Jak odpovědět na písemné otázky
Autor:
Roger Morrison
Datum Vytvoření:
1 Září 2021
Datum Aktualizace:
1 Červenec 2024
Obsah
V tomto článku: Odpovídání na písemné otázky různých typůObjektyVyhledávání postupu5 Odkazy
Otázky k písemnému zodpovězení se obvykle zasílají někomu, kdo se podílí na právní záležitosti. Obvykle jsou přenášeny protistranou a přímo se týkají probíhajícího případu. Vaše odpovědi musí být pravdivé, úplné a včasné.
stupně
Část 1 Odpovězte na písemné otázky různých typů
-
Odpovězte na dotazník co nejpřesněji. Budete požádáni, abyste poskytli úplné informace týkající se aktuálního případu a poskytli všechny požadované informace a odůvodnění.- Zde je příklad běžné otázky: „Uveďte jména a adresy svých zaměstnavatelů a období zaměstnání a mezd za posledních pět let. "
- Pokud neodpovíte úplně, nebude možné shromáždit některé důkazy a důkazy. Kromě toho by mohla být zpochybněna platnost vašeho prohlášení, pokud jsou informace, které jste během řízení odhalili, odhaleny.
- Když budete požádáni o data, starejte se pouze o měsíc a rok. Pokud nemůžete určit měsíc, uveďte rok.
- Pokud je to nutné, nahlédněte do svého archivu a zodpovězte otázky co nejúplněji.
- Pokud jste zapomněli na některé informace, které jste nearchivovali, uveďte je ve své odpovědi.
-
Stačí odpovědět na uzavřené otázky. Uzavřené otázky vyžadují jednoduché odpovědi, obvykle potvrzení nebo odmítnutí. První část otázky tohoto typu vyžaduje pouze odpověď od a ano nebo a ne, V druhé části otázky budete vyzváni, abyste uvedli další podrobnosti.- Uzavřená otázka může například vypadat takto: „Dostáváte léčbu pro nemoc nebo tělesné postižení v době stížnosti? V kladném případě uveďte povahu nemoci nebo pracovní neschopnosti, typ léčby, datum zahájení léčby a jméno ošetřujícího lékaře. "
- Pokud je vaše odpověď negativnístačí jen napsat ne a neodpovídají na druhou část otázky.
- Pokud je vaše odpověď anobudete muset odpovědět na druhou část poskytnutím úplných a přesných informací.
-
Při odpovídání na otevřené otázky buďte struční. Odpovědi na tyto otázky vyžadují popis konkrétních podmínek nebo událostí souvisejících s případem. Poskytněte přesné informace, ale zůstaňte co nejasnější.- Například: „Popište přesně úkony, které jste provedli a které způsobily nehodu uvedenou v podnětu. Zahrňte také známé výsledky každé akce. "
- Nezapomeňte stručně odpovědět na všechny body vznesené v otázce, aniž byste oslovovali ostatní. Nezahrnujte nadbytečné údaje a své odpovědi pečlivě pište, abyste se vyhnuli odpovědnosti za incident.
- Pokud jste požádáni, abyste řekli, co jste mohli udělat, abyste se vyhnuli nehodě nebo incidentu, nesnažte se uhádnout ani spekulovat o tom, co jste mohli udělat. Je lepší napsat větu typu: „Nemohl jsem udělat nic, abych se vyhnul nehodě. "
- Když budete požádáni, abyste popsali zavinění druhé strany, odpovězte nejasně a uveďte pouze faktické podrobnosti, které přímo odpovídají na otázku.
- Při popisu zranění uveďte všechna zranění související s incidentem, včetně zranění, která považujete za minimální.
-
Ponechte stranou otázky k tématu právní. Některé otázky by se mohly týkat vašeho právníka. Neodpovídejte a nechte odpovídající mezery prázdné.- Po vyplnění dotazníku vám většina dobrých právníků ukáže otázky, které jsou pro ně vyhrazeny.
- Právní záležitosti se obvykle týkají transakcí, znalců, svědků a důkazů.
- Příklad takové otázky by mohl vypadat takto: „Udělejte seznam všech svědků, kterých chcete v souvislosti s tímto incidentem zavolat. "
Část 2 Protestování
-
Zjistěte, zda je vaše námitka platná. Někdy narazíte na otázku, na kterou nejste schopni odpovědět. V závislosti na konkrétním případě můžete proti této otázce vznést právní argument.- Formulace námitek může být obtížné, proto důrazně doporučujeme, abyste se před uplatněním práva na námitku poradili s právníkem.
- Obecně se můžete postavit proti otázce, která se zdá příliš nejednoznačná nebo nepochopitelná. Pro tyto druhy otázek bude obtížné, ne-li nemožné zjistit informace, které potřebujete uvést ve své odpovědi.
- Například: „V jakých termínech jste šli k lékaři? Vzhledem k tomu, že otázka nezmiňuje ani nemoc, ani specialitu lékaře, jste v podstatě schopen definovat informace, které potřebujete poskytnout.
- Můžete také vznést námitku proti otázce, která zřejmě nemá s případem nic společného. Všechny písemné otázky se musí vztahovat na relevantní informace, které jsou přípustné u soudu. Otázka zjevně irelevantní může být zpochybněna.
-
V odpovědi odpovězte. Jednoznačně zaznamenejte svou opozici vůči sporné otázce do prostoru vyhrazeného pro odpověď, místo aby byla ponechána prázdná.- Také uveďte důvody, které vás vedly k tomu, aby jste se postavili proti této otázce.
