Jak uložit poštu Outlook v PDF na PC nebo Mac

Obsah

• stupně
• Metoda 1 Zálohování v systému Windows
• Metoda 2 Uložit jako MacOS

Když dostáváte e-maily v aplikaci Outlook a chcete je archivovat ve složce v počítači, můžete je uložit jako PDF. Postup je jednoduchý jak na PC, tak na MAC.

stupně

Metoda 1 Zálohování v systému Windows

1. 
   
   

   
   Spusťte aplikaci Microsoft Outlook. Otevřete nabídku startklikněte na Všechny programy, rozbalte nabídku Microsoft Office, poté vyberte výhled.

2. 
   
   

   
   Vyberte. Klikněte na ten, který chcete zálohovat. Otevře se panel pro čtení.

3. 
   
   

   
   Klikněte na nabídku soubor. Je v levém horním rohu okna.

4. 
   
   

   
   Klikněte na vytisknout. Příkaz je ve sloupci na levé straně obrazovky.

5. 
   
   

   
   Klikněte na tiskárny. Zobrazí se seznam tiskáren a doplňků.

6. 
   
   

   
   Klikněte na Microsoft do formátu PDF. Objednávka je v angličtině. Říká výhled vytisknout jej jako PDF.

7. 
   
   

   
   
   
   Klikněte na vytisknout. Příkaz ilustruje velká ikona tiskárny umístěná pod vytisknout, Otevře se okno Uložit tisk jako.

8. 
   
   

   
   Vyberte umístění zálohy. Přejděte do složky, do které chcete soubor uložit.

9. 
   
   

   
   Název souboru. Do pole zadejte název, pod kterým chcete soubor uložit Název souboru okna záznamu.

10. 
    
    

    
    Klikněte na rekord. Váš soubor je nyní uložen ve formátu PDF ve vybrané složce.

Metoda 2 Uložit jako MacOS

1. otevřeno výhled na vašem počítači Mac. Obvykle to najdete ve složce aplikace, ale také v vrhač.
2. Vyberte ten, který chcete vytisknout. Po výběru se zobrazí na panelu čtení.
3. Klikněte na nabídku soubor. Je v levém horním rohu obrazovky.
4. Klikněte na vytisknout. Tím se otevře okno tisku.
5. Klikněte na rozbalovací nabídku PDF. Je v levém dolním rohu okna.
6. vybrat Uložit jako PDF.
7. Název souboru. Do pole zadejte název souboru Uložit jako .
8. Vyberte záložní složku. Chcete-li vybrat, kam chcete soubor uložit, klikněte na šipku vedle pole Uložit jako, přejděte do požadované složky.
9. Klikněte na rekord. Váš PDF je nyní uložen ve vybrané složce.