Jak napsat statistickou zprávu

Obsah

• stupně
• Část 1 Dodržujte příslušný formát
• Část 2 Vytvoření obsahu
• Část 3 Prezentace vašich dat

Statistická zpráva je typ dokumentu, který čtenáře informuje o konkrétním tématu nebo studii. Chcete-li napsat dobrou statistickou zprávu, musíte dodržovat příslušný formát a do dokumentu zahrnout všechny potřebné informace pro čtenáře.

stupně

Část 1 Dodržujte příslušný formát

1. 
   

   
   Viz další statistické zprávy. Pokud jste ještě nikdy nenapsali statistickou zprávu, může být užitečné podívat se na další zprávy předem a použít je jako šablonu k vytvoření vlastního dokumentu. Kromě toho vám poskytuje dobrou představu o tom, jak bude zpráva vypadat po dokončení.
   • Pokud píšete statistickou zprávu jako školní projekt, požádejte svého učitele, aby vám ukázal příklady úspěšné práce studentů.
   • Ve vaší školní knihovně můžete hledat kopie statistických zpráv od studentů a učitelů. Požádejte pracovníky knihovny, aby vám pomohli najít kopie ve vašem oboru.
   • Statistické zprávy můžete také vyhledávat na internetu. Mohly by to být obchodní zprávy, zprávy o průzkumu trhu nebo zprávy pro vládní organizace.
   • Dávejte pozor, abyste svědomitě nesledovali kopie, zejména pokud byly vytvořeny pro výzkum v jiné oblasti. Každá oblast studia má svá vlastní pravidla týkající se vzhledu a obsahu statistické zprávy. Například matematik může napsat statistickou zprávu, která bude zcela odlišná od zprávy vypracované specialistou pro průzkum trhu pro maloobchodní firmu.

2. 
   

   
   
   
   Použijte snadno čitelné písmo. Statistické zprávy se obvykle zadávají 12bitovým písmem Arial nebo Times New Roman. Pokud jste obdrželi požadavky na formát, pečlivě je dodržujte.
   • Ve zprávách je obvykle okraj kolem 2,5 cm kolem stránek. Při vkládání vizuálů (grafů a grafů) do e postupujte opatrně a ujistěte se, že nepřesahují okraje, jinak se dokument nemusí vytisknout správně a může se zdát sklopný.
   • Pokud plánujete vložit zprávu do pořadače nebo pořadače, můžete použít okraj 4 cm na levé straně stránky, takže e bude viditelné při otáčení stránek.
   • Nezdvojujte interval mezi řádky, s výjimkou případů, kdy se jedná o školní povinnost a učitel se vás přesně zeptá.
   • K očíslování stránek použijte záhlaví a zápatí. Je také možné vložit vaše příjmení nebo název dokumentu číslem stránky.

3. 
   

   
   
   
   Použijte příslušnou metodu nabídky. V různých oblastech se používají různé citační metody k odkazování článků, knih a jiných dokumentů používaných pro psaní zpráv. I když jste zvyklí na jiný formát nabídky, použijte systém nabídek přijatý v oblasti vyhledávání.
   • Metody citace jsou obvykle specifikovány v učebnicích. Tato příručka podrobně neuvádí metody citací, ale také pravidla pro interpunkci, zkratky a záhlaví, které se mají použít, jakož i obecné formátování zprávy.
   • Pokud píšete statistickou zprávu o psychologické studii, můžete použít styl nabídek APA definovaný Americkou psychologickou asociací.
   • Použití citační metody je o to důležitější, pokud plánujete zveřejnit svou zprávu v odborném nebo odborném časopise.

4. 
   

   
   Vytvořte titulní stránku. Titulní strana by měla být schopna sdělit čtenáři název zprávy, vaše jméno a jména dalších lidí, kteří významně přispěli k výzkumu a psaní vašeho dokumentu. Ve skutečnosti jde o pečlivou prezentaci závěrečné zprávy.
   • Titulní stránka může být také nezbytná, pokud píšete statistickou zprávu o kurzu. Poraďte se se svým učitelem nebo se podívejte na svůj pracovní list, abyste zjistili, zda potřebujete titulní stránku a dozvíte se více o tom, co by mělo být zahrnuto.
   • V případě úplnější statistické zprávy může být vyžadována tabulka obsahu. Protože obsah obsahuje seznam všech sekcí a jejich příslušných čísel stránek, nemůžete jej vytvořit, dokud nedokončíte sestavu.