- Můžete například odpovědět následujícím způsobem: „Proti této otázce protestuji, protože je příliš nejednoznačná. "
-
Odpovězte na přijatelnou část otázky. Pokud to dokážete, napište svou odpověď na základě vaší námitky.- Pokud například odpovíte na otázku o dopravní nehodě, kde budete vyzváni, abyste uvedli data svých lékařských návštěv, můžete proti této otázce namítat, že je příliš vágní. Přesto máte možnost poskytnout informace o datech návštěv, které jste provedli svému lékaři, o zranění, které jste utrpěli v důsledku této nehody, protože se tyto informace vztahují k případu.
- Odpověď na takovou otázku by mohla znít: „Jsem proti této otázce, protože je příliš vágní. Aniž bych se však této námitky vzdal, snažím se na ni odpovědět tím, že vás informuji, že jsem šel k lékaři 14. května 2013 a 12. června 2013 pro zranění, která jsem měl na krku. "
- Pokud například odpovíte na otázku o dopravní nehodě, kde budete vyzváni, abyste uvedli data svých lékařských návštěv, můžete proti této otázce namítat, že je příliš vágní. Přesto máte možnost poskytnout informace o datech návštěv, které jste provedli svému lékaři, o zranění, které jste utrpěli v důsledku této nehody, protože se tyto informace vztahují k případu.
Část 3 Dokončete postup
-
Zadejte své údaje. To lze provést zadáním jména a adresy osoby, která vyplnila dotazník, což jste vy sami. Zadejte své celé jméno a poštovní adresu vašeho domova.- Uvědomte si, že dotyčná osoba musí odpovědět na písemné otázky. Neodpovídejte na písemné otázky nikomu jinému.
-
Než odpovíte na otázky, zkontrolujte všechny své informace. Před zapisováním odpovědí si přečtěte všechny otázky. Přečtěte si také všechny informace a důkazy, které máte k dispozici.- Prohlížení souvisejících dokumentů vám umožní dát úplné a přesné odpovědi.
- Než odpovíte, ujistěte se, že rozumíte každé otázce. Pokud máte pochybnosti o konkrétním problému, požádejte o radu svého právníka.
-
Předložte své odpovědi správně. Obecně by vaše odpovědi měly být pokryty samostatným dokumentem, kterým může být digitální soubor nebo strojopis.- Můžete také posílat ručně psané odpovědi, ale tento vzorec je málo používán.
- Nezapomeňte své odpovědi zadat dvojitým rozestupem a vytisknout na jednu stranu papíru.
- Obecně je třeba zadat každou otázku a napsat odpověď níže. Zde je příklad prezentace.
- Otázka č. 1:
- Odpověď č. 1:
- Otázka č. 2:
- Odpověď č. 2:
-
Zkontrolujte své odpovědi. Každý dotazník končí ověřovací stránkou. Tuto stránku musíte podepsat a čestně prohlásit, že odpovědi, které jste uvedli, jsou pravdivé.- Není-li uvedeno jinak, podepište ověřovací stránku před notářskou veřejností.
- Tato stránka by měla být připojena k odpovědím, které jste napsali.
-
Vytvářejte kopie. Před odesláním odpovědí si vytvořte fotokopii pro sebe a fotokopii pro každou stranu zapojenou do případu.- Originál musí být zaslán právníkovi, který položil otázky, nebo přímo dotyčné osobě, pokud není zastoupen právníkem.
- Pokud píšete více přechodných verzí, ponechejte si jejich kopii.
- Uchovávejte tyto kopie ve svých spisech až do konce soudního řízení týkajícího se daného případu.
-
Odpovězte na otázky do 30 dnů. Ve většině případů a ve všech případech musíte odpovědět a vrátit dotazník do 30 dnů ode dne přijetí.- Přesná lhůta se může lišit, pokud se tak rozhodne soudce příslušný pro daný případ. V takovém případě musí být nový termín jasně uveden při podání dotazníku.
- Pokud dotazník ve stanovené lhůtě nevyplníte a nevrátíte, soud vás může postihnout nebo podniknout proti vám jiné právní kroky.
- Pokud máte platný důvod, proč nejste schopni dodržet lhůty, promluvte si se svým právníkem a požádejte o prodloužení.
-
Vraťte písemné otázky příslušnému příjemci. Obecně platí, že dotazník musíte vrátit svému právníkovi nebo právníkovi druhé strany.- Neposílejte své odpovědi přímo soudu.
- Pokud vám dotazník poskytl váš právník, může vám doporučit, abyste mu zaslali své odpovědi k ověření. V takovém případě může navrhnout provedení změn, ale před oficiálním uvolněním musíte nutně schválit finální projekt.
- Na konci dne musí být všechny dotazníky vráceny do 30 dnů, podle uvážení strany, která je poslala. Toto ustanovení platí bez ohledu na to, zda zásilku provedete vy nebo váš právník.
-
Pokud dojde k chybám, informujte svého právníka. Pokud po odeslání přihlášky zjistíte, že jste zapomněli zadat informace nebo pokud jste ve svých odpovědích udělali chybu, neprodleně kontaktujte svého právníka.- Obecně může váš právník předložit opravu, ale je snazší to provést brzy.
- Neodkládejte ani nezanedbávejte opravu chyby, jakmile si ji uvědomíte. Je lepší přiznat chybu dobrovolně, než ji později uznat, protože soud vás bude lépe posuzovat.