Jak napsat poštovní aplikaci pro stáž

Obsah

• stupně
• Část 1 Příprava psaní e-mailu
• Část 2 Napište první odstavec
• Část 3 Napište druhý odstavec
• Část 4 Závěry

V dnešním digitálním světě je stále častější žádat o stáž e-mailem. Pokud vidíte oznámení o stáži nebo vás chcete informovat o možnosti absolvovat stáž, můžete na uvedený kontakt poslat e-mail. Nezapomeňte napsat svůj e-mail stejně formálně jako běžný dopis. Použijte správné vzorce zdvořilosti, uzavírání a gramatiky. Znovu si přečtěte svou práci než dvakrát a připravte se na odpovědi!

stupně

Část 1 Příprava psaní e-mailu

1. 
   
   

   
   Vytvořte profesionální e-mailovou adresu. Pro vaši profesionální korespondenci byste měli použít jasnou a profesionální adresu. Vyhněte se přezdívkám nebo symbolům a zbytečným číslům. Trik může udělat změna vašeho jména. Například [email protected] by bylo v pořádku.
   • Pokud je vaše aktuální e-mailová adresa spojena s profilem sociální sítě, který může obsahovat neprofesionální věci, vytvořte a použijte jinou adresu. Nezapomeňte také upravit nastavení soukromí na sociálních sítích.

2. 
   
   

   
   Udělejte nějaký průzkum o společnosti. Než se ucházíte o stáž, měli byste prozkoumat společnost, ve které chcete pracovat. Podívejte se na jejich webové stránky. Přečtěte si o nich zprávy. Pokud tato společnost nabízí přístupný produkt (např. Sociální síť), vyzkoušejte jej po dobu jednoho týdne. Použijte svá ocenění k napsání dopisu. Potenciální zaměstnavatelé si cení kandidátů, kteří již o společnosti něco vědí a mohou své znalosti předvést konzistentním způsobem.

3. 
   
   

   
   
   
   Najděte vzájemný kontakt. Je užitečné mít již ve společnosti kontakt. Využijte sociální sítě jako LinkedIn nebo Facebook k výzkumu klíčových slov ve společnosti. Pokud najdete kontakty, zkontrolujte jejich pozice ve společnosti. Požádejte je zdvořile o rozhovor po telefonu nebo osobně. Požádejte je o radu ohledně vaší aplikace.
   • S LinkedIn můžete zjistit, zda kontakty z vašich kontaktů v tomto oboru pracují. Pokud tomu tak je, neváhejte a požádejte svého běžného kontaktu, aby vás představil. Buďte však taktní a ne vždy žádejte stejnou osobu, aby vám pomohla.
   • Mnoho univerzit má na svých webových stránkách databáze absolventů. Na tomto typu stránek byste mohli hledat lidi, kteří zastávají určité pozice. Lidé, kteří zveřejňují své kontaktní informace, jsou často otevřeni přijímání e-mailů nebo hovorů od studentů.
   • Když diskutujete o společnosti se svým kontaktem, řekněte jim, že byste chtěli absolvovat stáž. Zeptejte se na organizační strukturu společnosti, pracovní prostředí, cíle atd.

4. 
   
   

   
   
   
   Určete příjemce. Zahrnuje návrh na stáž jméno kontaktní osoby? Pokud ano, použijte jméno a e-mailovou adresu této osoby. Pokud není jasné, která osoba se má obrátit, požádejte společnost, aby se zeptala, kdo je osobou odpovědnou za nábor (obvykle HRD, ředitel lidských zdrojů). Pokud žádný správce neexistuje, pošlete e-mail správci, vedoucímu nebo společnosti. Pokud jste někdy měli kontakt s členem společnosti, můžete to uvést na začátku svého e-mailu.
   • Pokud nemůžete najít jména správců oblasti, pošlete svůj e-mail na adresu „Vážený pane nebo paní“.

5. 
   
   

   
   Buďte specifičtí v poli "Předmět". Musíte zajistit, aby byl váš e-mail zaznamenán v doručené poště příjemce, který může obsahovat mnoho dalších věcí. Můžete například napsat: „Žádost o stáž Isabelle Martinové“. Použijte pole Předmět e-mailu.

Část 2 Napište první odstavec

1. 
   
   

   
   Formální oslovení příjemce. Na prvním řádku začněte svůj e-mail „Vážený pane / paní / slečna Payetová“, v závislosti na jménu, názvu a pohlaví dané osoby. Nepište "Ahoj Mary"! Použijte stejné znění jako při psaní oficiálního dopisu.
   • Pokud jste nebyli schopni určit pohlaví osoby, kontaktujte ji s jejím celým jménem. Například napište "Milý Camille Renaud".
   • Pokud má daná osoba konkrétní název, použijte ji. Můžete například napsat „Vážený doktore Dupont“.

2. 
   
   

   
   Představit sami sebe. Informujte svého příjemce o svém jménu a stavu (například licence na biologii třetího roku na univerzitě X). Vysvětlete, jak jste se dozvěděli o nabídce stáží, ať už to bylo na webových stránkách, v novinách nebo ústně. Pokud máte společný kontakt, uveďte to co nejdříve. Můžete například napsat: je to (ředitel programu / můj učitel atd.) (Název a jméno), kdo vás navrhuje kontaktovat.

