupínky a salsa nebo sušené ovoce.
   • Několik hodin před zahájením večírku proveďte přísnou kontrolu. Ujistěte se, že je recepce čistá, v koupelně je mýdlo a toaletní potřeby a je zde dostatek míst pro hosty.

8. 
   

   
   Bavte se! I když se pozornost každého zaměří na vašeho přítele, nezapomeňte, že jste hostitelem a musíte se ujistit, že všechno jde dobře a že každý host má dobrý čas. Nebojte se dávat úkoly jiným lidem, jako je plnění misek s občerstvením nebo kontrola ledu a pití. Neváhejte také požádat ty, kteří jsou ve stavu božství nebo vetřelců, aby pěkně odešli. Odložte je stranou nebo požádejte někoho, aby je odnesl domů, je-li to možné.

Část 2 Organizace velké oslavy narozenin

1. 
   

   
   Začněte se připravovat na akci nejméně tři měsíce předem. Největší narozeninové oslavy s více než 25 hosty často vyžadují větší přípravu k úspěchu. Snižte omezení a buďte připraveni tím, že začnete dříve. Začněte vytvořením kontrolního seznamu a plánováním strany, abyste věděli, kdy dokončíte přípravy. Důležité je zvážit rezervaci pokoje, pokud možno organizování slavnostního aspektu (DJ, fotografický stánek, hry, anekdoty atd.), Odeslání pozvánek, vyhodnocení odpovědí na pozvání, provedení dekorace, plán jídlo a pití.
   • Požádejte o pomoc. Nesnažte se dělat všechno sami. Volejte přátelskou skupinu a rodiče a delegujte úkoly. Vytvořte „centrální velitelský stanoviště“, jako je řetězec e-mailů nebo soukromá skupina na Facebooku, aby se všichni dostali na stejnou úroveň informací. Pravidelně mluvte se svými asistenty, abyste zjistili, jak se věci mění.
   • Vytvořte rozpočet a pokuste se jej dodržovat. Požádejte ostatní přátele nebo příbuzné, aby vám pomohli sestavit seznam výdajů. Použijte svůj kontrolní seznam, který vás provede výdaji. Zeptejte se na ceny za spotřební materiál, ubytování a zábavu. Tyto odhady napište do každé položky, použijte je k vyjednávání dobrých cen a průběžně sledujte své výdaje.

2. 
   

   
   Udělejte si seznam hostů. Rozhodněte se, kolik lidí chcete vy a váš přítel pozvat. Uspořádejte seznam do dvou částí: vaši rodiče a vaši přátelé.
   • Ninvitez nebude přítomno více než 20% z počtu lidí, kteří mohou držet místní, obvykle 70 až 80% všech hostů.
   • Chcete-li zjistit počet hostů, zvažte také společníky vašich hostů a zkuste vědět, zda přijdou na večírek nebo ne.

3. 
   

   
   Vyberte datum a rezervujte si pokoj pro hostinu. Pokud se má strana konat na jiném místě, než je váš domov, je tento aspekt velmi důležitý. V závislosti na vašich prostředcích byste mohli provést rezervaci týdny nebo měsíce předem. Pokud si nepřejete zažít potíže s pořádáním večírků u vás doma, můžete si rezervovat společenské nebo církevní sály za nižší cenu. Tyto prostory mají další výhodu v tom, že poskytují stoly a židle a přístup do kuchyně.
   • Při výběru místa, kde se má host uspořádat, je třeba vzít v úvahu parkovací místo, kapacitu pokoje, aby byli hosté pohodlní. Zjistěte také, zda je k dispozici jídlo a kdo provede instalaci a čištění.

4. 
   

