Jak organizovat talentovou show

Obsah

• stupně
• Část 1 Uspořádejte show
• Část 2 Organizace slyšení
• Část 3 Propagujte svou show
• Část 4 Vedení show

Talent show jsou skvělý způsob, jak získat peníze a spojit vaši komunitu dohromady. I když tyto soutěže vyžadují hodně času a odhodlání, jsou zábavné a ziskové události, které předvádějí talent a dovednosti účastníků. Jsou také příležitostí k interakci s lidmi, kteří praktikují v jiných oblastech, jako je divadelní umění, veřejná správa a studenti.

stupně

Část 1 Uspořádejte show

1. 
   

   
   Určete typ talentu, který hledáte. Rozhodněte se, zda chcete udělat výstavu nebo fundraisingovou show. Rozhodněte se, jaký typ představení chcete a zda se jedná o soutěž. Po dokončení si budete moci vybrat ten správný komplex a organizační tým.
   • Pokud je přehlídka soutěž, pak určete odměny vítězů. Musíte mít ceny za 1., 2. a 3. místo. Zamyslete se také nad vítězem podle kategorie výhod.
   • Stanovte hodnotící kritéria. Pokud máte porotce, vytvořte v tomto případě kategorie a systém počítání. Například 20 pro originalitu, 20 pro oblečení atd. Vytvořte sankce pro ty, kteří překročí stanovený čas na zachování spravedlivé hospodářské soutěže.

2. 
   

   
   
   
   Vytvořte rozpočet. Rozpočet je životně důležitým článkem vaší show. Budete vyzváni, abyste soutěž uspořádali na místě, propagovali a kupovali potřebné. Určete velikost vaší show a rozpočet, který budete potřebovat, aby byla organizace úspěšná.
   • Najděte sponzory, kteří vám pomohou získat finanční prostředky na show a poskytnout odměny.
   • Poplatek za aplikaci a prodej vstupenek vám umožní získat zpět původní výdaje.
   • Stanovte limit nákladů pro každou kategorii soutěže, jako jsou poplatky za reklamu a pronájem.

3. 
   

   
   Zřídit organizační výbor. Shromážděte skupinu členů komunity, jako jsou rodiče, majitelé místních podniků a učitelé, a vytvořte výbor. Ta vám pomůže naplánovat, propagovat a organizovat soutěž talentů.
   • Organizační výbor bude sloužit nejen k úlevě, ale také vám poskytne pomoc v případě nouze.
   • Určete pokladníka, který bude sledovat vše, co souvisí s vaším rozpočtem a výdaji.

4. 
   

   
   
   
   Vyberte si komplex. Přemýšlejte o rozsahu akce. Budete se muset přizpůsobit veřejnosti. Pokud je akce malá a výkonní umělci potřebují minimální technickou podporu, pak nejlepší konferenční místnost je malá konferenční místnost. Větší místnosti vyžadují technické vybavení s PA systémy.
   • Najděte místní školu nebo kino, kde bude hostitelem akce. Pokud středisko, které si vyberete, již má místnost, kontaktujte osobu, která spravuje jejich kalendář.
   • Zvažte své publikum. Musíte poskytnout odpovídající počet sedadel podle umístění soutěže. Pokud si vyberete například prázdnou halu, můžete se rozhodnout nainstalovat řady skládacích židlí nebo štítků pro veřejnost, aby tam seděli.

5. 
   

   
   Nastavte si datum. Udělejte to co nejdříve. Budete muset zajistit, aby bylo místo konání k dispozici co nejdříve. Nastavte si datum na základě dalších významných událostí, kterých se mohou účastníci účastnit. Například, pokud se jedná převážně o studenty, chtěli byste naplánovat show na konec hodnoceného období.

6. 
   

   
   Zřídit podpůrný tým. K řízení show budete potřebovat lidi, kteří nevystupují a kteří nejsou součástí poroty. Budete potřebovat alespoň strojníka a jevištní manažera, operátory zvuku a reflektorů a soudce (pokud jde o soutěž). Nábor lidí ve vaší komunitě, kteří chtějí pomoci, ale nechtějí jim dát.
   • Je velmi důležité myslet na všechny aspekty vaší show. Budete potřebovat lidi, aby show uspořádali a spravovali, pomáhali veřejnosti a prováděli úklid.
   • Zarezervujte si den na technické školení. Někteří lidé bez technických zkušeností mohou chtít organizaci pomoci. To jim umožní získat nové znalosti a zároveň přispět k úspěchu akce.

