Jak začít přepisovat

Obsah

• stupně
• Část 1 Příprava
• Část 2 Získání práce a nalezení zákazníků

Přepis je proces zachycení zaznamenaných zvukových nebo obrazových souborů. Někteří odborníci, například právníci, lektoři a lékaři, používají přepsaný materiál pro pozdější použití a pro vedení záznamů. Vzhledem ke své povaze je přepis velmi vhodný pro každého, kdo chce pracovat doma nebo na dálku. Kromě toho má další výhodu, a to, že pro začátečníka existuje jen málo překážek. Stále však existuje řada výzev, kterým bude každý, kdo má zájem o tuto službu, čelit.

stupně

Část 1 Příprava

1. 
   

   
   Seznamte se s požadovanou kvalifikací. Hlavním faktorem úspěchu transkripční společnosti je zdaleka disponování nezbytnými schopnostmi psaní, aby mohli pracovat pro své klienty. Jako profesionál nabízející tento typ služby budete muset psát do počítače velmi rychle a přesně. Zde je několik základních požadavků na informace.
   • Musí být schopen přepsat alespoň 200 řádků za hodinu s přesností 98%.
   • Musíte být schopni napsat alespoň 65 slov za minutu.
   • Musíte psát přesně, pomocí správné gramatiky a pravopisu.
   • Otestujte svou přesnost a rychlost psaní. Použijte jeden z mnoha webů, které mají k tomu nějaký nástroj, nebo proveďte test na psaní ve škole nebo agentuře ve vaší oblasti.

2. 
   

   
   
   
   Vylepšete své dovednosti, pokud vám nestačí. Předtím, než začnete cokoli jiného, ​​je nutné zlepšit přesnost a rychlost psaní. A to lze provést pouze s praxí. Zde je několik užitečných tipů, jak toho dosáhnout.
   • Zaregistrujte se do třídy psaní, abyste zlepšili své dovednosti.
   • Trávit co nejvíce času na trénink. Jen si vezměte věci, abyste se bavili nebo sami vyzvali. Zadejte ručně psané recepty. Přepisujte epizody z vašich oblíbených televizních seriálů. Cokoliv to udělá.
   • Otestujte se často a změřte svůj pokrok.

3. 
   

   
   Kupte si potřebné vybavení a software. Přestože mnoho lidí považuje přepis za doménu bez investic a že odborníci jsou spokojeni s používáním softwaru pro elektronické zpracování, jako je Word, tato myšlenka je často nesprávná. Každý transcriptionist musí investovat do specifických materiálů a programů, aby sloužil klientům v oboru, pro který pracuje, a aby zvýšil svou produktivitu a efektivitu. Zde je několik příkladů běžně používaných zařízení.
   • Transkripční software, který nabízí mnoho výhod oproti programům, jako je Word, protože jejich funkce automatické opravy jsou často lepší, stejně jako zkratky, makra a další funkce ke zvýšení efektivity a přesnosti profesionála. Takový software také zahrnuje integrovaná řešení pro ukládání souborů a přehrávání videa nebo zvuku.
   • Pedál. Efektivně řídí rychlost a hlasitost přehrávání zvuku.
   • Sluchátka.

4. 
   

   
   
   
   Zvažte specializaci v oboru. Jakmile si vylepšíte své celkové dovednosti, budete si muset vybrat o konkrétní oblasti, ve které chcete cvičit. I když se můžete přihlásit v různých oborech, je lepší se zaměřit na jedno, abyste mohli začít a stát se odborníkem v této oblasti transkripce.
   • Mnoho vedoucích podniků potřebuje služby transcriptionistu, ale také potřebují odborníky, kteří ovládají své odborné znalosti.
   • Pokud rozumíte tomuto odvětví, poznáte technické aspekty, včetně slovní zásoby a termínů.
   • Definujte své odborné pole, jako je například lékařský, právní nebo obecný sektor.

5. 
   