   
   Pošlete pozvánky. Pro větší večírky a pokud máte hosty z jiného města, měli byste poslat pozvánky nejméně 60 dní předem. Pozvánky musí být vytištěny, zaslány poštou nebo alespoň 60 dní předem. Nezapomeňte uvést pokyny pro odpověď na pozvání (například telefonicky atd.). Vaše pozvánky musí obsahovat jméno pořadatelů (vy), předmět strany (narozeniny přítele), datum, čas (začátek a konec), místo, kód oblékání (příležitostné, tematické, formální) a kartu odpověď.
   • Přizpůsobte si své pozvánky podle tématu události nebo přidejte oblíbené fotografie svého přítele. Můžete navštívit stránky jako Zazzle.com nebo Shutterfly.com a přizpůsobit si své pozvánky.
   • Pravidelně informujte své hosty vytvořením soukromé skupiny na Facebooku.

5. 
   

   
   Vezměte diskžokej (volitelné). U větších akcí bude přehrávání hudby profesionálem nejen animovat párty, ale také usnadní její hladký chod. Nezapomeňte si najmout údajného DJa. Ten by měl být upřímný, pokud jde o náklady spojené s jeho výkonem, a zaslat vám smlouvu stanovující podmínky jeho služby. Neposílejte žádnou platbu, dokud neuvidíte smlouvu.

6. 
   

   
   Naplánujte nabídku. Naplánujte menu s ohledem na typ strany a počet hostů. Například zeptejte se svého přítele, zda by chtěla jít do pizzy a zmrzliny nebo něco formálnějšího. Druh jídla, kterému budete sloužit, závisí také na vašem rozpočtu. Můžete ušetřit peníze tím, že to všechno uděláte sami, nebo můžete ušetřit čas, abyste se vyhnuli obtěžování přijetím stravovací služby. Většina stravovacích služeb je zpoplatněna na osobu a připočítává si za ni další poplatky. I když mohou být drahé, přijetí jednoho může snížit stres a problémy spojené s organizací strany. Kromě toho vše dali na místo před začátkem večírku a postarali se o vyčištění. Při péči o jídlo nebo stravování je důležité zvážit:
   • různé druhy jídel, jako jsou předkrmy a občerstvení, saláty, hlavní jídla a dezerty,
   • druh jídla, které mají vaši hosté (veganské, vegetariánské) nebo zda mají potravinové alergie,
   • jiné druhy nápojů (alkoholické, nealkoholické, káva, čaj, voda a led).

7. 
   

   
   Připravte si dekorace. Připravte si seznam potřebného spotřebního materiálu a začněte nakupovat několik týdnů předem. Prohledávejte internet nebo navštivte obchod se specializací na narozeninové dekorace nebo prodej tématických předmětů. Pokud je to možné, objednejte si tematické články jeden nebo více měsíců předem, aby vám byly doručeny včas pro stranu.
   • Jako základní ozdobné předměty si můžete koupit narozeninové svíčky, bannery označené „Všechno nejlepší k narozeninám“, stuhy, balónky, narozeninové čepice a ubrusy.
   • Pokud se jedná o zvláštní narozeniny (například 21., 30., 40. nebo 50. narozeniny vašeho přítele), kupte talíře, čepice, ubrusy, balónky a další. a přizpůsobte je tím, že napíšete věk přítele. Také přemýšlejte o vytvoření alba s rodinnými fotografiemi nebo přáteli.

8. 
   

   
   Uspořádejte výzdobu a jídlo. Připravte si kontrolní seznam pro všechny, které potřebujete, a připravte se dvě hodiny před příjezdem hostů. Připravte si následující.
   • Nábytek: stoly a židle pro hosty, stoly na jídlo a koláče a prostor pro karty a dárky.
   • Nápoje: nealkoholické nápoje, karafy s ledem (nebo pokud chcete s plátky citronů nebo pomerančů), kávová urna a horká voda na čaj, doprovodné kávy (smetana, mléko) , cukr, tyčinky), víno (červené a bílé), pivo, koktejly, zmrzlina a chladírenské sklady.
   • Jídlo a pití: plastové nebo skleněné poháry, sklenice na víno, příbory (nože, vidličky, lžíce), malé talíře na předkrmy, velké talíře na hlavní jídlo, salátové misky, třepačky na pepř a třepačky soli, másla a másla, másla nože a sklenice na vodu.
   • Příbory a podobné výrobky: lžíce a vidličky, sekací nože, zvláštní mísy, držáky a trivety na hrnce, nádoby na odpadky a pytle na odpadky.

