Jak organizovat svůj život

Obsah

• stupně
• 1. část mentálně organizujte
• Část 2 Organizace vašeho domova a kanceláře
• Část 3 Organizace dnů

Máte dojem, že na vašem účtu není dostatek hodin denně nebo peníze? Je nádrž vašeho auta stále prázdná a váš odpad je vždy plný? Trpíte běžnou nemocí přepracované osoby: nemáte čas ztrácet ani relaxovat. Dobrou zprávou je, že existuje lék: organizace!

stupně

1. část mentálně organizujte

1. 
   

   
   Zjistěte příčinu vaší nedostatečné organizace. Proč se cítíte přetížený? U některých lidí se hromadí nabité rozvrhy, což organizaci ztěžuje. Pro ostatní je to z důvodu jednoduché motivace nebo neví, jak to udělat. Chcete-li začít organizovat svůj život, musíte uznat příčinu a rozhodnout se změnit.

2. 
   

   
   Podívejte se, co je potřeba organizovat. I když je snadné odpovědět na „všechno“, je pravděpodobné, že existují určité oblasti vašeho života, které jsou více přetížené než ostatní. V jaké oblasti jste nejvíce zmateni? Přemýšlejte o svých schopnostech plánovat věci, dělat domácí práce nebo nakupovat. Co považujete za nejvíce stresující? Nezapomeňte vzít v úvahu také svůj profesní život a své přátele.
   • Pokud potřebujete ve svém životě uspořádat různé věci, začněte se zaměřením na jeden bod, až se to stane, přejděte k dalšímu tématu.

3. 
   

   
   
   
   Vyplňte kalendář. Máte-li nabitý program, nebo i když tomu tak není, získejte sami sebe nebo si vytvořte podrobný plán. Pak to dejte na dohled. To může být v blízkosti vašich klíčů, v lednici nebo v domácí kanceláři. Věnujte pár minut dokončení agendy důležitých schůzek a nadcházejících událostí.
   • Vyvarujte se uvádění běžných činností, které váš kalendář zaplní, ale poznamenejte si ty, které opravdu chcete dělat. Mohou to být kurzy, váš profesní plán, schůzky s lékaři nebo velké události, jako jsou svatby nebo pohřby.
   • Zkontrolujte svůj kalendář a podívejte se na svůj obvyklý týden. Kde jsou vaše přestávky? Existují krátké období mezi jednotlivými událostmi, které můžete využít ve svůj prospěch? Kdy jsi nejrušnější?

4. 
   

   
   
   
   Najděte si dobrou agendu. Dalším krokem je přenosná agenda: ultraorganizovaný seznam vašich každodenních činností. I když se myšlenka pořadu může zdát hloupá, je široce využívaná organizovanými lidmi. Ať už plánujete něco pro událost, přidělte projekt do školy nebo potřebujete sledovat vaše pochůzky, vložte jej do svého kalendáře.
   • Zkuste lépe uspořádat kalendář pomocí barev. Použijte jednu barvu pro zaznamenání menších událostí (například domácí úkol nebo nakupování) a jiné barvy pro zaznamenání hlavních událostí (například použijte červenou k zaměření na něco, co je třeba udělat včas).
   • Vezměte si agendu všude s sebou. Je zbytečné mít deník a nechat ho doma nebo pod hromadou knih. Chcete-li zůstat v pořádku, uschovejte jej v tašce, autě nebo kanceláři, kam si budete pamatovat.

5. 
   

   
   Vytvořte seznam úkolů. Seznam úkolů samozřejmě vypadá jako program. Zvažte však svůj seznam jako způsob, jak rozdělit svůj den na menší, temperamentnější kousky. Neuveďte velké nebo matoucí projekty (jako je úklid domu nebo více cvičení). Dejte si jasné pokyny krátkými a snadnými úkoly (jako je čištění kuchyně, praní toalet a běh míle).
   • Před každou úlohu přidejte malá zaškrtávací políčka, i když to zní hloupě. Zaškrtnutí těchto políček během dne vám bude sloužit jako vizuální připomínka, způsobí, že budete mít pocit, že jste splnili věci, a uděláte z vaší práce hrdost.
   • Uchovávejte svůj seznam úkolů na místě, kde ho často uvidíte, aby vám připomínal úkoly, které je třeba udělat. Můžete dokonce zvážit, zda si ji necháte ve svém deníku.
   • Dokončete největší projekty na vašem seznamu, než začnete řešit ty menší. Například dokončete „praní ledničky“ před „kontrolou pošty“, abyste získali čas a byli produktivnější.

6. 
   

