Jak přenést e-mail

Obsah

• stupně
• Metoda 1 Přenos e-mailu v aplikaci Microsoft Outlook
• Metoda 2 Přenos e-mailu v Gmailu
• Metoda 3 Znát osvědčené postupy pro přenos e-mailu

Chcete-li přenést e-mail, uvědomte si, že se proces mírně liší v závislosti na zákazníkovi. Můžete však velmi snadno najít funkci, která vám umožní předat e-mail, pokud jste jej otevřeli. Naučte se dnes základy a možná nebezpečí spojená s předáváním e-mailů!

stupně

Metoda 1 Přenos e-mailu v aplikaci Microsoft Outlook

1. 
   
   

   
   Otevřete e-mail, který chcete přenést. Před odesláním se ujistěte, že se jedná o správný e-mail a že neexistuje žádný citlivý obsah, který byste měli odebrat. Při předávání e-mailu mějte na paměti, že toto automaticky obsahuje všechny originály.

2. 
   
   

   
   Klikněte na převod. Pokud používáte aplikaci Outlook 2010, klikněte na kartu nebo vítejtea hledejte sekci odpověď, Pokud je vybrána v seznamu e-mailů a zobrazí se v hlavním okně náhledu, měli byste se podívat pod kartu vítejte, Pokud je e-mail otevřen ve vlastním okně, vyhledejte kartu .
   • Na platformě Outlook.com se pokuste otevřít e-mail a klikněte na odpověď, Tato funkce je před adresou adresáta v pravé horní části stránky. Když na něj kliknete, zobrazí se rozbalovací nabídka a v této nabídce se zobrazí možnosti jako převod, Odpovědět všem a odpověď, vybrat převod.

3. 
   
   

   
   
   
   Zadejte adresy příjemců. To jsou ti, kteří dostanou přeposlaný e-mail. Nezapomeňte zadat správnou adresu a ujistit se, že tito lidé mají přístup ke veškerému obsahu!
   • V poli À, napište e-mailové adresy hlavního příjemce nebo těch, kterým chcete zaslat.
   • V poli cc, napište e-mailovou adresu těch, kterým chcete zaslat věrnou kopii přeneseného. Všichni příjemci, jejichž adresy jsou zapsány do polí cc a À uvidí ostatní, kteří také dostali e-mail.
   • V poli Skrytá, napište e-mailovou adresu osoby, která chce diskrétně předat neviditelnou kopii. Tento příjemce neuvidí ostatní, kteří obdrželi stejný e-mail, a naopak.

4. 
   
   

   
   Případně vymažte přílohy. Jakýkoli soubor e, obrázek nebo jiný soubor bude automaticky přenesen na nové příjemce, pokud jej ručně neodstraníte z konceptu a znovu neodešlete.

5. 
   
   

   
   
   
   Napište jeden. Máte možnost zadat e v horní části převod vysvětlete, proč posíláte e-mail zpět. Nemusíte nic psát, pokud máte pocit, že to nepomůže. Použijte svůj dobrý úsudek.

6. 
   
   

   
   Klikněte na send. Až budete připraveni přenést e-mail, klikněte na send k odeslání na všechny adresy, které jste zadali do polí Skrytá, cc a À, Zkontrolujte, zda byl e-mail odeslán, v sekci Odeslané položky.

Metoda 2 Přenos e-mailu v Gmailu

1. 
   
   

   
   Otevřete e-mail, který chcete přenést. Ujistěte se, že je vše v pořádku. Nezapomeňte také na délku e-mailu.

2. 
   
   

   
   Klikněte na převod. Pokud chcete znovu odeslat poslední e-mail (a veškerý jeho obsah) do jednoho vlákna, stačí kliknout na převod ve vstupním poli ve spodní části. Pokud tuto možnost nevidíte, klikněte na šipku dolů v horní části (vedle tlačítka) odpověď) a zobrazí se rozbalovací nabídka. Vyberte tedy druhou možnost, která je převod.

3. 
   
   

   
   Přidejte nové příjemce. Nezapomeňte zadat jejich adresy na základě polí Skrytá, cc nebo À, Ujistěte se, že jste zadali správné adresy a neposílejte e-mail nesprávné osobě!

4. 
   
   

   
   Přílohy v případě potřeby vymažte. Gmail přenese jakýkoli e, fotografii nebo jiný soubor, který je připojen k původnímu e-mailu. Pokud nechcete přenést konkrétní přílohu, přejděte dolů a klikněte na kříž (x) je vedle souboru. Můžete použít klíč
   Backspace smazat vložený obrázek.

5. 
   
   

   
   Klikněte na send. Jakmile budete připraveni, přeneste e-mail. Nezapomeňte však, že jakmile ji odešlete, nemůžete tuto akci zrušit!

Metoda 3 Znát osvědčené postupy pro přenos e-mailu

1. 
   
   

   
   Nezapomeňte odstranit e-mailovou adresu prvního příjemce. Příjemce převedeného e-mailu bude moci vidět adresu a jméno osoby, která zaslala iniciál. Vzhledem k dané situaci by to bylo velkým signálem úcty vůči příjemci, pokud před odesláním e-mailu vymažete jeho údaje.

2. 
   
   

   
   Odstraňte přesměrovaný e-mail. V závislosti na kuželu byste neměli nic měnit. Může se však stát, že mírně změníte obsah e-mailu, který přenášíte. Využijte této příležitosti k odstranění částí webu, které byste nechtěli, aby vaši příjemci viděli. Jakmile jej odešlete, nebudete jej moci upravovat! Proto buďte opatrní s těmito aspekty.
   • Znaky (tento těžkopádný řetězec <<< >>>, který je vytvořen v e-mailu, který byl několikrát přenesen).
   • Mechanické chyby: zbytečné mezery nebo řádky, pravopisné a gramatické chyby.
   • Přílohy spojené s e-mailem, který přeposíláte. Toto je ztráta šířky pásma a vynikající příležitost pro spammery nebo hackery.
   • Bannery, které podniky ukládají své e-maily. Budete moci číst věci jako Telefonujte zdarma z počítače pomocí ... nebo Získejte zdarma emotikony pro své e-maily!

3. 
   
   

   
   Znát důsledky. V dlouhém vlákně uvidíte informace, které po sobě zanechala osoba, která e-mail před vámi dostala: jedná se většinou o jeho e-mailovou adresu a jméno. Jak se přenáší, seznam e-mailových adres se zvětšuje. Stačí, když má jeden z příjemců virus a jeho počítač ho odešle na všechny e-mailové adresy, které jsou v jeho počítači. Někteří lidé mohou dokonce všechny tyto adresy zkopírovat a prodat, odeslat jim spam nebo dokonce požádat o kreditní kartu vaším jménem!