Jak uspořádat odchod do důchodu do důchodu

Obsah

• stupně
• Část 1 Příprava na uspořádání strany
• Část 2 Postarejte se o základní kroky recepce
• Část 3 Opravte podrobnosti strany
• Část 4 Vyberte nabídku
• Část 5 Zajistěte činnost recepce

V tomto článku: Příprava na uspořádání stranyNastavte základní kroky recepceOpravte podrobnosti stranyVyberte nabídkuOrganizujte činnosti recepce5 Reference

Odchod do důchodu je skvělý způsob, jak ocenit a pozdravit kolegu, který dokončuje svou profesionální činnost. Nemělo by to být jen příležitost ocenit poskytované služby, ale také ukončit jeho kariéru zábavnou a konstruktivní. Pokud je to možné, uděláte cenově dostupnou párty, abyste vytvořili šťastnou a trvalou paměť pro budoucí důchodce. Proto je důležité připravit zřízení důchodového hrnce ve vztahu k preferencím dotyčné osoby, aby byl příjem pro všechny příjemný.

stupně

Část 1 Příprava na uspořádání strany

1. 
   

   
   Získejte pomoc od přátel, rodiny a kolegů v důchodu. Čím ošklivější se dostanete, tím méně starostí budete muset pokrýt všechny aspekty strany. Členové rodiny a přátelé důchodce ho obecně znají lépe než jeho kolegové. Nezapomeňte je zapojit do organizace strany. Ujistěte se, že jste do organizačního výboru zahrnuli manžela důchodce.
   • Nejdříve zkontrolujte, zda daná osoba chce oslavit odchod do důchodu. Pokud je váš vztah s ním povrchní, zeptejte se člena rodiny nebo nejlepšího přítele. Někteří lidé nemají rádi velké večírky. V takovém případě je pravděpodobně vhodné nabídnout zúčastněné straně dárkový poukaz, který bude tiše stolovat s vaším partnerem v dobré restauraci.

2. 
   

   
   
   
   Nastavte rozpočet na párty. Budete tak kontrolovat své výdaje a vyhnete se zničení sebe sama při organizaci recepce. V případě potřeby budete muset zvážit pronájem pokoje a určitě předvídat nákup dárku pro zúčastněnou stranu.
   • Určete svůj rozpočet a držte se ho. Po dokončení rozpočtu budete mít možnost jej předložit buď zaměstnanci finanční služby nebo svátečnímu výboru společnosti a požádat ho, aby se postaral o všechny náklady nezbytné k dokončení recepce.
   • Pravděpodobně budete muset sbírat peníze od kolegů, abyste mohli akci uspořádat. Výše příspěvku se může lišit, ale měla by být přijatelná pro všechny. Můžete také dát každému příležitost, aby více přispěli, pokud si to přejí.

3. 
   

   
   
   
   Vytvořte si seznam priority uspořádat večírek. Pokud například pracujete ve velké společnosti, pravděpodobně budete v pokušení pozvat velké množství lidí. V tomto případě budete muset rezervovat pokoj s dobrou hodnotou za peníze. Na druhou stranu, pokud si přejete uspořádat večeři v elegantní restauraci, budete mít možnost pozvat omezený počet kolegů a přátel.
   • Neexistuje absolutní pravidlo pro stanovení priorit při organizaci odchodu do důchodu. tvůj seznam priorit bude do značné míry záviset na velikosti společnosti a její kultuře, jakož i na osobnosti a vztazích důchodce.

Část 2 Postarejte se o základní kroky recepce

1. 
   

   
   Seznam hostů. Tento seznam by měl zahrnovat důležité lidi pro důchodce. Nezapomeňte kromě svého manžela nebo partnera pozvat i své děti. Můžete požádat blízkého, aby vám pomohl vytvořit tento seznam, takže na někoho nezapomenete.
   • Kromě rodiny a přátel také zkontrolujte, zda jste pozvali důležité lidi, kteří pracují ve stejné službě jako budoucí důchodce. Budete se muset vyvarovat trápné situace na pracovišti tím, že pozvete některé lidi a vynecháte jiné. Pokud jste z rozpočtových důvodů povinni se omezit, zvažte poskytnutí přesvědčivých vysvětlení lidem, kteří nebudou pozváni na recepci. Zdůvodnění, jako například: „Kvůli rozpočtovým omezením jsme byli nuceni se vyhnout tomu, aby kolegové, kteří se Samem pracovali déle než pět let, mohli zabránit urážce některých lidí.

2. 
   