5. 
   

   
   Vytvořte záhlaví sekcí. V závislosti na účelu a příjemcích zprávy mohou záhlaví usnadnit čtení dokumentu. To platí zejména, pokud si myslíte, že čtenáři budou více nakloněni k diagonálnímu čtení zprávy nebo jednotlivých sekcí.
   • Pokud se rozhodnete dokument rozdělit na oddíly, měli byste záhlaví psát tučně a uspořádat je tak, aby vyčnívali ze zbytku e. Například můžete umístit název do středu stránky a dát tučně s mírně větší velikostí písma.
   • Ujistěte se, že názvy sekcí neumisťujete do dolní části stránky. Před každým zalomením stránky by měly být pod každým nadpisem sekce alespoň některé řádky, ne-li celý odstavec.

6. 
   

   
   Pomocí možnosti Náhled zkontrolujte rozložení. Pokud používáte software pro elektronické zpracování, bude váš dokument vypadat na listu papíru stejně jako na obrazovce. Při tisku však nemusí být obrázek podle potřeby fyziologický.
   • Zkontrolujte okraje kolem vizuálů, vyrovnejte e a ujistěte se, že není příliš blízko vizuálům. Ujistěte se, že e a obrázky se nepřekrývají. Například zkontrolujte, zda jsou legendy grafu v dostatečné vzdálenosti od os.
   • Obrázky a grafika mohou přesunout části vašeho e. Proto byste měli po napsání zprávy zkontrolovat názvy oddílů a ujistit se, že nejsou na konci stránky.
   • Pokud je to možné, můžete také změnit konce stránek, abyste se vyhnuli situacím, kdy poslední řádek stránky představuje první řádek odstavce nebo naopak. Díky tomu bude e přehlednější a snáze čitelný.

Část 2 Vytvoření obsahu

1. 
   

   
   Napište shrnutí. Souhrn je stručný popis (obvykle ne více než 200 slov), který shrnuje všechny hlavní body zprávy, včetně použitých metod, výsledků a vaší analýzy.
   • V souhrnu nepoužívejte co nejvíce vědeckých nebo statistických jazyků. Shrnutí by mělo být srozumitelné širšímu publiku, než tomu, kdo tuto zprávu přečte jako celek.
   • Může být užitečné považovat shrnutí za krátké a silné shrnutí. Představte si, že jste byli ve výtahu s někým, kdo vás požádal o popis vašeho projektu. Shrnutí je vše, co byste této osobě řekli, aby ji popsala.
   • I když umístíte své shrnutí na začátek zprávy, je často snazší napsat jej na konec zprávy.

2. 
   

   
   Zadejte úvod. V úvodu zprávy definujte účel svého výzkumu nebo své zkušenosti. Vysvětlete čtenářům, proč jste tento projekt zahájili, a uveďte otázky, na které jste doufali odpovědět.
   • Pokuste se jasně a stručně popsat a nastavit tón vaší zprávy. Ať už je to vaše cílová skupina, napište zprávu jednoduše pomocí příliš velkého statistického jazyka.
   • Pokud je váš dokument založen na vědeckých experimentech, průzkumech nebo demografických údajích, uveďte hypotézu nebo vaše osobní očekávání.
   • Pokud předmět nebo otázka již studovali jiní lidé, je vhodné po zavedení uvést malý přehled této práce. Vysvětlete, proč se vaše práce liší od těch předchozích, nebo popište svůj příspěvek k veškeré provedené práci.

3. 
   