3. 
   
   

   
   Uveďte své možnosti. Poskytněte svá potenciální data zahájení a ukončení a úroveň flexibility. Pokud jste byli například k dispozici pro stáž v císařství, následovanou plnou dobou během léta, řekněte to. Určete počet hodin týdně, kdy můžete pracovat.

4. 
   
   

   
   Napište účel stáže. Musíte absolvovat stáž, abyste svůj rok potvrdili? Pokud ano, řekněte, že chcete nejprve absolvovat stáž, abyste získali zkušenosti, a že jste flexibilní, pokud jde o odpovědnost a odměnu. Zapište si dovednosti, které chcete prostřednictvím stáže získat.

5. 
   
   

   
   Sdílejte, co o společnosti obdivujete. Zmínit něco o společnosti nebo o jejích hodnotách. Vyvarujte se uvádění negativních zpráv. Udržujte své slovo pozitivní. Můžete například napsat: (název společnosti) má pověst dokonalosti a přikládá důležitost vašemu závazku péče o opuštěná zvířata.

Část 3 Napište druhý odstavec

1. 
   
   

   
   Diskutujte o své kvalifikaci a zkušenostech. Vysvětlete prostřednictvím několika vět své učební osnovy, minulé pracovní zkušenosti a jakékoli užitečné dovednosti. Ukažte, jak by vaše znalosti mohly prospět společnosti. Přidejte informace o svých předchozích pozicích a dobrovolnických činnostech a o tom, jak vám tyto zkušenosti v této roli pomohou. Zaměřte se na to, jak můžete přispět k organizaci. Váš potenciální zaměstnavatel musí být přesvědčen, že budete moci provádět úkoly, které vám budou přiděleny.
   • Popište své profesionální zkušenosti pomocí akčních sloves. Spíše než popsat: „Strávil jsem marketingovou stáž po dobu 2 let,“ řekl: „Jako marketingový praktikant jsem vytvořil nový obsah, navrhl papírové a digitální brožury a spravoval sociální média pro společnost s 50 zaměstnanci. ».
   • Dovednosti mohou být sociální sítě, organizační akce nebo nespočet dalších věcí.

2. 
   
   

   
   Uveďte své akademické nebo mimoškolní úspěchy. Napište, jaké jsou vaše akademické kvalifikace. Pokud jste zastávali vedoucí role, popište své úkoly a úspěchy. Vedli jste provizi? Trénovali jste tým? Stručně vysvětlete tyto věci, abyste neztratili pozornost čtenáře.
   • Namísto použití přídavných jmen k popisu sebe sama, použijte konkrétní příklady svých kvalit. Místo toho, abych řekl: „Jsem ambiciózní student,“ pište: „Trvale jsem zůstal v první desítce své třídy.“

Část 4 Závěry

1. 
   
   

   
   Diskutujte o možnostech kontaktu. Zeptejte se, kdy a jak můžete kontaktovat zaměstnavatele, který bude sledovat vaši žádost. Uveďte své kontaktní informace, tj. Vaše jméno, e-mailovou adresu, telefonní číslo a dostupnost. Dalo by se napsat: „Jsem dosažitelný telefonicky nebo e-mailem. Pokud se ke mně nemůžeš vrátit, zavolám ti příští pondělí. "

2. 
   
   

   
   Dokončete e-mail. Je slušné poděkovat čtenáři za to, že si udělal čas na nahlédnutí do svých dokumentů. Končí srdečnou závěrečnou frází, například „S pozdravem“. Pokud jste s danou osobou již mluvili telefonicky nebo osobně, můžete napsat „Zdravím“. Nepoužívejte „Děkuji“ k dokončení formální korespondence. Podepište své celé jméno, například Isabelle Martin, místo jednoduše Isabelle.

3. 
   
   

   
   Zvažte přílohy. Nezahrnujte svůj životopis do spontánního e-mailu aplikace. Pokud společnost aktivně nehledá stážisty, nemusí vaši přílohu otevřít, zejména pokud mají ve srovnání s přílohami zvláštní bezpečnostní politiku. Pokud nabídka internship požaduje životopis, připojte svůj dokument ve formátu PDF (nikoli v dokumentu Word, protože formátování se může změnit, když je dokument otevřen v jiném systému).
   • Někteří zaměstnavatelé mohou určit, že nepřidávají přílohy. Pokud ano, uveďte svůj životopis a průvodní dopis do těla e-mailu. Nezapomeňte je rozmístit, aby zaměstnavatel mohl snadno rozlišit každý dokument.

4. 
   
   

   
   Pokračujte, jak jste uvedli. Pokud jste od společnosti neobdrželi vrácení, pošlete jim znovu e-mail nebo zavolejte přímo (je to lepší). Mohl byste napsat: „Vážený pane Fourcade, jmenuji se (vaše jméno) a vracím se k vám po e-mailu, který jsem vám zaslal, o možnosti absolvovat stáž ve vaší společnosti. Chtěl bych mít příležitost tuto možnost projednat. Předem vám děkuji. S pozdravem Isabelle Martin ".