   
   Zaregistrujte se do kurzu v závislosti na vybraném poli. Na internetu a v institucích je k dispozici celá řada transkripčních kurzů. Většina těchto kurzů je specifická pro konkrétní oblast činnosti nebo oblast a bude se zaměřovat na konkrétní školení, které je třeba absolvovat. Zde jsou některé z věcí, které se z těchto lekcí naučíte:
   • terminologie specifická pro tento sektor. Pokud ještě neznáte lékařského nebo právního žargonu, zaregistrujte se na terminologický kurz;
   • formát a styl odvětví;
   • obecné postupy přepisování. Je také možné se přihlásit do programu, který řeší všechny aspekty transkripce.

6. 
   

   
   Získejte odpovídající certifikace podle svého odvětví. I když transkripční kurzy mohou v dané oblasti splňovat certifikační požadavky, nemusí být. V druhém případě je nutné zkoumat požadavky na zvolenou oblast odborných znalostí a získat požadovanou certifikaci. V některých odvětvích, jako je právní nebo lékařský přepis, je certifikace často povinná. I když to není váš případ, budete na trhu alespoň mnohem konkurenceschopnější.

Část 2 Získání práce a nalezení zákazníků

1. 
   

   
   Přihlaste se k příležitostem získat zkušenosti a poznat vás. Není to proto, že jste zahájili přepis, že vás společnosti budou volat, abyste drželi práci. Při získávání zkušeností je důležité být velmi aktivní. Chcete-li získat dostatek zkušeností a poznat se, hledejte práci ve vašem sousedství nebo zemi. To může zahrnovat spoustu věcí. Zvažte následující.
   • Pracujte ve společnosti jako přepisovatel na plný úvazek.
   • Hledejte práci online. Několik webových stránek zveřejňuje nabídky pro osoby samostatně výdělečně činné. Přijměte tyto smlouvy jako způsob, jak získat zkušenosti a udělat práci.
   • Hledejte práci ve vaší oblasti. Navštivte podniky, přečtěte si noviny a další publikace a pokuste se najít nezávislé nebo smluvní pracovní příležitosti ve vaší oblasti.

2. 
   

   
   Formalizujte své podnikání osobní nebo obchodní značkou. Poté, co jste získali nějaké zkušenosti a možná jste se ve vaší oblasti dozvěděli, je prvním krokem rozhodnout, zda chcete vytvořit název pro své podnikání nebo se jednoduše na trhu přihlásit. Zpočátku to může být snazší být známý jako osoba. Později budete moci najmout další lidi a oficiálně pojmenovat svou společnost. Pokud se rozhodnete jít nad rámec osobního marketingu, zvažte následující:
   • zaregistrujte svou firmu a získejte licenci, pokud ji potřebujete;
   • pokud pracujete z domova, zkuste dodržovat zákony o územním plánování;
   • zjistit o daňových povinnostech. Připravte se na splnění daňových požadavků a odpočtů. Další informace o daních získáte od účetního. Můžete také hledat na internetu.

3. 
   

   
   Najděte si místo k práci. Rozhodněte se, zda si chcete pronajmout kancelář nebo práci z domova. U druhé možnosti budou provozní náklady nižší. Pokud se rozhodnete nepracovat doma, pronajměte si malý prostor pro instalaci vaší kanceláře a vybavení. Fyzická adresa vás učiní profesionálnějšími a umožní vám oddělit váš pracovní a osobní život.

4. 
   

   
   Sdělte své služby společnostem. Můžete se přihlásit ve své oblasti a získat mise. Uvědomte si, že v této oblasti můžete pracovat pro národní i mezinárodní klienty: pro splnění těchto požadavků musíte být na internetu známí.
   • Vytvořte web nebo najměte profesionála, aby to udělal. Většina webových hostitelů má šablony pro weby, které můžete snadno upravovat a používat.
   • Vytiskněte vizitky a brožury a pošlete je potenciálním zákazníkům. Můžete je také nechat v místních firmách.
   • Proveďte průzkum svých konkurentů a zjistěte, jaký je konkurenční čas / míra projektu pro vaši doménu.