   
   Popište použité výzkumné metody. Tato část podrobně popisuje, jak jste svůj projekt provedli, včetně zkušeností nebo metod shromažďování prvotních dat.
   • Popište všechny metody, které jste použili ke stanovení výsledků, zejména pokud byly vaše experimenty nebo studie zaměřeny na dlouhodobější měření nebo na základě pozorování.
   • Pokud jste v průběhu práce museli provést úpravy v metodice, popište tyto změny a vysvětlete, proč jsou potřebné.
   • Seznam softwaru, zdrojů a dalších materiálů, které jste použili ve své práci. Pokud jste použili učebnici, stačí ji zmínit. Ve své zprávě nemusíte tuto knihu shrnout.

4. 
   

   
   Prezentujte výsledky. Prezentujte výsledky svých zkušeností a výzkumu. Tato část by měla obsahovat pouze fakta, bez jakékoli analýzy a diskuse.
   • Začněte s hlavními výsledky, poté popište sekundární výsledky a zajímavá data nebo trendy, které jste objevili.
   • Obecně nedávají výsledky, které nejsou relevantní pro uvedené předpoklady nebo očekávání. Pokud jste však při své práci zjistili něco překvapivého a neočekávaného, ​​mohli byste to zmínit.
   • Obecně je tato část ve vašem přehledu nejdelší a bude obsahovat nejpodrobnější statistiky. Je to také nejvíce monotónní a těžko srozumitelná část, zejména pokud čtenář není statistik.
   • Menší grafy nebo grafy často zobrazují výsledky jasněji než es.

5. 
   

   
   Napište závěr. Tato část sestává z analýzy a definování výsledků v obecném kontextu vašeho studijního oboru nebo odvětví činnosti. Musíte také určit, zda byla původní hypotéza potvrzena nebo ne.
   • V této části je důležité vyhnout se použití statistických termínů. Tato část by měla být pro každého srozumitelná, a to i bez přečtení části s výsledky.
   • Pokud potřebujete provést další výzkum nebo studie, abyste podpořili své hypotézy nebo odpovídali na otázky, které vyvstaly v rámci projektu, popište je také.

6. 
   

   
   Diskutujte o problémech a možných otázkách. Pokud vaše výsledky potvrdí nebo jsou v rozporu s dřívějšími studiemi, diskutujte o této poslední části. Můžete také zmínit problémy, se kterými se ve své práci setkáváte.
   • S trochou zpětného pohledu jsou často některé podrobnosti, které by sběr dat zefektivnily nebo usnadnily. Tento aspekt byste se měli zabývat v této části. Protože vědecká metoda je navržena tak, aby umožnila ostatním lidem opakovat studium, měli byste své nápady sdílet s budoucími vědci.
   • Můžete také zmínit jakékoli spekulace nebo další otázky, které vám při studii přišly na mysl. Buďte však struční. Vaše osobní názory a spekulace by neměly přesahovat samotný projekt.

7. 
   

   
   Vytvořte seznam použitých zdrojů. Na konci zprávy byste měli sestavit tabulku nebo seznam všech knih nebo článků, které jste použili k dokončení výzkumu, a které jste uvedli ve zprávě.
   • Pokud jste například porovnali svou práci se studií provedenou v předchozím roce v jiném městě, měli byste do reference uvést citaci z této zprávy.
   • Uveďte své reference pomocí metody citace odpovídající vaší disciplíně nebo oboru.
   • Nezahrnujte do seznamu zdrojů díla, která jste v dokumentu nezmínili. Předpokládejme, že jste před zahájením projektu provedli všeobecné čtení. Pokud jste některé z těchto děl přímo ve zprávě neuvedli, není nutné do bibliografických odkazů uvádět.

8. 
   

   
   Nezapomeňte, komu je zpráva určena. Vaše zpráva bude mít malou hodnotu, pokud žádný z čtenářů nechápe vaši práci a vaše výsledky. I když píšete statistickou zprávu pro školní projekt, měli byste ji pravděpodobně napsat pro větší publikum.
   • Pokuste se vyhnout technickým výrazům nebo průmyslovému žargonu, pokud je zpráva určena primárně lidem, kteří se ve vašem oboru nespecializují.
   • Pokud používáte technické termíny, nezapomeňte je používat správně. Nepoužívejte například slovo průměrný ve vaší zprávě, protože tento termín může mít různé významy. Místo toho pište aritmetický průměr, střední hodnota nebo dominantní hodnota, podle kužele.