   
   Přestaňte odkládat. Tohle je asi nejtěžší: otálení způsobuje velké škody na organizaci vašeho života. Místo toho, abyste tlačili věci pryč, to hned. Přinutte se dělat věci, aniž byste očekávali, že je dokončíte. Pokud je lze provést za dvě minuty nebo méně, vždy je dělejte okamžitě a rozdělte větší úkoly na menší kousky, aby byly lépe zvládnutelné.
   • Nastavte časovač na patnáct minut a během této doby pracujte jako blázen. Nenechte se rozptylovat, nepřestávejte si přestat a nezastavujte se za žádných okolností, s výjimkou nouzových situací, když běží váš časovač. Poté, co se časovač zastaví, nechte přestat pracovat. Pravděpodobně budete pokračovat v práci, protože se nakonec dostanete do projektu, kterému se vyhnete.
   • Rozšiřte své rozptýlení, ať už jsou cokoli. Je to často internet, telefon, spánek nebo dokonce dobrá kniha. Bez ohledu na to, co vás rozptyluje: nastavte dobu, po kterou pracujete na svých projektech bez rozptylování.

7. 
   

   
   Začněte den volna správně. Až vstanete, dejte si dobrou snídani, sprchu a umyjte si obličej, oblékněte se a oblékněte si boty. Dělejte všechny věci každý den, jako byste chtěli pracovat. To změní váš mentální výhled: přípravou a prezentací se připravíte na úspěch. Budete si jistější, protože budete vědět, že jste na všechno připraveni, budete přímější ve způsobu, jak vykonávat svou práci, a organizovanější.

8. 
   

   
   Dejte vše písemně. Jakmile máte důležitý nápad, zapamatujte si něco, na co nechcete zapomenout, nebo vám něco připomenout, zapište si ho. Můžete to udělat ve svém programu nebo v jiném poznámkovém bloku, který máte na sobě. Psaní vašich myšlenek písemně je nejen odstraní z vaší mysli (de-zaplněním vašeho vědomí současně), ale také je umístí na místo, kam se můžete vrátit, aniž byste na ně zapomněli.

9. 
   

   
   Nepřekonejte se. Pokud zjistíte, že vám dochází čas a váš plán je plný, zvažte vypuštění méně důležitých věcí. Je toto sklo s vaším přítelem dnes opravdu nutné? A váš projekt pracovat na vašem souboru mimo pracovní dobu? Pokud budete dělat příliš mnoho věcí najednou, budete se cítit více zmatení a mají sklon být nervózní. Zrušte plány, když je třeba si trochu rozmyslet hlavu.
   • Naučte se delegovat projekty ostatním. Pokud víte, že musíte jít do obchodu s potravinami, ale jste příliš zaneprázdněni, abyste o tom přemýšleli, požádejte člena rodiny nebo blízkého přítele, aby provizi za vás provedl. Pokud neodložíte důležité úkoly nebo nedáte důležité věci z osobního hlediska někomu jinému, delegování může být zdravé.
   • Nepřijímejte vše, co musíte udělat, pokud víte, že na to nemáte čas. Vaši přátelé vás nebudou nenávidět, váš šéf si nebude myslet, že jste zanedbáni a váš partner pochopí, že pro vás potřebujete nějaký volný čas.

10. 
    

    
    Nebuď perfekcionista. Pokud máte dojem, že jste splnili jednu věc, když je „dokonalá“, opustíte mnoho úkolů, které váš život zmatou. Podobně, pokud očekáváte, že budete v „dokonalém“ stavu mysli něco začít, budete čekat velmi dlouho.
    • Neodkládejte své projekty déle a nevíte, kdy je projekt docela dobře proveden a může být zastaven. Když se dostanete do bodu, kdy je „docela dobrý“, přejděte k další věci.
    • Pokud máte nějaké projekty, které nemůžete dokonalé, zkuste si dát pauzu a vrátit se, až dokončíte několik dalších malých úkolů. Uděláte více za stejnou dobu, než se budete obtěžovat a ztrácet čas na jeden nedokonalý úkol.

Část 2 Organizace vašeho domova a kanceláře

1. 
   

   
   Najděte místo pro všechno. Pokud je váš dům zmatený, je to pravděpodobně proto, že nemáte na všechno místo. Místo nechat věci jít, vybrat konkrétní místo pro všechno ve vašem domě.
   • Nedovolte, aby na vašem nočním stolku seděla věc: vytvořte pro tento objekt zvláštní prostor. To samé udělejte pro všechny předměty ve vašem domě, aby se nezdržovaly bez úložného prostoru.
   • U předních dveří mějte něco jako koš nebo malý stůl, kam můžete dát věci, o které se budete starat, když budete mít více času. To může zahrnovat vaši poštu, předměty zakoupené v obchodě nebo věci pocházející ze školy a práce.

2. 
   

   
   Zbavte se svého prostoru. Vyberte si den v týdnu, kdy máte nejvíce volného času. Poté vyberte jediné místo, které je zmatené a musí být uklizené. To může být součástí vašeho domova, vašeho automobilu nebo vaší kanceláře. Pak prostě zahoďte zbytečné věci, které zabírají místo v této části vašeho života.
   • Získejte kontejnery, složky a úložné boxy, které vám pomohou zůstat v pořádku. Můžete si koupit věci vyrobené pro skladování v mnoha obchodech, nebo je můžete vyrobit pomocí věcí, jako jsou šálky, krabice na boty a nádobí. Zajistěte, aby byly tyto skladovací objekty atraktivnější pomocí nátěru nebo zakryly.
   • Přemýšlejte o posledním použití položek, které ukládáte. Pokud to trvá několik měsíců nebo let, zvažte jejich vyhození.