   
   Vyberte místo konání akce. Tímto místem může být konferenční místnost v sídle společnosti, dům kolegy, místo velké jako kostel nebo malé jako stůl v restauraci. Ve skutečnosti bude váš výběr do značné míry záviset na vašem rozpočtu a prioritách, které jste nastavili, tj. Na počtu účastníků a nabídce, které budou nabídnuty během recepce.
   • Nezapomeňte si pronajmout soukromý pokoj, který umožní hostům přednášet a účastnit se aktivit, které se budou konat během recepce. Například, pokud se rozhodnete uspořádat odchod do důchodu v restauraci, zkontrolujte, zda existuje soukromý pokoj, který si můžete rezervovat na odpoledne nebo večer.

3. 
   

   
   Pošlete pozvánky. Budete muset poskytnout řadu informací o pozváních, jako je jméno budoucího důchodce, ať už se jedná o překvapení, místo konání, menu, které bude doručeno, trvání recepce, návrh týkající se dárků, téma recepce a způsob oděvu, parkování aut, způsob dopravy nebo možnosti sdílení automobilů na scénu. Šablony pozvánek pro takovou událost jsou k dispozici online. Hledejte nějaké nápady.
   • Pokud je jeden z vašich kolegů kaligrafie obzvláště dobrý, můžete si vytvořit a vyrobit vlastní pozvánky. To vám ušetří peníze na další aspekty strany.

4. 
   

   
   Kupte si dárek pro důchodce. Vyberte si vhodnou položku, která odpovídá osobnosti dané osoby. Ať už se jedná o fyzický majetek, dárkový certifikát nebo lístek, je dar důležitou součástí organizace strany pro odchod do důchodu, protože umožní budoucímu důchodci zapamatovat si jeho kariéru.
   • Pokud organizujete tematickou párty, vezměte ji v úvahu při výběru dárku. Například, pokud zaměstnanec plánuje cestovat během odchodu do důchodu, můžete si vybrat sortiment osobních zavazadel.
   • Nezapomeňte také zahrnout fotoalbum nebo osobní položku související s kariérou zaměstnance ve společnosti. Přidejte fotografie z různých dob důchodce a jeho kolegů, doplněné jejich věnováním. Můžete je prezentovat ve formě a suvenýrová kniha.
   • Pokud se jedná o originální dárek, můžete se rozhodnout darovat oblíbenou charitu důchodce. O pozvánech můžete napsat několik slov a navrhnout hostům, aby darovali konkrétní charitě.

Část 3 Opravte podrobnosti strany

1. 
   

   
   Vyberte téma pro recepci. Toto téma by mělo odpovídat střediskům zájmu budoucího důchodce. Můžete si vybrat téma, jako je cestování, golf, outdoorové aktivity, auta atd. Můžete si také vybrat několik témat, která ilustrují různé fáze kariéry zúčastněné strany. Jinak se můžete pro tento druh příjmu vrátit zpět k oblíbeným tématům.
   • Z těchto témat můžeme zmínit rok náboru zaměstnance. Jedná se o reprodukci oblečení, hudby, televizních pořadů, filmů, hraček a oblíbených událostí daného roku. Také přemýšlejte o tématu společnost je smutná kde budou hosté oblečeni v černé barvě a představí se jejich soustrast za ztrátu vzorového zaměstnance. Velmi populární téma je téma trvalé svátky, které se mohou odehrávat na pláži nebo na pláži Havajská oslava, což bude příležitost nosit havajské košile a podávat tropické nápoje.

2. 
   

   
   Vyvíjejte zábavný program, který ctí zaměstnance. Průběh recepce samozřejmě nebudete časovat. Budete si však muset vyhradit čas na činnosti, jako jsou projevy nebo hry. Váš program vám pomůže informovat zákazníky o večírku. Nechte program vytisknout na kartonech a dát mu osobní dotek přidáním fotografií budoucího důchodce.
   • Prozkoumejte možné události strany. Během jídla můžete vkládat krátké projevy nebo písničky, které zvýrazňují zaměstnance. Můžete také věnovat začátek strany projevům, aby si účastníci mohli užít zbytek strany.

3. 
   

   
   Určete přednášejícího nebo mistra obřadů. Tato osoba bude odpovědná za zajištění souladu s programem strany. Přednášející bude muset v rámci svých povinností pozvat účastníky, aby se posadili, povzbudili je k účasti na různých činnostech a představili řečníky. Nezapomeňte si zapůjčit nebo vypůjčit si mikrofon, aby přednášející mohl snadněji komunikovat s podporou. Ve skutečnosti záleží na velikosti místnosti a dalších podrobnostech recepce.

4. 
   

   
   Uspořádejte fotografie a videa strany. Pokud máte dostatečný rozpočet a pokud kvalita budoucího lexige pro důchodce, můžete za akci pokrýt profesionální fotograf. Pokud tomu tak není, požádejte některého z hostů, nejlépe kolegu, aby byl fotografem nebo tvůrcem večírku. Realizace těchto podpor poskytne sladkou vzpomínku, která bude zaměstnance doprovázet během jeho odchodu do důchodu. Nezapomeňte po večírku předat fotografie zúčastněné osobě!