Část 3 Prezentace vašich dat

1. 
   

   
   Číslo a název všech tabulek nebo grafů. Pojmenování a označení každého vizuálního prvku vám umožňuje odkazovat se na něj ve zprávě. Použití prostorových odkazů v e může způsobit problémy při tisku zprávy.
   • To je o to důležitější, pokud svou zprávu zveřejníte v odborném časopise. V době zveřejnění se může velikost stránek změnit a tabulky a grafika nebudou na stránkách, na kterých byly v původní verzi.
   • To je také důležité, pokud chcete publikovat přehled online, protože e a obrázky se budou zobrazovat odlišně v závislosti na nastavení zobrazení.
   • Nejjednodušší způsob, jak volat vizuální prvky, je napsat slovo figura následované číslem. Poté jednoduše očíslujte každou položku v pořadí, v jakém se objeví v sestavě.
   • Název by měl popisovat informace prezentované ve vizuálním prvku. Předpokládejme, že jste vytvořili sloupcový graf zobrazující známky studentů na závěrečné zkoušce z chemie, možná váš titul, Výsledky závěrečné chemické zkoušky, podzim 2016.

2. 
   

   
   Ujistěte se, že vizuální prvky jsou čisté a v pořádku. Pokud jsou vizuální prvky špatně navrženy a neuspořádány, budou mít čtenáři potíže s jejich porozuměním. Normálně by měly učinit e čitelnějším a ne zpětným.
   • Ujistěte se, že jsou všechny obrázky dostatečně velké, aby čtenáři mohli snadno vidět vše, co potřebují. Pokud musíte zmenšit velikost grafiky, aby čtenáři nerozuměli výpisům, nebude to pro ně moc užitečné.
   • Vytvářejte obrázky a tabulky ve formátu, který lze snadno importovat do e-souboru. Import prvků videa pomocí některých grafických formátů může zkreslit obrázky nebo způsobit extrémně nízké rozlišení.

3. 
   

   
   Správně uspořádejte informace. Ujistěte se, že tabulky a tabulky jsou na první pohled čitelné a snadno pochopitelné. Pokud graf obsahuje příliš mnoho dat nebo je interval příliš široký, nebude pro čtenáře příliš užitečný.
   • Předpokládejme, že máte velké množství vzorků. Osa x bude nepřehledná, pokud reprezentujete každý vzorek jako sloupec. Můžete však přesunout data osy y na osu x a pomocí osy y změřit frekvenci.
   • Pokud lze údaje vyjádřit v procentech, použijte zlomky pouze v případě, že to vyhledávání vyžaduje. Pokud je minimální rozdíl mezi výsledky několik procent, jednoduše zaokrouhlete data na další vyšší procentní bod. Pokud však lze rozdíl mezi vašimi výsledky snížit na stotiny procenta, je nutné tento procentuální podíl vyjádřit na dvě desetinná místa.
   • Předpokládejme, že vaše zpráva obsahuje sloupcový graf představující rozdělení známek pro chemickou zkoušku a tyto značky jsou: 97,56, 97,52, 97,46 a 97,61. Na osu x musíte uvést jméno každého studenta a na osu y musíte vložit poznámky v rozsahu od 97 do 98. Tímto způsobem zvýrazníte rozdíly, které existují mezi výsledky studentů.

4. 
   

   
   Nezapracovaná data uveďte v příloze. U velkých projektů je příloha obvykle největší částí zprávy. Musíte uvést všechna nezpracovaná data, včetně kopií vyplněných dotazníků, datových řad a statistických výsledků.
   • Ujistěte se, že obsah přílohy nepřekračuje obsah zprávy. Není nutné přiložit žádné informační listy ani jiné dokumenty, které jste během projektu vytvořili.
   • Místo toho vložte pouze dokumenty, které rozšíří rozsah vaší studie a pomohou vám lépe porozumět vaší zprávě.
   • Například při popisu metodiky byste mohli zmínit, že jste se studenty pohovořili, abyste zjistili, jak se připravují na zkoušku chemie. K příloze můžete připojit kopii dotazníku, který jste použili. Není však nutné přiložit kopii odpovědí všech studentů.