Část 2 Organizace slyšení

1. 
   

   
   Vytvořte registrační formulář pro účastníky. Tyto formuláře zaznamenávají účastníky i právní normy a dohody. To vám pomůže uspořádat konkurenty podle kategorií show a zvýšit technické potřeby. To také naznačuje, co je pro pořad nevhodné. Pokud například nechcete případy nahoty nebo pyrotechniky, uveďte to v registračním formuláři.
   • Ujistěte se, že účastníci mladší 18 let přinášejí povolení rodičů.
   • Vytvořte seznam různých kategorií, aby si konkurenti mohli zkontrolovat kategorii, která je nejvíce zajímá.
   • Vezměte registrační poplatek a postavte větší fond cen, který pomůže s financováním akce.
   • Uveďte, kdy budou ceny rozděleny.

2. 
   

   
   Oznámte své konkurzy. Vyrobte letáky s časem, datem a místem konání konkurzů. Uveďte věkové rozmezí, typy výhod a odměn. Určete, kde se mohou účastníci zaregistrovat.
   • Ukažte registrační poplatky, pokud existují.
   • Určete, zda by se soutěžící měli oblékat nebo ne.
   • Poskytněte relevantní kontaktní informace pro případ, že by někdo měl dotazy týkající se jejich výkonu nebo představení.

3. 
   

   
   Najděte místo, kde se budou konat konkurzy. Budete si muset zarezervovat místo se spoustou místa, kde si každý může plně nabít síly. Vyberte si čas, který vyhovuje členům poroty i účastníkům. Například, pokud porotci pracují během dne, kdy účastníci chodí do školy, uděláte dobře, aby se konkurzy konaly večer nebo o víkendu.
   • Jakýkoli venkovní prostor, taneční sál nebo tělocvična je skvělým místem pro pořádání konkurzů.
   • Nepoužívejte domov jednotlivce. Nebudete moci přijmout počet lidí účastnících se konkurzu a možná budete přinášet cizince ze svého domova. Pokud by se něco pokazilo, mohl by být zodpovědný vlastník domu.
   • Zajistěte, aby účastníci měli prostor, kde mohou čekat a cvičit před svým konkurzem.

4. 
   

   
   Zaregistrujte účastníky, jakmile dorazí. Mít registrační seznam. Pomůže vám to zjistit přesný počet osob, které se účastníte konkurzu, a umožní vám to rozšířit dobu jejich doručení.

5. 
   

   
   Vytvořte kalendář. Tento kalendář bude založen na počtu lidí, kteří přišli a zaregistrovali se. Dejte účastníkům vědět, kdy se chystají jít, aby se mohli v případě potřeby vrátit tam a zpět.

6. 
   

   
   Omezte dobu slyšení. To dává každému stejný servisní čas. To vám také umožní sledovat rozvrh dopisu. Každého účastníka představte pomocí hry světla nebo zvuku.

Část 3 Propagujte svou show

1. 
   

   
   Inzerujte pořad. Zprávy musíte oznámit veřejnosti. Existuje několik způsobů, jak inzerovat. Návrh letáků, na nichž bude vyznačen čas, datum a místo konání výstavy. Ujistěte se, že seznam typů výhod, které tam budou vytvářet vzrušení.
   • Proveďte nějakou reklamu předem, aby se lidé tam mohli připravit.
   • Pokud znáte někoho, kdo má dovednosti v oblasti grafického designu, najměte je. To by mohl být efektivní způsob, jak vyrobit profesionální letáky.
   • Rozesílejte letáky na místních univerzitách, v sálech a kavárnách, abyste přilákali nejen publikum, ale také účinkující.
   • Pokud musíte prodat vstupenky, inzerujte na místech, kde je lze zakoupit. Pokud prodáváte vstupenky před plánovaným datem nebo online, nezapomeňte tyto informace uvést.

2. 
   

   
   Používejte internet. Vytvořte si na Facebooku stránku a účet Google+ pro show. Pošlete připomenutí ohledně data a času. Ukažte účinkujícím, aby vytvořili hlášky.
   • Najděte člena místní komunity, který je připraven vytvořit web obsahující všechny podrobnosti o vaší show. Pokud máte dostatek peněz, zvažte někoho, kdo by za to přijal.