Část 4 Vyberte nabídku

1. 
   

   
   Uspořádejte potluck. Pokud se party bude konat na místě, které nenabízí jídlo, zvažte hostování potluck, kde si hosté mohou přinést jídlo a jíst, jak chtějí. Tato možnost může být vynikající, pokud je váš rozpočet velmi omezený a pokud je nutné nabídnout jídlo během večírku.
   • Vytvořte si seznam, aby všichni mohli vidět, co ostatní přinesou. Předpovídejte několik různých sloupců, jeden pro předkrmy, druhý pro hlavní chod, druhý pro saláty a sloupec pro dezerty. To vám ušetří spoustu jídla ze syrové zeleniny a tolik omáček na ruce. Můžete také navrhnout jídla a povzbudit hosty, aby si je vybrali.

2. 
   

   
   Zavolej kuchaře. Tento vzorec vám umožní držet váš příjem prakticky kdekoli chcete.
   • Zkontrolujte, zda místní restaurátoři nepožadují minimální počet hostů nebo minimální objednávku. Ujistěte se, že se budete držet svého rozpočtu nastavením nabídky příjmu.
   • Prozkoumejte své možnosti a zkontrolujte, zda jídlo potěší hosty. Nezapomeňte zahrnout vegetariánská a alternativní jídla pro ty, kteří trpí nesnášenlivostí lepku. Požádejte hosty, aby vám sdělili informace o jejich zvláště závažných alergiích, abyste mohli při výběru menu zvážit.
   • Podívejte se na caterer praktikující přijatelné ceny. Než si vyberete svého caterera, zkuste získat několik cenových nabídek od různých společností. To vám pomůže splnit svůj plánovaný rozpočet.

3. 
   

   
   Vytvořte přednastavené menu v restauraci. Pokud organizujete večírek v restauraci, bude dobré vytvořit takové menu. Budete tedy s větší pravděpodobností nepřekračovat svůj rozpočet.
   • Zeptejte se restaurace, pokud si přejete přejmenovat vybraná jídla na počest budoucího důchodce. Původním způsobem, jak toho dosáhnout, je zahrnout vaše jméno do nabídky, například hummus ve společnosti Jean Martin nebo rizoto s fazolkami, Pokud je to možné, pojmenujte pokrmy podle tématu recepce.

Část 5 Zajistěte činnost recepce

1. 
   

   
   Zkuste jemně škádlit budoucí důchodce. To může být skvělý způsob, jak se všichni smát, včetně samotného subjektu. Přednášející navrhuje, aby účastníci popsali větu nebo dvě o čestném hostovi na dané téma. Budou vyzváni, aby se zase ujali slova. Pokud je místnost velká, dejte jim mikrofon.
   • Vytvořte témata přizpůsobená osobnosti důchodce. Zde je několik příkladů:
     • Měl jsem rozpaky s Kevinem, když ...
     • Nikdy jsem se neodvážil říct Kevinovi, že ...
     • S Kevinem jsem měl velmi zábavný okamžik, když ...
     • Kevin mě velmi zaujal, když ...

2. 
   

   
   Řekněte anekdoty týkající se kariéry zúčastněné strany. Vyvíjejte hru založenou na anekdotách souvisejících s kariérou mladého důchodce. Můžete zahrnout všechny významné události, například první zaměstnání, které měl, jeho prvního šéfa atd. Účastníci se pokusí uhodnout správné odpovědi. Také přemýšlejte o poskytování odpovědí s více možnostmi výběru. Vítězem ceny bude ten, kdo získá nejvíce bodů.

3. 
   

   
   Udělejte si přípitek na nového důchodce. Požádejte vedoucího manažera důchodce, aby mu toastoval, aby mu poděkoval za práci, kterou odvedl, a vyjádřil politování nad tím, že ho opustil. Toast by měl být zároveň slavnostní a konstruktivní. Není pochyb o tom vtipálek lemployé. Ve skutečnosti jde o upřímné uznání služeb, které poskytl své společnosti.
   • Ostatní hosté mohou také zvednout brýle a oslovit důchodce laskavými slovy. Můžete uspořádat scéna zdarma, kde se účastníci budou moci stručně vyjádřit. Při potvrzení účasti na recepci budete také moci požádat hosty, aby vás informovali, zda si chtějí na počest důchodce krátce promluvit.

4. 
   

   
   Zahrňte další originální a personalizovanou zábavu. Zábava musí být v souladu s preferencemi mladého důchodce. Můžete požádat kolegy, aby zpívali táta táty nebo představili vtipný náčrt o důchodci. Vězte, že pro úspěšné dokončení odchodu do důchodu je důležité ukázat čestnému hostu, že je skutečně středem strany, a tak uznává důležitost pozice, kterou zastával ve společnosti.