Jak organizovat svůj čas

Obsah

• stupně

„Jak se vyvíjíme ve společnosti založené na dokonalosti, máme dojem, že se nám nikdy nedaří dost. Nemáme dostatek času, máme nějaké, ale za předpokladu, že jsme dobře organizovaní.

stupně

1. Dostat organizován. Tím, že jste organizováni a uspořádáni, necháte čas na výběr a stanovení skutečných cílů. Organizace také pomáhá zmírnit myšlenky a paměti. Může to znít hloupě, ale v kanceláři, přemýšlet o ukládání a ukládání souborů, zabrání vám to rozptýlit. Můžete použít systém kapes, barev, z nichž každá najde systém, který mu nejvíce vyhovuje. Nejprve to může chvíli trvat, ale bude to čas do budoucna! (Nayla Chidiac)
2. Troufám si říct ne. Někdy je těžké říct ne kolegovi, který se nám snaží předat spis, nebo dokonce jeho šéfovi. Abychom mohli říci ne, vyžaduje určité sebevědomí, které se dá každý den naučit. Podle autorů „Správného řízení času“ jsou nutné čtyři kroky: přijetí, potvrzení, musíme si stanovit cíle a čelit situacím. Pokud se odvaha říct ne, je pro vás skutečným testem, zeptejte se sami sebe: proč máte sklon vždy přijímat všechno? Bojíte se zklamáním? Bojíte se autority? Zajistěte si jednu věc: sebepotvrzování prochází „ne“.
3. Proveďte dodatečné plánování. Zapomínáte pokaždé, když si zapíšete schůzky? Myslíte si, zamotaný v datech? A pokud se zapojíte do dodatečného plánování? Retroplanning je obrácený plán. Například, pokud musíte vrátit projekt v pondělí, řekněte si, že v sobotu a neděli nebudete pracovat, takže budete muset dokončit svůj soubor v pátek. Ve středu a ve čtvrtek tam budete pracovat. A pokud ne, plánujte zůstat v pátek večer. Můžete tedy naplánovat, co budete konkrétně dělat každý den. Tento systém pro dodatečné plánování umožňuje stanovením data definovat své priority, nebýt ohromen a zejména nedělat vše na poslední chvíli.
4. Identifikujte ztracený čas. Je nezbytné identifikovat plýtvání časem nebo přímo „lupiče času“. Kolegové, kteří se kdykoli vracejí do vaší kanceláře, nebo textové zprávy, které vám dorazí do telefonu, vás mohou rozptýlit. Se všemi těmito přerušeními již nepracujete nepřetržitě. V závislosti na vaší profesi se můžete rozhodnout otevřít poštovní schránku v práci i doma pouze jednou nebo dvakrát denně. Měli byste vědět, že období soustředění probíhá ráno nebo pozdě odpoledne, ne vůbec po obědě. Pokud jste ráno velmi efektivní, vypněte telefon, dokončíte úkol rychleji. A pokud někdo přijde do vaší kanceláře, naučte se říkat Přijdu za tebou, jakmile skončím.
5. Plánujte krátkodobě, střednědobě a dlouhodobě. Naučte se, jak plánovat krátkodobě, středně a dlouhodobě, protože se vyhnete neočekávaným. Záznamy, které nejsou důležité, odložte je stranou a zaměřte se na to, co je třeba udělat nejdříve. Některé ženy si myslí, že šetří čas při správě osobních věcí v práci, ale pokud se práce neuskuteční, nebudou moci zůstat později a utéct, aby děti vyzvedly. S v rohu jejich hlavy, složka nebyla dokončena! A kdo ví, možná se cítíte také vinni? Pokud si vezmete příklad školních prázdnin, můžete být ve stavu paniky, když jste nic nepřipravili. Pokud očekáváte, co budou děti dělat s očekáváním, budou mít přístup k lepším činnostem a vyhnete se panice na palubě.
6. Naučte se upřednostňovat úkoly. Je naprosto nezbytné rozlišovat mezi tím, co je naléhavé a co je důležité. Seznamy! Může to vypadat nudně, ale uvidíte, že jsou pravděpodobně věci, které lze předat příští týden. Složky, které nejsou důležité, odložte stranou. Obecně je lepší se s věcmi vypořádat, než nechat je viset. Podle švédské studie by nebylo možné efektivně pracovat déle než dvacet minut!
7. Naučte se delegovat. Cíl "Spravovat svůj čas dobře" je kategorický: musíte zvládnout pustit balast a delegovat ... bez pinball!
   • Snažte se mít absolutní kontrolu a pochopte, že delegování se nevzdává. Samozřejmě to jde ruku v ruce se sebevědomím, ale kolega může jít na vaše místo na schůzce nebo přijmout misi, aby vám uvolnil čas.
8. Spravujte své emoce Jak to udělat, když máte problémy ve svém osobním životě a máte potíže se soustředit v kanceláři? Snažíme se evakuovat naše vnitřní obavy tím, že si řekneme sami Přemýšlím o tom všemnapříklad při každodenní chůzi. V knize autoři uvádějí příklady pozitivní psychologie pro lepší zvládnutí emocí. Ukládáme tolik emocí, riskujeme, že budeme ohromeni, pokud je nevyjádříme, vzpomíná. "Neváhejte napsat, je to způsob, jak se ptát věcí." Řekněte svému dni, co byste chtěli dělat. Osvobozující je také psaní dopisů radosti nebo hněvu. Máte-li v práci vnější stres, věnujte čas definování problému, vyjmenujte možná řešení a zejména se zeptejte sami sebe, kdy je zvládnete. „Myšlenka je někdy děsivější než realita,“ říká psycholog, ale „když je problém vyřešen, napadá nás méně“.
9. Vyhodnotit. Je nezbytné pravidelně zastavovat a inventarizovat. Kde jsem? Jak mohu lépe řídit svůj čas? Vždy můžete něco udělat, abyste měli více času. Pokud se cítíte ohromeni, sledujte varovné signály. Je zde velmi jednoduchý ukazatel: pokud se vám nechce pracovat, není to dobré znamení. Pokud nedojde ke konfliktu nebo nezměníte jízdní pruhy, ale pokud se vám vaše práce líbila a už se vám nelíbí, je to, že jste ve stavu vyčerpání. Stejně tak, pokud máte špatné noci snít o práci ... Mluvit s neutrálním člověkem může pomoci opravit věci. Můžeme jít jednou, dvakrát nebo třikrát a to může stačit. Není to patologické, pouze malá plodina. Nebezpečné jsou negativní myšlenky tohoto typu Bude mi chybět, Nejsem dobře, Pokud si nedůvěřujete, můžete být méně úspěšní a vystavit se nebezpečí.
10. Postarej se o sebe. Pamatujte, jak důležité je věnovat čas sobě. Můžete poslouchat hudbu, číst nebo hrát sporty. Pokud nejste atletický, můžete chodit 20 minut denně. Nezapomeňte se postarat o své zdraví prospívající kapitál, nezapomeňte spát a jíst, psycholog si vzpomíná. Bojkotujte oběd před počítačem a poslouchejte svůj rytmus. S těmito úpravami si uvědomíte ten čas, máte!