3. 
   

   
   Nastavte telefonní číslo. Tato telefonní linka bude použita k zodpovězení všech otázek, které může mít umělec nebo člen publika.
   • Najděte dobrovolníky, na které odpovíte na tomto řádku.Nezapomeňte nastavit hodiny pro horkou linku, aby dobrovolníci nebyli ohromeni.

4. 
   

   
   Udělejte ústa. Promluvte si se všemi, které znáte, a povzbuzujte je, aby udělali to samé. Čím jste nadšeni, tím je pravděpodobnější, že o své show budete mluvit s ostatními lidmi. Toto je jeden z nejlepších a nejziskovějších způsobů, jak propagovat svou talentovou show.

Část 4 Vedení show

1. 
   

   
   Ujistěte se, že každý přijde brzy. Zajistěte, aby každý dorazil o hodinu nebo hodinu a půl dříve. Tímto způsobem máte čas postarat se o hlavní věci před začátkem show.
   • Použijte tento čas ke kontrole veškeré logistiky pořadu se svým výborem a dobrovolníky.
   • Zajistěte, aby byl každý informován o všech změnách na poslední chvíli.
   • Zřídit nouzovou telefonní linku. V opačném případě získejte nový řádek nebo použijte někoho číslo jako číslo tísňového volání. Udržujte toto číslo odděleně od svého informačního řádku. Tento řádek bude určen pro umělce, kteří zpoždění nebo se nemohou ukázat.

2. 
   

   
   Proveďte kontrolu členství. Shromážděte technický tým a ujistěte se, že světla a zvuk fungují. Spolu s režisérem zákulisí zkontrolujte, zda jsou přítomni všichni herci, a připravte se na zákulisí na jejich představení.
   • Požádejte technický tým, aby ovládal světla. Nezapomeňte mít náhradní žárovky pro případ, že světla nebudou fungovat.
   • Požádejte technický tým, aby také ovládal zvuk. Mějte náhradní kabely a záložní zařízení pro případ, že se něco pokazí.
   • Ujistěte se, že umělci mají vše, co potřebují pro svůj výkon. Od hudebních nástrojů po obrazovky do notebooků.

3. 
   

   
   Nainstalujte pokladnu. Nainstalujte malý stůl u hlavního vchodu do areálu. Najděte dva dobrovolníky, kteří tam budou pracovat. Sbírají vstupenky od lidí, kteří je koupili předem, a také je prodají.
   • Uspořádejte krabici se spoustou peněz. Ujistěte se, že pokladník zaznamenává množství peněz v pokladně před a po akci, aby bylo možné zkontrolovat počet prodaných vstupenek.

4. 
   

   
   Připravte stánky s jídlem. Předem se rozhodněte, jaký druh jídla chcete prodat. Balení občerstvení předem vyžaduje více úsilí než prodej teplého jídla. Pokud chcete sloužit teplá jídla, budete muset zvládnout kromě jídel a kuchyně.
   • Respektujte místní nařízení, abyste se vyhnuli pokutě. Pravděpodobně budete potřebovat někoho, kdo má školení o bezpečnosti potravin, aby se o jídlo staral. Budete také muset splňovat normy požární bezpečnosti.
   • Přineste jednorázové nádobí a nádobí, abyste neměli nádobí. Najděte místo k recyklaci.
   • K opláchnutí nádobí přiveďte čisticí prostředky, jako jsou utěrky a kbelík. Použijte bělidlo.
   • Také naplánujte bednu na stánek na prodej potravin.

5. 
   

   
   Spusťte show. Nechte Master of Ceremonies zahájit show a oznámit účinkující. Udělejte si čas a užijte si představení, ale buďte připraveni odpovědět na jakékoli otázky nebo obavy, jakmile se objeví.
   • Ujistěte se, že máte přednášejícího nebo mistra obřadu, abyste uvolnili publikum mezi představeními. To udrží publikum pozinkované a poskytne strojníkům čas na založení nového čísla.

6. 
   

   
   Vyčistěte. Nezapomeňte vyčistit komplex po skončení show. Pokud máte dobrovolníky, sjednejte je, zatímco všichni odejdou. Místo pořadu musíte opustit v lepším stavu přesně tak, jak jste jej našli při příjezdu.
   • Určete týmy k čištění určitých oblastí. Díky tomu bude čištění rychlejší a přehlednější.