9. 
   

   
   Ujistěte se, že párty běží hladce. Přiřaďte svým asistentům různé úkoly, jako je ten, kdo bude odpovědný za jídlo, pití, čištění, dárky, vaření a instalaci. V případě, že jste kontaktovali cateringovou službu, zvládnou většinu těchto úkolů. A co je důležitější, ujistěte se, že se vaše přítelkyně baví a tráví den bez stresu!
   • Spojte se s davem a vytvořte malé diskuse. Pokuste se oslovit každého hosta a poděkovat jim za příchod.
   • Pokud chcete sloužit jako nápoj, ujistěte se, že se hosté bezpečně dostanou do svého domu. Požádejte některé své přátele, aby doprovázeli vaše hosty nebo zavolali taxi. Pokud se někteří hosté cítí rozrušeni nebo agresivně, jednoduše je odložte stranou a požádejte střízlivého přítele, aby je odvezl domů.

Část 3 Uspořádejte překvapení

1. 
   

   
   Naplánujte si tento druh party, stejně jako byste to udělali pro pravidelnou párty. Plánujte věci, stejně jako byste dělali pro malou nebo velkou párty s ohledem na počet hostů (pro více než 20 hostů je to velká strana). Pro menší párty začněte s plánováním věcí 3 až 4 týdny, ale u velké strany uvažujte o plánování všeho nejméně 60 až 80 dní předem. Vytvořte kontrolní seznam, abyste mohli sledovat různé podrobnosti o organizaci.
   • Vyberte datum a místo.
   • Seznam hostů, rozhodnout o tématu a najmout kuchaře a DJ.
   • Odesílejte pozvánky, plánujte menu a další aktivity, například hry.
   • Nakupujte ozdobné předměty, sbírejte karty odpovědí a plánujte zábavné aktivity, aby byl váš přítel v den strany zaneprázdněn.
   • Vyčistěte prostory, připravte jídlo a ozdobte.

2. 
   

   
   Ujistěte se, že jsou všichni hosté informováni. Spolupracujte se svými hosty, aby věděli, že je to překvapivá párty. Zůstaňte v kontaktu s někým, kdo žije nebo kdo je blízko vašeho přítele. Zeptejte se jí, jestli váš přítel plánuje něco udělat pro své narozeniny. Aniž by to překvapení překvapilo, ujistěte se, že váš přítel není toho dne zaneprázdněn, aby jí řekl, že se chystáte na snídani nebo na narozeninovou večeři.
   • Jinak uspořádejte párty pár dní před nebo po narozeninách. Řekni mu, že ho vezmeš na filmy nebo na koncert, ale vlastně ho překvapuješ.

3. 
   

   
   Vytvořte rozptýlení. Chcete-li zachovat účinek překvapení, ujistěte se, že váš přítel je rozptýlen a ne doma k narozeninám. Řekněte mu, že jste zaneprázdněni a že s ní budete oslavovat narozeniny později. Pozvěte přátele na oběd, sportovní akci, lázeňský den nebo film. Ujistěte se, že nejsou v blízkosti místa konání party, když děláte zařízení a zatímco hosté dorazí.

4. 
   

   
   Buďte připraveni ho překvapit. Řekněte všem hostům, aby dorazili 30 minut nebo více před hodinami dne. Pokud je to možné, požádejte je, aby někde zaparkovali své auto, aby váš přítel nic netušil.
   • Připravte půdu pro překvapivý efekt tím, že dáte svým hostům nejrůznější hlučné předměty nebo konfety, aby házeli, jakmile dorazí den.
   • Můžete také požádat své hosty, aby se schovali za stoly, židlemi, pohovkami a jiným nábytkem a začali skákat, jakmile dorazí.
   • Požádejte někoho, aby byl připraven zvěčnit okamžik překvapení kamerou.