3. 
   

   
   Zbavte se věcí, které nepotřebujete. I když si myslíte, že „potřebujete“ vše, co vlastníte, zkažený dům určitě obsahuje věci, které nepotřebujete. Seřaďte objekty, které vás pravidelně zaplňují, a určete jejich úroveň užitečnosti. Pokud jste je delší dobu nepoužívali, nepoužívejte je často, nelíbí se jim nebo je nepotřebujete, zbavte se jich.
   • Oddělte se emocionálně od věcí, které třídíte. Teta porcelánová cetka vám samozřejmě nabídla vaše velká teta, ale chcete ji nebo ji opravdu potřebujete? Třídit tyto položky a nemyslet si, že jsi špatný člověk.
   • Samostatné věci, které se zbavíte v několika hromádkách, jako je "koš", "dát" a "prodat". Poté spravujte baterie podle toho, co jste plánovali.
   • Uspořádejte bleší trh, abyste vydělali trochu peněz s věcmi, které se zbavíte. Velké předměty, jako je nábytek nebo spotřebiče, lze umístit online na prodejní weby, jako jsou eBay nebo Craiglist, abyste se vyhnuli organizaci velkého blešího trhu.

4. 
   

   
   Nepřivezte si další zbytečné předměty. Neohrozujte organizační proces tím, že přinášíte nové věci, které nepotřebujete. Jedním z hlavních důvodů je pokles dobrých obchodů. Vyhněte se velkému prodeji nebo prodeji, protože díky tomu budete kupovat věci, které opravdu nepotřebujete.
   • Když nakupujete, zeptejte se sami sebe, kam si zvolený objekt půjde domů. Máte pro něj zvláštní místo, místo, kde bude trvale bydlet?
   • Když jdete do obchodu, vezměte si seznam věcí, které hledáte. Poté, když tyto věci hledáte, nezůstaňte ze svého seznamu. Vrátíte se domů s tím, co potřebujete, místo aby jste šli domů s věcmi, o kterých si myslíte, že je potřebujete.
   • Přemýšlejte o penězích, které ušetříte tím, že se vyhnete nákupu. I když uděláte dobrý obchod, stále utrácíte peníze za něco, co možná nepotřebujete.

5. 
   

   
   Vraťte věci okamžitě na své místo. Všichni to dělají: vezmeme pero do šuplíku, napíšeme slovo, pak necháme pero na přepážce. Namísto toho, abyste věci nechali jednodušší, věnujte další minutu jejich návratu na správné místo.
   • Pokud plánujete méně než dvě minuty, udělejte to okamžitě. Pokud tak učiníte, váš dům bude organizován a necháte méně, abyste to udělali později.
   • Pokud ve stejném rohu leží několik věcí, odložte je na několik minut. Tím se zabrání tomu, aby se nezvládnutelný zásobník zvětšoval a obtížněji spravoval.

6. 
   

   
   Rozdělte své práce. Kolikrát byl váš dům zmatený, protože jste odsunuli úložiště? I když to zní jako otálení, můžete vypsat seznam věcí, které se mají vyčistit, a organizaci tak lépe zvládnout přiřazením menších úkolů.Vyberte si jednu věc, jako je oprášení vašeho pokoje, a dejte si den a čas na to. Pokud tak učiníte u všech svých prací, váš prostor bude vždy čistý, aniž byste tam museli strávit několik hodin.

7. 
   

   
   Vložte štítky všude. Máte krabice nebo zásuvky plné záhadných předmětů, na které jste dlouho zapomněli? Vyjměte značku a označte vše, co máte. Nechte věci na jednom místě, aby bylo jejich označování snazší.

Část 3 Organizace dnů

1. 
   

   
   Stanovte priority. Udělejte si čas na přemýšlení a rozhodnutí, jaké jsou nejdůležitější věci ve vašem životě. Práce, láska, rodina, hudba, spánek, cestování, psaní knihy, zbohatnutí ...

2. 
   

   
   Vytvořte plán. Naplánujte si své cíle v poznámkovém bloku nebo v Excelu, vložte pole pro každý den následujícího měsíce a poznamenejte si, na které z 5 bodů, které jsou vaše priority, se každý den zaměřujete.

3. 
   

   
   Definujte své cíle. Pokud je vaším cílem hrát každý piano hodinu každý den, napište to do každé krabice.

4. 
   

   
   Zkontrolujte dosažené cíle. Když dokončíte úkol, který jste nastavili, zkontrolujte jej v plánu.

5. 
   

   
   Odměňte své úsilí. Pokud jste například zaškrtli 50 políček, strávíte neděli u moře, kde vás masírují v lázních.